藺靜茹,范瀟尹,許海蘭
(深圳索信達數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司,廣東 深圳 518000)
企業(yè)實施的科技項目主要將科技發(fā)展要求作為依據(jù),結(jié)合企業(yè)科技發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略進行部署,聯(lián)系重點工作,實現(xiàn)對新工藝、新產(chǎn)品以及新技術(shù)的開發(fā)和研究,關(guān)系著企業(yè)科技創(chuàng)新,也是增強企業(yè)整體競爭力的保障。因此企業(yè)應(yīng)注重科技項目管理工作,并積極對其進行創(chuàng)新,提高自身整體競爭力,獲得健康發(fā)展[1]。
科技項目實施的主要目的在于使企業(yè)獲取具有知識產(chǎn)權(quán)的核心產(chǎn)品以及關(guān)鍵技術(shù),注重主業(yè)領(lǐng)域突破,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,培育戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),借此推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[2]。確立項目過程中需與企業(yè)發(fā)展要求之間相適應(yīng),關(guān)注企業(yè)集成創(chuàng)新,提升企業(yè)競爭力。同時要與重點突破和形成主業(yè)優(yōu)勢基本要求之間相符,并且考慮到降本增效、節(jié)能減排等要求。
科技項目管理能夠保證項目合理執(zhí)行,提升科技整體效率,做好和科技項目有關(guān)的協(xié)調(diào)工作,實現(xiàn)對各項資源的科學(xué)利用,促進項目目標的有效實現(xiàn)。進而優(yōu)化配置資源,提高科技活動效果以及效率[3]??萍柬椖抗芾砭哂休^強綜合性,是科技創(chuàng)新的重要手段,也能使科技項目管理獲得可行性、合理性管理方式,增強管理新穎性以及實踐性。同時使企業(yè)進行戰(zhàn)略發(fā)展獲得明確方向,項目實施獲得科學(xué)性、針對性依據(jù),進而獲得更高經(jīng)濟效益以及社會效益。但是管理過程與管理結(jié)果具有較大不確定性,把握難度較大。
創(chuàng)新性屬于科技項目最為本質(zhì)的屬性,不具有創(chuàng)新性便不存在立項必要[4]。而價值性為科技項目目的,因此企業(yè)在進行科技項目管理時,需充分考慮到價值性以及創(chuàng)新性。
展開管理工作時,需使工作貫穿在專家論證、項目征集、立項實施過程中,有效解決企業(yè)存在的技術(shù)瓶頸,以及企業(yè)存在的行業(yè)共性技術(shù)問題,促進企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提升,這便是管理的針對性[5]。同時應(yīng)注重對可行性的考慮,了解客觀條件以及主觀條件,詳細分析不確定性、復(fù)雜性,展開科學(xué)判斷。
企業(yè)中的科技工作人員為一線生產(chǎn)人員,具有豐富的實踐經(jīng)驗,但是其他方面的能力有待提升。在申報材料存在瑕疵的情況下,仍需進行立項,這就需要進行立項管理時將靈活性與原則性結(jié)合在一起。
科技為第一生產(chǎn)力,在市場經(jīng)濟迅速發(fā)展過程中,需注重科技項目管理效益的增強,在關(guān)注科技項目獲得的經(jīng)濟效益的情況下,也需認識到其創(chuàng)造的社會效益[6]。針對科技項目展開管理工作的主要目的在于使項目根據(jù)預(yù)定進度以及預(yù)定目標順利完成。管理在長時間的發(fā)展和演變中,需形成標準性、有效性較明顯的模式,這主要是由于科技在不斷發(fā)展過程中,科技活動在組織方式上不斷進行著變化,運用傳統(tǒng)模式進行管理難以適應(yīng)科技創(chuàng)新基本要求,研發(fā)者以及管理者需運用成熟、有效方式進行管理。通過對科技項目管理進行創(chuàng)新,可以進一步優(yōu)化進度管理、成本管理以及質(zhì)量管理效果,通過項目管理的開展可以使資金獲得合理利用,推動項目順利完成,利用進度管理能夠使項目得以高效完成,采取質(zhì)量管理可以保證科技項目的順利實施,這是管理工作在開展時的重點內(nèi)容,也是核心內(nèi)容。
科技項目論證可行性過程中,需由領(lǐng)域?qū)I(yè)專家針對項目研究內(nèi)容、研究方向、技術(shù)可行性、技術(shù)先進性、技術(shù)經(jīng)濟性等多個方面展開論證,項目目標不僅需符合規(guī)劃綱要與發(fā)展方針,也需將項目研究領(lǐng)域凸顯出來,體現(xiàn)出項目的可行性以及先進性,然后制定合理項目論證報告。
計劃為項目得以實施的重要基礎(chǔ),能夠保證項目順利實施,結(jié)合項目目標實現(xiàn)針對項目實施涉及的各項活動展開周密安排,系統(tǒng)制定進度安排、任務(wù)安排,并且低任務(wù)完成所需資源展開預(yù)算編制,確保項目可以在合理時間中盡可能花費低成本,并且保證高質(zhì)量。編制計劃為項目實施時比較重要的環(huán)節(jié),針對任務(wù)分解、項目范圍、資源分析多項內(nèi)容制定科學(xué)計劃,可以保證項目團隊各項工作在有序狀態(tài)下進行,執(zhí)行計劃時應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題,對計劃作出合理修正,使項目能夠順利進行。
團隊為個體成員實現(xiàn)項目目標組成的協(xié)同工作隊伍,使命在于促進項目目標的實現(xiàn),努力完成各項任務(wù),體現(xiàn)出工作的協(xié)調(diào)一致性,組建團隊時,需包括科技團隊、管理團隊。就管理團隊來講,為相關(guān)單位項目技術(shù)專家構(gòu)成,就科技團隊來講,為項目技術(shù)專家構(gòu)成,在工作中管理專家能夠?qū)⒕C合管理優(yōu)勢和項目專家技術(shù)優(yōu)勢結(jié)合在一起,根據(jù)權(quán)、責(zé)、利基本原則,合理分工基礎(chǔ)上展開相互協(xié)同,構(gòu)建高效管理機制。
項目在開展時需設(shè)置節(jié)點,展開節(jié)點控制,推動分步實施與突出重點的實現(xiàn),運用節(jié)點控、階段控制、技術(shù)指標控制方式進行管理,項目研究重大節(jié)點展開階段性評估,然后進行下一階段實施的安排。項目控制與項目實施應(yīng)結(jié)合各節(jié)點、各階段以及標志性成果作出階段性評審,針對項目過程管理進行動態(tài)控制。
科技項目在實施時十分容易出現(xiàn)經(jīng)費不足情況,因此項目管理中經(jīng)費管理為十分重要的環(huán)節(jié)。在此過程中,需展開全面預(yù)算管理,針對預(yù)算編制進行細化,運用預(yù)算評估評審相關(guān)制度科技項目管理部門和財務(wù)部門之間需針對項目預(yù)算展開審核、批復(fù)。經(jīng)費在批復(fù)以后需嚴格執(zhí)行,不隨意進行調(diào)整,并且由專人進行管理,實現(xiàn)??顚S谩?/p>
展開質(zhì)量管理工作時,需做好計劃編制,質(zhì)量為計劃得以實施的目的。項目從一開始便需要基于整體展開思考,編制可行性較強的質(zhì)量計劃,明確項目質(zhì)量標注,促進項目目標的實現(xiàn),保證項目與質(zhì)量要求之間相適應(yīng)。同時應(yīng)針對各階段質(zhì)量情況展開管理與監(jiān)督,比較項目具體情況和質(zhì)量標準,了解質(zhì)量誤差,運用合理糾偏方式,解決項目存在的質(zhì)量問題,保證項目達到要求。除此之外,應(yīng)做好質(zhì)量保障工作。項目質(zhì)量計劃在執(zhí)行時,管理部門需注重項目執(zhí)行情況評估工作、改進工作、核查工作,完成項目質(zhì)量計劃,確保項目質(zhì)量與相關(guān)要求之間相符。
項目研究規(guī)定周期中,需完成項目研究工作,推動研究目標實現(xiàn)。在此過程中,需全面總結(jié)項目,驗收項目研究成果,展開驗收工作時,可以從兩方面進行,一方面為項目團隊自檢,另一方面為正式驗收。
企業(yè)項目負責(zé)人往往會為項目申報展開申報項目工作,未能充分考慮到項目的可行性,也并未針對項目展開科學(xué)分析與深入調(diào)研,不能充分評估項目存在的技術(shù)風(fēng)險,最終造成項目難以正常進行結(jié)題驗收。
部分項目管理工作在實施時存在輕視管理、重視申報的情況,并且項目管理部門并未制定有效性明顯的措施針對項目實施整個過程進行監(jiān)控,難以充分了解項目實施時經(jīng)費投入情況以及項目實際進展情況。
項目進行驗收時,報告質(zhì)量存在參差不齊問題,一些項目在創(chuàng)新點方面凝練相對不足,并且編制報告時整體較為粗糙,也存在項目預(yù)算書和財務(wù)決算之間不符多種問題。
部分企業(yè)對于科技工作并不是十分重視,科技水平較低[7]。技術(shù)人員存在流失嚴重的問題,以致于企業(yè)存在科技創(chuàng)新工作人員明顯短缺的情況,科技項目管理工作不能順利進行。
部分企業(yè)在開展科技項目工作時,部分核心設(shè)備與關(guān)鍵原材料受制國外技術(shù),未能實現(xiàn)國產(chǎn)化[8]。國家雖然鼓勵進行技術(shù)創(chuàng)新時將企業(yè)作為主體,推動產(chǎn)學(xué)研協(xié)同,但是在執(zhí)行創(chuàng)新中,科技資源未能進行整合并且形成整體合力,存在協(xié)同創(chuàng)新力度不足的問題。
科技項目為系統(tǒng)性、前瞻性較強的項目,各方面聯(lián)系性較強,需要工作人員積極參與其中,但是在激勵措施相對欠缺的影響下,導(dǎo)致人員工作主動性、積極性相對不足,展開科技項目管理工作時,獲得的效果并不是十分明顯。
為保證項目研究有效性,需注重立項科學(xué)性的體現(xiàn),使科技項目獲得扎實基礎(chǔ),正式進行立項之前應(yīng)結(jié)合立項指南,展開企業(yè)技術(shù)、國內(nèi)外技術(shù)調(diào)研工作,并且分析項目可行性,在獲得結(jié)論情況下提出是否進行立項的建議[9]。在流程通過基礎(chǔ)上方能展開立項。同時進行立項時,將重點凸顯出來,實現(xiàn)專業(yè)結(jié)合與上下結(jié)合,構(gòu)建合理理想運行機制,將關(guān)鍵技術(shù)解決作為突破口,加大重要科技項目的指令計劃,將科技立項在市場方面的導(dǎo)向作用充分發(fā)揮出來,形成科學(xué)、系統(tǒng)立項程序,積極展開前期論證,體現(xiàn)出科技立項的針對性、科學(xué)性以及有效性。除此之外,科技立項應(yīng)實現(xiàn)運作在后、程序在前,保證立項的規(guī)范性、科學(xué)性,實現(xiàn)層層篩選,展開市場調(diào)研工作以后形成初步意向,由科技部門組織各單位、部門之間的初步對接,然后結(jié)合結(jié)果進行初步篩選,進而做出初級報告,并且展開進一步對接,通過項目論證有效解決生產(chǎn)問題,確保問題解決時的有效性、針對性以及科學(xué)性。然后由專家與領(lǐng)導(dǎo)針對方案實施技術(shù)論證,制定完善意見。在此過程中,需對編寫開題報告、計劃設(shè)備和經(jīng)費、設(shè)置評審體系等作出明確規(guī)定,保證立項質(zhì)量。
科技項目進行管理時,過程管理為重點,使科技成果質(zhì)量得以保證的基礎(chǔ),因此應(yīng)積極展開過程管理。首先,新增項目應(yīng)做好課題設(shè)計、開題啟動、人員、資金、進度的落實,項目啟動時一旦出現(xiàn)問題技術(shù)解決,及時展開組織協(xié)調(diào)工作[10]。其次,重點項目注重協(xié)調(diào)工作和運行工作??萍柬椖總鹘y(tǒng)管理模式中,管理部門會比較注重驗收獎勵以及立項開題這兩個環(huán)節(jié),對于運行時需注重的質(zhì)量控制并不具有有效手段,也就是輕視過程。其次,項目在開展時,往往對于成員的自覺性依賴性較強,這在一定程度上造成了科技項目實施管理時往往流于事務(wù)性以及程式化,導(dǎo)致項目過程未能獲得有效控制。因此具體實施時需結(jié)合科技進步計劃將重點科技項目列出,結(jié)合專業(yè)落實項目主管與分管領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合項目要求編寫設(shè)計書,確定基本技術(shù)路線。并且規(guī)定各階段工作要求與工作內(nèi)容,進一步確定經(jīng)費預(yù)算和實驗項目,制定合理開發(fā)周期,嚴格遵循驗收標準與驗收方式。也需協(xié)調(diào)好各方面工作,及時解決項目實施時出現(xiàn)的各種問題。再次,積極展開動態(tài)監(jiān)測。企業(yè)在實施科技項目時,應(yīng)運用有效方式進行監(jiān)督管理,保證項目根據(jù)計劃進行,管理部門需每年針對項目進行年度檢查,通過年度執(zhí)行報告將項目實際完成情況充分反映出來,并且將其作為經(jīng)費撥付的參考,針對重點科技項目,運用不定期方式實施專項檢查。最后,注重成果追蹤和項目評價??萍柬椖吭诮Y(jié)題驗收以后,應(yīng)運用針對性方式進行成果轉(zhuǎn)化,結(jié)合推廣產(chǎn)生的社會效益以及經(jīng)濟效益作出綜合性評價,然后系統(tǒng)性分析項目在立項時的合理性與科學(xué)性,使企業(yè)制定立項決策獲得有效參考。
企業(yè)進行項目管理創(chuàng)新時,驗收為管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),在此過程中需將專業(yè)人員在項目中的作用充分體現(xiàn)出來,防止主觀因素產(chǎn)生不良影響,對于項目管理部門來講,應(yīng)制定科學(xué)項目驗收定量評分表,評分表主要考慮到技術(shù)路線、研究內(nèi)容、外協(xié)合、考核指標、財務(wù)決算各個方面,指標做到量化,在專業(yè)人員進行定量考核前提下,由驗收組給出綜合性意見。就合同驗收來講,需改變聽取口頭匯報,評審和驗收合并導(dǎo)致評價缺少依據(jù),以及完成時間相對滯后的問題,將合同驗收和雙文明考核結(jié)合在一起。項目完成了作為剛性衡量指標,應(yīng)運用科學(xué)考核方式,避免項目出現(xiàn)不了了之的情況,進而使單位簽訂合同過程中能夠更為慎重,不是單純?yōu)榱肆㈨椞撎е笜?,加快項目研究進度。就合同驗收規(guī)范性來講,需將定量評價表作為依據(jù),制定定量化考核合理標準。
在進行人員隊伍建設(shè)過程中,企業(yè)制定科技項目對應(yīng)任務(wù)合同書時,需在合同書中規(guī)定具體項目負責(zé)人,可以由資深專家擔任技術(shù)首席,由新入職人作為青苗人才。就技術(shù)首席來講,應(yīng)具備豐富經(jīng)驗以及較強學(xué)術(shù)水平,有一半以上時間進行項目研究,負責(zé)項目調(diào)研理想一直到結(jié)題驗收的整個過程,并且對青苗人才進行培養(yǎng)。就青苗人才來講,主要工作任務(wù)為做好項目協(xié)助工作,參與到技術(shù)首席與項目負責(zé)人實施的立項、調(diào)研、驗收、報獎工作中。同時為加強培養(yǎng)青苗人才,企業(yè)科技項目在進行中期匯報、立項答辯、驗收答辯工作時可以由青苗人才進行匯報。
企業(yè)需注重對國家支持與鼓勵產(chǎn)學(xué)研進行協(xié)同創(chuàng)新平臺的利用,加強與高等院校、科技院所、制造企業(yè)之間的聯(lián)系,構(gòu)建產(chǎn)學(xué)研之間的有效合作模式,積極搭建研發(fā)合作平臺,共同建設(shè)聯(lián)合實驗室,重視對各方創(chuàng)造性以及積極性的調(diào)動,廣泛實施技術(shù)合作和技術(shù)交流,共同展開技術(shù)研究工作,并且推動科技成果進行轉(zhuǎn)化,保證科技成果可以成功運用于科技項目上,確保參與各方的社會效益以及經(jīng)濟效益。
為增強科技工作人員在工作中的主動性和積極性,項目管理部門需制定科學(xué)獎勵制度,針對成果水平高,任務(wù)合同書整體完成效果好的科技項目運用定期方式給予獎勵,對于成果比較顯著的項目,可以組織行業(yè)進步獎申報,適當時國家科技進步獎申報。同時可以制定負責(zé)人相關(guān)津貼制度,為增強科技人員實施科技攻關(guān)時的主動性與積極性,提升科技項目整體水平與質(zhì)量,使項目負責(zé)人實現(xiàn)權(quán)、責(zé)、利之間的統(tǒng)一,可以運用負責(zé)人相關(guān)津貼制度,如果負責(zé)人參與多個項目,只能最多享受兩個項目對應(yīng)的津貼,津貼以年度方式發(fā)放。并且結(jié)合項目合同計劃制定考核指標與進度指標,年底對項目進行驗收活著時候評估,進行評估時需保證項目符合相關(guān)要求。
總之,企業(yè)在進行科技項目管理時,要想使整體水平獲得明顯提升,就需注重管理理念的創(chuàng)新,優(yōu)化管理手段與管理方法,積極對企業(yè)發(fā)展中存在的技術(shù)瓶頸進行突破,借此獲得較高社會效益以及經(jīng)濟效益。并且相關(guān)工作人員應(yīng)不斷開拓思路,注重進取發(fā)展,提高創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力,在展開管理創(chuàng)新時貢獻出自己的一分力量。