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        利用品管圈的PDCA管理模式提高術(shù)中冷凍制片質(zhì)量

        2022-04-06 07:51:18張芬芬何香紅梁英杰韓安家
        臨床與實驗病理學(xué)雜志 2022年3期
        關(guān)鍵詞:品管圈切片醫(yī)師

        張芬芬,何香紅,梁英杰,韓安家

        手術(shù)標本(包括常規(guī)標本和術(shù)中冷凍標本)的病理檢查是正確診斷病變的重要依據(jù),也是指導(dǎo)臨床治療及判斷疾病預(yù)后的重要依據(jù)。病理切片質(zhì)量對作出正確診斷具有重要作用,尤其在冷凍切片病理診斷時,由于取材、制片及時效的限制,冷凍切片的病理診斷風險較高。為提高冷凍切片的制片質(zhì)量,本科室成立了品管圈小組[1-3],針對冷凍切片中的問題進行深入分析,并利用PDCA管理模式進行管理、改善,大大提高了冷凍制片質(zhì)量。本文主要對本科室采用PDCA管理模式后術(shù)中冷凍制片質(zhì)量明顯提高的體會介紹如下。

        1 材料與方法

        1.1 材料收集2017年3月中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院病理科存檔的術(shù)中冷凍標本513例,合計切片768張作為對照組(活動前);2017年6月的冷凍標本502例,合計742張切片作為實驗組(活動后),對PDCA活動前、后的冷凍切片質(zhì)量進行分析并統(tǒng)計。對冷凍切片重切的原因進行分析,制定相應(yīng)整改措施并組織實施。

        1.2 方法

        1.2.1計劃 (1)人員組成:由1名高年資主管技師、2名低年資主管技師、4名入職3年以上的初級技師組成7人團隊,成立PDCA項目小組,其中由1名高年資主管技師負責整個品管圈活動的組織、策劃與推進。運用PDCA管理模式規(guī)范流程,保證冷凍切片質(zhì)量,降低重切率,滿足臨床手術(shù)科室的要求。(2)選題:品管圈成員運用頭腦風暴法,將日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題羅列出來,并根據(jù)存在問題的重要性、急迫性、可行性和圈員能力分為4個評價項目,采用5分、3分、1分的評分法(5分表示重要,3分表示一般,1分表示不重要)匯總出分數(shù)最高者為本次活動主題:提高冷凍制片質(zhì)量(表1)。選定此次活動主題的理由是:由于取材、制片及時效的限制,冷凍切片的病理診斷風險更高,必須保證高質(zhì)量的冷凍制片質(zhì)量,為臨床手術(shù)醫(yī)師及患者負責。確定活動主題后,制定活動計劃書,活動周期為2017年3~6月,每周圈成員討論1次。(3)現(xiàn)狀調(diào)查及原因分析:對對照組768張切片進行檢查,結(jié)果顯示需要重新制片者36張,重切率為7.37%;需要重新染色者22張,染色優(yōu)良率為97.1%;需要醫(yī)師重新取材者27張,取材合格率為96.4%。圈成員通過分析發(fā)現(xiàn)重新制片的主要原因為:①切片不完整,未能完全顯示病變;②切片有皺褶,影響觀察;③切片有裂痕;④切片有冰晶,完全無法觀察病變;⑤脫水不徹底,切片有水汽;⑥切片染色不均勻;⑦標本太多;⑧醫(yī)師取材不規(guī)范。根據(jù)上述原因繪制成魚骨圖(圖1)。(4)制定對策:針對上述分析的原因制定相應(yīng)政策,首先加強對新入科病理醫(yī)師的取材培訓(xùn);其次加強對新入科病理技術(shù)員的技術(shù)培訓(xùn);再是制定相應(yīng)的操作規(guī)程。

        表1 主題選定的評價表

        圖1 重新制片主要原因的魚骨圖

        1.2.2改進計劃和解決方案 (1)針對切片不完整實施的對策:在粗修組織塊時,一定要調(diào)整到整塊組織完全暴露才能細修至出片。(2)針對切片有皺褶實施的對策:在貼片之前用毛筆把組織盡量展平,另外在貼片時用手腕的力量把組織從下往上輕輕一拉,也可以有效展平組織。(3)針對切片有裂痕實施的對策:一般切片有裂痕是由標本冷凍過度造成的。為避免這一情況,在制片過程中,應(yīng)該切一份標本冷凍一份標本;冷凍時先在冷凍頭鋪一層OTC膠,再放置標本,標本上再鋪一層OTC膠,然后垂直放置冷凍錘;根據(jù)標本的不同,冷凍時間有所不同,甲狀腺組織及淋巴結(jié)不宜冷凍過久,否則易出現(xiàn)裂痕。一旦出現(xiàn)標本冷凍過度,在修平組織切片以后可以用手掌大魚際放置在標本上1~2 s,使其復(fù)溫后再取片,可以有效防止組織出現(xiàn)裂痕。(4)針對切片有冰晶實施的對策:出現(xiàn)冰晶較多的組織一般見于腦組織、淋巴結(jié)和甲狀腺組織,原因是組織含水較多以及冷凍過度。在冷凍腦組織前可用吸水紙把組織中的水蘸干,可有效防止冰晶的出現(xiàn)。防止冷凍過度的對策不再贅述。(5)針對切片有水汽及染色不均勻?qū)嵤┑膶Σ撸好刻爝M行冷凍切片染色前應(yīng)把染色機的試劑全部更換,保證試劑的液面沒過玻片;出片前應(yīng)先閱片,出現(xiàn)染色不佳的片子可以及時重新制片。(6)針對醫(yī)師取材不規(guī)范實施的對策:加強對病理醫(yī)師的取材規(guī)范化培訓(xùn),盡量使標本大小及厚度符合標準。

        2 結(jié)果

        經(jīng)過多次PDCA循環(huán)后,圈成員對品管圈活動后實驗組742張切片進行檢查,需要重新制片者13張,重切率由原來的7.37%下降至1.75%(P<0.05);需要重新染色者8張,染色優(yōu)良率由活動前的97.1%上升至98.9%(P<0.05);需要重新取材者13張,醫(yī)師取材合格率由96.4%上升至98.2%(P<0.05,表2)。通過PDCA活動的實施,冷凍制片取材更加規(guī)范,流程進一步優(yōu)化,制片時間縮短,染色效果更佳,整體制片質(zhì)量均明顯提升。

        表2 PDCA活動前后冷凍切片質(zhì)量統(tǒng)計學(xué)分析[n(%)]

        圈成員分析品管圈前、后冷凍切片質(zhì)量的變化,發(fā)現(xiàn)由切片出現(xiàn)裂痕導(dǎo)致的重新制片仍占較大比例,后續(xù)將根據(jù)這一情況重新制定對策,重新納入下一個PDCA循環(huán)控制進行實施改進。

        3 討論

        準確的病理診斷報告是臨床對病理醫(yī)師的基本要求,一張高質(zhì)量的病理切片是作出準確病理診斷報告的基石。尤其是冷凍病理報告,因為受取材、制片及時效的限制,比常規(guī)病理診斷更具風險,這就要保證每一張冷凍切片都能滿足診斷的要求。制作出一張高質(zhì)量的病理切片是對病理技術(shù)員的基本要求。針對冷凍切片存在的問題,品管圈小組成員采用科學(xué)分析法和切實可行的措施,使冷凍切片重切率由原先的7.37%下降到活動后的2.17%,染色優(yōu)良率由活動前的97.1%上升到98.9%,醫(yī)師取材合格率由96.4%上升到98.2%,提高了冷凍切片的質(zhì)量,并形成了一種行之有效的方法來保障往后每一張冷凍切片的質(zhì)量。

        此次活動提高了圈員的整體素質(zhì),增強了團隊合作意識。品管圈活動激發(fā)了技術(shù)員參與管理的意識,充分調(diào)動了圈員質(zhì)量管理的積極性,使圈員的學(xué)習能力有了很大的提升。PDCA活動可以推廣到整個科室管理當中,包括常規(guī)HE制片質(zhì)量管理,免疫組化染色質(zhì)量控制等。有學(xué)者通過成立質(zhì)量管理小組并進行PDCA活動,提高了病理技術(shù)和診斷質(zhì)量,尤其在減少病理切片重切率和提高常規(guī)病理組織切片優(yōu)良率上效果顯著[4-5]。在病理科的各個相關(guān)環(huán)節(jié),如接受標本、標本管理,PDCA也得到了廣泛應(yīng)用[6-7]。通過品管圈活動,增強了病理技術(shù)人員的工作積極性、學(xué)習自主意識和團隊合作精神,從而進一步提高了病理制片質(zhì)量,更好地服務(wù)于臨床。

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        金橋(2022年8期)2022-08-24 01:33:58
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