徐智

近期，由中國工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會、中工工程機(jī)械成套有限公司、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會機(jī)械行業(yè)分會聯(lián)合主辦的國際工程機(jī)械行業(yè)盛會——中國（北京）國際工程機(jī)械、建材機(jī)械及礦山機(jī)械展覽與技術(shù)交流會（BICES）宣布第十六屆展會將于2022年移師天津舉辦。該展已在北京成功舉辦了30多年，雖然2021年此次展會幾經(jīng)延期，但沒想到展會再次定檔時舉辦地已從北京變成了天津。

這并不是唯一一個從北京移師外地的展會。2021年，第二十一屆中國國際模型博覽會也從北京移師杭州舉辦（后因疫情取消）；從“AMR北京國際汽保汽配展”升級為“AMR中國國際汽車維修檢測診斷設(shè)備、零部件及美容養(yǎng)護(hù)展覽會”也將于2022年移師天津舉辦。

讓主辦方做出展會移師其他城市的原因可能很多，但相信也離不開疫情的影響。作為國家政治中心，北京一直以來都對大型活動管控嚴(yán)格。據(jù)中展集團(tuán)和國家會議中心官網(wǎng)顯示，兩館最近的展會計(jì)劃都定于2022年3月下旬，這無疑反映了北京展會主辦方的艱難處境。

無獨(dú)有偶，作為中國會展業(yè)的龍頭城市，上海在第四屆中國國際進(jìn)口博覽會前后也收緊了對會展活動的審批。在進(jìn)博會后，連國際知名的上海法蘭克福汽配展、中國國際工業(yè)博覽會都先后宣布延期。上海市新型冠狀病毒肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室近日更是發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市聚集性活動疫情防控管理工作的通知》，指出在2022年3月31日前，上海市集體類活動要分級分類管理；對展覽展銷等各類聚集性活動嚴(yán)格審核把關(guān)。

上海和北京都是我國會展業(yè)的龍頭城市，對于主辦方來說，這兩大城市對會展業(yè)的管控也具有風(fēng)向標(biāo)的作用，對行業(yè)復(fù)展積極性也造成了巨大的沖擊。在這種情況下，對于主辦方而言，如何在不確定性激增的當(dāng)下找到復(fù)展新思路、新模式，是亟需思考的問題。筆者在與行業(yè)人士的交流中也得到了一些想法，希望能給會展同仁提供一些借鑒。

第一，從空間方面規(guī)避風(fēng)險。其實(shí)，從近兩年會展業(yè)的復(fù)蘇情況來看，越是大城市疫情管控越嚴(yán)格，二線會展城市反而呈現(xiàn)積極復(fù)蘇、強(qiáng)勢崛起的態(tài)勢。在一線會展城市疫情管控嚴(yán)格的情況下，主辦方將展會往二線會展城市遷移，這雖然是無奈之舉，但也確實(shí)是可行之策。例如第十六屆BICES從北京移師天津，兩地相距非常近，主辦方在嘉賓邀請、展會組織等方面不會面臨太大的問題，而且2021年投用的國家會展中心（天津）也能夠滿足展會的規(guī)模需求。其實(shí)，隨著近年來我國會展業(yè)的發(fā)展，一線會展城市和二線會展城市在硬件設(shè)施、軟件服務(wù)等方面的差距早已不斷縮小。而且隨著北上廣各種產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)移升級，內(nèi)陸城市各種產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展及開放程度不斷提升，部分產(chǎn)業(yè)展會在內(nèi)陸二線城市舉辦反而更有優(yōu)勢。例如長沙國際工程機(jī)械展覽會，依托湖南當(dāng)?shù)匦酆竦墓こ虣C(jī)械產(chǎn)業(yè)資源，雖然僅舉辦了兩屆，但展會規(guī)模、國際參與度已經(jīng)可以媲美世界工程機(jī)械展前三甲。

第二，從時間方面規(guī)避風(fēng)險。疫情的不確定性帶來的最大問題就是因?yàn)榉揽囟鴮?dǎo)致展會延期甚至取消。而且在新常態(tài)下，很多展會的現(xiàn)場人流減少，成交效果也并不能讓展商滿意。在這樣的情況下，對于主辦方而言，可以嘗試化整為零，在全年不同時段、不同地區(qū)，針對行業(yè)的細(xì)分領(lǐng)域舉辦一些成本不高但能達(dá)到相關(guān)效果的小型展覽、會議、活動。這些小型會展活動可以全年不斷地給企業(yè)服務(wù)，但同時也可以把一些最終的工作節(jié)點(diǎn)、成果放到大型展會上進(jìn)行收尾，給大型展會更多的賦能，甚至把整個大型展會變成一場行業(yè)嘉年華。這種全年的小型活動風(fēng)險相對較小，但又能在一定程度上減少不確定性對大型展會質(zhì)量造成的巨大影響。同時，這也是一種維持客戶關(guān)系，為行業(yè)提供服務(wù)，增加客戶對主辦方黏性的方式；是一種維持展會運(yùn)營團(tuán)隊(duì)生存下去，避免因?yàn)檎箷＾k導(dǎo)致主辦方完全沒有收入的方式。

舉辦展會是會展業(yè)存在的根本。在疫情之下，主辦方要分散辦展風(fēng)險，創(chuàng)新展會服務(wù)模式，通過改變舉辦空間、時間等方式，確保展會最終順利舉辦。只有不斷創(chuàng)新展會服務(wù)模式，提升展會服務(wù)能力，增強(qiáng)會展產(chǎn)業(yè)價值，做到百花齊放，全面、高質(zhì)量發(fā)展，中國會展業(yè)才能早日完全復(fù)蘇，中國才能早日成長為會展強(qiáng)國！