李安萍 張立南

摘 要：博物館（紀(jì)念館）是征集、典藏、陳列和研究代表自然和人類文化遺產(chǎn)的機(jī)構(gòu)，有著對館藏物品進(jìn)行科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究以及公開展出等功能，其中文物藏品的檔案管理是重中之重工作。對文物藏品進(jìn)行科學(xué)的管理和保護(hù)，能深度地挖掘出藏品巨大的歷史、藝術(shù)和社會價(jià)值與作用。文章就在安源紀(jì)念館藏品檔案的實(shí)際管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題與漏洞，進(jìn)行分析與改進(jìn)，以便更好地做好文物藏品的收藏、保護(hù)和利用工作。

關(guān)鍵詞：博物館（紀(jì)念館）;藏品檔案;管理

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2022.03.025

0 前言

藏品是根據(jù)博物館性質(zhì)及其實(shí)現(xiàn)自己主要社會功能的需要而征集的，是博物館（紀(jì)念館）工作的主要內(nèi)容，也是博物館（紀(jì)念館）業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，所有社會教育和服務(wù)，陳列與研究，編輯和出版等，都離不開藏品。做好文物藏品登記不僅是文物入藏的重要步驟，也是妥善保管、科學(xué)管理和使用的關(guān)鍵。

1 文物藏品檔案工作的重要性

①文物藏品檔案工作是博物館（紀(jì)念館）開展活動的前提基礎(chǔ)，可展示歷史遺存。“巧婦難為無米之炊”，藏品檔案是對文物的最原始、最詳細(xì)的記錄，館里的各項(xiàng)活動都是圍繞藏品進(jìn)行展開的。中華幾千年的歷史遺存都是通過文物展示出來，人們通過對藏品全方位的歷史信息的研究，推算、掌握著人類的歷史。

②文物藏品檔案是博物館（紀(jì)念館）社會價(jià)值的體現(xiàn)，可弘揚(yáng)文化傳統(tǒng)。紀(jì)念館作為愛國主義教育基地，是革命傳統(tǒng)教育、黨性黨風(fēng)教育的重要陣地。博物館（紀(jì)念館）只有通過文物藏品的陳列展示、宣教活動的開展才能發(fā)揮繼承文化傳統(tǒng)、弘揚(yáng)革命精神的作用。

③文物藏品檔案是博物館（紀(jì)念館）設(shè)計(jì)文創(chuàng)產(chǎn)品的物質(zhì)條件，可促進(jìn)文旅融合。除了藏品本身蘊(yùn)含的歷史內(nèi)涵和價(jià)值之外，可以通過深度挖掘文物藏品背后的故事，對藏品進(jìn)行創(chuàng)造和提升，設(shè)計(jì)出新穎而有紀(jì)念意義的產(chǎn)品，讓文化與旅游緊密地聯(lián)系在一起。

2 紀(jì)念館文物藏品檔案存在的現(xiàn)狀

以安源路礦工人運(yùn)動紀(jì)念館（簡稱安源紀(jì)念館）為例，安源紀(jì)念館是為征集、收藏和展示安源路礦工人革命運(yùn)動的文物，研究和宣傳這一光輝歷史的專題性革命紀(jì)念館，創(chuàng)建于1956年，現(xiàn)為國家一級博物館。

安源紀(jì)念館設(shè)有自成體系的陳列展覽區(qū)，此外還有包括文物資料業(yè)務(wù)區(qū)、行政辦公區(qū)、接待服務(wù)區(qū)和集文物收藏、修復(fù)、整理、研究、交流等功能于一體的文物綜合大樓。館區(qū)總占地面積10萬平方米，其中文物庫房面積約2000平方米，館藏文物5000余件，包括文件宣傳品類、書法繪畫類、名人遺物類、票據(jù)類、瓷器類、武器類、雕塑造像類等。其中一級文物119件（套），二級文物85件（套），三級文物1974件（套）。安源紀(jì)念館藏品管理建立了藏品總賬、分類賬及藏品檔案，并在市文物局進(jìn)行了備案。

2019年10月至2021年6月，安源紀(jì)念館在上級管理部門的組織下，開展了館藏珍貴文物的建檔工作。筆者在更新、充實(shí)紀(jì)念館藏品檔案工作中，發(fā)現(xiàn)之前的文物藏品檔案和管理方面存在不少的問題，歸納如下。

2.1 藏品檔案填寫不夠規(guī)范

檔案填寫時(shí)沒有統(tǒng)一使用不褪色的墨筆書寫，有些字跡潦草，出現(xiàn)隨便涂改的現(xiàn)象;要填寫全稱時(shí)而使用簡稱;文物定名很隨意等。

2.2 缺少專業(yè)的檔案管理人員

藏品檔案管理缺少專業(yè)人才，現(xiàn)有管理人員平常沒有接受專門的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，再加上管理藏品檔案工作的意識淡薄，造成文物檔案內(nèi)容填寫得馬虎，敷衍了事。

2.3 登記建檔不及時(shí)或內(nèi)容不全

藏品檔案存在信息內(nèi)容數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確或未填，在藏品來源、征集過程、流傳經(jīng)歷、鑒定意見等欄目留下空白不填寫;修復(fù)、裝裱、復(fù)制記錄都沒有及時(shí)登記;缺少繪圖（或拓片）、照片及電子文件（光盤）等內(nèi)容。

2.4 缺乏新技術(shù)應(yīng)用及有效利用

在現(xiàn)階段的文物藏品檔案管理工作中，沒有使用現(xiàn)代科技技術(shù)，普遍使用傳統(tǒng)的檔案管理方式，達(dá)不到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對文物藏品檔案管理的要求，沒能進(jìn)行信息數(shù)字化的管理。

3 紀(jì)念館文物藏品檔案存在問題的原因分析

文物藏品檔案管理存在的問題原因：

首先，文物藏品的原始材料搜集不完整。由于沒有統(tǒng)一的原始材料收集模式，以往搜集材料的過程過于簡單，使文物藏品的原始材料收集不完善、不完整，對后續(xù)管理工作造成不良影響。

其次，藏品檔案填寫沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。沒有參照國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求填寫，專業(yè)性指導(dǎo)比較少，出現(xiàn)隨意或想當(dāng)然地填寫，致使對文物的掌握信息有偏差，不能很好發(fā)揮其價(jià)值。

再次，藏品檔案管理人員專業(yè)性不夠。安源紀(jì)念館缺少檔案管理的專業(yè)人員，同時(shí)缺乏專業(yè)技術(shù)力量和規(guī)范化管理的專業(yè)指導(dǎo)，這嚴(yán)重影響了文物藏品檔案管理工作的順利開展。

最后，文物藏品檔案利用率比較低。藏品檔案存在“重藏輕用”的思想，利用率不高，并且查找一件文物藏品檔案登記表非常困難。檔案表堆積于庫房，常年疏于管理，蒙上厚厚的灰塵，紙質(zhì)也變黃變脆了。這也是沒有對文物藏品檔案進(jìn)行信息的智能化、信息化，致使無法發(fā)揮出文物檔案信息資源的作用。

4 紀(jì)念館文物藏品檔案管理工作對策思考

4.1 健全嚴(yán)格的文物藏品管理體系

要健全文物藏品管理制度，以國家頒布的《博物館工作條例》為重要參照，制定紀(jì)念館文物保管的各項(xiàng)制度，做到管理工作細(xì)化，在管理過程中進(jìn)行合理規(guī)劃，避免錯誤操作，更能降低管理時(shí)的主觀性、隨機(jī)性。文物藏品管理方案還可以進(jìn)一步應(yīng)用信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

4.2 創(chuàng)建詳細(xì)全面的文物藏品檔案

2009年2月16日國家文物局公布了《文物藏品檔案規(guī)范》，安源紀(jì)念館依照此規(guī)范規(guī)定，在藏品登記過程中重新整理并研究，進(jìn)行科學(xué)管理與保護(hù)，做到“鑒定明確，賬目清楚，編目詳明，保管妥善，制度健全，查用方便”。gzslib202204051636

藏品編目以前是采用分類卡片的形式進(jìn)行科學(xué)記錄。但卡片在長時(shí)間的使用過程中會出現(xiàn)易損壞、易流失的現(xiàn)象。現(xiàn)在采用活頁形式，把分類卡片變成書本形式，建成專門的文物藏品檔案。藏品檔案反映了藏品的全部歷史記錄，形式有文字、圖表、照片、拓本、電子文件等。登記時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定格式，力求工整、清晰。其歸檔建立具體包括：

4.2.1 歸檔范圍的文件材料

歸檔的材料包括《文物藏品檔案登記表》《文物藏品動態(tài)跟蹤記錄匯總表》等?！段奈锊仄窓n案登記表》各欄目的填寫應(yīng)規(guī)范化，具體材料包括館名、文物名稱、曾用名、總登記號、入館登記號、分類賬號、入藏日期、級別、年代類型、地域類型、人文類型、人物傳略、質(zhì)地、數(shù)量、尺寸、內(nèi)容描述、征集過程、流傳經(jīng)歷、鑒定意見、修復(fù)記錄、現(xiàn)狀記錄、備注、附錄等。

4.2.2 文物藏品檔案材料的內(nèi)容

文物藏品檔案材料的記錄內(nèi)容具體包含以下四個板塊：

一是文物藏品的本體屬性信息。其主要內(nèi)容有：名稱、類別、級別、年代、地域、材質(zhì)、功能類型、形態(tài)特征、完殘程度等。

①文物的名稱、年代類型。文物的名稱，國家有統(tǒng)一的基本規(guī)定，每件文物都有自己的特定名稱，要求鮮明、準(zhǔn)確和便于使用。歷史文物定名一般包括時(shí)代、款識、物主、事件、地點(diǎn)、用途等幾個部分。如安源紀(jì)念館一級文物歌謠《勞工記》的名稱命名為“1925年4月左萬魁手抄安源路礦工人創(chuàng)作的大罷工歌謠《勞工記》”。如一級文物歌謠《勞工記》的年代類型填寫為“制造年代”，年代填寫為“1925年4月”。

②地域類型、人文類型。地域類型、人文類型指的是地域概念、人文信息與藏品之間的關(guān)系，如一級文物“1922年9月14日安源路礦工人大罷工時(shí)工人俱樂部印發(fā)的《俱樂部全體工人泣白》”，其地域類型和人文類型分別為使用地和使用人。

③形態(tài)特征、獨(dú)特標(biāo)記。形態(tài)特征遵循先上后下、先左后右，先內(nèi)后外的順序?qū)Σ仄愤M(jìn)行描述。如館藏一級文物“1955年中央軍委授予吳烈的中華人民共和國二級‘八一勛章”的形態(tài)特征：該文物總兩件，紅色紙質(zhì)外盒一個，勛章一枚;勛章為凸起的金黃色向日葵形狀，四周由花邊組成，中間有一直徑為2.5厘米的紅色圓圈，圈內(nèi)中心有一個紅色五角星，上有豎排金色的“八一”二字。該勛章裝于一個紅色的紙質(zhì)硬盒內(nèi)，盒蓋上方是國徽圖案，下方有兩行“中華人民共和國”“二級八一勛章”的字樣。

二是文物藏品的管理工作信息。其中包含：來源方式、收集經(jīng)過、流傳經(jīng)歷、鑒定情況、狀況記錄等。

①來源單位或個人、搜集經(jīng)過。收藏單位要有藏品的來源單位名稱或個人姓名。如館藏一級文物“1924年安源路礦工會教育股編印的《小學(xué)國語教科書》”來源方式為“征集”;來源單位或個人為“原安源路礦工人俱樂部會計(jì)股股長陳偉鐸侄子陳培馮”;搜集經(jīng)過是“1986年10月，我館段志英、劉遇春從原安源路礦工人俱樂部會計(jì)股股長陳偉鐸的弟弟陳偉芳之子陳培馮家收集，屬于無償征集”。

②鑒定情況、狀況記錄。鑒定情況的填寫，如館藏一級文物“1923年12月30日安源工人肖春茍認(rèn)購的安源路礦工人消費(fèi)合作社股票”是2003年9月18日經(jīng)江西省文物鑒定組李科友等鑒定為國家一級文物。當(dāng)前狀況：“破損嚴(yán)重，中間部分幾乎斷裂，下端中間部分紙質(zhì)開裂，卷角，相對之前文物本體現(xiàn)狀況比較穩(wěn)定，暫時(shí)沒有進(jìn)一步惡化的趨勢?！?/p>

③保存條件、歷次保護(hù)記錄。庫房的環(huán)境、空氣溫度、濕度、采光、監(jiān)控情況是館藏文物的保存條件。如館藏一級文物“1923年12月30日安源工人肖春茍認(rèn)購的安源路礦工人消費(fèi)合作社股票”的保存條件為“1號庫房（文物庫房）溫度20攝氏度，濕度60%”。館藏一級文物“1922年9月14日安源路礦工人大罷工時(shí)工人俱樂部印發(fā)的《俱樂部全體工人泣白》”歷次利用記錄為保護(hù)工作開始與結(jié)束日期：2016年11月3日—2016年12月8日。

三是文物藏品的研究利用信息。包含文物藏品的主要利用情況記錄、文獻(xiàn)及研究論著目錄、其他聲像資料目錄等。主要利用情況記錄內(nèi)容包括：藏品展示、出版、復(fù)制等使用情況，如館藏一級文物“1923年12月30日安源工人肖春茍認(rèn)購的安源路礦工人消費(fèi)合作社股票”主要利用情記錄為：1992年1月14日，安源紀(jì)念館李建軍、肖雪毛經(jīng)手在江西省博物館復(fù)制1份。2002年，復(fù)制文物放置在本館基本陳列4單元文物柜中展示，受到社會各界和前來參觀的游客的廣泛關(guān)注與一致好評。

四是文物藏品的保護(hù)修復(fù)信息。保護(hù)修復(fù)信息包含的內(nèi)容較多，也是藏品跟蹤動態(tài)內(nèi)容的填寫，包含記錄的年份、提取的情況、研究情況、修復(fù)記錄等。這就要求對文物藏品的每次出入庫的情況、修復(fù)、鑒定、利用、處理等情況都要詳細(xì)、準(zhǔn)確地記載。

4.2.3 立卷和裝幀

文物藏品檔案登記表所有內(nèi)容填寫好后，要用專用袋或檔案卷盒裝幀，并且依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件材料為密級檔案。安源紀(jì)念館使用的是硬盒檔案卷盒，外表面幅面為225毫米×310毫米，立卷日期即為文件材料歸檔結(jié)束的日期，保管期限為“永久”，字體使用紅色。

4.3 配置專業(yè)的業(yè)務(wù)技術(shù)人員

博物館（紀(jì)念館）要計(jì)劃好藏品檔案管理工作人員配置，成立負(fù)責(zé)藏品檔案的管理部門，招聘、篩選有專業(yè)技術(shù)的優(yōu)秀人員，并對工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)技能培訓(xùn)，使其樹立高度的責(zé)任意識，掌握科學(xué)的管理方法，以此來加強(qiáng)對文物藏品科學(xué)化、規(guī)范化的管理。

4.4 運(yùn)用信息化管理技術(shù)

對文物收藏品檔案進(jìn)行信息化管理，充分利用現(xiàn)有資源，分配項(xiàng)目資金進(jìn)行檔案數(shù)字化系統(tǒng)的創(chuàng)建，實(shí)行云儲存和云服務(wù)，根據(jù)云計(jì)算技術(shù)，改變傳統(tǒng)式檔案管理工作上的缺點(diǎn)，提高數(shù)據(jù)處理方法工作效率，保證檔案管理工作可以迅速完成。搭建信息化網(wǎng)上平臺，創(chuàng)建、健全統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理和信息共享資源體制，加強(qiáng)信息資源的互通，實(shí)現(xiàn)資源共享，合理地發(fā)揮文物檔案管理的使用價(jià)值。

5 結(jié)束語

為適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，我國的博物館（紀(jì)念館）對藏品檔案管理工作要求更高了。因此，博物館（紀(jì)念館）應(yīng)結(jié)合自身工作情況，提高館內(nèi)工作人員的知識與技能，發(fā)揮現(xiàn)代化管理優(yōu)勢，建立完善的文物藏品管理體制，發(fā)揮文物藏品的文化、社會和精神價(jià)值，以傳承和弘揚(yáng)民族精神與時(shí)代精神，實(shí)現(xiàn)文旅融合的大目標(biāo)。

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