裴超

節(jié)能、環(huán)保、綠色、低碳一直是會(huì)議業(yè)在發(fā)展過(guò)程中堅(jiān)守的初衷。面對(duì)“雙碳目標(biāo)”。我國(guó)會(huì)議行業(yè)時(shí)刻都在倡導(dǎo)并踐行這一發(fā)展要求。放眼國(guó)際，其實(shí)早在2014年6月，綠色會(huì)議指南和行動(dòng)（Green Meeting Guide and Action）就在全球率先發(fā)布。指南由聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)氣候變化與環(huán)境專(zhuān)題委員會(huì)（UNTGCCE）和碳阻跡聯(lián)合完成。指南主要由綠色會(huì)議的定義、綠色會(huì)議管理和溝通、綠色會(huì)議規(guī)劃清單和綠色會(huì)議案例等四部分組成。

綠色會(huì)議需要踐行新理念

會(huì)議作為重要的溝通和傳播的手段，是各機(jī)構(gòu)和組織必不可少的活動(dòng)之一。會(huì)議的種類(lèi)、方式和規(guī)模也是多種多樣，需要大量的人力和自然資源投入組織，涉及到交通、飲食、消耗大量的紙張、水、電等資源，因此，如何將會(huì)議本身綠色化和高效化也是全球所需要探討和重視的，以減少會(huì)議帶來(lái)的環(huán)境影響。

指南旨在協(xié)助會(huì)議組織者和相關(guān)合作方綠化自己的會(huì)議，以實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)境和資源影響的最小化，適用于所有的組織機(jī)構(gòu)。指南主要參照了聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署20O9年版《Green Meeting Guide2009：Roll Out the Green Carpet for Your Participants綠色會(huì)議指南》概述了規(guī)劃和實(shí)施具有環(huán)保意識(shí)活動(dòng)的關(guān)鍵要素，并提供了一份可作為綠色會(huì)議活動(dòng)規(guī)劃的清單以供參考。報(bào)告也提供了一些中國(guó)與國(guó)際間的綠色會(huì)議案例以供參考。

根據(jù)聯(lián)合國(guó)環(huán)境規(guī)劃署的定義，綠色會(huì)議是將減少負(fù)面環(huán)境影響和概念納入會(huì)議活動(dòng)的設(shè)計(jì)、規(guī)劃和實(shí)施中，以為我們的后代留下美好的環(huán)境家園?！熬G色會(huì)議”的中心理念，就是將資源善用與環(huán)境保護(hù)優(yōu)先考慮盡早地納的中心理念，就是將資源善用與環(huán)境保護(hù)優(yōu)先考慮盡早地納入會(huì)議舉辦的規(guī)劃以及準(zhǔn)備當(dāng)中，即在各個(gè)面向部分都能優(yōu)先考慮對(duì)于環(huán)境與生態(tài)的沖擊綠色會(huì)議的成功關(guān)鍵包括影響決策、提高意識(shí)、使用可持續(xù)技術(shù)、溝通、測(cè)量和采購(gòu)等6部分。

綠色會(huì)議需要管理與規(guī)劃

綠色會(huì)議是一個(gè)可持續(xù)的過(guò)程，它將可持續(xù)發(fā)展概念納入了會(huì)議規(guī)劃和實(shí)施的所有流程中-從會(huì)議初步規(guī)劃到會(huì)議結(jié)束。

規(guī)劃實(shí)施綠色會(huì)議應(yīng)遵循以下步驟：確認(rèn)會(huì)議舉辦的必要性;選擇舉辦地;開(kāi)始規(guī)劃;組織與實(shí)施;報(bào)告、監(jiān)測(cè)和評(píng)估。綠色會(huì)議的溝通包括三部分，即與組織內(nèi)部和主辦方的溝通、與參與者的溝通、與服務(wù)提供商的溝通。

綠色會(huì)議規(guī)劃清單為組織方提供樂(lè)一套詳細(xì)的建議，涵蓋了會(huì)議的各個(gè)層面。包括會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議住宿的選擇、會(huì)議餐飲的選擇、會(huì)議設(shè)置的選擇、會(huì)議舉辦地當(dāng)?shù)亟煌ǖ倪x擇和會(huì)議展覽6部分，每一部分都包括詳細(xì)的建議，并給出了一定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。如在會(huì)議場(chǎng)地中，要求會(huì)議場(chǎng)地盡可能地選取有綠色建筑評(píng)級(jí)系統(tǒng)認(rèn)可或其他環(huán)境管理體系認(rèn)證的場(chǎng)地，并盡量保證會(huì)議場(chǎng)地的交通方便性，且會(huì)議場(chǎng)地附近最好有足夠的酒店供參會(huì)者入住。

三個(gè)經(jīng)典綠色辦會(huì)的案例

北京奧運(yùn)會(huì)在規(guī)劃選址、清潔能源、清潔交通、保護(hù)資源、廢物管理、綠化植樹(shù)、綠色產(chǎn)品、高新技術(shù)、清潔施工、環(huán)境教育等10部分均有環(huán)境保護(hù)方面的措施。

全國(guó)政協(xié)將大力推行節(jié)約風(fēng)，首先在形式上推出了多項(xiàng)舉措和辦法，踐行簡(jiǎn)樸。“明天委員就集中報(bào)到，從委員下飛機(jī)、下火車(chē)那一刻起，就不再像過(guò)去那樣有那么多鮮花，到賓館后的走地毯、歡迎儀式等，這些也都沒(méi)有了，非常樸實(shí)、平實(shí)。”全國(guó)政協(xié)新聞發(fā)言人張敬安說(shuō)，其中一項(xiàng)重要的措施是“去紙化”辦公，精簡(jiǎn)紙質(zhì)文件材料的印制和發(fā)放。

“今年因?yàn)楦倪M(jìn)會(huì)風(fēng)，文件材料都改用電子版了，以前大家到新聞中心可以看到很多簡(jiǎn)報(bào)、大會(huì)發(fā)言的書(shū)面材料，今年都不印了，給記者每人一個(gè)密碼，輸入賬號(hào)后自己登錄新聞中心網(wǎng)站去查?！逼渲校瑑H將文件材料由紙質(zhì)改為電子即可減少200多萬(wàn)元的開(kāi)支。

甲骨文全球大會(huì)甲骨文全球大會(huì)遵循可持續(xù)性活動(dòng)實(shí)踐的4R原則（Rethink/Reduce/Reuse/Recycle），即：重新思考活動(dòng)如何與可持續(xù)性的商業(yè)目標(biāo)相一致、如何減少能源消耗、如何重新利用能夠重復(fù)使用的資源、如何回收活動(dòng)剩余的資源。此次大會(huì)在計(jì)劃的制定、實(shí)施，與來(lái)賓的溝通，還是與合作伙伴及供應(yīng)商的合作上。會(huì)議主要有務(wù)實(shí)、注重細(xì)節(jié)、效果可量化等特點(diǎn)。

鑒于會(huì)議業(yè)為一個(gè)綜合型行業(yè)，當(dāng)我們廣泛細(xì)讀相關(guān)案例或是一系列會(huì)議行業(yè)的國(guó)際協(xié)會(huì)倡議時(shí)，容易感覺(jué)眼花繚亂，甚至略感雜亂無(wú)章。當(dāng)主辦者第一次接觸會(huì)議可持續(xù)發(fā)展的概念時(shí)，就應(yīng)該深入理解國(guó)際方面的做法與值得借鑒的方式。例如與國(guó)際行業(yè)協(xié)會(huì)合作辦會(huì)，并對(duì)部分經(jīng)驗(yàn)作出分享：國(guó)際上，會(huì)議業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展基本離不開(kāi)“一大目標(biāo)，一大標(biāo)準(zhǔn)”。

當(dāng)我們抓住關(guān)鍵核心去閱讀任何一家企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展實(shí)踐案例，或是任何細(xì)分會(huì)議行業(yè)的行動(dòng)倡議，不難發(fā)現(xiàn)“萬(wàn)變不離其宗”。推動(dòng)會(huì)議領(lǐng)域的綠色可持續(xù)發(fā)展是一件嚴(yán)肅、復(fù)雜且充滿(mǎn)挑戰(zhàn)的任務(wù)，未來(lái)仍需要業(yè)界繼續(xù)為之努力。