再過幾天，我們就將迎來世界關(guān)注，全國矚目的全國兩會(huì)。兩會(huì)作為我國重要的政府會(huì)議，不僅會(huì)上的內(nèi)容備受關(guān)注，會(huì)下的服務(wù)也是大家關(guān)注的焦點(diǎn)。這其中，自“新會(huì)風(fēng)”起，我國就一直倡導(dǎo)的綠色辦會(huì)、節(jié)能辦會(huì)的理念，并始終伴隨著兩會(huì)的發(fā)展直到現(xiàn)在逐步走向成熟。無獨(dú)有偶，隨著“雙碳目標(biāo)”的確立，環(huán)保、低碳已經(jīng)開始深度影響著我國當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，會(huì)議的發(fā)展形式也隨著改變。這其中，政府型會(huì)議率先變革，并對會(huì)議領(lǐng)域的發(fā)展，產(chǎn)生重要影響。

3月，人大、政協(xié)全國兩會(huì)在北京隆重召開，會(huì)議諸多看點(diǎn)，其中就包括無紙化的綠色會(huì)議系統(tǒng)的大規(guī)模運(yùn)用。在國家大力倡導(dǎo)“美麗中國”和“信息消費(fèi)”的背景下，無紙化綠色會(huì)議逐步成為政府會(huì)議的新寵。那無紙化綠色會(huì)議將給全國兩會(huì)帶來什么呢？

其實(shí)從2013年開始，無紙化綠色會(huì)議系統(tǒng)就亮相全國兩會(huì)，當(dāng)時(shí)會(huì)議中放在參會(huì)人員面前的不再是往?？吹降拇罅考垙埼母?，文件、資料、提案，而是大會(huì)發(fā)放的一張密碼函件，大家籍此密碼上網(wǎng)查詢。此后全國政府會(huì)議陸續(xù)開始啟用無紙化綠色會(huì)議系統(tǒng)，無紙化綠色會(huì)議作為無紙化辦公的重要支撐環(huán)節(jié)，迎來了大發(fā)展。近幾年來，從普通紙筆到信息查詢終端、智能手機(jī)、再到平板電腦等移動(dòng)終端，全國兩會(huì)處處可見科技信息化的新“元素”，顯而易見，電子化、信息化、無紙化的綠色會(huì)議無疑再次成為兩會(huì)的熱點(diǎn)。就本屆全國兩會(huì)而言，無紙化會(huì)議的運(yùn)用將帶來以下三點(diǎn)好處。

第一、環(huán)保低碳，節(jié)約費(fèi)用

無紙化綠色會(huì)議，顧名思義就是用電子會(huì)議資料代替紙質(zhì)會(huì)議資料，大大減少了紙的浪費(fèi)，這不僅綠色環(huán)保，保護(hù)森林，順應(yīng)“美麗中國”政策，還能為政府節(jié)省會(huì)議開支。全國政協(xié)辦公廳新聞局負(fù)責(zé)人曾表示，去年全國政協(xié)會(huì)議將會(huì)議簡報(bào)、大會(huì)發(fā)言報(bào)告等紙質(zhì)印刷品，全部替換成電子資料，僅此一項(xiàng)，開幕式當(dāng)天就節(jié)省了會(huì)議支出超過百萬元。

第二、簡化流程，提升效率

參加全國兩會(huì)的各地代表，他們的時(shí)間對這個(gè)國家來說十分寶貴。兩會(huì)會(huì)期之間的間隔相對較短，而每個(gè)參會(huì)人都有自己的議案要提。因此，會(huì)議效率決定著會(huì)議的成果。

與傳統(tǒng)的會(huì)議方式相比，無紙化綠色會(huì)議不僅簡化了會(huì)議流程，節(jié)省了辦公資源，還增加了與會(huì)者之間的互動(dòng)，增強(qiáng)了會(huì)議效果。無紙化綠色會(huì)議系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，將大幅提升會(huì)議的效率：會(huì)議全程電子化，不僅減少了會(huì)議籌備時(shí)間，還提升了參會(huì)人對會(huì)議內(nèi)容審閱速度，無紙化會(huì)議特有的主講人模式、同步閱讀、電子簽到、電子投票等功能，有助于加快會(huì)議進(jìn)程。有數(shù)據(jù)現(xiàn)實(shí)，使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)將比傳統(tǒng)會(huì)議提高更多的效率。

第三、創(chuàng)新發(fā)展，彰顯理念

目前中國已經(jīng)成為世界第二大經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國，中國的兩會(huì)全世界都在關(guān)注。全國兩會(huì)采用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，不僅高端大氣，會(huì)議形象氣質(zhì)好，還有利于彰顯中國政府銳意進(jìn)取的執(zhí)政理念，對新技術(shù)、新行業(yè)的開放包容態(tài)度，對外表明中國繼續(xù)深化改革開放的決心。每年一度的全國兩會(huì)和地方兩會(huì)本身就是當(dāng)前社會(huì)對信息化需求的一個(gè)典型案例，無紙化綠色會(huì)議熱潮也反映了中國信息消費(fèi)的迫切需求和廣闊前景。

創(chuàng)新是當(dāng)前我國高質(zhì)量發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，這不僅體現(xiàn)在理念上，也體現(xiàn)在意識(shí)形態(tài)方面。順應(yīng)時(shí)代趨勢，與全世界共同遵循聯(lián)合國2014年發(fā)布的《綠色會(huì)議指南和行動(dòng)》倡議，是提升會(huì)議領(lǐng)域高質(zhì)量發(fā)展的必要保障。

總編輯：蘭宇鑫