·職業(yè)小貼士·

從業(yè)者：孫榮宇

從業(yè)年限：3年

從業(yè)地點(diǎn)：杭州市

一句話感受：默默無聞做貢獻(xiàn)，檔案館里寫春秋

對(duì)口專業(yè)：檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)、信息資源管理等

從業(yè)門檻：本科及以上

能力要求：能吃苦耐勞、“守口如瓶”

晉升路徑：助理館員→館員→副研究館員→研究館員

薪資水平：約10萬元/年

入職提醒：檔案工作需要腦力也需要體力

有的人對(duì)花粉過敏，有的人對(duì)光過敏，而我對(duì)人“過敏”。我喜歡獨(dú)處，不擅與人交際，因此一直希望找到適合“社恐”人的工作，最后遇到了檔案館員這份工作。

檔案一天天堆積，生活一日日充實(shí)

我在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的城市杭州，從事著一份似乎與時(shí)代脫節(jié)的職業(yè)——檔案館員，每天圍著檔案轉(zhuǎn)，收集、鑒定、裝訂整理、電子化、管理，檔案一天天堆積，生活一日日充實(shí)。

一是檔案收集。平時(shí)主要收集企業(yè)檔案材料，包括企業(yè)成立、發(fā)展、撤并、人事調(diào)整、技術(shù)革新、設(shè)備采購、財(cái)務(wù)管理、教育培訓(xùn)的材料等，有文字材料，也有影像資料。每到年底，就是我們最忙碌的時(shí)候，因?yàn)橐獏R總企業(yè)各部門的檔案材料，本著“寧多勿漏”的原則，我們要盡可能一次性把各種材料都收來，再做取舍。

二是檔案鑒定。主要鑒定檔案材料的真?zhèn)危约拌b定檔案材料的價(jià)值從而確定其保管期限。檔案真?zhèn)舞b定主要是鑒定檔案內(nèi)容的真實(shí)性，比如關(guān)于檔案時(shí)間的長短，我們會(huì)通過紙張的陳舊程度、厚薄，檔案的膠裝情況，照片的老化程度等來鑒定。此外，我們還會(huì)通過檔案內(nèi)容的邏輯關(guān)系來鑒定內(nèi)容的真?zhèn)?，比如在人事檔案中，要鑒定某人員的年齡是否真實(shí)，可根據(jù)其家庭成員年齡來推算，再與其自傳、政審材料等進(jìn)行比對(duì)印證。檔案的價(jià)值主要根據(jù)檔案對(duì)國家、社會(huì)、單位的作用來衡量，檔案的保管期限主要根據(jù)檔案的價(jià)值和密級(jí)來確定，因篇幅有限，在此不展開介紹了。

三是檔案裝訂整理。這是一個(gè)需要腦力更需要體力的環(huán)節(jié)。我們要先手持起釘器用力拔除材料上密密麻麻的訂書釘，然后在電腦上制作出目錄、備考表，接著按照卷皮—卷內(nèi)目錄—檔案正文—備考表的順序整理，最后打孔、穿線、制作書脊、裝訂成一部檔案。裝訂完成后我們還要把檔案搬到庫房，按照檔案分類大綱進(jìn)行組卷、上架保存、制作索引表，至此檔案裝訂整理的環(huán)節(jié)才算完成。

四是檔案電子化。由于紙質(zhì)檔案保存有一定的弊端，為了更安全地保存檔案，我們會(huì)將價(jià)值高的紙質(zhì)檔案電子化，利用電子檔案管理系統(tǒng)來存儲(chǔ)。檔案電子化是一項(xiàng)繁雜且枯燥的工作，我們需要將紙質(zhì)材料上的內(nèi)容一字一句錄入電腦，為了趕進(jìn)度往往會(huì)一直坐在電腦前工作，顧不上休息。

五是檔案管理。檔案管理是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作，檔案中的信息只有得到授權(quán)解密才能對(duì)外公開。我們的檔案庫房大門安裝了門禁系統(tǒng)、人臉識(shí)別系統(tǒng)以及需要兩個(gè)人的指紋才能打開的智能鎖，庫房內(nèi)還安裝了電子監(jiān)控和防盜報(bào)警設(shè)備。此外，我們只能使用連接內(nèi)網(wǎng)的電腦來處理檔案，避免材料外泄。有人來查閱檔案時(shí)，我們首先需要核實(shí)對(duì)方身份，核實(shí)無誤后才將對(duì)方帶入查閱室，并全程陪同其閱覽，防止其用手機(jī)等設(shè)備拍攝。成為一名檔案館員以來，我一直接受嚴(yán)格的保密教育，看的警示案例多了便覺得弦繃得越緊越好，也形成了謹(jǐn)慎做事的生活習(xí)慣。

以上大概就是我從事檔案館員以來的工作內(nèi)容，相比技術(shù)，這份工作更需要的是我們的耐心、恒心、細(xì)心、專心。

工作穩(wěn)定，待遇普通

我們檔案館是事業(yè)單位，我們工作人員是具有事業(yè)單位編制的人員，所以我們工作穩(wěn)定，上下班規(guī)律且加班不多。不過我們的待遇比較普通，在杭州這樣的大城市，我的工資算上各種補(bǔ)貼一年才有10萬元左右，所以這份工作更適合物質(zhì)追求沒那么高、消費(fèi)需求較小的人，尤其是適合本地人。

有的人可能會(huì)問檔案局和檔案館是不是一樣的？在這里，我給大家解釋一下。2018年，我國進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革之后，大多數(shù)地方的檔案局和檔案館由“局館合一”改為“局館分設(shè)”，由黨委辦公廳加掛檔案局的牌子，檔案行政職能劃歸黨委辦公廳，而檔案館成為黨委或由黨委辦公廳下屬的事業(yè)機(jī)構(gòu)，還有的地方將檔案館同史志辦或其他資料館等具有相近功能的機(jī)構(gòu)進(jìn)行了整合。檔案局主要行使行政職能， 編制內(nèi)工作人員屬于公務(wù)員編制;檔案館主要行使檔案管理利用職責(zé)，編制內(nèi)工作人員屬于事業(yè)單位編制。順便提一下，除了檔案局（館），在高校、國企等大的單位內(nèi)也設(shè)有檔案管理部門，工作內(nèi)容和我們的大同小異。

如果你想成為檔案工作者，第一，你的專業(yè)要合適，一般來說，除了檔案學(xué)，計(jì)算機(jī)類、中文類、歷史類專業(yè)也比較合適。第二，你的學(xué)歷一般要達(dá)到本科，有的崗位還要求達(dá)到碩士研究生學(xué)歷。畢業(yè)后，你要參加相應(yīng)的考試或招聘。你可以參加公務(wù)員考試或事業(yè)單位考試，進(jìn)入檔案局或檔案館，成為在編工作人員;如果錯(cuò)過了這些考試，還可以關(guān)注各檔案局（館）的招聘信息，報(bào)名之后，參加筆試和面試，同樣可以成為其工作人員（不一定有編）。此外，也可以關(guān)注高校、國企等單位的招聘信息，它們有的也會(huì)招聘檔案管理人員。

時(shí)間會(huì)給你答案

有一些人進(jìn)了檔案館，得到了檔案館員的身份，就開始迷茫，不知道在這個(gè)崗位上能走多遠(yuǎn)。我們檔案館員幾乎沒有什么“飛升”的機(jī)會(huì)，大家都是一步一個(gè)腳印，在時(shí)間的帶領(lǐng)下，一點(diǎn)一滴積累經(jīng)驗(yàn)，慢慢地提升的。沒有耐心的人經(jīng)常半途而廢，有恒心的人不知不覺已經(jīng)走了很遠(yuǎn)。

剛?cè)肼殨r(shí)，我們要經(jīng)歷漫長的實(shí)習(xí)期——一年。在這一年里，我們都是學(xué)習(xí)者的角色，干著基礎(chǔ)的活，似乎沒有產(chǎn)出多大的價(jià)值，只有滿滿的檔案資料記錄著我們的腳步。實(shí)習(xí)期過后，我們才能轉(zhuǎn)正為助理館員，這時(shí)除了干好業(yè)務(wù)工作，還可以參與前輩們的科研項(xiàng)目，了解項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、開展等各個(gè)程序，做更多的事，創(chuàng)造更多的價(jià)值。三到四年后，我們已經(jīng)掌握館里的各項(xiàng)工作，也就有望晉升為館員，成為業(yè)務(wù)骨干，進(jìn)入一個(gè)新的階段。如果不滿足于此，可再花六七年時(shí)間或者更長的時(shí)間，爭取晉升為副研究館員，甚至研究館員。能走到哪一步我不知道，不過我相信穩(wěn)穩(wěn)地往前走，時(shí)間總會(huì)給我們答案的。

簡單的環(huán)境，簡單的人情

檔案工作要求我們嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，所以在工作時(shí)，大家都是緊張地忙著自己的事，為了避免失誤基本不會(huì)閑聊，也不會(huì)相互串桌，你不用擔(dān)心跟同事沒話講。此外，我們這行職稱評(píng)定較為容易，大家沒有過多的利益牽扯，不需要為了爭奪某個(gè)崗位而拼個(gè)“你死我活”，平時(shí)大家都是和和氣氣的。總之，在檔案館工作，你不用費(fèi)心思去琢磨職場人情，該干活就干活，該休息就休息。我想，這應(yīng)該是“社恐”人的福音吧！

檔案館員是一個(gè)默默無聞的職業(yè)，除非有業(yè)務(wù)往來，不然可能沒有人注意到我們的存在。做這一行，意味著要遠(yuǎn)離外面的喧囂，看淡名與利。在檔案館里，你會(huì)覺得時(shí)間過得比較慢，心境比較平和。一天又一天，以責(zé)任心和恒心記錄好每件事、歸檔好每份文件、管理好每卷檔案，把簡單的事重復(fù)做，把重復(fù)的事用心做。時(shí)光不會(huì)倒轉(zhuǎn)，歷史不會(huì)重演，但是那些泛黃的紙張、發(fā)白的照片、模糊的影像，可以幫我們銘記。有的人，在檔案館里也能寫出別樣的春秋。