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        基于RFID 技術(shù)的審計(jì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

        2022-04-01 11:33:42
        電聲技術(shù) 2022年1期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫功能信息

        牛 坤

        (太原學(xué)院,山西 太原 030032)

        1 系統(tǒng)需求分析

        審計(jì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要作用是在開展審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的購置、管理與查詢等工作,其具體應(yīng)用需求有以下幾方面。

        (1)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。設(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)能夠利用Excel實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出功能,使用戶可根據(jù)自身使用目的對系統(tǒng)輸出的各種詳細(xì)信息進(jìn)行匯總以及數(shù)據(jù)再處理,具有指定權(quán)限的用戶還可以利用審計(jì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對Excel 文件字段的智能匹配的作用將編輯好的Excel 文件直接導(dǎo)入系統(tǒng),從而使使用者能夠批量調(diào)整數(shù)據(jù)[1]。

        (2)資產(chǎn)搜查。系統(tǒng)應(yīng)具有靈活的屬性搜索功能,可以根據(jù)資產(chǎn)類別、編號或入賬年月等屬性模糊搜索,也可以根據(jù)自身需求定義搜索詞,使系統(tǒng)能夠根據(jù)搜索條件完成對目標(biāo)資產(chǎn)的搜索查詢。

        (3)資產(chǎn)盤點(diǎn)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,應(yīng)將資產(chǎn)儲存地點(diǎn)進(jìn)行分類,并將存放在指定地點(diǎn)的資產(chǎn)狀況與相關(guān)部門對資產(chǎn)的管理情況詳列并錄入系統(tǒng)。管理者通過這一功能能夠清晰掌握企業(yè)所有固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決管理存在的漏洞。

        (4)資產(chǎn)周期處理。系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)使用自動監(jiān)控服務(wù)的方法,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊的自動計(jì)算,將得出的報(bào)表進(jìn)行總結(jié),能夠得到資產(chǎn)在各種分布方式下的原始價(jià)值與當(dāng)前剩余價(jià)值的總和[2]。

        (5)資產(chǎn)狀態(tài)提醒功能。應(yīng)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中設(shè)置資產(chǎn)狀態(tài)提醒功能,即在固定資產(chǎn)被借出或發(fā)生故障送去檢修時(shí)要提前設(shè)置資產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生改變的時(shí)間段以及預(yù)計(jì)恢復(fù)的時(shí)間段,系統(tǒng)在預(yù)計(jì)恢復(fù)的時(shí)間段到達(dá)時(shí)會自動驗(yàn)證并提醒管理人員,進(jìn)而提高資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。

        2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

        2.1 系統(tǒng)架構(gòu)

        基于射頻識別(Radio Frequency Identification,RFID)技術(shù)的審計(jì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括三方面,其架構(gòu)如圖1 所示。

        圖1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)架構(gòu)圖

        如圖1 所示,基于RFID 技術(shù)的審計(jì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)框架主要包括應(yīng)用層、網(wǎng)絡(luò)層及感知層三部分。應(yīng)用層包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與固定資產(chǎn)識別及管理系統(tǒng)兩部分,其作用是為物聯(lián)網(wǎng)提供基礎(chǔ)服務(wù)、對固定資產(chǎn)信息進(jìn)行處理與計(jì)算以及調(diào)用資源接口;網(wǎng)絡(luò)層的主要作用是通過審計(jì)專網(wǎng)或無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的傳輸與控制;感知層的主要作用是通過RFID 識別器與資產(chǎn)RFID 標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息采集、感知識別以及控制,并通過通信模塊連接至應(yīng)用層與網(wǎng)絡(luò)層[3]。

        2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

        基于RFID 技術(shù)的審計(jì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能如圖2 所示。

        如圖2 所示,該系統(tǒng)主要包括網(wǎng)絡(luò)終端管理系統(tǒng)與手持終端系統(tǒng)兩部分。網(wǎng)絡(luò)終端管理系統(tǒng)包括入賬管理系統(tǒng)、日常管理系統(tǒng)以及系統(tǒng)管理,相關(guān)工作人員能通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的購置、入庫、折舊等數(shù)據(jù)的查詢、錄入與修改等;手持終端系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)的移動盤點(diǎn)與管理,將采集到的數(shù)據(jù)直接與現(xiàn)場進(jìn)行對比,便能發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并提出相應(yīng)的解決策略。在具體實(shí)操時(shí),手持終端系統(tǒng)的RFID 觸頭能將其所能偵測到范圍內(nèi)的RFID 標(biāo)簽信息進(jìn)行自動掃描,并將這些信息儲存在手持終端系統(tǒng)的內(nèi)存中。掃描工作完成后,系統(tǒng)會自動生成固定資產(chǎn)設(shè)備信息表,再將這些信息與已知的固定資產(chǎn)信息進(jìn)行比對。當(dāng)信息不一致時(shí),系統(tǒng)會將不一致的設(shè)備信息生成文本并存儲于手持終端系統(tǒng)中[4]。

        圖2 系統(tǒng)功能圖

        2.3 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)

        為使固定資產(chǎn)得到更方便的審計(jì)與更有效的管理,審計(jì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)庫管理快速靈活、數(shù)據(jù)操作簡單便捷、嚴(yán)格的流程控制以及良好的資產(chǎn)處理周期等特點(diǎn),系統(tǒng)的工作流程如圖3 所示。

        圖3 系統(tǒng)應(yīng)用流程圖

        如圖3 所示,以RFID 技術(shù)為基礎(chǔ)的審計(jì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要應(yīng)用流程包括以下四部分:

        (1)標(biāo)簽登記關(guān)聯(lián)系統(tǒng),主要作用是將RFID標(biāo)簽與審計(jì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來;

        (2)資產(chǎn)RFID 標(biāo)簽,主要作用是對固定資產(chǎn)信息進(jìn)行識別以及將固定資產(chǎn)的歷史驗(yàn)證數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲;

        (3)手持式設(shè)備檢查系統(tǒng),主要作用是核查審計(jì)單位帶有RFID 標(biāo)簽的固定資產(chǎn),并將其數(shù)據(jù)信息儲存在手持機(jī)系統(tǒng)中,核查工作完成后,將記錄的現(xiàn)場數(shù)據(jù)通過USB 端口與后端服務(wù)器終端進(jìn)行同步,以便后期進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證;

        (4)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,主要作用是將審計(jì)固定資產(chǎn)的歷史信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲,方便后期查詢與管理固定資產(chǎn)RFID 標(biāo)簽。

        2.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

        隨著固定資產(chǎn)的數(shù)量以及操作的不斷增加,需要記錄的數(shù)據(jù)越來越多,基于RFID 技術(shù)的審計(jì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)需要存儲的數(shù)據(jù)量也在不斷增加[5]。為提高系統(tǒng)的準(zhǔn)確性與運(yùn)行速度,有必要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理。對此,可以結(jié)合系統(tǒng)功能需求與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫模型來開發(fā)基于RFID 技術(shù)的審計(jì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),系統(tǒng)常用的數(shù)據(jù)庫表項(xiàng)如表1 所示。

        表1 數(shù)據(jù)庫表項(xiàng)說明

        3 結(jié)語

        基于RFID 技術(shù)的審計(jì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大大提高了固定資產(chǎn)的管理效率,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的信息化管理。本文雖已初步完成了系統(tǒng)的設(shè)計(jì),但仍存在一些不足?;赗FID 技術(shù)的特點(diǎn),需要對其進(jìn)行多次現(xiàn)場測試,以獲取更多的現(xiàn)場信息,需在實(shí)際應(yīng)用中不斷改進(jìn)完善系統(tǒng)功能。

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