谷玄
(湘南學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處 湖南郴州 423000)
“大智移云”指的是大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算,它們是推動(dòng)未來(lái)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展的重要技術(shù)載體,這些技術(shù)融合在一起將給各行各業(yè)及人們的生活帶來(lái)新的變革?!按笾且圃啤笨梢岳弥悄艿募夹g(shù)實(shí)時(shí)記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),然后再使用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享,最后通過(guò)云計(jì)算的信息技術(shù)對(duì)整體的數(shù)據(jù)展開(kāi)分析。將“大智移云”技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面,可以有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)工作的成本,提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率,達(dá)到兩全其美的局面。使用智能核算系統(tǒng)還可以有效防止財(cái)務(wù)工作人員在做賬時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)漏或作弊的現(xiàn)象,能夠嚴(yán)格掌控核算的整體流程,使財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)更加精確。
在鄔賀銓提出了“大智移云”這一新的技術(shù)概念以后,這種新的技術(shù)概念就迅速且廣泛地應(yīng)用到每一個(gè)行業(yè)之中去,特別是財(cái)務(wù)方面的應(yīng)用更為普遍。金稅三期工程的推動(dòng)以及實(shí)行電子發(fā)票,企業(yè)會(huì)計(jì)的外部環(huán)境不斷發(fā)生改變,財(cái)務(wù)工作逐漸走向數(shù)據(jù)信息移動(dòng)化的方向,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作之間的邊界越來(lái)越模糊,企業(yè)的辦公操作也向著無(wú)紙化以及自動(dòng)化的發(fā)展方向邁進(jìn),更多的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作被計(jì)算機(jī)或是機(jī)器人取而代之。在“大智移云”概念的影響之下,不但企業(yè)需要不斷地對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行改革,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員也需要及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
由于公司人力資源的成本不斷上升,中、小型的企業(yè)就更偏向于把公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作讓第三方的專業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行外包[1]。在“大智移云”的影響之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作就像是流水線上的產(chǎn)品一樣,而第三方的財(cái)務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)更容易出現(xiàn)規(guī)?;?jīng)濟(jì),可以幫助公司減少財(cái)務(wù)工作核算過(guò)程中所產(chǎn)生的耗費(fèi)。而且將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)包給其他的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),還能夠使財(cái)務(wù)工作的專業(yè)水平得到提高。針對(duì)中、小型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行轉(zhuǎn)包是更加良好的選擇,但是也就代表著企業(yè)內(nèi)部可能會(huì)縮減財(cái)務(wù)工作人員的崗位,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作要求也就會(huì)有更高更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),如果財(cái)務(wù)工作人員在工作時(shí)遇到工作競(jìng)爭(zhēng)的壓力,就會(huì)使其的自主權(quán)降低。
在2017 年,德勤推出了我國(guó)的首臺(tái)財(cái)務(wù)機(jī)器人,它能夠取代財(cái)務(wù)工作人員完成大量的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作和一些較為簡(jiǎn)單且重復(fù)的財(cái)務(wù)工作,能夠把財(cái)務(wù)工作人員一天的工作量縮減為幾個(gè)小時(shí),這也就在很大程度上降低了企業(yè)的時(shí)間和人員的成本。過(guò)去傳統(tǒng)且單調(diào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)不能夠符合大型企業(yè)的工作要求了,日后能夠在大型企業(yè)工作的財(cái)務(wù)人員必須是要具備財(cái)務(wù)分析和策略管理甚至是其他的專業(yè)技能的綜合型財(cái)務(wù)管理人才。
由于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代化的企業(yè)規(guī)模增大、涉足的業(yè)務(wù)范圍廣、供應(yīng)鏈長(zhǎng)以及客戶團(tuán)體之間的差異較大,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量猛增。但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理落后、信息數(shù)據(jù)的交互性不強(qiáng)以及財(cái)務(wù)管理的方式過(guò)于單調(diào)等問(wèn)題,不符合目前企業(yè)迅速發(fā)展的模式。由于“大智移云”技術(shù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)范圍的普遍應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理涵蓋信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享中心、資金管理平臺(tái)等第三方的專業(yè)財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)的不斷發(fā)展,企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式遇到了嚴(yán)重沖擊,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式不得不進(jìn)行升級(jí)改革[2]。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作由之前的搜集、分析、處理數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持以及風(fēng)險(xiǎn)控制管理,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)在管理職能的方面,“大智移云”使財(cái)務(wù)工作在企業(yè)的管理工作中的位置向前移動(dòng),財(cái)務(wù)工作的管理范圍伸展到人事、工程、設(shè)施、投資以及證照等各個(gè)方面的管理信息數(shù)據(jù),涵蓋了整個(gè)公司。比如:利用大數(shù)據(jù)把企業(yè)的專業(yè)技術(shù)工作人員的資料和證照等基本的信息納入統(tǒng)一的管理之中,對(duì)證照的查詢、維護(hù)、中標(biāo)、押證和退證等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作過(guò)程進(jìn)行完善,實(shí)行證照信息的動(dòng)態(tài)化管理,提升企業(yè)對(duì)于證照管理的水平。(2)在決策支持的方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作利用對(duì)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析和總體處理,制定出適當(dāng)?shù)倪\(yùn)營(yíng)目標(biāo),完成運(yùn)營(yíng)的預(yù)測(cè)以及對(duì)標(biāo),給予預(yù)算編制更加科學(xué)的根據(jù),對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)品質(zhì)以及經(jīng)濟(jì)收益進(jìn)行科學(xué)的分析和評(píng)估,及時(shí)地進(jìn)行分析觀察,發(fā)掘出數(shù)據(jù)信息后面所包含的價(jià)值。(3)在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防管控方面,企業(yè)內(nèi)的各個(gè)階層和步驟數(shù)據(jù)信息的融合共享,使企業(yè)的資金管理、稅務(wù)和審計(jì)等業(yè)務(wù)內(nèi)部管控建設(shè)得到不斷推進(jìn),創(chuàng)建智能化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)實(shí)施數(shù)據(jù)聯(lián)合審查和業(yè)務(wù)監(jiān)控管理更加有利。
首先,工作職能的定位轉(zhuǎn)變。當(dāng)前國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)工作依然是將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式為主的,會(huì)計(jì)工作人員的工作范圍包括記賬憑證、入賬以及制作財(cái)務(wù)報(bào)表等繁雜的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。“大智移云”概念的提出促進(jìn)了云計(jì)算的出現(xiàn),使用會(huì)計(jì)服務(wù)的信息系統(tǒng)以及智能化的信息技術(shù)能夠?qū)⒎彪s的財(cái)務(wù)工作變得簡(jiǎn)單快捷,改善了財(cái)務(wù)工作之中繁雜的流程,使財(cái)務(wù)工作人員的工作更加便捷,財(cái)務(wù)工作的效率也隨之增加。財(cái)務(wù)工作人員的工作內(nèi)容由最基本的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變成綜合處理預(yù)算編制、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、管控企業(yè)成本、評(píng)估成效等。其次,使財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能更加精進(jìn)[3]。由于完善和運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù),財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作需要利用更加先進(jìn)的信息化技術(shù)以及操作系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行,也就要求財(cái)務(wù)工作人員必須熟練掌握企業(yè)內(nèi)各種業(yè)務(wù)的流程,不斷提升自己的專業(yè)能力,及時(shí)知曉并掌握最新的信息技術(shù)。最后,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的職位沖擊。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式發(fā)生改變之后,能夠有效降低財(cái)務(wù)管理的成本,財(cái)務(wù)工作人員的需求也就會(huì)隨之減少,給專業(yè)能力不強(qiáng)、整體能力較差的財(cái)務(wù)工作人員帶來(lái)了猛烈的競(jìng)爭(zhēng),面臨著被淘汰的危機(jī)。
“大智移云”的概念提出不斷推動(dòng)著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型的過(guò)程,不但給財(cái)務(wù)工作人員帶來(lái)了更多發(fā)展的機(jī)會(huì),還讓財(cái)務(wù)工作人員迎來(lái)了更新的挑戰(zhàn)。
4.1.1 綜合型財(cái)務(wù)人才的需求上漲
近年來(lái),國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈、市場(chǎng)的環(huán)境也更加符合規(guī)定、符合法律,所以導(dǎo)致那些粗疏型管理模式的公司遇到了嚴(yán)重的發(fā)展危機(jī)。由于不斷地實(shí)行會(huì)計(jì)信息化,公司要想進(jìn)行轉(zhuǎn)變和升級(jí)就必須要聘用綜合型財(cái)務(wù)管理人員,而管理型的財(cái)務(wù)工作人員可以充分滿足公司的人才需求。在日后的企業(yè)發(fā)展中管理型的財(cái)務(wù)工作人員會(huì)逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)工作人員,在人員就業(yè)方面的競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)更強(qiáng)。
4.1.2 企業(yè)中的管理地位會(huì)隨之上升
由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中的位置越來(lái)越重要,我國(guó)一些具有先進(jìn)管理理念的公司在對(duì)公司內(nèi)部的組織框架進(jìn)行整改時(shí),也對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的管理位置進(jìn)行更加適當(dāng)?shù)挠?jì)劃,財(cái)務(wù)管理工作成為公司不可缺少而且最重要的環(huán)節(jié)。比如:阿里巴巴,掌管最重要業(yè)務(wù)的張勇以及井賢棟,他們兩個(gè)之前都是財(cái)務(wù)總監(jiān)。在2019年,張勇成為了阿里巴巴集團(tuán)的董事局主席。因此,具備先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作人員在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)之中能夠獨(dú)樹(shù)一幟。
4.1.3 綜合能力得到全方位發(fā)展
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作之中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心以及財(cái)務(wù)機(jī)器人等信息技術(shù),可以將之前需要耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作變得更加簡(jiǎn)單便捷,改變財(cái)務(wù)工作人員繁雜乏味的工作狀態(tài),使財(cái)務(wù)工作人員能夠集中精力進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析以及評(píng)估運(yùn)營(yíng)的成績(jī)等管理工作[4]。而且還為財(cái)務(wù)工作人員提供了學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)的機(jī)會(huì),開(kāi)拓財(cái)務(wù)工作人員的眼界,增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的整體管理能力以及專業(yè)技能。
4.2.1 不具備數(shù)據(jù)信息的安全意識(shí)
對(duì)大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)工作范圍內(nèi)的普遍運(yùn)用,信息數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題也使得財(cái)務(wù)工作人員遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。從目前企業(yè)的信息安全狀態(tài)可以看出,信息安全問(wèn)題主要有3 個(gè)方面:(1)在新數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的時(shí)候,比如保存、輸送的時(shí)候出現(xiàn)的安全問(wèn)題;(2)財(cái)務(wù)工作人員不能夠正確認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性以及不夠重視對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,使企業(yè)的信息外泄;(3)沒(méi)有對(duì)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全進(jìn)行監(jiān)控管理,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中可能會(huì)出現(xiàn)被盜或是被篡改的安全問(wèn)題。財(cái)務(wù)工作人員必須要重視這些安全問(wèn)題,如果出現(xiàn)了信息安全的事件,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極為嚴(yán)重的損失,也會(huì)直接影響到自己日后的發(fā)展。
4.2.2 缺少管理會(huì)計(jì)的理論
自從企業(yè)引用了管理會(huì)計(jì)之后,其慢慢成為企業(yè)創(chuàng)造核心價(jià)值以及優(yōu)化資源配置的重要技術(shù)。但是因?yàn)槲覈?guó)的企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)較晚,已經(jīng)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的企業(yè)比較少,而且處于不同的行業(yè),不能夠產(chǎn)生集聚的效果。并且因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的方式較為豐富多樣,只一味地復(fù)刻他人的管理模式不能夠使公司獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益,反而可能會(huì)使得管理會(huì)計(jì)的理論和實(shí)際中的應(yīng)用相分離。如果不具備充足的管理會(huì)計(jì)理論,就不能夠支持財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行轉(zhuǎn)變,也就不能讓財(cái)務(wù)工作的職能進(jìn)行有效的改變。
4.2.3 忽略了對(duì)財(cái)務(wù)工作人員實(shí)際操作的培訓(xùn)
盡管財(cái)務(wù)工作人員積極努力進(jìn)行轉(zhuǎn)型,但是有關(guān)工作人員的實(shí)際操作練習(xí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)沒(méi)能及時(shí)進(jìn)行。在中、小型企業(yè)中,一部分資歷較老的財(cái)務(wù)工作人員,還是傳統(tǒng)的思想觀念,不能及時(shí)、有效地吸收新的專業(yè)知識(shí)和理論[5]。而且企業(yè)的管理人員缺乏前瞻性,不能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展進(jìn)行良好規(guī)劃,從而忽視了對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育。
現(xiàn)如今,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)行業(yè)內(nèi)的運(yùn)用越來(lái)越普遍,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)技能,特別是信息技術(shù)的運(yùn)用能力也提出了更高的要求。財(cái)務(wù)工作人員必須要掌握大數(shù)據(jù)的技術(shù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)可視化以及機(jī)器學(xué)習(xí)等課程的知識(shí),積極進(jìn)行關(guān)于財(cái)務(wù)信息技術(shù)運(yùn)用方面的培訓(xùn),密切關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),讓企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地獲取有價(jià)值的信息。
現(xiàn)如今,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息技術(shù)的運(yùn)用更換速度極快,針對(duì)財(cái)務(wù)工作人員而言,首先,需要摒棄傳統(tǒng)的工作理念,適應(yīng)全新的財(cái)務(wù)環(huán)境,及時(shí)掌握新的管理方式。其次,建立全局意識(shí)大局觀念,積極掌握企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向和目標(biāo),清楚了解我國(guó)最新的經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)內(nèi)的動(dòng)態(tài)以及國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)。最后,財(cái)務(wù)工作人員要建立自己的價(jià)值管理觀念,不但要重視利潤(rùn)的增加,還需要重視企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)行業(yè)的發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)者的分析,建立最先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理觀念。
財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型對(duì)財(cái)務(wù)管理的范圍進(jìn)行了擴(kuò)寬,也就對(duì)財(cái)務(wù)工作人員有了更高、更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)工作人員要不斷健全自己的知識(shí)架構(gòu),利用實(shí)際操作來(lái)積累管理工作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)價(jià)值管理、營(yíng)銷方案以及財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的法律法規(guī)等相關(guān)知識(shí)進(jìn)行擴(kuò)充,滿足財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的各項(xiàng)需求。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變還要與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,通過(guò)管控企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的提升[6]。在這一發(fā)展形勢(shì)的影響下,財(cái)務(wù)工作人員需要熟練掌握企業(yè)內(nèi)的所有業(yè)務(wù)的流程,掌握企業(yè)的整體狀況、資金流向和信息鏈,并且使用信息技術(shù)手段把業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有機(jī)融合,將基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息可視化展現(xiàn)出來(lái),為企業(yè)的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)給予數(shù)據(jù)支持。而且財(cái)務(wù)工作人員還要加入預(yù)測(cè)評(píng)估、制定預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)防控等業(yè)務(wù)中,服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略管理,降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),管控企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
在與企業(yè)的其他部門進(jìn)行溝通時(shí),財(cái)務(wù)工作人員必須要注意自己的表達(dá)方式,將專業(yè)的知識(shí)語(yǔ)言變得通俗易懂。而且要加強(qiáng)自己的服務(wù)意識(shí),學(xué)會(huì)傾聽(tīng),能夠精準(zhǔn)總結(jié)他人的觀點(diǎn)想法,防止在與其他部門進(jìn)行溝通時(shí)產(chǎn)生矛盾。
在“大智移云”的背景之下,對(duì)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新以及改變企業(yè)管理模式,就需要財(cái)務(wù)工作人員也要跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐,及時(shí)提高自己的競(jìng)爭(zhēng)能力,發(fā)展成為綜合型的財(cái)務(wù)管理人才,幫助企業(yè)朝著更好的方面發(fā)展。