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        淺析工程公司物資采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化與創(chuàng)新

        2022-03-23 08:21:25朱振超
        石油化工建設(shè) 2022年11期
        關(guān)鍵詞:降本增效談判招標(biāo)

        朱振超

        中石化寧波工程有限公司 浙江寧波 315103

        工程公司在EPC 總承包項(xiàng)目中,除了要掌握技術(shù)優(yōu)勢(shì),還要實(shí)施成本控制,才能在提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)提高利潤(rùn)。據(jù)法國(guó)埃爾夫石化公司測(cè)算,節(jié)約1%的采購(gòu)成本相當(dāng)于增加5%的銷售額所獲得的利潤(rùn)。而總承包項(xiàng)目物資采購(gòu)金額約占項(xiàng)目總成本的60%~70%。因此,重視物資采購(gòu)的價(jià)值地位,對(duì)企業(yè)增加利潤(rùn)具有舉足輕重的作用。

        近年來(lái),身處激烈的建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,中石化寧波工程有限公司提出“左右不了市場(chǎng),但可以管控成本”的經(jīng)營(yíng)理念。堅(jiān)持性能價(jià)格比最優(yōu)、供應(yīng)總成本最低的采購(gòu)理念,按照“創(chuàng)新采購(gòu)降本思路,下大力氣采取硬措施”的要求,以目標(biāo)管理和價(jià)值采購(gòu)為導(dǎo)向,以供應(yīng)鏈管理為抓手,依法合規(guī),多措并舉、不斷創(chuàng)新,細(xì)化降本增效工作方法,開展采購(gòu)降本增效立項(xiàng)管理,充分發(fā)揮采購(gòu)環(huán)節(jié)在控制成本上的作用,進(jìn)一步提高物資采購(gòu)對(duì)公司發(fā)展的貢獻(xiàn)度。

        1 物資采購(gòu)供應(yīng)鏈管理措施

        面對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,為更好地落實(shí)“設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工(制造)之間既要橫向協(xié)助又要縱向聯(lián)動(dòng)”的管理要求,采購(gòu)部部門采用供應(yīng)鏈管理手段[1]和目標(biāo)管理方法,創(chuàng)新物資采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,共享信息化發(fā)展成果,設(shè)立降本增效工作目標(biāo),嚴(yán)格采購(gòu)業(yè)務(wù)的合規(guī)性管理,加大采購(gòu)前期策劃,著力推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)、公開招標(biāo)采購(gòu)、框架協(xié)議采購(gòu)等方面的工作,在保證安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)的同時(shí)有效降低了采購(gòu)成本,充分發(fā)揮采購(gòu)環(huán)節(jié)在控制成本上的作用。

        1.1 創(chuàng)新物資采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制

        建立健全涵蓋采購(gòu)策略、供應(yīng)商、價(jià)格、質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)合同及過(guò)程控制等采購(gòu)管理制度,實(shí)行“業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)、規(guī)章制度”三位一體的公司物資供應(yīng)管理工作機(jī)制,秉持“專業(yè)+ 專家”采購(gòu)文化,推進(jìn)“采購(gòu)更專業(yè)”隊(duì)伍建設(shè),采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施專業(yè)化分工流程化操作的業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制;采用采購(gòu)部統(tǒng)一平臺(tái)操作與項(xiàng)目弱矩陣管理相結(jié)合的模式,由采購(gòu)部門對(duì)所有直管項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一集中管理、平臺(tái)操作,按專業(yè)、分崗位對(duì)多個(gè)項(xiàng)目直接實(shí)施物資采購(gòu);采購(gòu)部門指定項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理協(xié)調(diào)采購(gòu)、項(xiàng)目及業(yè)主之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,同時(shí)指派項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)組人員,在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資的現(xiàn)場(chǎng)接保檢工作和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)服務(wù)。踐行供應(yīng)商選擇權(quán)、價(jià)格確定權(quán)與貨款支付申請(qǐng)權(quán)分置的采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行模式,各個(gè)崗位按照模版化、程序化、規(guī)范化進(jìn)行流程化操作。

        1.2 建立采購(gòu)一體化管理共享平臺(tái)

        為了進(jìn)一步規(guī)范運(yùn)行模式,整合業(yè)務(wù)流程、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,公司積極推進(jìn)企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)大集中管理模式,從供應(yīng)鏈區(qū)塊優(yōu)化公司資源,將材料管理系統(tǒng)(MARIAN)、易派客平臺(tái)(EPEC)、電子商務(wù)網(wǎng)站(EC)、合同管理信息系統(tǒng)(CMIS)、企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng)(ERS)等工作平臺(tái)進(jìn)行集成管理,組建“采購(gòu)一體化管理”共享平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)ERP 發(fā)起的物資采購(gòu)申請(qǐng)推送到EC 或EPEC,針對(duì)不同的物資類別,選擇招標(biāo)、詢比價(jià)、框架協(xié)議執(zhí)行等采購(gòu)方式和標(biāo)準(zhǔn)流程網(wǎng)上采購(gòu)操作,網(wǎng)上直接生成采購(gòu)合同(訂單),并對(duì)合同(訂單)執(zhí)行完畢實(shí)施核銷等,進(jìn)行物資采購(gòu)從承接需求開始到滿足需求的全流程管控,進(jìn)一步提升物資采購(gòu)信息化程度和工作效率,進(jìn)而提高采購(gòu)工作的質(zhì)量與管理水平。

        1.3 設(shè)立保供降本增效工作目標(biāo)

        以目標(biāo)管理和價(jià)值采購(gòu)為導(dǎo)向,從定性、定量?jī)蓚€(gè)方面,尋找采購(gòu)保供降本增效途徑、方向,用“四維四化”工作措施(“分業(yè)務(wù)、立專項(xiàng)、重評(píng)審、真兌現(xiàn)”的四維工作思路,“立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化、評(píng)審專業(yè)化、管理清單化、獎(jiǎng)勵(lì)可量化”的四化工作方法),開展采購(gòu)保供降本增效立項(xiàng)管理,大力實(shí)施采購(gòu)競(jìng)價(jià),挖掘最大降本潛力,努力實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物資性能價(jià)格比最優(yōu)、供應(yīng)總成本最低,提升供應(yīng)鏈增值能力,促進(jìn)采購(gòu)保供降本增效管理良性循環(huán)。

        1.4 開展EPC 總承包項(xiàng)目采購(gòu)總體策劃

        針對(duì)公司承建的項(xiàng)目特點(diǎn),根據(jù)物資的類別、特性及技術(shù)要求等,制定相應(yīng)的采購(gòu)策略。

        1.4.1 完善項(xiàng)目采購(gòu)策略內(nèi)容

        項(xiàng)目采購(gòu)策略由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目策劃階段制訂,組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、控制對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)行整體策劃,完成項(xiàng)目物資組包、采購(gòu)周期、請(qǐng)購(gòu)裕量、采購(gòu)方式、供應(yīng)商名單(必要時(shí))、采購(gòu)過(guò)程控制等策劃,建立以組包為材料控制單位的設(shè)計(jì)、請(qǐng)購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、技術(shù)協(xié)議簽訂、物資交付、貨款支付等一攬子檢測(cè)基準(zhǔn)?;谧陨砉?yīng)鏈能力,充分利用公司下屬的制造公司、建設(shè)安裝公司生產(chǎn)要素,統(tǒng)籌安排項(xiàng)目非標(biāo)設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)和管道自行制造和安裝工作。

        1.4.2 嚴(yán)格采購(gòu)策略的約束作用

        采購(gòu)部計(jì)劃工程師嚴(yán)格按照項(xiàng)目采購(gòu)策略物資清冊(cè)中明確的采購(gòu)模式、采購(gòu)方式、質(zhì)量控制類別和進(jìn)度控制等級(jí)等要求編制單項(xiàng)采購(gòu)方案。所有單項(xiàng)采購(gòu)方案必須經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)后方可下達(dá)到采購(gòu)環(huán)節(jié),由采購(gòu)工程師執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)操作。

        1.4.3 做實(shí)價(jià)格確定策劃

        (1)競(jìng)爭(zhēng)性確定方式:采用招標(biāo)、詢比價(jià)、公開競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式確定供應(yīng)商及采購(gòu)價(jià)格并簽訂合同。

        (2)非充分競(jìng)爭(zhēng)情況下的價(jià)格確定方式:對(duì)獨(dú)家(單一來(lái)源)采購(gòu)、兩次招標(biāo)不成功及報(bào)價(jià)供應(yīng)商不足3 家的詢比價(jià)采購(gòu),全部納入談判采購(gòu)。

        1.5 強(qiáng)化需求計(jì)劃(請(qǐng)購(gòu))管理與考核

        采購(gòu)源自需求的產(chǎn)生,結(jié)束于需求的滿足。從加強(qiáng)需求管理著手,為采購(gòu)業(yè)務(wù)的開展創(chuàng)造必備的供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件。

        (1)提高需求計(jì)劃準(zhǔn)確性:項(xiàng)目材料控制工程師負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目所需物資進(jìn)行過(guò)程控制,審核請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、管理需求裕量和配料,從源頭把控項(xiàng)目需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

        (2)嚴(yán)格管控指定采購(gòu):項(xiàng)目設(shè)計(jì)、控制部門在編制和審核請(qǐng)購(gòu)單時(shí)不得指定或變相指定供應(yīng)商。對(duì)屬于項(xiàng)目業(yè)主指定的,應(yīng)附業(yè)主指定的正式文件;非業(yè)主原因引起的,由需求或設(shè)計(jì)人員提出“指定采購(gòu)技術(shù)評(píng)審表”,經(jīng)過(guò)公司技術(shù)委員會(huì)評(píng)審并提交公司辦公會(huì)討論通過(guò)后方可實(shí)施采購(gòu)。

        (3)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更:所有設(shè)計(jì)變更都需由設(shè)計(jì)經(jīng)理組織專業(yè)人員評(píng)估確認(rèn),必要時(shí)還需送材料控制經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)費(fèi)用、進(jìn)度等影響進(jìn)行評(píng)估,只有通過(guò)評(píng)估的設(shè)計(jì)變更才能通過(guò)報(bào)批、下達(dá)到采購(gòu)部門。

        (4)推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化:公司以框架協(xié)議為切入點(diǎn),對(duì)采購(gòu)物資涉及的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)條件進(jìn)行梳理,分析以往設(shè)備材料采購(gòu)數(shù)據(jù),開展與設(shè)計(jì)、項(xiàng)目控制人員的信息互動(dòng),提出設(shè)備材料選型建議,推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化工作。

        (5)推動(dòng)國(guó)產(chǎn)化采購(gòu):從項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)開始,在設(shè)計(jì)、請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)過(guò)程中積極推動(dòng)國(guó)產(chǎn)化,進(jìn)一步降低物資供應(yīng)的顯性和隱性成本。

        1.6 整合需求,持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)

        (1)提高標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì):減少設(shè)計(jì)冗余、功能冗余、標(biāo)準(zhǔn)冗余,推動(dòng)適量、適質(zhì)、適價(jià)采購(gòu)。

        (2)減少個(gè)性化需求:采用通用模板打勾的方法,減少大宗、通用物資的需求個(gè)性化,實(shí)施充分競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)。

        (3)規(guī)范交流內(nèi)容:明確成套設(shè)備的電機(jī)、機(jī)械密封、儀表及材料等品質(zhì)配置要求,制定成套設(shè)備供應(yīng)商的分供應(yīng)商管理辦法,防止技術(shù)交流階段提高配置及變相指定分供應(yīng)商的行為。

        1.7 執(zhí)行公開招標(biāo)采購(gòu)

        公開招標(biāo)采購(gòu)是國(guó)企當(dāng)前的主要采購(gòu)方式,履行“依法必招,能招盡招,招必規(guī)范”的要求,必須做實(shí)招標(biāo)采購(gòu)基礎(chǔ)性工作。樹立“七分準(zhǔn)備,三分招標(biāo)”的招標(biāo)采購(gòu)管理理念,積極開展供應(yīng)市場(chǎng)分析與研究,持續(xù)推進(jìn)招標(biāo)文件會(huì)審機(jī)制,尋求最佳的采購(gòu)匹配和平衡,進(jìn)一步提升招標(biāo)采購(gòu)質(zhì)量與效果。

        1.7.1 做實(shí)招標(biāo)采購(gòu)方案

        從物資的復(fù)雜程度、采購(gòu)量及需求特性,精心組織招標(biāo)方案編制工作。

        (1)科學(xué)合理地設(shè)定產(chǎn)品技術(shù)要求,需結(jié)合請(qǐng)購(gòu)需求與設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理及用戶等部門對(duì)接確定技術(shù)要求;研究市場(chǎng),了解技術(shù)革新及其新技術(shù)新產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣應(yīng)用情況。對(duì)于確定技術(shù)要求,前期可進(jìn)行技術(shù)交流,一是通過(guò)技術(shù)交流,進(jìn)一步完善技術(shù)方案;二是設(shè)置關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo),并提出否決條件;三是避免出現(xiàn)指定條款和歧視性條款;四是除了主要的性能、技術(shù)指標(biāo)外,主要原材料、外購(gòu)件的品牌不能明確,但必須要明確所處行業(yè)的層次,也要在招標(biāo)文件中列出且不能唯一,要求的品牌在行業(yè)中要處于同等水平。技術(shù)參數(shù)不明確、技術(shù)要求不統(tǒng)一的,均不能進(jìn)入招標(biāo)程序。

        (2)客觀地制定投標(biāo)商資格審查條件、評(píng)標(biāo)方法、定標(biāo)淘汰原則和中標(biāo)結(jié)果的確定執(zhí)行等環(huán)節(jié),避免主觀意識(shí)操控招標(biāo)采購(gòu)的可能。

        (3)功能和性能要求、使用效果要求等內(nèi)容要完整、清晰,明白“要買什么東西、要到達(dá)什么要求”。

        (4)投標(biāo)商資格條件的設(shè)置應(yīng)本著精誠(chéng)合作、廣泛調(diào)研、深入分析、反復(fù)提煉、集中審議、精準(zhǔn)定位原則進(jìn)行,確保依法合規(guī),滿足招標(biāo)項(xiàng)目的需要。

        1.7.2 擴(kuò)大招標(biāo)份額

        推進(jìn)EPC 總承包項(xiàng)目以公司為主導(dǎo),不受業(yè)主干涉的采購(gòu)技術(shù)條件和商務(wù)要求;中國(guó)石化系統(tǒng)內(nèi)項(xiàng)目單筆合同預(yù)估金額50 萬(wàn)元以上的物資全面實(shí)施招標(biāo)采購(gòu),中國(guó)石化系統(tǒng)外項(xiàng)目單筆合同預(yù)估金額100 萬(wàn)元以上的物資全面實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。

        1.7.3 完善招標(biāo)采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制

        為了進(jìn)一步推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu),提升招標(biāo)采購(gòu)操作水平,編制并發(fā)布公司招標(biāo)采購(gòu)操作指南,確保招標(biāo)方案依法合規(guī)、科學(xué)合理;分類分級(jí)組建招標(biāo)文件評(píng)審機(jī)制,開展對(duì)招標(biāo)文件中的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)辦法等事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)審;踐行“專業(yè)+ 專家”采購(gòu)文化建設(shè),積極推進(jìn)網(wǎng)上公開招標(biāo)采購(gòu)和電子化招標(biāo)采購(gòu),確保招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范性,全面提升招標(biāo)采購(gòu)的“三公”性。

        1.7.4 提高招標(biāo)采購(gòu)質(zhì)量

        修訂招標(biāo)文件模板,進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)文件編制要求,細(xì)化供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、設(shè)備、人員、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量和出廠性能測(cè)試等要求;充分考慮合理的采購(gòu)周期,保證招標(biāo)法定時(shí)間;嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)結(jié)果確定的供應(yīng)商、價(jià)格、數(shù)量、份額、交貨期及技術(shù)要求等關(guān)鍵要素簽訂合同。

        1.8 推進(jìn)框架協(xié)議采購(gòu)

        1.8.1 建立框架協(xié)議采購(gòu)體系

        框架協(xié)議是指集合一定時(shí)期或項(xiàng)目物資需求,通過(guò)公開競(jìng)爭(zhēng)選擇業(yè)績(jī)優(yōu)秀的供應(yīng)商,簽訂價(jià)格和特定份額的采購(gòu)協(xié)議,后續(xù)分批執(zhí)行協(xié)議項(xiàng)下訂單操作的采購(gòu)形式。

        針對(duì)通用、采購(gòu)頻次高的物資,特別是材料類物資需求批次多、規(guī)格多、材質(zhì)多等特點(diǎn),建立基于物資需求、成本、標(biāo)準(zhǔn)、制造、價(jià)格的“共享和協(xié)同的框架協(xié)議采購(gòu)體系”,實(shí)施集約化、專業(yè)化的框架協(xié)議采購(gòu),助推內(nèi)外部資源的整合。

        1.8.2 提高框架質(zhì)量

        在項(xiàng)目某一類物資框架協(xié)議招標(biāo)前,要完善該類物資的采購(gòu)技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格及數(shù)量,以減少框架外的采購(gòu)。

        1.9 創(chuàng)建談判采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制

        1.9.1 設(shè)計(jì)談判機(jī)制,創(chuàng)造決策環(huán)境

        公司采購(gòu)部會(huì)同設(shè)計(jì)、概預(yù)算中心、項(xiàng)目管理等部門人員,組建了12 個(gè)專業(yè)的技術(shù)專家組,6 個(gè)綜合專家組,建立“專業(yè)+ 專家”共計(jì)人數(shù)為516 名的采購(gòu)專家?guī)?,采?gòu)部隨機(jī)抽取專家?guī)斐蓡T參與到采購(gòu)評(píng)標(biāo)、招標(biāo)技術(shù)文件及商務(wù)文件的評(píng)審等;建立健全公司《物資采購(gòu)管理細(xì)則》、《談判采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》、《招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》及《框架協(xié)議采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》等34 個(gè)物資采購(gòu)管理制度,規(guī)范運(yùn)行要求和程序;利用“設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工(制造)”一體化的功能優(yōu)勢(shì),不僅和最中意的供應(yīng)商談判,而且和比較中意的供應(yīng)商談判,以尋求最好的性價(jià)比。

        1.9.2 分三個(gè)層級(jí)組建談判團(tuán)隊(duì)

        (1)標(biāo)的額≥200 萬(wàn)元的合同談判:由采購(gòu)部主任牽頭組織項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、法律、財(cái)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)科長(zhǎng)、采買工程師等人員組成談判小組。

        (2)50 萬(wàn)元≤標(biāo)的額<200 萬(wàn)元的合同談判:由采購(gòu)部主管主任牽頭組織項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)業(yè)務(wù)科長(zhǎng)、采買工程師等人員參加,必要時(shí)可請(qǐng)法律、財(cái)務(wù)等人員組成談判小組。

        (3)標(biāo)的額<50 萬(wàn)元的合同談判:由采購(gòu)業(yè)務(wù)科長(zhǎng)牽頭組織項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理、采買工程師等人員參加,必要時(shí)可請(qǐng)采購(gòu)部主管主任及項(xiàng)目部等相關(guān)部門人員組成談判小組。

        1.9.3 設(shè)立四個(gè)談判條件

        具備如下條件之一,則啟動(dòng)談判機(jī)制:

        (1)獨(dú)家采購(gòu);

        (2)兩次招標(biāo)不成功及報(bào)價(jià)供應(yīng)商不足3 家的詢比價(jià)采購(gòu);

        (3)超控制價(jià)的詢比價(jià)采購(gòu);

        (4)合同變更需要進(jìn)行談判的采購(gòu)。

        1.9.4 啟動(dòng)談判采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制

        按照管理制度化、制度流程化、流程表單化和表單電子化[2]的“四化”要求,在工作平臺(tái)中做到談判采購(gòu)立項(xiàng)、談判人員組成、談判策略擬定、談判結(jié)果審核審批的全流程管控,依據(jù)談判情況優(yōu)選交易供應(yīng)商。

        1.10 其他措施

        (1)嚴(yán)控成套(配套)采購(gòu):以自主設(shè)計(jì)、自主采購(gòu)為方向,從嚴(yán)管控小EPC 項(xiàng)目及“成套設(shè)備”的采購(gòu)。

        (2)減少部件采購(gòu):對(duì)普通支吊架只采購(gòu)材料,由項(xiàng)目施工單位實(shí)施制作并安裝。

        (3)開展過(guò)程控制:根據(jù)項(xiàng)目需要及物資特征,制定采購(gòu)物資的質(zhì)量、進(jìn)度、物流(運(yùn)輸、報(bào)關(guān)和清關(guān))及款項(xiàng)支付控制措施。

        2 實(shí)施效果

        2.1 經(jīng)濟(jì)效益

        公司采購(gòu)系統(tǒng)采用供應(yīng)鏈管理理論,應(yīng)用目標(biāo)管理和價(jià)值采購(gòu)方法,秉持“專業(yè)+ 專家”采購(gòu),創(chuàng)造性地應(yīng)用有效的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)手段,開展采購(gòu)降本增效立項(xiàng)管理,充分發(fā)揮采購(gòu)環(huán)節(jié)在控制成本上的作用,進(jìn)一步提高物資供應(yīng)對(duì)公司發(fā)展的貢獻(xiàn)度。例如,在中科項(xiàng)目POX 裝置VPSA(工藝包技術(shù))采購(gòu)過(guò)程中開展采購(gòu)數(shù)據(jù)分析,啟動(dòng)談判采購(gòu)機(jī)制,邀請(qǐng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家參與對(duì)部分程控閥的型式進(jìn)行優(yōu)化后,節(jié)約采購(gòu)資金532.18 萬(wàn)元;在中天合創(chuàng)項(xiàng)目12 套煤氣化空調(diào)及風(fēng)機(jī)系統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)中,由采購(gòu)部門牽頭組織公司技術(shù)專家和項(xiàng)目管理人員參與招標(biāo)方案的評(píng)審,編制完善招標(biāo)方案,提報(bào)公開招標(biāo),節(jié)約采購(gòu)資金124 萬(wàn)元。2016 年1 月—2021 年12 月,公司采購(gòu)專業(yè)通過(guò)立項(xiàng)管理,實(shí)現(xiàn)降本共計(jì)7630.65 萬(wàn)元,提升了公司的經(jīng)濟(jì)效益。

        2.2 依法合規(guī)

        全面兌現(xiàn)“應(yīng)招必招、能招盡招、招必規(guī)范”的承諾。2016 年1 月—2021 年12 月,公司年平均招標(biāo)采購(gòu)率為85.03%,公開招標(biāo)率為99.7%;未發(fā)生招標(biāo)采購(gòu)?fù)对V事項(xiàng)。

        3 結(jié)語(yǔ)

        實(shí)踐證明,應(yīng)用“共享、協(xié)同、整合”的信息化物資采購(gòu)供應(yīng)鏈管理手段,建立物資采購(gòu)降本增效運(yùn)行機(jī)制,不僅有效地降低了采購(gòu)成本,而且提升了物資采購(gòu)的“保供”能力,進(jìn)一步提升了目標(biāo)管理和價(jià)值采購(gòu)水平,為物資采購(gòu)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力邁進(jìn)了堅(jiān)實(shí)的一步。

        雖然物資采購(gòu)降本增效運(yùn)行機(jī)制建設(shè)取得較好的成績(jī),但仍需要不斷改進(jìn)和完善。今后,還要進(jìn)一步完善和提升物資采購(gòu)降本增效運(yùn)行機(jī)制建設(shè)效果:

        (1)公開招標(biāo)采購(gòu)已經(jīng)成為國(guó)企的主要采購(gòu)方式,平衡好采購(gòu)程序和效率之間的矛盾,以兼顧程序和效率為原則,組織開展招標(biāo)采購(gòu)工作,尋求最佳的采購(gòu)匹配和平衡,不斷提高招標(biāo)采購(gòu)質(zhì)量與效率,實(shí)現(xiàn)保供降本、提質(zhì)增效。

        (2)進(jìn)一步拓展國(guó)際化采購(gòu)視野,強(qiáng)化物資采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程的協(xié)調(diào)與監(jiān)管,完善信息化平臺(tái)建設(shè),持續(xù)開展業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),提升基于分工的信息化全球物資采購(gòu)供應(yīng)鏈管理水平。

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