文/嵊泗縣發(fā)展和改革局
多跨協(xié)同、智慧賦能、聚焦管理,打造智慧公墓系統(tǒng),為廣大群眾提供便捷、高效的線上安葬公共服務(wù)
公墓業(yè)務(wù)事關(guān)群眾身后事,是民生關(guān)鍵事,涉及到千家萬戶。嵊泗縣從海島殯葬事業(yè)實際需求出發(fā),聚焦公墓管理服務(wù)的痛點難點,積極打造智慧公墓系統(tǒng),為廣大群眾提供便捷、高效的線上安葬公共服務(wù),進一步推動殯葬事業(yè)高水平發(fā)展。
多跨協(xié)同,創(chuàng)建骨灰流向全方位監(jiān)管機制。聯(lián)通身后事聯(lián)辦系統(tǒng),通過公安、衛(wèi)健、社區(qū)、殯儀館等多部門實時獲取逝者信息、家屬信息和死亡、火化等證明文件,比對入葬登記墓位信息。同時,公墓管理部門根據(jù)入葬登記墓位信息利用管理平臺實行系統(tǒng)多跨反向比對,確?!叭俗C合一”“人墓合一”“墓證合一”,對出現(xiàn)任何不符情況,展開信息實時共享排查、跟蹤核對,杜絕“炒墓”和私下買賣公墓。
智慧賦能,打造公墓業(yè)務(wù)全流程網(wǎng)上服務(wù)格局。按照一個平臺統(tǒng)一受理、一個應(yīng)用協(xié)同辦理、一張網(wǎng)數(shù)據(jù)歸集的建設(shè)理念,以數(shù)據(jù)跑代替人工跑,實現(xiàn)公墓業(yè)務(wù)全流程網(wǎng)上辦理。一是實現(xiàn)墓位可視化。輸入墓主(或經(jīng)辦人)相關(guān)信息,群眾對墓區(qū)地點、墓穴點位、形狀、現(xiàn)狀(老舊、破損等)、環(huán)境等一目了然。二是實現(xiàn)信息公開化。實現(xiàn)自主查詢身后事辦理流程,包括安葬落葬程序手續(xù)、生態(tài)安置及其獎補政策、殯葬服務(wù)全流程免費政策、文明治喪倡導(dǎo)、殯葬服務(wù)聯(lián)系便民電話等,暢通信息交換渠道。三是實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理自主化。如墓穴購買可以實現(xiàn)申請、導(dǎo)購(可售墓穴展示)、預(yù)訂、訂購、撤銷環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理,并在相關(guān)環(huán)節(jié)設(shè)置信息錄入、自動顯示價格等信息、手機驗證確認、受理預(yù)訂鎖定、確認訂購時限等。四是實現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容多樣化。實現(xiàn)電子墓穴證制發(fā)(短信發(fā)送或“浙里辦”生成)、碑文內(nèi)容線上提交、自動收費開票、瓷像管理、報修業(yè)務(wù),網(wǎng)上祭祀等服務(wù)項目,將原先單一的公墓管理部門職能逐漸向第三方服務(wù)機構(gòu)延伸。
聚焦管理,實現(xiàn)公墓系統(tǒng)化精準治理。通過公墓業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源庫的建立,歸集民政、公安、人口等數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)分析、分布式數(shù)據(jù)管理、可視化交互技術(shù)等,把公墓單一的、多節(jié)點、多流程的功能性作用,轉(zhuǎn)化為多元化、長效化、智慧化的公共服務(wù)平臺,為廣大群眾提供便捷、高效的線上安葬公共服務(wù)。在殯葬設(shè)施信息、逝者信息、經(jīng)辦人信息、安葬信息維護和歷史數(shù)據(jù)歸集等方面對公墓管理檔案進行全方位掌握。
通過業(yè)務(wù)流程重塑提高“速度”。群眾通過“一屏在手”實現(xiàn)公墓查詢可視化、服務(wù)點單化、信息公開化、辦理智能化,解決群眾實地跑動、海島跨區(qū)域跑動的問題,實現(xiàn)全流程無紙化,所有信息、證照網(wǎng)上遞交由身后事聯(lián)辦系統(tǒng)提供,從多材料、跑多次到零材料、零次跑,整個流程閉環(huán)管理,一次辦結(jié)。
通過數(shù)據(jù)共享聯(lián)通突出“精度”。與舟山市身后事聯(lián)辦平臺對接,民政、公安、衛(wèi)健、社區(qū)等13個部門多跨協(xié)同,實現(xiàn)多部門數(shù)據(jù)共享;與省民政廳殯葬數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)民政系統(tǒng)內(nèi)殯葬業(yè)務(wù)信息共享;通過與大數(shù)據(jù)中心對接,實現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸集。將群眾身后安葬辦理“多部門”“多流程”整合為“一次辦”,切實加強部門協(xié)作,減少中間辦事流程,辦理信息全量、實時、準確歸集共享,實現(xiàn)群眾身后事項“一站式”服務(wù),全面提升服務(wù)對象獲得感。
通過身后事延伸服務(wù)感受“溫度”。通過網(wǎng)上紀念館、網(wǎng)絡(luò)祭掃以及第三方推行代為祭掃、清洗、送花、維修、刻碑等服務(wù),讓群眾切實感受到身后事服務(wù)的溫暖。從2021年7月份起嵊泗縣火化殯儀館率先開展提標闊面工作:擴大受益群眾范圍,從舟山戶籍群眾擴大到在嵊泗死亡的所有居民;新增免費項目,從4項殯葬基本服務(wù)項目增加到15項;擴大特定人群范圍,新增嵊泗戶籍退役軍人、烈士遺屬和因公因病犧牲軍人遺屬;提高特定人群優(yōu)惠力度,除購買骨灰盒減免基礎(chǔ)上,新增免費使用紙棺材的服務(wù),減少逝者家屬支出3000元左右。
通過信息化智能監(jiān)管尋求“寬度”。嵊泗縣是海島縣,預(yù)購壽穴是傳統(tǒng)習俗,但又與殯葬條例中的“禁止預(yù)售”相悖。通過大數(shù)據(jù)分析公墓資源、受眾分析和信息化監(jiān)管骨灰流向,在杜絕炒墓和私下買賣公墓的基礎(chǔ)上,制定出臺《公墓銷售管理辦法》,確定公墓購買的對象:一是憑死亡證明;二是憑病危通知書或危重病就診診斷材料;三是75周歲以上老年群體。體現(xiàn)尊重民俗、尊重群眾意愿的原則,讓群眾提升獲得感和幸福感,讓他們的晚年舒心、安心。