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        建筑工程項目管理中招投標(biāo)常見問題探討

        2022-03-17 22:29:37朱婉瑩
        科海故事博覽 2022年18期
        關(guān)鍵詞:項目管理建筑工程制度

        朱婉瑩

        (溫州市洞頭城市發(fā)展有限公司,浙江 溫州 325000)

        建筑行業(yè)對國民經(jīng)濟發(fā)展的貢獻較大,為了提升建筑行業(yè)的各方面能力,就必須要合理提升建筑工程項目管理水平。毫無疑問,招投標(biāo)會影響一系列的建設(shè)過程,可見工程招投標(biāo)在建筑工程項目管理中至關(guān)重要,決定著建筑工程項目是否能夠在現(xiàn)實情況中有序地進行。但是招投標(biāo)過程中很容易出現(xiàn)問題,如果不能對問題進行解決,就會嚴重影響建筑工程項目管理工作的質(zhì)量,據(jù)此,本文對招投標(biāo)常見的問題進行了分析,包括準備階段、實施階段等,同時提出了解決問題的對策。

        1 建筑工程項目管理中招投標(biāo)的概念與發(fā)展

        1.1 建筑工程項目管理中招投標(biāo)的概念

        在對整體問題進行研究前,有必要對建筑工程項目中招投標(biāo)管理進行概述。在現(xiàn)實情況中,建筑工程廣泛地對招投標(biāo)制度進行推行,在建筑行業(yè)中招投標(biāo)制度的應(yīng)用取得了良好的成果,受到了專業(yè)人士的一致認同,得到了持續(xù)的推廣。在實施建筑工程項目的過程中,存在著很多重要環(huán)節(jié),招投標(biāo)就是基礎(chǔ)的組成部分之一,招投標(biāo)管理的具體情況會影響整體工作的開展質(zhì)量,因此相關(guān)人員必須要在招投標(biāo)的具體管理方面加大投入。

        從現(xiàn)實情況來看,招標(biāo)的方式主要包括兩方面內(nèi)容,分別為邀請與公開形式。在實施招標(biāo)的過程當(dāng)中,必須要滿足相關(guān)法律的要求,在保證信息真實性的基礎(chǔ)上,還需要在招投標(biāo)過程中對文件進行制定,避免出現(xiàn)違法違規(guī)的現(xiàn)象,更好地體現(xiàn)招投標(biāo)管理的重要性[1]。

        1.2 建筑工程項目管理中招投標(biāo)的發(fā)展

        在建筑工程的項目中,建筑工程推行了招投標(biāo)制度,得到了業(yè)內(nèi)人士的一致認同與推廣。建筑工程招投標(biāo)管理的發(fā)展主要包括三個具體的階段。首先,早在20 世紀80 年代招投標(biāo)制度就初步得到了建立,在經(jīng)過推廣后逐漸地成熟起來并受到了大眾的認可,得到廣泛的推行。我國社會主義經(jīng)濟體制發(fā)展到一定程度后,招投標(biāo)制度應(yīng)運而生。其次,為了能夠保證現(xiàn)有制度更好地發(fā)揮作用,促進招投標(biāo)發(fā)展,各地方政府陸續(xù)出臺了一系列的法規(guī),原有制度中招標(biāo)方式為議標(biāo),更新制度后,招標(biāo)方式為邀請招標(biāo)。最后,隨著制度的持續(xù)發(fā)展,為了能夠?qū)κ袌龈偁幍臋C制進行增強,對資源配置進行優(yōu)化,保證招投標(biāo)雙方的具體利益,公開招標(biāo)方式得到了推廣,較好地滿足了現(xiàn)實需求[2]。

        2 建筑工程項目管理中招投標(biāo)常見問題

        2.1 招投標(biāo)準備階段中的常見問題

        在建筑工程項目管理中,招投標(biāo)環(huán)節(jié)比較容易出現(xiàn)問題,尤其是在準備階段,由于涉及很多的問題,工作人員的精力有限,原本工作強度就較大,在準備階段稍有不慎就可能導(dǎo)致問題的發(fā)生。具體來說,一些招標(biāo)人往往會聯(lián)合第三方機構(gòu)進行違規(guī)操作,在正常情況下,招標(biāo)人不能與第三方機構(gòu)就招投標(biāo)問題進行合作,因為二者在聯(lián)系過程中可能會引發(fā)相關(guān)問題,不僅導(dǎo)致活動違反了法律規(guī)定,同時還可能影響建筑工程項目的全局,尤其是在部分招標(biāo)企業(yè)與第三方企業(yè)私自達成協(xié)議的情況下,其他招標(biāo)企業(yè)并沒有開展這類工作,所以會影響招投標(biāo)的秩序,導(dǎo)致整體活動不公平,而出現(xiàn)這一問題的原因則是招標(biāo)工作缺乏具體的監(jiān)督,無論是招標(biāo)人還是招標(biāo)機構(gòu),都需要對招標(biāo)活動過程進行嚴格審查,如果不能做到這一點,就可能會忽略相關(guān)資質(zhì),導(dǎo)致招標(biāo)工作在準備階段就出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象,后期想要進行干預(yù),難度較大,同時也會浪費很多的資源和人力[3]。

        2.2 招投標(biāo)實施階段中的常見問題

        在建筑工程項目管理中招投標(biāo)的實施階段也很有可能出現(xiàn)具體的問題,比如,部分投標(biāo)人往往會通過借牌掛靠的行為來取得中標(biāo)結(jié)果,這種不正當(dāng)?shù)男袨閲乐氐赜绊懥苏型稑?biāo)的公平性。除此之外,部分投標(biāo)人在中標(biāo)后并沒有對建筑施工的具體工作進行組織,而是通過廉價外包的形式完成了建筑施工項目,雖然能夠獲取更高利潤,但這種做法并不合法,并不道德。一些投標(biāo)人通過私下的聯(lián)系,采取了聯(lián)合對外的手段,在競標(biāo)過程當(dāng)中對企業(yè)進行排擠,嚴重地違反了法律規(guī)定,無論是哪一種違法行為,都必須要嚴厲打擊,尤其是對于建筑項目來說,其涉及的資金規(guī)模較大,與各方利益都存在著密切的聯(lián)系,雖然競爭的存在無可避免,但是整體競爭必須要保持公平性,違法的競爭會降低項目管理水平,對很多企業(yè)和部門產(chǎn)生影響,必須要合理地制止[4]。

        2.3 招投標(biāo)管理制度的問題

        目前我國的建筑工程項目管理水平不斷提升,管理工作制度也得到了一定程度上的完善,但是在現(xiàn)場招投標(biāo)時期,往往仍然存在著舞弊的情況,這也直接影響到了工程項目的質(zhì)量。很多腐敗情況都發(fā)生在制度缺失的情況下,給了不法分子可乘之機。我國建設(shè)行政管理部門十分重視對建筑市場的整改問題,但目前在全國范圍內(nèi)還是存在著很多違規(guī)招投標(biāo)的行為,說明我國在招投標(biāo)管理制度方面仍然存在很多缺失,這一問題必須要引起相關(guān)人員的重視。

        2.4 其他的常見問題

        除了準備階段、實施階段以及制度方面的問題以外,在建筑工程項目管理中招投標(biāo)環(huán)節(jié)還存在著很多的問題。例如,在招投標(biāo)的具體活動當(dāng)中,第三方機構(gòu)為了能夠滿足自身競標(biāo)的需求,往往會采取一些對競標(biāo)公正性進行干擾的措施,導(dǎo)致招投標(biāo)結(jié)果不合理、不公平[5]。此外,在招投標(biāo)的具體評審期間,很多評審專家認為,應(yīng)結(jié)合投標(biāo)方的具體條件進行對比,同時結(jié)合客觀因素來對各競標(biāo)方進行評比,如此才能夠選擇出最適合的合作方,但是,一些競標(biāo)方為了能夠達成提升中標(biāo)概率的目的,往往會私下與專家評審團進行聯(lián)系,甚至存在著對己方提交的投標(biāo)資料進行擅自修改的情況,直接降低了招投標(biāo)評審的公平性,不利于下一步工作的開展。雖然從理論研究的角度來看,這一問題較為嚴重,但是在現(xiàn)實情況中,這種行為較為常見,甚至成了公開的秘密,如果不能對這種建筑行業(yè)的“潛規(guī)則”進行徹底打擊,那么我國建筑行業(yè)的整體發(fā)展就會受到嚴重的阻礙。

        3 建筑工程項目管理中招投標(biāo)常見問題的解決措施

        3.1 加強對招投標(biāo)準備階段的監(jiān)督

        建筑工程項目管理中招投標(biāo)出現(xiàn)問題較為常見,很難完全避免,相關(guān)工作人員需要做的工作主要就是將問題的發(fā)生率降到最低,尤其是在招投標(biāo)的準備階段,如果能夠加強監(jiān)督,就可以從根源上對很多問題進行解決。有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合實際,控制具體工作,尤其是在執(zhí)行工作的過程中,監(jiān)督部門應(yīng)重點對第三方機構(gòu)與招投標(biāo)活動本身進行監(jiān)管,避免第三方機構(gòu)和招標(biāo)人之間存在舞弊行為,降低對招投標(biāo)活動的不利影響。除此之外,管理部門在對招投標(biāo)準備階段中的公開性與公平性進行審查時,如果發(fā)現(xiàn)活動中存在著賄賂的現(xiàn)象,必須要無條件地對其進行嚴厲處罰,杜絕賄賂事件再次發(fā)生。在以往的情況下,很多時候賄賂方并沒有受到嚴厲的處罰,所以其往往會心存僥幸,之后仍然會繼續(xù)進行不法行為,只有增加其犯罪成本,讓其感覺到得不償失,才能更好地樹立部門威信,產(chǎn)生震懾作用,達成工作目標(biāo)。

        在開展招投標(biāo)活動前,管理部門必須要發(fā)揮自身的作用,不能只是空喊口號搞形式主義,而是應(yīng)該做好前期的法律傳播工作與法規(guī)普及工作,讓參與到招投標(biāo)活動中的利益方都能夠明確自身的法律地位,從而樹立良好的法律意識,清晰地對相關(guān)事宜進行處理和判斷,按照法律來完各項流程。

        招投標(biāo)的活動管理部門需要在前期對各項監(jiān)督機制進行完善,合理推進各項工作,同時對于第三方機構(gòu)來說,也必須要加強對自身的要求,保證信息搜集的完整性,加強對各招投標(biāo)企業(yè)的了解,為不斷提升招投標(biāo)活動的質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ)[6]。

        3.2 加強對招投標(biāo)實施階段的管理

        在招投標(biāo)的具體實施階段,必須要加強管理,注重細節(jié),強化思想,深化理論。例如,應(yīng)合理對投標(biāo)文件進行編制,在明確了招標(biāo)文件的具體要求后,對于建筑企業(yè)來說,必須要盡快地組織專業(yè)人員,利用團隊的力量來對招標(biāo)文件進行細致的解讀,對于招標(biāo)評分的具體關(guān)鍵點,應(yīng)對其進行細致的了解,如果發(fā)現(xiàn)具體標(biāo)準不合理,那么就必須及時反饋。對于不存在底標(biāo)的招標(biāo)項目,預(yù)算編制人員需要發(fā)揮自身作用,積極投入到具體工作中,對施工成本進行合理管控,保證預(yù)算的科學(xué)性。在市場建筑材料的價格方面,應(yīng)對其進行合理的調(diào)查,以調(diào)查結(jié)果為依據(jù),對比施工標(biāo)準,避免后續(xù)發(fā)生問題。

        相比較于無底標(biāo)的招投標(biāo)項目,有底標(biāo)的項目投標(biāo)更需要企業(yè)注意細節(jié),合理編制造價預(yù)算,避免問題的發(fā)生,另外還需要對投標(biāo)書進行合理的審核。在開標(biāo)階段,應(yīng)按照招標(biāo)文件內(nèi)的相關(guān)規(guī)定準備文件,如果投標(biāo)測評結(jié)果與預(yù)期差距較大,就需要及時地與對方溝通,提升中標(biāo)概率,降低問題發(fā)生率。

        3.3 對現(xiàn)有招投標(biāo)管理制度進行完善

        目前招投標(biāo)管理制度還不完善,制度不完善會引發(fā)很多問題的發(fā)生,所以必須要著手對這一問題進行解決。相比較于發(fā)達國家的制度,我國在制度方面與其差距較大,所以必須要借鑒發(fā)達國家的相關(guān)經(jīng)驗,對制度進行細節(jié)化處理,積極地向國外學(xué)習(xí),重點參考發(fā)達國家招投標(biāo)管理中的先進制度,從根源上對招投標(biāo)管理制度進行規(guī)范。無論是美國還是日本,其招投標(biāo)管理制度都較為完善,我國在這一方面起步較晚,所以應(yīng)該派專業(yè)人員到國外進行學(xué)習(xí),充實我國招投標(biāo)管理制度內(nèi)容。

        此外,應(yīng)建立全國范圍內(nèi)的招投標(biāo)代理機構(gòu)信用評價機制,同時承建方的信用評價機制也必須要完全地包括在其中。第三方招投標(biāo)貸利機構(gòu)需要主動結(jié)合國家的法律法規(guī)提升自身業(yè)務(wù)能力與管理水平,搜集相關(guān)信息,完善內(nèi)部機構(gòu)培訓(xùn)能力,在促進行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上加強公德力的約束。而對于承建方來說,也需要對自身的招投標(biāo)信用登記進行提升,最大程度地保證招投標(biāo)現(xiàn)場的優(yōu)勢。

        3.4 加強招投標(biāo)后期對審評及合同的監(jiān)管工作

        為了保證招投標(biāo)的質(zhì)量,應(yīng)對合同進行合理的監(jiān)管,并積極地進行評審,最大程度地幫助評審專家團隊,評審專家團隊雖然經(jīng)驗豐富,但能力方面往往有所缺失,對其進行幫助能夠更好地排除投標(biāo)人或第三方機構(gòu)帶來的干擾,同時也可以更好地促進招投標(biāo)雙方合作,完善合同內(nèi)容,提升工作效率,保證招投標(biāo)活動的公平性和公正性。

        具體地說,建筑招投標(biāo)相關(guān)管理部門在現(xiàn)實情況中應(yīng)加大對項目評審的監(jiān)管力度,另外還需要對評審環(huán)節(jié)與流程進行一定程度上的優(yōu)化,對參與評審的第三方機構(gòu)進行監(jiān)管,避免其與評審專家團私下會面,降低風(fēng)險發(fā)生概率。負責(zé)對建筑招投標(biāo)進行監(jiān)管的部門應(yīng)合理保存招投標(biāo)活動中的各項評審資料,如果出現(xiàn)競標(biāo)方擅自修改資料內(nèi)容的情況,應(yīng)嚴格地對其進行懲處。建筑招投標(biāo)監(jiān)管部門在開展具體工作的過程中,必須要對合同履約的具體情況進行監(jiān)管,審查項目書面合同的合理性,與流程中的合同內(nèi)容進行對比,標(biāo)示出需要修改的部分,保證招投標(biāo)過程與合同內(nèi)容完全一致,提升活動執(zhí)行的公正性。

        4 總結(jié)

        綜上所述,工程招投標(biāo)在建筑工程項目管理中至關(guān)重要,決定著建筑工程項目是否能夠在現(xiàn)實情況中有序地進行。相關(guān)部門及工作人員應(yīng)重視現(xiàn)有問題,加強對招投標(biāo)準備階段的監(jiān)督,加強對招投標(biāo)實施階段的管理,對現(xiàn)有招投標(biāo)管理制度進行完善,加強招投標(biāo)后期對審評及合同的監(jiān)管工作。

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