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[中交(天津)軌道交通工程建設(shè)有限公司,天津 300000]
市場經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展加劇了鐵路建筑行業(yè)的競爭性,相關(guān)企業(yè)的利潤空間逐漸壓縮,鐵路施工企業(yè)想要提高競爭力,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,不僅需要較強(qiáng)的施工能力,還需要較強(qiáng)的管理水平。成本管理水平?jīng)Q定鐵路施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證鐵路施工企業(yè)在項(xiàng)目投標(biāo)中搶占先機(jī)。所以重視成本精益化管理的鐵路施工企業(yè)越來越多,能夠有效地通過精益化管理實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,降低生產(chǎn)成本,確保鐵路施工企業(yè)最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益。所以,鐵路工程項(xiàng)目成本精益化管理應(yīng)該作為當(dāng)前階段鐵路施工企業(yè)的重要發(fā)展方向。
成本精益化管理思想的根本落腳點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈成本最小化,在各個(gè)環(huán)節(jié)中,有效消除非增值作業(yè),避免浪費(fèi)現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率的目標(biāo)。成本精益化管理要以客戶價(jià)值增值為目標(biāo),充分利用精益采購、精益設(shè)計(jì)以及精益生產(chǎn)等相關(guān)技術(shù),將精益化管理思想和成本控制思想融合,進(jìn)而形成成本精益化管理思想。該管理方式從設(shè)計(jì)、采購以及生產(chǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程控制,達(dá)到提高競爭優(yōu)勢的目標(biāo)。從實(shí)際來看,成本精益化管理方法比較多,經(jīng)過合理的分析和調(diào)整之后,可以將這些方法形成完善的管理體系,使各種管理方法之間有機(jī)配合,發(fā)揮其最大價(jià)值。對于鐵路工程項(xiàng)目而言,其業(yè)務(wù)經(jīng)營模式主要包括承接工程項(xiàng)目、施工生產(chǎn)和竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié),而從前期規(guī)劃、生產(chǎn)過程和各成本要素進(jìn)行全面管控,在保證鐵路工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)成本最低,是成本精益化管理的應(yīng)用。
鐵路工程項(xiàng)目的施工規(guī)模都比較大,而且戶外施工環(huán)境比較復(fù)雜,在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)時(shí),相關(guān)工作人員要考慮各種各樣的因素,設(shè)計(jì)難度較大。在整個(gè)鐵路工程項(xiàng)目建設(shè)中,影響成本的因素很多,而且可控性較差,所以鐵路工程項(xiàng)目成本精益化管理的內(nèi)容比較廣泛,具體可以總結(jié)為以下內(nèi)容。
對于鐵路施工企業(yè)而言,施工組織方案是保證施工順利進(jìn)行的基礎(chǔ)性工作。設(shè)計(jì)人員結(jié)合鐵路工程項(xiàng)目的實(shí)際情況以及相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),對整個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、資源分配以及人員安排等進(jìn)行合理規(guī)劃,是整個(gè)鐵路工程項(xiàng)目的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的施工過程中,相關(guān)工作人員需要根據(jù)建設(shè)需要和施工標(biāo)準(zhǔn),對施工組織方案進(jìn)行全面落實(shí),并且明確規(guī)定各施工環(huán)節(jié)的責(zé)任,做好人員與資源的調(diào)度工作,最大限度地減少資源浪費(fèi)和損耗。此外,在開展精益化管理過程中,要對相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行硬性量化規(guī)定,并將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到各個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)和工作崗位之中,保證精益化管理的效果。應(yīng)用精益化管理需要相關(guān)管理人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對施工組織方案進(jìn)行深入的研究和分析,并且對施工組織方案的可行性進(jìn)行科學(xué)的判定。在確定施工組織方案是最優(yōu)結(jié)果后,各環(huán)節(jié)工作人員應(yīng)該嚴(yán)格按照施工組織方案執(zhí)行,以保證鐵路工程項(xiàng)目成本的可控性。
鐵路工程項(xiàng)目的施工工期都比較長,各施工環(huán)節(jié)繁多,施工內(nèi)容復(fù)雜,所以在實(shí)際的施工過程中,需要對各環(huán)節(jié)的施工進(jìn)行有效管理。在確定鐵路工程項(xiàng)目總體的施工情況之后,鐵路工程施工單位應(yīng)該對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)分割,列好分項(xiàng)工程清單,根據(jù)清單內(nèi)容,對人工費(fèi)、施工材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備使用產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用以及其他費(fèi)用等做好責(zé)任成本預(yù)算編制工作,并保證該項(xiàng)工作指標(biāo)能夠完全下達(dá)到各個(gè)基層工作環(huán)節(jié)。相關(guān)工作人員應(yīng)該結(jié)合招標(biāo)方提供的資料信息和要求,對相關(guān)工程進(jìn)行合理的分析和研究,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn),將每一道工序進(jìn)行科學(xué)合理的細(xì)化,形成以成本為主的管理模式,實(shí)現(xiàn)集中管理、集中監(jiān)控。還要整理已完成施工環(huán)節(jié)的預(yù)算費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用等相關(guān)數(shù)據(jù),如計(jì)劃進(jìn)度費(fèi)用等,同時(shí)進(jìn)行分析,以便工程負(fù)責(zé)人有效監(jiān)控整個(gè)工程的建設(shè)進(jìn)度和建設(shè)費(fèi)用。對于相關(guān)的責(zé)任成本預(yù)算目標(biāo)展開考核,以便檢查項(xiàng)目指標(biāo)的完成情況,并對工作做出系統(tǒng)化調(diào)整,實(shí)現(xiàn)成本精益化管理的目標(biāo)。此外責(zé)任成本管理需要有嚴(yán)密的組織框架,對各項(xiàng)工作進(jìn)行系統(tǒng)分工,保證各司其職,并提高相關(guān)工作人員的責(zé)任心。具體的責(zé)任成本管理組織框架圖如圖1 所示。
圖1 責(zé)任成本管理組織框架
雖然鐵路工程項(xiàng)目施工過程相當(dāng)復(fù)雜,但是對于成本管理工作而言,最主要的內(nèi)容是物資采購和勞務(wù)分包,屬于整個(gè)成本管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵成本,所以對這兩項(xiàng)成本進(jìn)行精益化管理是有效控制鐵路工程施工成本的關(guān)鍵。結(jié)合鐵路工程項(xiàng)目的實(shí)際施工情況,進(jìn)行分析:首先,物資采購成本精益化管理。相關(guān)工作人員將采購活動(dòng)作為切入點(diǎn),根據(jù)鐵路工程項(xiàng)目的實(shí)際需要和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,對采購行為進(jìn)行科學(xué)合理的控制,將物資數(shù)量、價(jià)格以及相關(guān)服務(wù)和技術(shù)的先進(jìn)性作為主要參考依據(jù),按照項(xiàng)目的實(shí)際需要,按時(shí)、按量、保質(zhì)地完成采購任務(wù)。鐵路施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)采購精益化管理,確保采購工作規(guī)范化、制度化,采購和施工決策透明化,需要在實(shí)際工作過程中建立完善的采購制度。在選擇材料商時(shí),要綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等幾個(gè)方面,實(shí)施擇優(yōu)選擇供應(yīng)商的方案。此外,還可以積極利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),采用電子化采購方式,對供貨商進(jìn)行嚴(yán)格篩選,對于不符合要求的供貨商采用黑名單制度,以保證原材料的供應(yīng)品質(zhì)。當(dāng)材料采購環(huán)節(jié)完成之后,對于進(jìn)入施工場地的材料進(jìn)行嚴(yán)格的管理,要求相關(guān)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料和有權(quán)領(lǐng)料的制度,避免原材料浪費(fèi)和損耗。其次,勞務(wù)分包成本精益化管理。由于鐵路工程項(xiàng)目的工程量較大,在施工時(shí),一般是采用勞務(wù)分包的方式,所以實(shí)施精益化管理需要相關(guān)管理人員對分包價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格管理。對于超出勞務(wù)分包合理價(jià)格的部分,要進(jìn)行嚴(yán)格的分析和審核,保證分包限價(jià)的及時(shí)性、科學(xué)性以及合理性。
在鐵路工程項(xiàng)目施工過程中,涉及大量的數(shù)據(jù)信息,直接關(guān)系項(xiàng)目的施工成本,所以實(shí)施成本精益化管理需要對項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面了解,并及時(shí)掌握其變動(dòng)情況。數(shù)據(jù)信息的主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目相關(guān)合同情況、項(xiàng)目整體施工成本情況、項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)情況以及欠款情況等。數(shù)據(jù)信息是對鐵路工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況實(shí)施管控的主要內(nèi)容,也是對鐵路工程項(xiàng)目進(jìn)行有效管理的重要工具。因此,相關(guān)工作人員在數(shù)據(jù)信息管理的過程中,一定要注意數(shù)據(jù)信息的有效性、真實(shí)性和時(shí)效性。在具體的管理過程中,可以實(shí)行兩級審核制度,同時(shí)對鐵路工程項(xiàng)目的利潤、造價(jià)、驗(yàn)收等具體信息進(jìn)行合理全面的分析,對照項(xiàng)目管理目標(biāo)、成效、薄弱環(huán)節(jié)或存在的實(shí)際問題進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整。根據(jù)鐵路工程項(xiàng)目的實(shí)際情況制定有效的措施,避免管理風(fēng)險(xiǎn)和管理紕漏。對需要變更的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行細(xì)致全面的核實(shí),確定變更原因,跟蹤變更結(jié)果,最大限度地降低成本風(fēng)險(xiǎn),從而確保全面提升成本管理水平。
成本管理的工作內(nèi)容具有一定的復(fù)雜性,從投標(biāo)到竣工,成本管理幾乎貫穿鐵路工程項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程,所以在實(shí)施精益化管理過程中,應(yīng)該保證其能夠落實(shí)到各個(gè)施工環(huán)節(jié),貫穿項(xiàng)目的始終,保證鐵路施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。具體的應(yīng)用過程可以從以下幾個(gè)方面分析:首先,投標(biāo)環(huán)節(jié)。鐵路施工企業(yè)要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和實(shí)際情況,開展全面預(yù)算管理。預(yù)算管理最主要的手段就是經(jīng)濟(jì)手段和行政手段,保證投標(biāo)預(yù)算的科學(xué)性與合理性。在投標(biāo)預(yù)算中,要格外重視企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際發(fā)展情況,并對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行綜合化管理和控制,保證資源分配的合理性、投標(biāo)方案的精益化設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)控制成本的目標(biāo)。其次,施工現(xiàn)場。施工現(xiàn)場管理是鐵路工程項(xiàng)目中最重要的管理環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員要引起高度的重視,其中最關(guān)鍵的內(nèi)容是對施工技術(shù)的精益化管理。對于鐵路施工企業(yè)而言,施工技術(shù)創(chuàng)新是保證自身優(yōu)勢的關(guān)鍵。在精益化管理的過程中,要保證以先進(jìn)的施工技術(shù)減少不必要的施工環(huán)節(jié),并且有效提高施工效率和施工質(zhì)量。最后,機(jī)械設(shè)備。在選擇機(jī)械設(shè)備的過程中,為了保證其發(fā)揮最大的價(jià)值,要注意機(jī)械設(shè)備功能的合理性和高效性。在施工過程中,要對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn),并切實(shí)降低維護(hù)費(fèi)用。
對于成本精益化管理工作而言,考核制度是保證精益化管理順利開展的重要手段,而且精益考核制度應(yīng)該貫穿整個(gè)鐵路工程項(xiàng)目的始終。新型管理體制強(qiáng)調(diào)各工作崗位和工作環(huán)節(jié)的責(zé)任管理,所以在實(shí)施過程中可以以資金問題為考量前提,全面落實(shí)責(zé)任考核制度,對于資金的支出和回流進(jìn)行全面管理,加強(qiáng)對流動(dòng)資金的有效控制,包括資金流向和運(yùn)轉(zhuǎn)情況等。鐵路施工企業(yè)的資金問題較為復(fù)雜,不僅包括資金回收問題,還包括后續(xù)資金的準(zhǔn)備問題等,對施工的順利開展都有較為嚴(yán)重的影響。在精益化管理過程中,相關(guān)工作人員應(yīng)該對資金額外輸出進(jìn)行全面的審核與考察,并對施工過程中可能造成成本增加的環(huán)節(jié)和情況進(jìn)行綜合考量,避免資金風(fēng)險(xiǎn)或者不必要的損失。此外,在出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)異常的情況之后,管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任考核管理制度,以此引起相關(guān)工作人員的高度重視,實(shí)現(xiàn)成本精益化管理效果。
實(shí)施成本精益化管理的關(guān)鍵是工作人員,保證成本控制管理工作的順利開展和全面落實(shí),需要強(qiáng)化相關(guān)工作人員的成本精益化管理理念和成本控制意識(shí),是提高企業(yè)競爭力,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)的重要工作內(nèi)容。強(qiáng)化工作人員成本精益化管理理念可以從以下幾方面進(jìn)行:首先,對相關(guān)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),使工作人員對成本控制等相關(guān)概念有較為清晰的認(rèn)知和理解,使工作人員明確成本精益化管理的重要性,明確自身工作的主要責(zé)任,以保證在工作中能夠以成本控制為基本出發(fā)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)精益化管理的目標(biāo)。其次,制定完善的成本精益化管理制度,利用監(jiān)管考核制度強(qiáng)化工作人員的責(zé)任心和積極性。在管理過程中實(shí)施績效考核制度,保證工作人員能夠從自身利益和企業(yè)效益的角度,規(guī)范自己的行為和工作方式。最后,加強(qiáng)對先進(jìn)管理技術(shù)以及管理理念的學(xué)習(xí),不斷提升工作人員的管理水平,以先進(jìn)的管理理念豐富工作人員的自身素養(yǎng),提升工作能力,保證成本精益化管理的順利實(shí)施。定期開展先進(jìn)技術(shù)培訓(xùn)工作,確保工作人員全面掌握核心技術(shù),走在時(shí)代前列,合理充分利用高新技術(shù),切實(shí)提高工作效率和工作質(zhì)量,不斷加強(qiáng)成本控制,推動(dòng)全面落實(shí)成本精益化管理。
綜上所述,經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展為我國鐵路建設(shè)行業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇和嚴(yán)峻的考驗(yàn)。隨著鐵路工程項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,成本管理控制的重要性逐漸凸顯,不僅是項(xiàng)目管理的重要組成部分,與鐵路施工企業(yè)的良性發(fā)展也密切相關(guān)。所以在實(shí)際的工作過程中,必須進(jìn)行成本精益化管理,保證鐵路施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)順利完成,有效提高鐵路施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高市場競爭力,促進(jìn)鐵路施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展。