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        智慧校園管理系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)及應(yīng)用場景分析

        2022-03-15 12:17:51姚佳琦胡衛(wèi)星
        科技創(chuàng)業(yè)月刊 2022年10期
        關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)管理人員校園

        姚佳琦,胡衛(wèi)星

        (渤海大學(xué) 教育科學(xué)學(xué)院,遼寧 錦州 121013)

        0 引言

        智慧校園管理系統(tǒng)旨在利用先進(jìn)的信息化手段和工具,拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間,完善并提升校園管理的各種功能,以提升智慧教育和智慧管理的水平和效率。智慧校園管理系統(tǒng)是學(xué)校管理由信息化向智慧化發(fā)展階段轉(zhuǎn)變的產(chǎn)物,是利用智慧技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)校園管理系統(tǒng)進(jìn)行的智能改造和優(yōu)化升級(jí)。智慧校園管理系統(tǒng)的核心是在云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等智慧技術(shù)的推動(dòng)下逐步實(shí)現(xiàn)感知化的校園環(huán)境、高效化的校園管理工作、便捷化的校園生活和互動(dòng)性的教育教學(xué)[1]。具有協(xié)調(diào)統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、全域覆蓋、高效可靠和安全性高等特征的智慧校園管理系統(tǒng),廣泛應(yīng)用于校園環(huán)境建設(shè)、教育教學(xué)實(shí)施、學(xué)生學(xué)習(xí)生活和校園管理工作等方面。

        1 智慧校園管理系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)

        1.1 云計(jì)算技術(shù)

        云計(jì)算技術(shù)高度集合大量存儲(chǔ)資源、軟硬件平臺(tái)和虛擬化計(jì)算,構(gòu)成了一個(gè)巨大的計(jì)算資源庫,能根據(jù)用戶需求為其提供各種高效的個(gè)性化服務(wù)。云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用主要包含云服務(wù)和云平臺(tái)兩大部分:云服務(wù)以各種云計(jì)算技術(shù)設(shè)施為基礎(chǔ),以動(dòng)態(tài)化和可擴(kuò)展性為特征來實(shí)現(xiàn)虛擬資源的集合;云平臺(tái)則打造了基于資源整合的線上服務(wù)平臺(tái)。學(xué)校利用云計(jì)算技術(shù)提供的各種功能,可實(shí)現(xiàn)集中管理資源,更好地關(guān)注教育教學(xué),提升學(xué)校管理工作效率,促進(jìn)校園管理系統(tǒng)的規(guī)?;腔郯l(fā)展[2]。此外,云計(jì)算技術(shù)的教育應(yīng)用不斷地豐富現(xiàn)有教學(xué)形式,創(chuàng)造出新的教育教學(xué)環(huán)境,為現(xiàn)代教育教學(xué)的創(chuàng)新搭建了無限的發(fā)展平臺(tái)。在校園管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中,學(xué)校利用云計(jì)算技術(shù)不僅可以有效管理各種教育教學(xué)資源,還可以滿足學(xué)習(xí)者自主選擇線上教學(xué)服務(wù)的個(gè)性化需求。

        1.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)

        在校園管理服務(wù)的過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,其價(jià)值在于通過對(duì)它們進(jìn)行存儲(chǔ)、分析和深入挖掘,能夠找到校園管理工作中存在的問題并及時(shí)改進(jìn),為校園管理工作注入活力[3]。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用擴(kuò)寬學(xué)校管理服務(wù)維度,有效支持教與學(xué)。尤其是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可對(duì)師生信息、教研信息、學(xué)習(xí)資源等進(jìn)行系統(tǒng)整合,確保教學(xué)、科研和管理等工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,同時(shí)科學(xué)地分析學(xué)生的學(xué)習(xí)行為、學(xué)習(xí)態(tài)度、思想變化和生活習(xí)慣等方面,找尋教師教學(xué)與學(xué)生學(xué)習(xí)間存在的內(nèi)在聯(lián)系,預(yù)測(cè)教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的未來發(fā)展方向,幫助教師評(píng)估和分析的自身教學(xué)情況,促使學(xué)生更好地實(shí)現(xiàn)自我調(diào)整,從而構(gòu)建智能化、靈活性強(qiáng)的教育教學(xué)環(huán)境,顯著提高校園管理服務(wù)質(zhì)量和效果。

        1.3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

        物聯(lián)網(wǎng)是指通過射頻識(shí)別、紅外傳感器、全球定位系統(tǒng)等信息傳感設(shè)備,根據(jù)特定的協(xié)議將任何物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來,實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)通信和交換,從而實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)[4]。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過專業(yè)化的信息傳感設(shè)備實(shí)時(shí)獲取物體信息,同時(shí)將信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)较到y(tǒng)設(shè)備上,再通過云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果為用戶的判斷和決策提供支持,最后進(jìn)行決策優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高效運(yùn)行。構(gòu)建智慧校園管理系統(tǒng)的本質(zhì)是為在校師生打造智慧化的校園環(huán)境,從而為校園內(nèi)師生提供優(yōu)質(zhì)便利的個(gè)性化服務(wù)。因此,基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支撐的智慧管理服務(wù)應(yīng)用是智慧校園管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要內(nèi)容。在智慧化校園環(huán)境中,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將真實(shí)的世界與虛擬的世界相連接,實(shí)現(xiàn)對(duì)校園環(huán)境的可視化和智能化管理。

        1.4 人工智能技術(shù)

        人工智能技術(shù)研究以計(jì)算機(jī)為手段模仿和擴(kuò)展人腦功能來感知環(huán)境,進(jìn)行演繹推理、領(lǐng)會(huì)理解、解釋說明和學(xué)習(xí)規(guī)劃等一系列思維活動(dòng),從而獲取知識(shí)并用其來解決需要人類專家處理的復(fù)雜問題。人工智能技術(shù)在智慧校園管理中的應(yīng)用注重智慧服務(wù)的功能融合,旨在為智慧服務(wù)開拓更多的發(fā)展空間。利用人工智能技術(shù)對(duì)智慧教育資源進(jìn)行深入挖掘,有助于提高師生們的素質(zhì)和能力。人工智能技術(shù)支持的人工智能教室、虛擬學(xué)伴等個(gè)性化智慧教育教學(xué)功能應(yīng)用到智慧教學(xué)實(shí)施場景中,推動(dòng)了智慧教育教學(xué)的發(fā)展。隨著時(shí)間的推移,人工智能技術(shù)逐漸走向成熟,智慧服務(wù)應(yīng)用范圍也在擴(kuò)展。尤其是人工智能技術(shù)可借助自然語言處理技術(shù)提高人機(jī)交換信息的能力,使人更容易以自然的方式與計(jì)算機(jī)進(jìn)行交互,實(shí)現(xiàn)智能化人際互動(dòng),突破傳統(tǒng)校園管理服務(wù)范圍的局限性[5]。

        1.5 5G技術(shù)

        5G技術(shù)是新一代的蜂窩移動(dòng)通信技術(shù),具有傳輸速率快、容量大、功能損耗小和傳輸狀態(tài)穩(wěn)定等顯著優(yōu)勢(shì)。借助5G技術(shù),可實(shí)現(xiàn)校園范圍內(nèi)所有網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,大大優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源環(huán)境,顯著提高網(wǎng)絡(luò)通信效率。同時(shí),5G技術(shù)使信息交互突破時(shí)空的限制,為用戶提供各種所需的個(gè)性服務(wù),讓用戶享有沉浸式體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)人和物之間的全面對(duì)接。5G技術(shù)支持校園內(nèi)各類有效數(shù)據(jù)的收集,并優(yōu)化智慧校園管理系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)的通信保障工作,由此提高智慧校園管理系統(tǒng)的工作效率[6]。5G技術(shù)與教育教學(xué)相結(jié)合可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程直播互動(dòng)課堂、虛擬現(xiàn)實(shí)教學(xué)和AI教育教學(xué)等功能,營造真實(shí)的教學(xué)氛圍。5G技術(shù)在校園管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,使信息化資源和數(shù)據(jù)的傳輸不再受限于復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)場景,實(shí)現(xiàn)面對(duì)面管理信息與管理業(yè)務(wù)的高效聯(lián)動(dòng)。

        2 智慧校園管理系統(tǒng)的典型應(yīng)用場景

        2.1 基于釘釘平臺(tái)的智慧辦公場景

        釘釘平臺(tái)通過信息化手段對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行改造和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)智能融合和隨時(shí)隨地的個(gè)性化應(yīng)用,全面提升學(xué)校辦公的信息化服務(wù)水平?;卺斸斊脚_(tái)的智慧辦公管理具有以下優(yōu)勢(shì):一是釘釘平臺(tái)的基礎(chǔ)功能都是免費(fèi)的,為智慧辦公管理提供了更好的選擇;二是釘釘平臺(tái)支持不同類型的移動(dòng)設(shè)備多端同步,輕松實(shí)現(xiàn)高效移動(dòng)辦公。釘釘平臺(tái)的考勤打卡功能支持教師只需在學(xué)校50 m范圍內(nèi)打開釘釘即可極速打卡。工作審批功能則實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公和手機(jī)端快速審批,審批流程中可固定多級(jí)審批人,審批發(fā)起人只需填寫表單提交即可。“釘盤”為辦公文件提供了巨大的云存儲(chǔ)空間,辦公文件云同步使得部門間異地分享文件更為方便快捷,為教學(xué)管理者提供了更舒適的信息化辦公環(huán)境。最后,DING服務(wù)方便管理者可以通過釘釘平臺(tái)發(fā)布校園重要通知和信息,DING消息發(fā)送必達(dá),不但可以指定接收人且數(shù)目不限,還可以自由選擇電話DING、短信DING等發(fā)送方式提醒對(duì)方。

        2.2 基于易班平臺(tái)的智慧學(xué)生管理場景

        易班是教師和學(xué)生網(wǎng)上進(jìn)行信息交流的新平臺(tái),支持學(xué)校和教師對(duì)學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)進(jìn)行管理。易班要求學(xué)生首先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,學(xué)生需填寫班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名等,找到自己的所在班級(jí)并組成線上虛擬班級(jí)。在這里大家不僅可以自由談?wù)摪嗉?jí)事務(wù)和學(xué)習(xí)問題,還可以利用內(nèi)存無限量的網(wǎng)盤分享學(xué)習(xí)文件,共享班級(jí)相冊(cè)來記錄班級(jí)日常點(diǎn)滴。教師通過公共群對(duì)學(xué)生和班級(jí)進(jìn)行日常事務(wù)管理工作,利用群發(fā)短信功能可將信息和重要公告及時(shí)傳送給每個(gè)學(xué)生。此外,易班在學(xué)生心理健康管理方面有較為全面的功能板塊,不但支持線上一對(duì)一心理健康輔導(dǎo)和在線分享著名心理專家講座,還開通留言板幫助學(xué)生合理宣泄情緒,減輕壓力[7]。基于易班的學(xué)生電子學(xué)籍系統(tǒng)支持導(dǎo)入學(xué)生學(xué)籍信息,學(xué)校通過電腦端導(dǎo)入新生的學(xué)籍信息并進(jìn)行后續(xù)修改。在此基礎(chǔ)上完善學(xué)生每年的獲獎(jiǎng)信息,為學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先提供依據(jù)。

        2.3 基于慕課堂的智慧教學(xué)實(shí)施場景

        慕課堂作為當(dāng)前混合式智慧教學(xué)工具之一,教師可以借助于慕課堂實(shí)現(xiàn)課前、課中和課后的全景式教學(xué)設(shè)計(jì),合理安排線上和線下的混合式教學(xué)。教師在課前借助慕課堂備課,慕課堂的備課后臺(tái)會(huì)以教學(xué)活動(dòng)的形式呈現(xiàn)每節(jié)課的教學(xué)設(shè)計(jì);作為智能的教學(xué)助手,教師使用微信小程序一鍵開啟課堂,學(xué)生無需安裝APP,只需掃碼即可參與課堂,同時(shí)查看課堂公告了解每節(jié)課對(duì)預(yù)習(xí)、復(fù)習(xí)和作業(yè)的要求;上課時(shí),教師登錄并點(diǎn)擊慕課堂微信小程序中的“開始上課”,在講授中穿插使用慕課堂,讓學(xué)生完成準(zhǔn)備好的教學(xué)活動(dòng),及時(shí)獲得學(xué)生的反饋并調(diào)整教學(xué)策略;課后,慕課堂的“學(xué)情統(tǒng)計(jì)”模塊支持教師查看學(xué)生在課堂上的表現(xiàn),了解學(xué)生在線學(xué)習(xí)的基本情況,在此基礎(chǔ)上更好地進(jìn)行學(xué)生數(shù)據(jù)分析。此外慕課堂支持教師開啟GPS簽到,并根據(jù)課堂教學(xué)進(jìn)度隨時(shí)在手機(jī)端開展隨堂測(cè)試、隨機(jī)點(diǎn)名、課堂問卷等,實(shí)現(xiàn)即時(shí)交互。

        2.4 基于企業(yè)微信平臺(tái)的智慧教務(wù)管理場景

        企業(yè)微信平臺(tái)不僅使用戶享有與使用普通微信相同的體驗(yàn),還有強(qiáng)大的教務(wù)管理功能。通過企業(yè)微信平臺(tái)為學(xué)校的教務(wù)管理工作提供一站式服務(wù),解決師生以及管理人員需下載多個(gè)軟件、登錄多個(gè)賬號(hào)密碼的問題,實(shí)現(xiàn)同一賬號(hào)登錄平臺(tái)和各類教務(wù)查詢服務(wù)輕松轉(zhuǎn)換。學(xué)校利用企業(yè)微信平臺(tái)的教務(wù)工作流程審批功能將線下的教務(wù)工作流程審批轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上審批,只需在手機(jī)端一鍵提交申請(qǐng),管理員就可在管理后臺(tái)直觀地看到整個(gè)教務(wù)工作審批流程,實(shí)現(xiàn)審批流程的可視化和審批配置的靈活化。通過企業(yè)微信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)教務(wù)消息的實(shí)時(shí)推送,創(chuàng)建企業(yè)微信工作群,隨時(shí)隨地發(fā)布各類教務(wù)相關(guān)的通知和公告,啟用回執(zhí)消息的功能及時(shí)查看消息是否已讀,還可設(shè)置微信提醒對(duì)教務(wù)工作進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤。此外,企業(yè)微信平臺(tái)支持對(duì)教務(wù)管理人員的通訊方式進(jìn)行統(tǒng)一管理,通過批量導(dǎo)入各個(gè)學(xué)院教務(wù)管理人員的通訊方式,形成了覆蓋式的企業(yè)微信通訊錄,使得各教務(wù)管理人員之間聯(lián)系更為快捷方便。

        2.5 基于人臉識(shí)別技術(shù)的智慧校園安全管理場景

        人臉識(shí)別技術(shù)是根據(jù)人的臉部特征進(jìn)行身份識(shí)別的一種生物識(shí)別技術(shù)。人臉識(shí)別技術(shù)自然性、非接觸性和非侵?jǐn)_性的特征,使“刷臉”成為學(xué)校教師和學(xué)生普遍接受的方式。學(xué)校將人臉識(shí)別技術(shù)應(yīng)用于學(xué)生的身份核對(duì),對(duì)于進(jìn)出學(xué)校的學(xué)生,門禁管理系統(tǒng)通過對(duì)別人臉信息完成實(shí)名認(rèn)證,進(jìn)行身份識(shí)別并確保學(xué)生是本人[8]。同時(shí)閘機(jī)通行功能會(huì)快速錄入學(xué)生的人臉信息,身份校驗(yàn)成功后閘機(jī)放下閘門學(xué)生即可通過。為了避免閘機(jī)在緊急情況下對(duì)學(xué)生造成傷害,閘機(jī)設(shè)有應(yīng)急處理功能,在斷電等突發(fā)情況下閘機(jī)會(huì)自動(dòng)打開閘門。此外,在學(xué)校的主要地點(diǎn)或者學(xué)生分布密集區(qū)域布置人臉識(shí)別系統(tǒng),通過抓拍人臉圖像,實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的自動(dòng)識(shí)別和人員軌跡追蹤。目前疫情常態(tài)化還在繼續(xù),將人臉識(shí)別用于人流密集的校園,有助于加強(qiáng)校園的安全管理工作。

        2.6 基于RFID技術(shù)的智慧圖書館

        RFID技術(shù)是集自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和無線電射頻通信技術(shù)的無線射頻識(shí)別技術(shù)。將RFID技術(shù)應(yīng)用于智慧校園圖書館管理,改變了以往用條碼系統(tǒng)管理書籍的方式,圖書館管理人員利用RFID電子標(biāo)簽定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了管理方式自動(dòng)化[9]。圖書館中每一本圖書都有RFID電子標(biāo)簽,RFID電子標(biāo)簽可以隨意修改、更新、增加和刪除,因此可以重復(fù)使用,節(jié)省成本且耐久性更強(qiáng)。同時(shí)RFID電子標(biāo)簽有密碼保護(hù),所以安全性較高。此外,圖書館的出口處裝有RFID檢查系統(tǒng),防止有些圖書沒有貼上RFID電子標(biāo)簽或者沒有完成借書步驟就被學(xué)生帶出圖書館?;赗FID的智慧校園圖書館管理還支持自助借還書功能,學(xué)生只需將帶有RFID標(biāo)簽的圖書放在識(shí)別區(qū),識(shí)別區(qū)的RFID讀寫設(shè)備會(huì)自動(dòng)感知并識(shí)別RFID標(biāo)簽,由此圖書館系統(tǒng)完成借還操作,整個(gè)過程圖書館管理人員的參與較少,大大節(jié)省了傳統(tǒng)校園管理的人力物力,改進(jìn)了管理方式,減少了圖書館管理人員的工作量[10]。

        3 智慧校園管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)分析

        3.1 智慧技術(shù)的發(fā)展性

        智慧技術(shù)為智慧校園管理系統(tǒng)的構(gòu)建提供了強(qiáng)有力的支撐,使學(xué)校各種管理工作更加智能化。云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等智慧技術(shù)在智慧校園管理系統(tǒng)中的應(yīng)用、滲透與融合,延伸出各種個(gè)性化應(yīng)用服務(wù),在方便師生的同時(shí),更提高了管理人員的工作效率。對(duì)學(xué)生而言,智慧技術(shù)構(gòu)建全面覆蓋式的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,結(jié)合智能終端和智能傳感設(shè)備,可實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)計(jì)劃的個(gè)性化定制,學(xué)生不但可以根據(jù)自身學(xué)習(xí)情況自定步調(diào),還享有包含側(cè)重點(diǎn)的教學(xué)服務(wù)。對(duì)教師而言,智慧技術(shù)作為教育教學(xué)創(chuàng)新型工具,通過對(duì)教育大數(shù)據(jù)的獲取和分析,記錄、監(jiān)控和評(píng)估學(xué)生的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù),幫助教師準(zhǔn)確找到教學(xué)重難點(diǎn)并強(qiáng)化學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的薄弱環(huán)節(jié),同時(shí)還能投入更多的時(shí)間和精力以促進(jìn)學(xué)生個(gè)性化發(fā)展。對(duì)智慧校園管理平臺(tái)的管理人員而言,智慧技術(shù)通過校園內(nèi)多種感知設(shè)備獲取數(shù)據(jù)信息,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,從而有利于智慧校園管理人員科學(xué)化、精準(zhǔn)化決策。

        3.2 應(yīng)用場景的豐富性

        如果只關(guān)注基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng),而不關(guān)注應(yīng)用場景,那么智慧校園管理系統(tǒng)的落地效果就不夠顯著。大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能等智慧技術(shù)使智慧校園管理系統(tǒng)擁有了豐富的應(yīng)用場景。在教育教學(xué)方面,智能測(cè)評(píng)通過測(cè)試、評(píng)價(jià)和練習(xí)3個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合學(xué)習(xí)內(nèi)容數(shù)據(jù)和學(xué)生之間的互動(dòng)數(shù)據(jù)來幫助教師掌握學(xué)生對(duì)知識(shí)的熟練程度。系統(tǒng)會(huì)收集學(xué)生的基本信息,根據(jù)智能測(cè)評(píng)的反饋結(jié)果同步更新練習(xí)內(nèi)容并及時(shí)調(diào)整學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度。且學(xué)生在系統(tǒng)平臺(tái)上學(xué)習(xí)時(shí)間越長,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越豐富,智能測(cè)評(píng)的結(jié)果也會(huì)越準(zhǔn)確。在綜合管理方面,智慧校園管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了校園安全管理的可視化,在虛擬世界生動(dòng)再現(xiàn)了校園日常安保工作機(jī)制,拓展了以往數(shù)字化校園場景中信息展示的廣度與和深度,實(shí)現(xiàn)了以智慧技術(shù)為支撐的校園智能感知、校園安全管理決策分析和各項(xiàng)校園設(shè)施數(shù)據(jù)采集的全面融合。校園的實(shí)時(shí)化和動(dòng)態(tài)化監(jiān)控有效解決了傳統(tǒng)校園安全監(jiān)控存在的分散性和單一性等問題。

        3.3 人員培訓(xùn)的專門化

        智慧校園管理系統(tǒng)不但要求管理人員具有一定的管理能力,還要掌握一定的信息技術(shù)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)操技能。因此,只有人員培訓(xùn)專門化,才能確保智慧校園管理平臺(tái)各系統(tǒng)與實(shí)際管理工作流程和管理內(nèi)容緊密對(duì)接,各部門管理人員按照規(guī)定程序,在各項(xiàng)管理工作中相互配合、及時(shí)溝通和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)學(xué)校不同管理平臺(tái)之間的有效整合和聯(lián)動(dòng)。同時(shí),人員培訓(xùn)專門化需建立持久穩(wěn)定的培訓(xùn)制度,按照先培訓(xùn)再實(shí)踐的原則,培訓(xùn)人員有類別、有步驟且由點(diǎn)及面地全面開展,保證培訓(xùn)形式多樣化、培訓(xùn)內(nèi)容貼近實(shí)際需要、培訓(xùn)目標(biāo)融入實(shí)踐、培訓(xùn)時(shí)間合理高效。通過建立合理的激勵(lì)制度,評(píng)選和獎(jiǎng)勵(lì)在智慧校園管理系統(tǒng)建設(shè)過程中有優(yōu)秀表現(xiàn)、業(yè)績突出的工作人員和部門,以豐富多樣的獎(jiǎng)勵(lì)方式激發(fā)管理人員主動(dòng)參與到智慧校園管理系統(tǒng)的建設(shè)中。除此以外,邀請(qǐng)校外具有專業(yè)技能和管理經(jīng)驗(yàn)的專家定期到校參加經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核評(píng)估,提高管理人員工作的針對(duì)性和實(shí)效性[11]。

        3.4 優(yōu)質(zhì)資源的共享化

        實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享化,提高資源利用率是建設(shè)智慧校園管理平臺(tái)的首要要求。首先是構(gòu)建統(tǒng)一的信息資源平臺(tái)。智慧校園管理系統(tǒng)將校園內(nèi)各部門分散的信息資源進(jìn)行整合,從而構(gòu)成一體化的信息環(huán)境。在智慧校園管理系統(tǒng)中,教師、學(xué)生和管理人員有各自的角色定位并享有相應(yīng)的服務(wù),師生和管理人員根據(jù)自身需要通過統(tǒng)一的平臺(tái)獲取信息,實(shí)現(xiàn)有效的信息傳遞和共享。其次是建立完善的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)。完善的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是支持智慧校園管理系統(tǒng)信息交互和資源共享的基礎(chǔ)條件。學(xué)校根據(jù)各管理部門的實(shí)際情況和發(fā)展需求,制定既能滿足學(xué)校目前的管理需要,又能兼顧學(xué)校管理工作長遠(yuǎn)發(fā)展的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。完善的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)校園人員和各個(gè)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,通過采集各部門的管理人員和師生的身份信息,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的身份認(rèn)證。信息資源平臺(tái)和信息資源標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,促進(jìn)了優(yōu)質(zhì)信息資源的共享,提高了管理設(shè)備的使用率,智慧校園管理系統(tǒng)的運(yùn)作更為高效便捷。

        4 結(jié)語

        智慧校園管理系統(tǒng)的未來發(fā)展離不開智慧技術(shù)的支撐,以統(tǒng)籌規(guī)劃智慧校園管理系統(tǒng)的整體建設(shè)和穩(wěn)定運(yùn)行。結(jié)合學(xué)校管理系統(tǒng)的具體情況,還需進(jìn)一步重視智慧技術(shù)的集成應(yīng)用服務(wù),制定合理的運(yùn)行保障機(jī)制,開發(fā)優(yōu)質(zhì)信息化資源和完善人才培養(yǎng)體系,提高教育教學(xué)質(zhì)量和智能化管理水平,使得教學(xué)應(yīng)用場景全方位滿足廣大師生需求。校園管理智慧化全面實(shí)現(xiàn)后,智慧校園管理系統(tǒng)應(yīng)用場景將會(huì)自然而然地得到擴(kuò)展,學(xué)校管理將不斷突破傳統(tǒng)校園管理的概念,實(shí)現(xiàn)智慧化管理和一站式服務(wù)。

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