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        煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理

        2022-03-15 09:18:00武龍龍
        關(guān)鍵詞:管理工作管理企業(yè)

        武龍龍

        (山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司財務(wù)共享中心,山西 太原 030000)

        引言

        固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的根本,也是企業(yè)重要的支撐,其使用年限比較長、單位價值高、使用過程還不會改變物質(zhì)的形態(tài),應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中可以產(chǎn)生非常高的經(jīng)濟(jì)效益,并且不以出售或者其他目的使用。企業(yè)固定資產(chǎn)的類型比較多,比如機(jī)械設(shè)備、廠房或者建筑、工器具和辦公用品等等。企業(yè)在經(jīng)營中,固定資產(chǎn)的管理要從采購、編號、使用期限、保管維護(hù)以及安全排查等,落實到管理實際中,讓固定資產(chǎn)充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用,給企業(yè)的發(fā)展提供動力。為了把握住固定資產(chǎn)管理更加順利的進(jìn)行,發(fā)揮出固定資產(chǎn)的作用,確保企業(yè)經(jīng)營效率,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的全面提升,才能促進(jìn)企業(yè)的高水平、高質(zhì)量發(fā)展[1-5]。

        1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

        企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容較多,比如維修管理、盤點、轉(zhuǎn)移、購置和處置等,必須加強(qiáng)管理和維護(hù)。固定資產(chǎn)管理的目的是發(fā)揮出固定資產(chǎn)的作用,讓其更加順利的運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升,所以企業(yè)必須做好固定資產(chǎn)監(jiān)督管理,做好全面的記錄,實現(xiàn)利用率的全面提升,才能給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。下面具體分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理各項內(nèi)容:

        1)固定資產(chǎn)購置、驗收。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營開始前,需要先購置、驗收固定資產(chǎn),首先必須確定資產(chǎn)的采購計劃,并且及時準(zhǔn)確的采購,保證企業(yè)的工作可以順利進(jìn)行。采購后,要做好驗收管理,各項功能正常,沒有故障問題,這樣才能投入使用。

        2)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與處置。企業(yè)的固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移包含企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部轉(zhuǎn)移。不管是哪種情況的轉(zhuǎn)移,都必須做好記錄和檢查,保證固定資產(chǎn)不會發(fā)生損壞的情況,避免給企業(yè)帶來損失。

        3)固定資產(chǎn)維護(hù)與管理。在固定資產(chǎn)的使用期限一般都比較長,在如此長的期限內(nèi),損壞或者功能缺失的問題是必然存在的,為了不會影響企業(yè)的正常工作,必須要做好維護(hù)與管理,保證固定資產(chǎn)可以正常的使用,這就需要做好各項檢測與維護(hù)管理工作,才能真正地提升企業(yè)的管理水平,保證企業(yè)可以正常經(jīng)營與發(fā)展。

        4)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點和管理。在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,組織相關(guān)部門和人員來進(jìn)行。因為固定資產(chǎn)是比較特殊的,轉(zhuǎn)移的難度高、成本大,需要設(shè)置專門的部門進(jìn)行管理,以免造成資源損壞或者隨意搬運(yùn),否則將會造成損失,影響企業(yè)發(fā)展[6-10]。

        2 企業(yè)精細(xì)化管理的重要性

        2.1 有利于細(xì)化分工,提升企業(yè)整體運(yùn)營效率

        精細(xì)化管理模式的開發(fā)和應(yīng)用,幫助企業(yè)整體管理工作順利進(jìn)行,提高管理水平,發(fā)揮出經(jīng)營管理的作用,結(jié)合實際工作制定出管理的工作方案,明確人員分工,制定出每個人的崗位工作職責(zé),進(jìn)行細(xì)化分工和管理,提高經(jīng)營管理效率和水平。經(jīng)過規(guī)范化管理和控制,企業(yè)的各級業(yè)務(wù)流程,從而提高管理水平,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量也會得到提升,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理效果的提高,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效果的提高,為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

        2.2 實現(xiàn)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和工藝優(yōu)化

        在企業(yè)的經(jīng)營管理實際中,通過精細(xì)化管理措施的應(yīng)用,發(fā)揮出成本管理的作用,提高管理效果和水平,讓成本控制工作發(fā)揮出更大的作用,提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的能力水平。成本管理工作就要將企業(yè)的支出降到最低限度,以最小的成本產(chǎn)生最高的收益,切要滿足客戶的需要。利用精細(xì)化管理,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)工藝優(yōu)化和改進(jìn),促進(jìn)企業(yè)工作順利實施。

        2.3 利于指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展方向

        當(dāng)前我國的很多企業(yè)依然是以傳統(tǒng)管理模式為主,粗放型的管理方式,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成不利的影響,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)通過精細(xì)化管理模式的應(yīng)用,創(chuàng)新管理模式,更好地提高企業(yè)管理水平,發(fā)揮出精細(xì)化管理水平,對于企業(yè)各個經(jīng)營管理過程進(jìn)行改變,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理的缺陷,及時做出改進(jìn)和調(diào)整。因此,企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中,促進(jìn)精細(xì)化管理工作順利實施,優(yōu)化管理工作團(tuán)隊,提高總體管理水平,企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)都能夠有效控制,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步、健康發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量的運(yùn)行。

        3 煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

        3.1 固資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)明晰度不夠

        因為企業(yè)的管理制度方面的缺陷,在固定資產(chǎn)管理中,卻存在權(quán)責(zé)不清晰的情況,管理人員并不了解自己的工作職責(zé),很多職能部門在固定資產(chǎn)管理中都沒有充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用,職責(zé)落實不到位、管理工作效果差的情況非常常見,甚至還會存在管理的盲點。同時,煤礦企業(yè)的管理中,追究管理制度也不完善。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理時,存在缺陷、空白以及問題,很多工作都不能有效的開展和進(jìn)行,尤其是管理部門、財務(wù)部門以及資產(chǎn)使用部門之間的關(guān)系不明確,制約因素比較多,相互推諉、扯皮的情況比較常見。這種發(fā)展趨勢下,固定資產(chǎn)的變動信息不能及時發(fā)布給財務(wù)管理部門,長期發(fā)展之下,企業(yè)的固定資產(chǎn)檔案信息會存在很大的缺陷和不足,無法滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要,和現(xiàn)場存在偏差,影響工作進(jìn)行。

        3.2 固定資產(chǎn)投資控制缺乏合理性

        企業(yè)每年在固定資產(chǎn)方面的投入對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展存在直接的影響,如果投入比例增加,企業(yè)購入的固定資產(chǎn)滿足經(jīng)營的需要,生產(chǎn)效率和水平滿足要求。但是如果投入過多,企業(yè)資金占比較大,如果受到市場環(huán)境變化、國家宏觀政策的影響,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)量減少,會導(dǎo)致資金無法使用,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展受限。

        3.3 管理方法較差,工作流程不合格

        企業(yè)固定資產(chǎn)的管理必須要遵循賬、卡、物一致,這就需要做好管理方面的調(diào)整,促進(jìn)管理連貫性,提高管理的水平。固定資產(chǎn)的管理要從購入、入庫、財務(wù)入賬等方面管理,形成完善的管理流程,制定出管理制度和體系,發(fā)揮出先進(jìn)管理模式的優(yōu)勢。當(dāng)前很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理流程方面有很多的不足,缺乏針對性,資產(chǎn)價值管理部門與實務(wù)部門銜接效果差,存在斷鏈的情況。固定資產(chǎn)管理無論是動態(tài)化管理還是靜態(tài)化管理,都需要制定可行的管理制度,才能更好地實現(xiàn)全面發(fā)展,但是很多企業(yè)管理流程缺失,管理難度高,很多資產(chǎn)管理都有一定的問題,缺乏有效性。

        3.4 缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制,使管理模式不科學(xué)

        傳統(tǒng)管理模式下在應(yīng)用的實踐中,缺乏合理的管理價值體系,工作機(jī)制也有很多的不足,很多職能部門存在脫節(jié)、責(zé)任不清晰的情況,權(quán)限也不精確,影響工作效果和質(zhì)量,難以實現(xiàn)協(xié)調(diào)一體化的發(fā)展。從這些方面出發(fā)分析,固定資產(chǎn)從計劃到報廢的整個管理工作,資產(chǎn)生命周期管理都存在很多的不足,甚至存在浪費(fèi)資產(chǎn)的情況,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。不管是對項目生命周期如何進(jìn)行管理,都必須滿足企業(yè)發(fā)展的實際情況,做出正確的決策,讓固定資產(chǎn)管理體系更加的完善,從而降低成本。但是企業(yè)缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制,管理制度也不科學(xué),管理效果比較差,工作能力不足,根本無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,管理效果很差,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來不利的影響。

        3.5 固定資產(chǎn)的賬面價值與實際價值不符

        企業(yè)在管理實踐中,固定資產(chǎn)的類型比較多,工作的效率和水平較差,很多情況下賬面資金和實際價值有很大的差異。很多情況下,企業(yè)采購固定資產(chǎn),卻沒有做好詳細(xì)的記錄?;蛘吖潭ㄙY產(chǎn)的記錄不完善、不準(zhǔn)確,賬外資產(chǎn)的情況比較常見,也有資產(chǎn)挪作他用的情況,資產(chǎn)的利用率較低,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。企業(yè)的財務(wù)資料中,需要包含實物卡片、明細(xì)賬等,還要對閑置資產(chǎn)、待報廢資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一整理與管理。但是目前記錄缺失嚴(yán)重,內(nèi)容也不清晰,出入庫手續(xù)并未按照要求進(jìn)行,或者資產(chǎn)存在損壞、丟失的情況,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

        3.6 尚未建立有效的信息傳遞與共享

        很多企業(yè)的財務(wù)部門和實物管理的部門并未做好對接和管理,信息不對稱的情況較為常見,無法實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)分享和使用,數(shù)據(jù)傳遞效果比較差。不同部門的工作程序不同,工作流程有差異,沒有實現(xiàn)良好的溝通和交流,各自為政的情況較為常見。兩個部門的數(shù)據(jù)缺乏一致性,在各自的信息系統(tǒng)內(nèi)形成不同的信息,兩套系統(tǒng)不能有效的銜接,也無法實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃實現(xiàn),資源和數(shù)據(jù)共享效果差,難以實現(xiàn)統(tǒng)一的管理,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,工作也無法進(jìn)行。

        3.7 報廢處置方式簡單,殘值回收效益低

        企業(yè)固定資產(chǎn)的管理還包含報廢管理,在環(huán)節(jié)中,固定資產(chǎn)報廢與銷賬,很多企業(yè)都會忽視報廢后報廢的處理和清理。很多情況之下,固定資產(chǎn)報廢之后,雖然賬面價值已經(jīng)銷賬,但是實物還是存在于企業(yè)的內(nèi)部,導(dǎo)致企業(yè)賬實不符,管理也比較混亂,極大地影響了資產(chǎn)的殘值回收,給企業(yè)帶來較大的損失。資產(chǎn)申請報廢之后,變現(xiàn)就比較少了,即使變現(xiàn),價值也比較低,難以回收和利用,無法及時上交財務(wù)部門,存在腐敗的情況。

        4 煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的途徑

        4.1 完善固定資產(chǎn)管理制度化建設(shè)

        高水平的管理制度,離不開規(guī)范化管理制度的支持,要想使得固定資產(chǎn)管理更加的完善,有良好的支撐,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,使得煤礦資產(chǎn)可以充分的發(fā)揮出應(yīng)有的價值,要考慮到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實際情況,建立完善的管理制度,讓固定資產(chǎn)管理有法可依、有章可循,促進(jìn)工作效果的提高。

        4.2 規(guī)范決策過程

        第一,預(yù)算管理。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,必須設(shè)立高水平的固定資產(chǎn)管理制度。每個單位結(jié)合自己的經(jīng)營發(fā)展情況,制定出合理的管理目標(biāo)和制度,做好固定資產(chǎn)計劃審批與管理,進(jìn)行可行性研究分析,做好審批管理工作,保證固定資產(chǎn)投資管理順利實施。第二,請購、審批、采購管控。企業(yè)的外購固定資產(chǎn)必須根據(jù)要求建立完善的審批請購制度,確定審批部門和請購部門,明確每個部門的職責(zé),確定合適的程序。固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié),保持透明、規(guī)范。對于價值相對較低的固定資產(chǎn),需求部門直接提出采購的要求,通過對比分析確定合適的供應(yīng)單位;對于價值較高的重大固定資產(chǎn),要做好全方位的分析,才能確定最終采購方案。第三,驗收管理。固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊?,有單位進(jìn)行全面的驗收管理,保證質(zhì)量、數(shù)量符合采購的要求,不會給企業(yè)的后續(xù)使用產(chǎn)生任何的影響。第四,入賬管理。企業(yè)的財務(wù)部門遵循統(tǒng)一的會計標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),及時確認(rèn)固定資產(chǎn),做好建設(shè)成本的控制。

        4.3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用、維護(hù)環(huán)節(jié)的控制

        第一,使用控制。企業(yè)在日常經(jīng)營管理中,必須全面落實固定資產(chǎn)管理的各項工作,給予相關(guān)部門權(quán)力,保證日常管理工作順利的實施,使得固定資產(chǎn)管理順利的進(jìn)行。同時,采取定期或者不定期進(jìn)行檢查,制定出固定資產(chǎn)管理明細(xì),確定相關(guān)的信息,對于固定資產(chǎn)盤點與識別進(jìn)行有效管理。第二,折舊控制。根據(jù)我國的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,在固定資產(chǎn)的管理中,必須嚴(yán)格執(zhí)行折舊率和折舊方法,根據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)必須執(zhí)行法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)要求,考慮到企業(yè)的實際情況,明確折舊資產(chǎn)的范圍,同時還要確定符合要求的折舊方法、折舊年限、凈殘值率等,在確定后,就不能隨意的更改,如果不得不變更,嚴(yán)格執(zhí)行審批的程序。第三,維護(hù)管理。企業(yè)在管理中,必須做好維修、保養(yǎng)制度,確保固定資產(chǎn)可以正常的使用,促進(jìn)固定資產(chǎn)有效的開發(fā)利用。第四,盤點、清查控制。企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點與清查進(jìn)行管理,分析固定資產(chǎn)的使用效果,檢查固定資產(chǎn)的賬目,保障賬實相符,如果存在差異,應(yīng)該及時做出改進(jìn)和調(diào)整,以保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理順利實施,發(fā)揮出固定資產(chǎn)的作用。

        4.4 固定資產(chǎn)管理信息化的推進(jìn)

        如果企業(yè)沒有現(xiàn)代化管理理念作為支撐,就不會有現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理方式。固定資產(chǎn)的信息化管理是企業(yè)通過信息化管理技術(shù)作為支撐,發(fā)揮出管理的作用和優(yōu)勢,從而提高管理的水平。企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗,并且將先進(jìn)理念落實到實際中,從深度和廣度的方法出發(fā),深入挖掘固定資產(chǎn)的價值,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和使用,從而可以保證資產(chǎn)管理信息化轉(zhuǎn)變,對于固定資產(chǎn)管理水平和效果的提升起到積極的作用,實現(xiàn)全面化管理,實現(xiàn)全壽命管理,促進(jìn)管理水平提升。建設(shè)完善的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),發(fā)揮出先進(jìn)管理模式的優(yōu)勢,從而抬高固定資產(chǎn)管理。構(gòu)建高質(zhì)量的信息化管理系統(tǒng),各級人員能夠相互溝通和交流,從而體現(xiàn)出管理的優(yōu)勢,讓各項管理工作措施都能夠順利的實施,并且落實各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理工作。通過信息化技術(shù)的引入,固定資產(chǎn)管理各項數(shù)據(jù)非常的準(zhǔn)確,賬實相符,每一項數(shù)據(jù)都處于嚴(yán)密監(jiān)控和管理之下,才能發(fā)揮出固定資產(chǎn)的作用。通過信息化平臺的使用,固定資產(chǎn)預(yù)算管理更加透明化,管理也會更加順暢,從而優(yōu)化工作流程,將投資、成本、費(fèi)用有效的管理,促進(jìn)工作效果的提高,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。

        5 結(jié)語

        在管理階段,要把精細(xì)化管理方法落實到實踐當(dāng)中進(jìn)行全面性的資產(chǎn)管理,避免疏忽管控而出現(xiàn)的各種問題給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)影響。因此在精細(xì)化管理工作開展階段,要根據(jù)煤礦企業(yè)的管理需求構(gòu)建出更為完善的管理方案,并且落實到實踐當(dāng)中這樣才能夠全面的提高煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。

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