文/朱 巖

1 引言

纖維檢驗實驗室主要從事棉、麻、毛、絲、繭等纖維及其制品的公證檢驗、監(jiān)督檢驗和仲裁檢驗。各級纖維檢驗機構(gòu)通過計量認證、實驗室資質(zhì)認定和CNAS實驗室認可，能力建設(shè)得到顯著提升。實驗室儀器設(shè)備管理是纖維檢驗機構(gòu)能力建設(shè)的重要一環(huán)。本文結(jié)合安慶市纖維檢驗所儀器設(shè)備管理工作經(jīng)驗，談?wù)剛€人的一點體會，僅為纖檢實驗室儀器設(shè)備管理人員做好儀器設(shè)備管理工作提供參考。

2 新購儀器設(shè)備

纖檢實驗室儀器設(shè)備主要包括計量儀器、測量軟件、標準物質(zhì)、檢驗設(shè)備、化學(xué)試劑、配套設(shè)備等。對實驗室儀器設(shè)備的管理是為了提高儀器設(shè)備使用率和完好率，使其完全滿足纖維檢驗技術(shù)標準和技術(shù)規(guī)范要求，保證檢驗數(shù)據(jù)的準確性和科學(xué)性。

2.1 儀器設(shè)備的采購

為滿足纖維檢驗技術(shù)標準和技術(shù)規(guī)范新要求以及新的檢驗項目需要，實驗室采購新的儀器設(shè)備時，設(shè)備負責人首先要提出采購申請。如果采購大型、精密、貴重儀器設(shè)備，還要事先對設(shè)備制造商和已經(jīng)使用該儀器設(shè)備的有關(guān)單位進行調(diào)研，提交“可行性論證報告”，由單位負責人審核批準后采購。招標采購前，設(shè)備負責人要對照擬采購儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，認真填寫《采購需求表》，按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府采購法》《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》等相關(guān)規(guī)定進行招標采購。

2.2 儀器設(shè)備的驗收歸檔

新購儀器設(shè)備由設(shè)備負責人、設(shè)備管理員和儀器設(shè)備供應(yīng)商共同驗收。需要進行檢定、校準的儀器設(shè)備，還要提供相關(guān)的檢定證書或校準證書。需要通電試驗或其他試驗的，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進行驗收。驗收資料要齊全并詳細記錄歸檔，參加驗收的人員均要在驗收報告上簽字確認。驗收合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時添加到儀器設(shè)備檔案數(shù)據(jù)庫中，設(shè)備負責人要制定操作規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)書，并進行歸檔。驗收不符合要求的，要及時與儀器設(shè)備供應(yīng)商和公共資源交易中心聯(lián)系，按招標文件和合同有關(guān)規(guī)定處理。

3 儀器設(shè)備的計量

纖檢實驗室中有很多儀器是計量儀器，而計量儀器是需要通過檢定和校準來保證量值溯源性。檢定和校準是量值傳遞和量值溯源的兩種形式。

3.1 儀器設(shè)備的檢定

檢定具有法定性，是自上而下的量值傳遞形式，其結(jié)果需要對儀器合格與否作出結(jié)論。對檢驗結(jié)果有重要影響的計量儀器，以及實驗室資質(zhì)認定和CNAS認可要求具有合格判定的計量儀器，均要進行計量檢定。纖檢實驗室常用的計量檢定儀器見表1。

表1 纖檢實驗室常用計量檢定儀器

3.2 儀器設(shè)備的校準

校準不具有法定性，是自下而上的量值溯源形式，不判定儀器是否合格，只評定儀器校準結(jié)果的不確定度。對于纖檢實驗室，僅需要評定校準結(jié)果不確定度的儀器設(shè)備，可通過有資質(zhì)的機構(gòu)進行校準，并取得校準證書。需要特別注意的是，在取得校準證書的同時，設(shè)備負責人要及時進行確認，確認其不確定度是否超出該儀器規(guī)定的技術(shù)要求，如果超出，需查明原因，維修或更換一臺合格的儀器設(shè)備。對于需要校準，但又無法獲得外部校準服務(wù)的儀器設(shè)備，可進行內(nèi)部校準，如HVI棉花測試儀、纖維氣流細度儀等儀器設(shè)備，設(shè)備負責人可采用有證標準物質(zhì)進行校準確認。纖檢實驗室具體常用的計量校準儀器見表2。

表2 纖檢實驗室常用計量校準儀器

4 儀器設(shè)備的使用和維保

纖檢實驗室中對檢驗結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備，特別是大型、精密、貴重儀器設(shè)備，要做到專人使用、專人管理、專人維保，要制定相應(yīng)的操作規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)書，試驗人員嚴格按操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，儀器設(shè)備的每次使用都要做好使用記錄，特別是儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或期間停電等非正常情況，更要做好詳細記錄，便于對檢驗結(jié)果進行追溯。對于危險化學(xué)品試劑的使用和管理，應(yīng)按照《實驗室危險品管理制度》進行嚴格管理，要做到專人保管、專人管理。設(shè)備管理員要對酸度計、溫濕度傳感器、縮水率試驗機、氣相-質(zhì)譜聯(lián)用儀、色牢度試驗儀、原子吸收分光光度計、織物強力機、HVI棉花測試儀等儀器設(shè)備做好日常維保工作，確保在用儀器設(shè)備完好率達100%。

5 儀器設(shè)備的期間核查

對檢驗結(jié)果有重要影響的、易漂移的、搬離實驗室到現(xiàn)場檢驗的儀器設(shè)備要進行期間核查，如溫濕度記錄儀、灰色樣卡、標準深度色卡、實物標樣、標準樣照、酸度計、電子計重秤、電子天平、原子吸收分光光度計、紫外分光光度計、頂空-氣相色譜儀、原棉水分測定儀、HVI棉花測試儀等，設(shè)備負責人要結(jié)合工作實際，按照《實驗室期間核查程序文件》規(guī)定，針對性開展期間核查。核查主要采用標準物質(zhì)、實驗室間對比、留樣復(fù)測等方法進行。如果核查發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備技術(shù)指標超出規(guī)定要求時，應(yīng)停止使用，并進行追溯。

6 儀器設(shè)備的修理和報廢

實驗室儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)停止使用，報請維修。如果是計量儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，修理后還必須重新進行檢定或校準。涉及大型、精密、貴重儀器設(shè)備的維修，需要經(jīng)單位負責人批準后實施，應(yīng)由廠家專業(yè)人員進行維修，設(shè)備負責人組織專業(yè)人員進行維修后驗收。如果涉及HVI棉花測試儀、纖維氣流細度儀等內(nèi)部校準的重要儀器設(shè)備，維修后設(shè)備負責人應(yīng)采用有證標準物質(zhì)進行內(nèi)部校準和采用實驗室間對比的方法進行確認。實驗室已損壞且無法修復(fù)或性能落后且不符合要求的儀器設(shè)備，按照程序文件相關(guān)規(guī)定進行報廢處理，并移出實驗室區(qū)域。

7 結(jié)語

儀器設(shè)備的管理狀況是纖檢實驗室計量認證、資質(zhì)認定、CNAS實驗室認可審核的重點，是保證纖檢結(jié)果準確性、公正性、科學(xué)性重要手段。采用現(xiàn)代管理手段，對實驗室儀器設(shè)備的采購、驗收、計量、使用、核查等全流程進行計算機管理，可進一步提高儀器設(shè)備管理效率，有力促進實驗室能力大幅提升。