文/陳新平 鄭勝寒 魏思思
對成本控制進行精細管理,是公立醫(yī)院由粗放式發(fā)展向高質量發(fā)展的必然要求。
醫(yī)用耗材采購環(huán)節(jié)存在管理盲區(qū)。在醫(yī)用耗材采購環(huán)節(jié),當前的醫(yī)用耗材供貨市場比較混亂,主要問題包括以下3點。
第一,銷售壟斷,部分耗材供應商具有較大的話語權,醫(yī)院定價能力偏弱,比如專機專用耗材。
第二,由于醫(yī)用耗材種類多、數(shù)量大,且國家對于醫(yī)用耗材的名稱沒有統(tǒng)一的標準,一些同名稱的醫(yī)用耗材又有不同型號分支,加之生產廠家不同,導致同一耗材多種品規(guī)同時存在,采購比價混亂。
第三,醫(yī)用耗材的使用管理不規(guī)范。臨床工作中的醫(yī)用耗材使用缺乏科學合理的領用要求及管理措施,醫(yī)院醫(yī)用耗材管理部門基本不會對耗材的使用情況進行深入追蹤了解。
上述因素都使得醫(yī)院在一定程度上形成了醫(yī)用耗材管理盲區(qū)。
隨著國家各項政策的推薦與各項標準的逐步完善,醫(yī)院對高值耗材的管理與規(guī)范使用已經較為重視,大多數(shù)醫(yī)院也為高值耗材的管理投入大量的人力、物力、財力,但是對于非收(計)費耗材這類相對低值的耗材管理較少。
近年來非收(計)費耗材的品類逐漸增多,同時,單個非收(計)費耗材的價值雖然不高,但其用量巨大,在醫(yī)院成本支出中所占比重呈現(xiàn)上升趨勢。因此,對于非收(計)費醫(yī)用耗材的規(guī)范化管理應該引起福建醫(yī)科大學附屬腫瘤醫(yī)院(以下簡稱“福建省腫瘤醫(yī)院”)管理層的重視。針對該種情況,福建省腫瘤醫(yī)院決定展開非收(計)費耗材價格談判工作,逐步擠壓耗材虛高的價格水分,從而有效降低醫(yī)療成本,減輕患者負擔。
福建省腫瘤醫(yī)院領導班子高度重視非收(計)費醫(yī)用耗材價格談判工作,在醫(yī)院醫(yī)學裝備管理委員會下成立非收(計)費醫(yī)用耗材價格談判專項工作領導小組及辦公室,由院長擔任小組組長,院領導班子成員擔任副組長,參與每場價格談判。統(tǒng)一思想、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一實施,成員覆蓋各相關科室負責人。這一舉措有力強化了醫(yī)院耗材管理力度,規(guī)范工作秩序,提高了工作效率。
在專項工作領導小組指導下,由設備部門與財務部門聯(lián)合牽頭,設備部門負責日常工作的組織協(xié)調,財務部門對成本進行測算并全程監(jiān)控。設備科、檢驗科、病理科、醫(yī)務科、護理部、供應室、放診科等科室細化責任、明確分工,根據(jù)職責范圍及工作流程緊密配合、有序推進專項工作;財務、紀檢、審計部門全程介入,履行監(jiān)管職責,強化對關鍵少數(shù)和關鍵崗位環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,從而實現(xiàn)從院領導到基層職工、從職能部門到臨床科室、從耗材采購人員到耗材使用人員都要參與進來的醫(yī)用耗材精細化管理體系。
為高效、精準地開展非收(計)費耗材價格談判工作,在班子領導下,醫(yī)院相關職能科室對在用的耗材采購、出庫、收費等大數(shù)據(jù)進行科學性梳理。最終確立了以在用的檢驗科、病理科試劑,輸血科非收(計)費耗材,供應室清洗用耗材,膠片,臨床使用的敷貼、高壓注射器、血糖試紙及其他常用低值耗材為主體的談判對象,確保在保障質量的前提下開展價格談判。最終確認參與談判總金額為8097.8萬元(圖1)。
圖1 非收(計)費耗材價格談判
首先,采取先易后難、先大后小的策略。通過采取先易后難、先大后小的策略,從醫(yī)院用量大、金額高的非收(計)費醫(yī)用耗材品種入手,奠定了本次談判的基調和氛圍,取得不錯的成效。
其次,推進 “一票制”醫(yī)用耗材采購模式。貫徹省醫(yī)保局“堅持兩票制,鼓勵一票制”精神,鼓勵有條件的廠家可直接配送,既減少中間環(huán)節(jié)產生的差價,又壓縮了臨床的回扣空間。
專項工作領導小組及辦公室結合醫(yī)院實際情況,遵循“嚴格管理,確保質量,保障供應,降低成本”的原則,根據(jù)非收(計)費醫(yī)用耗材不同的使用金額、使用科室、使用情況,采取價格磋商和公開遴選相結合的辦法,精準定位談判對象,制定合適的談判方案。同時,借助“承諾至少保證2019年相同采購量”以及“壓縮回款時間到2個月以內(個別特殊情況3個月以內)”等措施,增加專項談判工作的靈活性和可操作性。
預計于2020年7月至2020年9月共3個月期間,開展9批次談判工作(表1)。
表1 非收(計)費耗材價格談判批次情況表
如圖2所示,形成目錄、重點分析是其中的要點,每一類耗材都明確有了對應的采購流程與談判流程。
圖2 非收(計)費耗材價格談判流程圖
這項工作的推進取得了切實的成效,其一是順利完成預期的整體15%降價幅度,降低了醫(yī)院運行成本。
通過本次非收(計)費醫(yī)用耗材價格談判專項工作,醫(yī)院合計談判供貨商117家次,合計談判金額8097.8萬元(以2019年全年使用量為參考,下同),合計降價金額1344.1萬元,降幅16.6%。其中,檢驗科耗材及試劑談判金額4333萬元,合計降價金額685.7萬元,降幅15.8%。病理科耗材及試劑談判金額1887.7萬元,合計降價金額260.8萬元,降幅13.8%。輸血科耗材及試劑談判金額228萬元,合計降價金額31.2萬元,降幅13.7%。其他科室非收(計)費醫(yī)用耗材降低談判金額1649.1萬元,合計降價金額366.5萬元,降幅22.2%。因無法按照醫(yī)院標準降價最終同意放棄的金額80.5萬元。詳見表2。
表2 非收(計)費耗材價格談判降價統(tǒng)計表 金額單位:萬元
本次談判新增供貨廠家品牌產品約12項,比例低于3%,在保證專項工作穩(wěn)健開展和臨床安全過渡的基礎上,淘汰了一批技術落后、性價比低、收益比低的耗材及試劑,對醫(yī)院非收(計)費醫(yī)用耗材及試劑目錄進行精細化梳理,進一步規(guī)范醫(yī)院的耗材試劑管理和臨床應用管理,談判工作取得預期成效。