陸青萍/寧波市第二醫(yī)院 寧波市臨床教學中心

醫(yī)院檔案文化是醫(yī)院在實現(xiàn)管理目標過程中逐漸形成的具有醫(yī)療行業(yè)特點并得到共同遵循的檔案觀、檔案管理理念和模式以及與之相關聯(lián)的物質載體的總和，涵蓋物質與精神，有十分廣泛的內容，是一種記憶文化、原始文化和記錄文化，具有傳世、傳承的基本功能[1]。它是醫(yī)院文化的組成部分，而且是相當于“根”或“核”的那一部分[2]。

作為一家有著深厚文化底蘊的百年名院，寧波市第二醫(yī)院的領導班子提出了檔案強院的戰(zhàn)略目標，積極推進檔案文化建設，重視對院藏檔案全方位、多層次的開發(fā)利用，通過實施華美記憶工程、開發(fā)檔案文化產品和項目、建設檔案文化陣地等系列主題活動，注重挖掘醫(yī)院檔案所蘊含的歷史文化價值，不斷豐富檔案文化建設的內涵和外延，充分發(fā)揮其在傳播醫(yī)院文化、塑造醫(yī)院形象、提升醫(yī)院凝聚力等方面的積極作用。

1 開展醫(yī)院檔案文化建設的重要性

1.1 有助于推動醫(yī)院文化建設

醫(yī)院檔案是指在醫(yī)院創(chuàng)建和發(fā)展過程中形成的具有重要保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的記錄，它真實記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程，反映了醫(yī)院獨特的文化底蘊。作為醫(yī)院文化的重要載體和醫(yī)院有形的文化資產[3]，它們對醫(yī)院的發(fā)展起著極其重要的作用。醫(yī)院檔案收集、整理、保管和利用的過程，也是醫(yī)院文化形成、積累和豐富的過程[4]。醫(yī)院檔案文化是連接醫(yī)院檔案工作和醫(yī)院文化的紐帶，是醫(yī)院文化不可分割的組成部分。開展醫(yī)院檔案文化建設，有利于推動醫(yī)院文化的繁榮。

1.2 有利于豐富醫(yī)院文化的內涵

寧波市第二醫(yī)院歷史悠久，所保存的檔案數(shù)量龐大、形式多樣、載體各異、內容相對完整，是醫(yī)院建立、發(fā)展、壯大的文化積淀。它們既是一種文化載體，也是一種文化資源，可進一步豐富醫(yī)院文化的內涵，形成獨特、開放、多元的醫(yī)院文化，推動醫(yī)院精神文明建設，為塑造醫(yī)院良好形象、提升醫(yī)院核心競爭力添磚加瓦。

1.3 為醫(yī)院未來發(fā)展提供借鑒

醫(yī)院檔案真實記錄了醫(yī)院主要職能活動、歷史面貌、重大活動、重大決策、組織架構的沿革等，反映了醫(yī)院的發(fā)展目標和發(fā)展趨勢，是極其寶貴的精神財富，可為醫(yī)院規(guī)劃未來發(fā)展藍圖提供有益借鑒。在打造智慧型和人文型醫(yī)院的時代背景下，推進醫(yī)院檔案文化建設，深入挖掘醫(yī)院檔案資源所蘊含的歷史和文化價值，為醫(yī)院的重大決策提供優(yōu)質的檔案服務。

2 開展醫(yī)院檔案文化建設的具體實踐

2.1 實施“華美記憶”工程

寧波市第二醫(yī)院是一家有著悠久歷史和深厚文化底蘊的百年名院，為保存歷史記憶、傳承歷史文化，醫(yī)院實施了“華美記憶”工程，并以之為抓手，在延續(xù)華美記憶、弘揚華美精神、繁榮華美文化中發(fā)揮獨特的作用[5]。

2.1.1 記錄二院建筑變遷，見證發(fā)展奇跡

隨著寧波市第二醫(yī)院的建立、發(fā)展、壯大，一座座建筑拔地而起。醫(yī)院檔案如實地記錄了這些建筑的變遷，為保存醫(yī)院發(fā)展歷史、傳承醫(yī)院文化發(fā)揮了重要作用。根據院史檔案記載：1843年開設的“浸禮醫(yī)局”，開啟了西醫(yī)在中國華東地區(qū)傳播的序幕；1930年，華美護校大樓完工，其畢業(yè)生被全國各大醫(yī)院競相聘用；1930年竣工的華美1號樓至今保存完好，已成為省級重點文保點；1985年，建筑面積為2863平方米的燒傷、干部大樓（現(xiàn)華慈醫(yī)院）落成；1999年，18層高、建筑面積為3.2萬平方米的6號樓投入使用；2002年，由臺胞朱繡山先生捐資建造的繡山醫(yī)學樓（2號樓）建成，剛竣工就作為隔離病房，在抗擊非典這一沒有硝煙的戰(zhàn)場上立下“汗馬功勞”；2010年，門急診綜合醫(yī)療大樓（7號樓）建成啟用，匯集了當時寧波市最豐富的門診科室；2016年，總建筑面積4.64萬平方米北院區(qū)綜合醫(yī)療大樓正式投入運營。這些檔案見證了醫(yī)院發(fā)展脈絡，傳承“華美記憶”。

為完整地保存“華美記憶”，醫(yī)院檔案室多途徑收集了有關醫(yī)院建筑的文字、圖紙、照片、實物等檔案材料，進行系統(tǒng)化整理和數(shù)字化加工，并通過醫(yī)院微信公眾號、報刊、展覽等多種形式進行線上線下宣傳，以達到傳播效果的最大化。醫(yī)院檔案室通過主動存史錄史的方式記錄醫(yī)院建筑的變遷和發(fā)展軌跡，通過有效的宣傳方式，助力醫(yī)院歷史文化鮮活呈現(xiàn)[6]，使百姓能深切感受到華美醫(yī)院179年間積累的深厚醫(yī)脈傳承和文化沉淀，深刻領悟醫(yī)院“仁愛、精誠、協(xié)和、維新”的精神文化內核。

2.1.2 編撰醫(yī)院年鑒，保存歷史記憶

《寧波市第二醫(yī)院年鑒》編纂工作啟動于2013年，已連續(xù)編印9卷。年鑒由醫(yī)院檔案室負責編輯，全面系統(tǒng)地記錄醫(yī)院工作概況、運營數(shù)據、科研教育、大事記和文獻統(tǒng)計等內容，并配有大量相關照片，以達到圖文并茂的效果，是全面了解醫(yī)院基本面貌和客觀現(xiàn)狀的一個載體。編撰過程中，醫(yī)院檔案室遵循實、全、精、新和規(guī)范的要求，每年年初根據醫(yī)院年度工作報告和各職能科室上交的數(shù)據資料及照片，進行認真篩選和精心編輯，成書后發(fā)給醫(yī)院各科室以供閱讀，贈送給寧波市各市級醫(yī)院、檔案館和博物館以促交流。《寧波市第二醫(yī)院年鑒》在記錄醫(yī)院發(fā)展歷史、傳承醫(yī)院文化、為醫(yī)院領導班子決策提供參考、為社會各界了解醫(yī)院發(fā)展起到了積極作用。以史為鏡，以鑒為證。充分利用醫(yī)院檔案資源，做好醫(yī)院年鑒編撰工作，既能記住歷史，總結經驗；又能給人以啟迪和靈感，助力醫(yī)院在繼承中創(chuàng)新、在發(fā)展中前進。

2.2 開發(fā)檔案文化產品和項目

醫(yī)院積極推進檔案文化建設，精心組織打造各類檔案文化產品和項目，大力扶植優(yōu)秀檔案文化產品的創(chuàng)作和傳播，努力形成精品紛呈的繁榮局面[7]。

2.2.1 借助信息化技術，建立疫情防控檔案數(shù)據庫

自2019年12月新冠疫情暴發(fā)以來，寧波市第二醫(yī)院成為寧波市新冠肺炎救助定點醫(yī)院。援鄂、滬、藏等地的醫(yī)護人員中自然也少不了二院人的身影。在抗疫過程中，醫(yī)院產生了大量有關疫情防控的檔案資料，包括上級的重要指示批示文件、醫(yī)院的發(fā)文，抗疫過程中產生的請戰(zhàn)書、日記、手稿、照片、音頻、視頻、實物等。一方面，這些檔案是黨和政府領導人民抗擊新冠肺炎疫情的真實記錄，對工作查考研究、經驗借鑒具有十分重要的價值，能為今后預防、應對類似疫情事件提供寶貴的參考資料[8]。另一方面，全方位展現(xiàn)了二院人抗疫的軌跡和歷程，體現(xiàn)了醫(yī)護人員守護百姓的堅定信念和實際行動，他們的愛心壯舉已升華為崇高精神，成為醫(yī)院的文化傳承。醫(yī)院檔案室全力收集這些珍貴的抗疫紀實檔案，進行系統(tǒng)化整理、編目、數(shù)字化處理。鑒于這些檔案內容豐富、載體多樣，在信息科工程師和檔案工作人員的共同努力下，醫(yī)院建立并完善了疫情防控檔案專題數(shù)據庫，實現(xiàn)了對這類檔案的集中統(tǒng)一管理和高效利用，同時使檔案文化資源以多維、立體的方式呈現(xiàn)出來[9]。

2.2.2 紀念175周年院慶，出版《寧波華美醫(yī)院百年檔案》

寧波市第二醫(yī)院建院175周年紀念日當天，由商務印書館出版的大型圖文檔案系列叢書《寧波華美醫(yī)院百年檔案》第一卷正式發(fā)布。該書收錄了1849—1921年間醫(yī)院的地契、收支表等材料，記錄了一百年前醫(yī)院建立和管理模式。這部分檔案主要由編著者從寧波市檔案館、寧波市第二醫(yī)院、美國浸禮會歷史協(xié)會等處查閱和收集所得。因其所整理和公布的檔案大多系首次面世，有較高的文獻價值，新書一經發(fā)布，便吸引了國內各地醫(yī)學史界專家的關注。該書的成功出版是對醫(yī)院百余年發(fā)展歷程的回顧總結，更重要的是為醫(yī)學史、文化交流史、近代社會史等方面的研究提供真實的原始材料，助力相關研究。

2.3 加強檔案文化陣地建設

檔案文化陣地建設是檔案文化建設的重要組成部分，也是檔案文化建設的重要基礎。醫(yī)院結合自身實際情況，開展特色檔案文化建設，開辟黨建陣地和開放醫(yī)院院史博物館，把它們作為對內、對外宣傳的重要窗口[10]。

2.3.1 開辟黨建陣地，以黨建助力醫(yī)院檔案文化建設

近年來，醫(yī)院以黨建為引領，積極推進醫(yī)院檔案文化建設，將黨建工作與醫(yī)院檔案宣傳工作有機結合，充分利用醫(yī)院檔案文化養(yǎng)分滋補人心。為了鞏固和深化“不忘初心、牢記使命”主題教育成果，2019年9月30日，醫(yī)院黨建陣地——華美黨建學院正式揭牌成立，旨在推動新時代中國特色社會主義思想在醫(yī)院落地生根，推進醫(yī)院檔案文化建設工作再上一個新臺階。通過構筑黨員“學習共同體”“活動聯(lián)合體”“工作融合體”，醫(yī)院打造“華美紅心 健康同行”黨建品牌，在全院掀起了院史、黨史學習和教育的新高潮。黨建學院第一課的內容便是了解醫(yī)院100多年鼓舞人心的發(fā)展史和奮斗史。通過老黨員講述醫(yī)院檔案背后的感人故事、醫(yī)院抗疫英雄講述與病毒“近身”搏斗的親身經歷等豐富多彩的活動方式，廣大黨員干部受到深刻的思想教育，黨建學院成為黨員干部錘煉黨性的陣地、學習知識的課堂、展示風采的窗口，指引著黨員干部前進的方向，最終達到以文化建設促隊伍建設、以隊伍建設促醫(yī)院高質量發(fā)展的目的。

2.3.2 開放院史館，使人們了解醫(yī)院深厚的文化底蘊

醫(yī)院院史博物館是市民了解醫(yī)院歷史、感受醫(yī)院文化的重要窗口。在寧波市第二醫(yī)院院史博物館里珍藏著不少華美老物件：一張記錄了當時水城盛景的華美老明信片、一塊1930年大樓落成之時同期立起的院史碑、43張繪制于1926年的華美1號樓建筑藍圖、一枚華美護校?；?、一臺美國RCA公司出產的手搖留聲機和一款純銀平板餐巾環(huán)；還有一些銹跡斑斑的老物件，如冰箱、打字機、消毒鍋，那些斑駁的痕跡和被磨圓的棱角，足以說明它們曾在悠長歲月里，用心守護萬家燈火里的寧波，夜以繼日地工作過的每一件老物件，都見證了醫(yī)院悠久的歷史，沉淀著醫(yī)院深厚的文化底蘊。

通過參觀院史館，使市民深入了解醫(yī)院、認可醫(yī)院的文化理念，有利于建立和諧的醫(yī)患關系、提升醫(yī)院形象、提高醫(yī)院的競爭力。通過組織新入職員工參觀院史館，喚起他們的職業(yè)榮譽感和成就感，使他們對醫(yī)院產生強烈的歸屬感，有助于他們樹立共同的理想和信念。

3 加強醫(yī)院檔案文化建設的思考

3.1 重視檔案隊伍建設

寧波市第二醫(yī)院始終高度重視檔案隊伍建設，為醫(yī)院檔案文化建設提供人才支撐。為了提高檔案工作者素質，醫(yī)院每年組織檔案工作者參加檔案繼續(xù)教育培訓，認真學習檔案新知識、新技能，不斷更新理念。為了進一步增強檔案資源開發(fā)利用意識，提升其質量和效果，2021年院領導及檔案相關部門認真學習了習近平總書記對檔案工作的重要批示精神。這次學習大大激發(fā)了檔案人的積極性。大家達成了共識，斗志昂揚地表態(tài)要增強服務意識，肩負起檔案工作的神圣職責和使命；通過各方聯(lián)動、團結協(xié)作，大力推進檔案文化建設，為推動醫(yī)院檔案文化的發(fā)展貢獻自己的一分力量。

3.2 加強制度建設

醫(yī)院建立了檔案文化建設工作責任制，建立并健全檔案文化建設管理制度，將檔案文化建設工作納入崗位職責，實行目標責任制考核，為更好地促進檔案文化建設提供制度支持。每年年底，醫(yī)院制定來年醫(yī)院檔案文化建設工作計劃，明確具體工作內容，確定具體的牽頭部門、責任部門、責任人和完成期限，并將工作內容納入年度工作考核，確保計劃能實施到位[11]。如，醫(yī)院檔案室每年年初須完成上一年醫(yī)院年鑒和大事記的編寫。每逢重大活動或重要紀念日，辦公室需制定專門的檔案文化建設規(guī)劃，包括活動策劃、負責部門、負責人以及完成期限等。2023年恰逢二院建院180周年，醫(yī)院成立了180周年院慶領導小組和籌備小組，在廣泛聽取全院職工的意見和建議的基礎上，規(guī)劃了醫(yī)院檔案文化建設項目的基本框架和主要內容。

3.3 推進檔案信息化建設

醫(yī)院順應時代需求，主動適應檔案數(shù)字化轉型的要求，將檔案信息化納入醫(yī)院信息化建設規(guī)劃，為醫(yī)院檔案文化建設提供技術支持。醫(yī)院檔案室以數(shù)字檔案室建設為核心，做到檔案存量數(shù)字化和增量電子化，升級并完善了醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，建立了院史檔案專題數(shù)據庫和疫情防控檔案專題數(shù)據庫，積極探索信息技術在醫(yī)院檔案文化建設中的有效應用。這不僅有利于加強醫(yī)院檔案原件保護、促進醫(yī)院檔案信息的傳遞共享、更好地發(fā)揮院藏檔案價值和服務功能，同時有助于推動檔案文化工作走向科學化、現(xiàn)代化。

3.4 拓寬醫(yī)院檔案文化宣傳途徑

為了讓醫(yī)院檔案文化走入百姓的視野，走進百姓的心里，醫(yī)院千方百計拓寬醫(yī)院檔案文化宣傳途徑，采用線上和線下相結合的方式傳播檔案文化。一方面，醫(yī)院通過開辟醫(yī)院文化墻、舉行演講比賽、開展醫(yī)院檔案編研、與報紙和電臺等媒體合作等方式宣傳醫(yī)院檔案文化建設成果。為迎接黨的二十大的召開，醫(yī)院與寧波市海曙區(qū)檔案館合作，開展以“喜迎二十大，醫(yī)檔述情懷”為主題的社區(qū)聯(lián)合巡展，使醫(yī)院檔案資源得以流動和共享，激活其中所蘊藏的豐富知識和信息，從而增強百姓對醫(yī)院的認同感。另一方面，在醫(yī)院檔案文化建設中，醫(yī)院從自身實際出發(fā)，不斷解放思想、創(chuàng)新思路，借助先進的信息技術、計算機新媒體技術和網絡傳播媒介，充分利用醫(yī)院網站、醫(yī)院微信公眾號、手機App等線上形式，有效宣傳和推廣醫(yī)院檔案文化建設成果。