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        機遇與困境并存視域下中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之策

        2022-03-07 13:08:10呂生輝
        中國信息化 2022年11期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型企業(yè)

        文|呂生輝

        在數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,數(shù)字化技術(shù)不僅推動了數(shù)字產(chǎn)業(yè)發(fā)展壯大,也促使傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)由傳統(tǒng)運作模式向數(shù)字化模式轉(zhuǎn)型升級,由此帶來了數(shù)字經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)在市場競爭中生存發(fā)展的大勢所趨。對中小企業(yè)來說,數(shù)字化技術(shù)蘊含的優(yōu)勢為中小企業(yè)發(fā)展帶來了新的機遇,同時數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需要的主客觀條件也給中小企業(yè)帶來了挑戰(zhàn),一些中小企業(yè)因此陷入進退兩難的困境,迫切需要來自企業(yè)、政府方面的共同作為。

        一、中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的機遇

        數(shù)據(jù)信息作為關(guān)鍵生產(chǎn)要素以一種新的方式驅(qū)動經(jīng)濟發(fā)展,生產(chǎn)、分配、交換、消費等環(huán)節(jié)的結(jié)構(gòu)與方式逐漸重構(gòu),產(chǎn)業(yè)內(nèi)部各要素間的鏈接方式、動力作用方式逐漸重塑,傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展模式也逐漸被數(shù)字技術(shù)瓦解,產(chǎn)生了數(shù)字化的企業(yè)發(fā)展范式。數(shù)據(jù)信息具有顯著的非排他性特征,使得每個經(jīng)濟主體都可以通過共享平臺取得更多關(guān)聯(lián)信息,中小企業(yè)也因此可以突破物理空間的局限,縮小與大型企業(yè)不對等的優(yōu)勢差異,獲得更多新的發(fā)展機遇。

        (一)數(shù)字化技術(shù)有助于企業(yè)高效創(chuàng)新

        數(shù)字化技術(shù)提供了開放創(chuàng)新的條件,有助于企業(yè)利用外部知識技術(shù)進行創(chuàng)新。數(shù)字化技術(shù)加速了數(shù)據(jù)要素的流通傳播,增強了企業(yè)對外部先進技術(shù)與數(shù)據(jù)的可獲性,使創(chuàng)新資源的獲取不再主要依靠創(chuàng)新主體本身,還可以與其他創(chuàng)新主體及外部環(huán)境進行網(wǎng)絡(luò)互動,為企業(yè)帶來更多的學習機會,并分享知識技術(shù)的溢出成果,從而加速企業(yè)的高效創(chuàng)新。

        數(shù)字化技術(shù)及其產(chǎn)業(yè)化推動了產(chǎn)業(yè)生態(tài)重構(gòu),拓展了企業(yè)創(chuàng)新空間。數(shù)字化技術(shù)催生了新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新模式,也改變了傳統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)域資源和需求的匹配模式、價值創(chuàng)造模式,消弭了傳統(tǒng)組織科層制的邊界,創(chuàng)新了生產(chǎn)組織形態(tài)。數(shù)字化技術(shù)能夠增強產(chǎn)業(yè)鏈垂直分工的效率,促使企業(yè)提升專業(yè)化協(xié)作能力,企業(yè)可以在價值鏈分工中獲得更多的技術(shù)、產(chǎn)品、業(yè)態(tài)等方面的創(chuàng)新機會。

        (二)數(shù)字化技術(shù)有助于企業(yè)精準滿足市場需求

        企業(yè)利用數(shù)字技術(shù)對潛在用戶進行精準分析,可以提升供需的匹配效率。企業(yè)利用數(shù)字化技術(shù)將數(shù)據(jù)庫中的產(chǎn)品方案重新組合,可以提供可行的營銷方案。在滿足大眾化需求的同時,數(shù)字化技術(shù)還可以幫助企業(yè)分析、追蹤細分市場上不同偏好群體的需求,進行精準的供需匹配,為小眾群體提供高效、靈活、柔性、個性化的產(chǎn)品和服務(wù)定制,強化消費者體驗感,提升消費者滿意度,最終提升企業(yè)的市場地位與影響力。

        (三)數(shù)字化技術(shù)有助于企業(yè)降本增效

        數(shù)字技術(shù)重構(gòu)了交易主體之間、交易主體內(nèi)部部門之間的關(guān)系,構(gòu)成了節(jié)點緊密聯(lián)結(jié)的信息共享運行網(wǎng)絡(luò),減少了交易主體的中間聯(lián)系環(huán)節(jié),提升了信息傳遞速度、信息利用效率。這不僅有助于企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)間的緊密合作,企業(yè)系統(tǒng)溝通反饋的效率更敏捷更高效,還有助于企業(yè)與外部供應(yīng)商、服務(wù)商、消費者的互動,進而提升運營效率、降低生產(chǎn)、庫存、流通、營銷等各類成本。如:企業(yè)利用數(shù)字化技術(shù)對供應(yīng)商和用戶進行分析,根據(jù)訂單來調(diào)整產(chǎn)量,通過高頻率、小批量在線購買貨物來提升供需匹配效率、減少庫存成本。

        (四)數(shù)字化技術(shù)有助于緩解企業(yè)的融資約束

        互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等數(shù)字化技術(shù)與傳統(tǒng)金融結(jié)合產(chǎn)生了數(shù)字金融模式,開創(chuàng)了金融產(chǎn)品和商業(yè)的新模式。數(shù)字金融模式通過數(shù)字化融資平臺,為企業(yè)尤其是中小企業(yè)融資提供了便捷、高效、低成本的服務(wù)和保障,拓寬了金融服務(wù)渠道,提高了金融服務(wù)效率,降低了金融服務(wù)成本,對緩解中小企業(yè)的融資約束具有重要作用。第一,數(shù)字化技術(shù)能夠使金融機構(gòu)及外部投資者更便利地獲取企業(yè)信息,通過多維數(shù)據(jù)交叉驗證的方法,查看、評估企業(yè)的經(jīng)營狀況與償債能力,從而降低金融機構(gòu)與企業(yè)之間的信息不對稱程度,建立起金融機構(gòu)與企業(yè)之間的互信,降低了融資溝通成本、征信成本、風險成本等交易成本。第二,數(shù)字化技術(shù)方便了金融機構(gòu)在線上開展工作,業(yè)務(wù)申請、審核流程變得簡化高效,在網(wǎng)上可以同時審批多項業(yè)務(wù),這既減少了金融機構(gòu)的人工成本,也減少了企業(yè)融資的時間成本。

        二、中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的困境

        在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大趨勢下,數(shù)字化技術(shù)給企業(yè)發(fā)展帶來機遇的同時,也給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn),數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)生存發(fā)展無可回避的現(xiàn)實問題。但是,與綜合實力較強的大企業(yè)相比,多數(shù)中小企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)更大、困難更多。

        (一)很多中小企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認知未能與時俱進

        一些中小企業(yè)經(jīng)營管理者受傳統(tǒng)認知思維的局限和轉(zhuǎn)型過程的巨大成本支出與投入不足等因素困擾,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏必要性和緊迫性的認識,因缺乏轉(zhuǎn)型的內(nèi)生動力而處于觀望狀態(tài),沒有將數(shù)字化轉(zhuǎn)型納入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。

        一些中小企業(yè)經(jīng)營管理者對數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)涵的認知不夠清晰、存在偏差。有的對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認知還停留在初級層面,誤把數(shù)字化轉(zhuǎn)型工具的應(yīng)用當成數(shù)字化轉(zhuǎn)型的全部,誤將數(shù)字化轉(zhuǎn)型等同于信息化,認為數(shù)字化就是辦公流程和業(yè)務(wù)流程的電子化,通常聚焦在辦公平臺協(xié)同系統(tǒng)、信息化的財務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。其實,企業(yè)信息化提升和數(shù)字化轉(zhuǎn)型屬于兩個不同層級,信息化只是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)和初級層面,完整的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是打通企業(yè)內(nèi)部全數(shù)據(jù)鏈、多部門協(xié)同的企業(yè)整個運營管理的全流程、全要素的銜接和協(xié)同。

        (二)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型人才缺乏與數(shù)字化能力薄弱并存

        相對于社會對數(shù)字化人才的巨大需求,企業(yè)對高技能數(shù)字化人才的競爭日益加劇,高技能數(shù)字化人才大多向有規(guī)模優(yōu)勢的龍頭企業(yè)集聚。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)的經(jīng)濟待遇較低,職業(yè)生涯管理缺乏,員工發(fā)展空間有限,而且缺乏系統(tǒng)的培養(yǎng)機制和專業(yè)人才培養(yǎng)體系,因而難以吸引、儲備高技能數(shù)字化技術(shù)人才。

        在中小企業(yè)高技能數(shù)字化人才缺乏的同時,多數(shù)中小企業(yè)的數(shù)字化基礎(chǔ)能力也比較薄弱。一些企業(yè)雖然開始了數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,但很多企業(yè)還處于初級數(shù)字化的信息化階段,數(shù)字化技術(shù)僅應(yīng)用于辦公、財務(wù)、人力等個別部門、某個工作內(nèi)容。第一,缺乏有效的信息采集基礎(chǔ)。企業(yè)對生產(chǎn)運營的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息采集基礎(chǔ)比較薄弱,未建立全過程、全鏈條、全生命周期的數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)。第二,缺乏整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃。沒有將數(shù)字化技術(shù)貫穿于企業(yè)整個運作流程,各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫處于分散、不兼容狀態(tài),不能在同一平臺上實現(xiàn)信息集成和數(shù)據(jù)共享,更談不上利用數(shù)字化技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃和管理決策。第三,企業(yè)內(nèi)部開發(fā)能力不足。大多中小企業(yè)的數(shù)字化技術(shù)來源于購買引進,或委托第三方進行數(shù)字化建設(shè)。有的企業(yè)為了節(jié)省成本,直接接入第三方平臺來嵌套自己的業(yè)務(wù)運營,實質(zhì)上很多環(huán)節(jié)和底層的數(shù)據(jù)邏輯難以掌控,面對企業(yè)的個性化需求,仍需進行基礎(chǔ)平臺上差異化的模塊二次開發(fā)。

        (三)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型投入資金乏力

        數(shù)字化轉(zhuǎn)型既要相關(guān)設(shè)備的硬件投入,又要將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用到流程中,還要引進數(shù)字化人才,這意味著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型投入成本高、資金壓力大。實際上,相較于大企業(yè)而言,多數(shù)中小企業(yè)因為數(shù)字化基礎(chǔ)資源投入明顯不足,因而在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,既要提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平,又要在信息化基礎(chǔ)上規(guī)劃數(shù)字技術(shù)與企業(yè)的融合發(fā)展,這相當于為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的兩個發(fā)展階段支出研發(fā)投入成本,需要大量資金投入。然而,多數(shù)中小企業(yè)在自有資金先天不足的同時,由于抵押物不足、財務(wù)管理制度不完善造成的信用數(shù)據(jù)缺失、企業(yè)與金融機構(gòu)之間信息不對稱等因素,金融機構(gòu)難以準確評估企業(yè)的經(jīng)營狀況和違約風險,使得中小企業(yè)陷入融資難、融資貴的困境。

        三、中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之策

        中小企業(yè)在資金、人才、技術(shù)水平等方面都無法與大企業(yè)相比,單純依靠自身的力量來實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,確實困難重重。因此,要在發(fā)揮中小企業(yè)主體作用的同時,更要發(fā)揮政府的引導支持作用,加強公共服務(wù)供給,完善中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的生態(tài)環(huán)境。

        (一)強化中小企業(yè)有關(guān)人員對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高度認識

        企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是IT部門的工作,也是“一把手工程”,還是全過程、更多員工參與的系統(tǒng)工程。因此,政府有關(guān)部門要提供資金、聘請數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功企業(yè)的經(jīng)營管理者和專業(yè)技術(shù)人員,對中小企業(yè)經(jīng)營管理者進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識的引導啟迪,培育其參與謀劃企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略能力;企業(yè)也要加大對員工數(shù)字化意識的引導,使數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識滲透到各項業(yè)務(wù)工作中。

        (二)強化中小企業(yè)吸引培育人才的力度

        企業(yè)首先要立足自身發(fā)展階段和轉(zhuǎn)型短板問題,與高??蒲袡C構(gòu)合作定制企業(yè)所需的專業(yè)數(shù)字化人才,也可以邀請專家為員工開展數(shù)字化知識和技能的培訓,提升數(shù)字化人才的綜合素養(yǎng)。同時,要完善企業(yè)人才的物質(zhì)激勵、職業(yè)生涯發(fā)展激勵的機制,激發(fā)人才與企業(yè)同發(fā)展的熱情。

        政府要加大財政支出,積極為中小企業(yè)培養(yǎng)、引進數(shù)字化人才,幫助中小企業(yè)加速數(shù)字化進程。充分發(fā)揮高校、行業(yè)協(xié)會、培訓機構(gòu)等在數(shù)字化人才培育中的作用,推進政企校共建數(shù)字化人才培養(yǎng)基地及中小企業(yè)數(shù)字化人才實訓基地,進而充實數(shù)字人才儲備。同時,通過就業(yè)補貼的辦法,引導數(shù)字化人才向中小企業(yè)下沉,并且安心工作。

        (三)明確中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)路徑

        在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,中小企業(yè)不能盲目跟風,要結(jié)合自身的具體需求選擇合適的轉(zhuǎn)型策略。第一,對于信息化基礎(chǔ)薄弱的中小企業(yè),首先,建立專門的信息管理系統(tǒng),將線下業(yè)務(wù)向線上轉(zhuǎn)化,逐步完成業(yè)務(wù)經(jīng)營電子化轉(zhuǎn)型。其次,逐步擴大轉(zhuǎn)型范圍,優(yōu)先轉(zhuǎn)型財務(wù)管理、客戶服務(wù)等成本較低、提效明顯的業(yè)務(wù)范圍,之后轉(zhuǎn)向研發(fā)、設(shè)計、供應(yīng)鏈管理、分析決策支持等業(yè)務(wù),直至打通各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)鏈。再次,當企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成規(guī)范化、流程化的管理機制后,要以數(shù)據(jù)信息為核心驅(qū)動力,向全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型。第二,對于由數(shù)字化初級階段轉(zhuǎn)向深度融合階段的中小企業(yè),首先要提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平,突破數(shù)據(jù)分析與信息化的技術(shù)壁壘,實現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)的整合與采集,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互共享。然后,在信息化基礎(chǔ)上從整體規(guī)劃數(shù)字技術(shù)與企業(yè)的融合發(fā)展。最后,推動企業(yè)智能化改造升級。以市場化為導向、以用戶需求為本進行智能化設(shè)計,從產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈的維度優(yōu)化企業(yè)可配置的資源,讓用戶在特定的設(shè)計場景中強化體驗感。

        政府要加大扶持中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的力度,構(gòu)建中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的生態(tài)體系。第一,加大數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,形成以大數(shù)據(jù)中心、移動通訊中心等為重要組成部分的信息化市場格局。第二,構(gòu)建為中小企業(yè)提供IT賦能、組織賦能和管理賦能的產(chǎn)業(yè)公共服務(wù)體系,包括技術(shù)創(chuàng)新和科技金融服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺,標準、檢驗、測試數(shù)據(jù)平臺、資源對接與推廣服務(wù)平臺等。第三,推動協(xié)同發(fā)展,建立數(shù)據(jù)共享機制。鼓勵利益主體參與數(shù)據(jù)共享,打造企業(yè)數(shù)字化生態(tài)圈;鼓勵政府部門、高校科研機構(gòu)與企業(yè)共建共性技術(shù)協(xié)同創(chuàng)新平臺;鼓勵數(shù)字化程度較高的大企業(yè)立足中小企業(yè)共性需求,建立共建共享共用平臺,與中小企業(yè)共享數(shù)字化解決方案。

        (四)強化財稅、金融對中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的資金支持

        政府要出臺中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專項政策,給予中小企業(yè)一定的政策傾斜。一方面,通過減稅降費、財政補貼等手段,鼓勵中小企業(yè)積極推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型;另一方面,設(shè)立中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專項基金,支持中小企業(yè)公共服務(wù)平臺為中小企業(yè)提供智能化改造服務(wù)。

        政府要推進建立中小企業(yè)融資增信的服務(wù)體系,引入企業(yè)信用監(jiān)測、智能供需匹配、大數(shù)據(jù)風控等服務(wù)體系,提供信用評估、信用貸款、融資租賃、質(zhì)押擔保等金融服務(wù)。同時,企業(yè)也要增強數(shù)字化融資平臺籌資的能力,運用數(shù)字金融技術(shù)與數(shù)據(jù)公司、評級機構(gòu)合作,利用互聯(lián)網(wǎng)金融點對點借貸平臺、眾籌、電商平臺等融資平臺,獲取金融機構(gòu)推出的多樣化數(shù)字金融產(chǎn)品。

        金融機構(gòu)要提升金融機構(gòu)數(shù)字化水平。深入分析、定位數(shù)字供應(yīng)鏈金融需求,在需求端進行業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新,在供給端搭建技術(shù)平臺,深挖數(shù)據(jù)價值,實現(xiàn)從客戶個人數(shù)據(jù)、社會公共數(shù)據(jù)以及實際應(yīng)用數(shù)據(jù)等多維度信息的集成,從而適度、便捷地為中小企業(yè)提供數(shù)字供應(yīng)鏈金融支持。

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