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        建筑工程項目預算管理的完善措施

        2022-03-07 03:16:24
        四川建材 2022年2期
        關(guān)鍵詞:剖析全過程費用

        王 超

        (寧夏榮恒房地產(chǎn)集團有限公司,寧夏 銀川 750001)

        0 前 言

        預算管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分。通過控制、激勵和考核,可以充分落實公司的戰(zhàn)略目標,合理配置資源,細化公司的經(jīng)營目標,提高員工的工作效率,增強公司的適應能力。很多建筑工程施工公司在費用預算管理工作依然存有許多難題。因而,本文簡略論述了成本管理在建筑企業(yè)中的積極主動功效,并對于成本管理不夠明確的問題提出了一些提議,以求對建筑企業(yè)有一定的幫助。

        1 建筑施工企業(yè)工程項目預算管理概況

        從本質(zhì)上說,預算管理是對工程項目全生命周期實施的全面管理,是一種自上而下、全過程、全方位的企業(yè)項目管理方法,貫穿于項目的決策階段、實施階段和使用階段。采用科學的預算管理方案,通過預算將公司的戰(zhàn)略目標、決策方案和資源配置量化為績效指標,以實現(xiàn)公司的總體經(jīng)營目標。它需要合理安排內(nèi)部管理人員的權(quán)力與責任,通過各級利益分配與制衡實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督與激勵[1]。圖1為工程項目預算內(nèi)容示意。

        圖1 工程項目預算內(nèi)容示意圖

        2 施工企業(yè)實施預算管理的作用

        1)領(lǐng)導建筑企業(yè)全面地發(fā)展,推動公司發(fā)展戰(zhàn)略的完成。根據(jù)對公司發(fā)展戰(zhàn)略開展溶解、優(yōu)化和智能化,成本管理能夠優(yōu)化公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和運營計劃,一系列的方案分配有益于預算管理全過程與發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行全過程的融洽,有利于公司發(fā)展戰(zhàn)略的完成。

        2)提升資源分配,均衡新項目間的資源配置。根據(jù)對當今和將來可配置資源的衡量,費用預算管理人員明確了不一樣建筑項目可應用資源的類型和總數(shù)。運用費用預算將公司資源提升配備數(shù)據(jù)信息細化,有益于項目經(jīng)理隨時隨地把握資源稀有狀況,提升外界變動解決的協(xié)調(diào)能力。

        3)完善公司經(jīng)營方式,合理操縱風險性。在建筑項目的早期提前準備、中后期實行、中后期意見反饋全過程中,成本管理是企業(yè)管理人員的合理專用工具。在預算管理全過程中,成本管理恰當?shù)馗鶕?jù)管理模式反映出的實際數(shù)據(jù),充足標準了各單位的權(quán)、責、利關(guān)聯(lián),根據(jù)科學研究和預測分析把市場需求與內(nèi)控管理聯(lián)絡(luò)起來,持續(xù)在各種各樣風險性中尋找均衡,有益于健全建筑項目管理模式,提升公司總體管理體制[2]。

        4)提升建筑企業(yè)內(nèi)部溝通交流。將公司目標溶解,隨后貫徹落實到各單位,各單位責任者根據(jù)對本身工作目標的掌握,能夠更好地確立單位與公司、單位與單位中間的關(guān)聯(lián),做到了公司的目標,也做到了單位的目標。

        3 建筑企業(yè)在成本管理中存在的不足

        3.1 預算管理跟不上戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃

        當今,建筑工程施工公司廣泛選用的是單一項目計劃,項目計劃通常與本年度會計總體目標掛鉤,前一年的數(shù)據(jù)信息僅僅反復測算或求和,結(jié)果與長期性整體規(guī)劃總體目標脫軌,公司只重視短期內(nèi)運營經(jīng)濟效益,而忽略長期性經(jīng)營目標,忽略顧客、內(nèi)部步驟和無形資產(chǎn)攤銷的發(fā)展戰(zhàn)略使用價值。

        3.2 管理層沒有深刻認識成本管理

        當今,公司的管理層對成本管理欠缺充足的了解,將費用預算視作一項業(yè)務流程方案,將費用預算視作財務部的事務管理,各個部門和有關(guān)職位工作人員參加水平不足,最后使成本管理反映為簡易的表格定編。與此同時,各新項目與財務部的溝通交流不夠,導致初始材料對財務報表的計量檢定欠缺適用,減少了全面預算管理方法的穩(wěn)定性,數(shù)據(jù)信息不一樣和信息內(nèi)容落后都會影響管理決策,乃至嚴重危害公司總體發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)展趨勢。

        3.3 預算管理隨便,數(shù)據(jù)信息的精確性有待提高

        預算管理工作中是一項動態(tài)性、綜合性的經(jīng)濟活動,內(nèi)容涉及到資產(chǎn)、運營、會計三大費用預算,三者中間擁有緊密的聯(lián)系,費用預算數(shù)據(jù)信息巨大,對費用預算精確性規(guī)定高。并且現(xiàn)階段各公司預算管理的基本材料貯備比較有限,定編工作人員細分化不足,因而整體預算管理主要表現(xiàn)得過度隨機性,而材料貯備的不夠也使費用預算材料的精確性減少。

        3.4 建筑項目費用預算管理執(zhí)行力不強

        企業(yè)戰(zhàn)略就是指公司將來的發(fā)展前景和預估的運營成效,是公司從上向下的總體規(guī)劃,預算管理全過程是公司為完成發(fā)展戰(zhàn)略而資源分配的全過程,只有合理地執(zhí)行成本管理,才可以恰當掌握全面預算管理方法的總體目標和方向,公司預算執(zhí)行不到位的原因是多方面的:①沒有對公司開展發(fā)展戰(zhàn)略具體指導,職工不了解本年度預算管理的實際意義,費用預算是依照標示定編的,這造成費用預算與實際不符;②實行前各單位欠缺溝通交流,對費用預算指標值、布置任務和規(guī)范貫徹落實不及時;③不科學的工作流程設(shè)定使效率低下。

        3.5 公司費用預算剖析和評定系統(tǒng)軟件存有缺點

        公司費用預算剖析與評價指標體系的可行性分析決策著費用預算管理模式的實效性。當今,大部分公司不可以客觀性公平地反映其預算執(zhí)行經(jīng)濟效益,不可以合理地監(jiān)管、查驗預算執(zhí)行全過程,不可以剖析實行全過程和結(jié)果,沒法立即做出調(diào)節(jié)。除此之外,公司在執(zhí)行成本管理時,沒有把費用預算考評結(jié)果與員工績效緊密聯(lián)系起來,或是在總體績效評估中費用預算工作中所占比例過小,無法依照預期目標合理循環(huán)系統(tǒng)[3]。

        4 健全項目計劃管理方法的措施

        4.1 費用預算與公司發(fā)展戰(zhàn)略的有機聯(lián)系

        企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是根據(jù)成本管理來反映的,但費用預算不僅是將公司的發(fā)展戰(zhàn)略區(qū)劃為各種各樣評價方法,費用預算與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是緊密聯(lián)系的,費用預算的定編要充分考慮每個企業(yè)費用預算的實行狀況、內(nèi)部資源或環(huán)境因素的轉(zhuǎn)變,在實行費用預算的全過程中能夠改變發(fā)展戰(zhàn)略,正確引導管理者對企業(yè)戰(zhàn)略的思考,以調(diào)節(jié)費用預算。

        4.2 提升公司管理層對成本管理的了解與高度重視

        企業(yè)管理人員對項目計劃管理方法了解不夠是公司廣泛存在的不足,為了更好地提升企業(yè)管理人員對項目計劃管理方法的了解和高度重視,需從公司治理結(jié)構(gòu)和創(chuàng)新管理的高寬比再次思考成本管理,充足適用于企業(yè)管理人員的工作中。根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略具體指導來明確總體目標,從定編、實行、操縱、調(diào)節(jié)、剖析、點評等階段產(chǎn)生閉環(huán),使管理人員能立即掌握局勢的轉(zhuǎn)變,更精確地掌握公司經(jīng)營狀況,提升管理能力。

        4.3 創(chuàng)建費用預算數(shù)據(jù)庫查詢體制,科學研究定編

        首先,機構(gòu)專家團隊搜集國家標準、價格行情、歷史記錄等數(shù)據(jù)資料信息內(nèi)容,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫;隨后,選用更靈便的滾動預算或彈性預算,依據(jù)公司的不一樣特性創(chuàng)建費用預算實體模型,進而獲得不一樣訂單量下的公司費用預算管理制度,真正地體現(xiàn)公司長期投資,最終提升公司費用預算單位員工管理。

        4.4 提升預算執(zhí)行幅度

        財務計劃的實行分成外界操縱和內(nèi)控制度,外界操縱就是指上級領(lǐng)導對下屬的具體指導和分配。內(nèi)控制度就是指操縱各企業(yè)的預算執(zhí)行狀況,各個企業(yè)自預算管理至今一直參加全部全過程,根據(jù)成本管理,將費用預算總體目標新項目和每個新項目需要的各種各樣資源溶解,保證心里有數(shù),有效整體規(guī)劃,全方位分配,全方位體現(xiàn)每一項具體工作中[4]。

        4.5 完善費用預算體系管理,剖析和評定密切相關(guān)

        創(chuàng)建按時的費用預算剖析規(guī)章制度,每月、每季度、每年歸納剖析預算執(zhí)行狀況,并由管理單位科學研究剖析結(jié)果,明確規(guī)范,采取有效的各項政策,處理預算執(zhí)行難題,改正實行差別。財務部門應靈活運用數(shù)據(jù)信息優(yōu)點,及時反饋預算執(zhí)行追蹤結(jié)果,提升信息的傳遞,使管理方法單位可以依據(jù)財務部門給予的信息內(nèi)容,實時動態(tài)地查驗項目執(zhí)行狀況,并相對應地調(diào)節(jié)經(jīng)營模式,以確保項目目標的完成。

        5 結(jié)束語

        有效地控制技術(shù)費用預算,針對推動全部項目建設(shè)的發(fā)展趨勢,推動全部項目建設(shè)的經(jīng)濟收益和可持續(xù)發(fā)展觀具備積極主動的實際意義。因此,務必針對現(xiàn)況采取措施對策,以能夠更好地充分發(fā)揮工程建筑預算的作用。

        [ID:012756]

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