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        醫(yī)療器械唯一標識在高值醫(yī)用耗材管理中的應用

        2022-03-06 06:13:02羅亞南通信作者張萬強郭艷艷
        醫(yī)療裝備 2022年3期
        關鍵詞:出庫高值耗材

        羅亞南(通信作者),張萬強,郭艷艷

        天津市口腔醫(yī)院 1 物資科,2 網(wǎng)絡信息科 (天津 300041)

        高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、臨床使用量大、價格相對較高、群眾費用負擔重的醫(yī)用耗材。科學統(tǒng)一的編碼管理是實現(xiàn)高值醫(yī)用耗材供應鏈向規(guī)范化、精細化、信息化、智能化發(fā)展的基礎[1]。醫(yī)療器械唯一標識(unique device identification,UDI)作為醫(yī)療器械的“電子身份證”,用于高值醫(yī)用耗材的入庫、出庫、收費、取出和臨床使用評價中,利于對高值醫(yī)用耗材進行管理,提高工作效率,減少不良事件的發(fā)生,從而提高醫(yī)療服務質(zhì)量。

        1 UDI 的基本介紹

        UDI 由靜態(tài)信息的器械標識(device identification,DI)和動態(tài)信息的生產(chǎn)標識(production identification,PI)組成[2]。其中,DI 為全球唯一的器械標識,包括器械名稱、品牌、規(guī)格型號等靜態(tài)信息;PI 為產(chǎn)品的生產(chǎn)標識,會隨著產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行動態(tài)調(diào)整,包括生產(chǎn)批號、失效日期等。UDI 載體包括一維(條)碼、二維碼(圖1)和射頻標簽,其中一維碼又分為串聯(lián)條碼(圖2)和并聯(lián)條碼(圖3)兩種形式。

        圖1 二維碼示例

        圖2 一維碼串聯(lián)條碼示例

        圖3 一維碼并聯(lián)條碼示例

        2 UDI 在高值醫(yī)用耗材中的應用

        2.1 UDI 在高值醫(yī)用耗材中的建立

        首先,根據(jù)醫(yī)院物資管理信息系統(tǒng)(material management information system,MMIS)規(guī)則,建立高值醫(yī)用耗材基本信息Excel 表格,基本信息包括高值醫(yī)用耗材的DI、名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、注冊證名稱、注冊證號、注冊證到期日期、消毒滅菌期限、單價等;然后,將表格導入MMIS 中,從而建立高值醫(yī)用耗材的DI;最后,根據(jù)天津市醫(yī)藥采購平臺提供的數(shù)據(jù)進行國家編碼維護,同時將高值醫(yī)用耗材DI 與物價編碼相關聯(lián)形成映射關系。

        2.2 UDI 在高值醫(yī)用耗材入庫、出庫中的應用

        通過掃碼槍掃描高值醫(yī)用耗材包裝上的DI,并將其與MMIS中高值醫(yī)用耗材的DI進行匹配,以此來確定產(chǎn)品,然后掃描高值醫(yī)用耗材包裝上的PI,從而自動錄入高值醫(yī)用耗材的生產(chǎn)批號等動態(tài)信息,信息錄入完成后,直接點擊入庫按鈕,同時根據(jù)科室《需求單》將高值醫(yī)用耗材出庫到使用科室的虛擬二級庫中。

        2.3 UDI 在高值醫(yī)用耗材收費中的應用

        門診科室收費時,由醫(yī)師確定所需要使用的高值醫(yī)用耗材,并通過MMIS 開具電子收費單據(jù);患者到收費處進行繳費,并打印繳費單據(jù);醫(yī)師根據(jù)患者的掛號條及繳費單據(jù)到高值醫(yī)用耗材管理處領取高值醫(yī)用耗材;高值醫(yī)用耗材管理人員通過掃描掛號條或繳費單據(jù)上的二維碼,在MMIS 中調(diào)取出醫(yī)師給該患者開具的收費項目及其物價編碼,同時根據(jù)與物價編碼相關聯(lián)的DI 調(diào)取出需要領取的高值醫(yī)用耗材,然后掃描高值醫(yī)用耗材包裝上的PI來確定其動態(tài)生產(chǎn)信息,從而使患者信息與其所使用的高值醫(yī)用耗材UDI 進行唯一性關聯(lián)。

        在住院收費中,手術結(jié)束后,住院收費處通過掃描高值醫(yī)用耗材包裝上的DI,通過DI 對應的物價編碼,調(diào)出該耗材的費用,再對PI 進行掃描,以使患者信息與使用的高值醫(yī)用耗材UDI 相關聯(lián),并生成繳費單據(jù),再由患者進行繳費,實現(xiàn)高值醫(yī)用耗材自動收費出庫,避免漏收費、錯收費等情況的發(fā)生。

        2.4 UDI 在高值醫(yī)用耗材取出中的應用

        對于短期使用的高值醫(yī)用耗材,患者傷口愈合后需要取出,如口腔正畸科使用的支抗釘,在正畸治療結(jié)束后,需將支抗釘取出;取出后,對病歷上粘貼的支抗釘條碼信息進行DI 和PI 掃碼,通過MMIS 報廢功能模塊對取出的支抗釘進行登記報廢,取出的支抗釘作為醫(yī)療垃圾處理。

        對于長期使用的高值醫(yī)用耗材,植入人體內(nèi)不再取出,但由于各種原因需要將其取出,如口腔科使用的牙科種植體,牙科種植體植入人體后,是終身使用的,但是在使用過程中有可能會出現(xiàn)折斷等情況,一旦發(fā)生折斷或損壞情況,就需要對其進行取出手術,同時對該患者病歷粘貼的種植體條碼信息進行DI 和PI 掃碼,通過MMIS 報殘功能模塊對取出的種植體進行登記,交由供貨商進行更換和質(zhì)量反饋,并作為醫(yī)療器械不良事件進行上報。

        2.5 UDI 在高值醫(yī)用耗材臨床使用評價中的應用

        將UDI引入MMIS中,實現(xiàn)高值醫(yī)用耗材入庫、出庫、領用、使用的全流程信息追溯,可以對患者和其使用、取出的高值醫(yī)用耗材進行查詢及統(tǒng)計,臨床使用人員和管理人員根據(jù)這些數(shù)據(jù)可以進行有效的臨床使用評價和醫(yī)療器械效益分析。

        3 UDI 在高值醫(yī)用耗材中的應用效果

        3.1 提高工作效率

        將UDI 應用于MMIS 前,高值醫(yī)用耗材入、出庫為人工錄入方式,易出現(xiàn)錄入錯誤、信息不完整等情況;在收費時,收費項目選擇由人工完成,易出現(xiàn)漏收費、錯收費、私收費等情況;高值醫(yī)用耗材使用后,其生產(chǎn)相關信息均粘貼在患者病歷中,需要對其進行查找時,需人工翻閱;在對高值醫(yī)用耗材進行使用評價時,由于不同品牌高值醫(yī)用耗材可能使用同一個收費項目,從而無法對使用的高值醫(yī)用耗材進行精確的統(tǒng)計。

        采用UDI 后,簡便了入庫流程,并避免了人為失誤,提高了數(shù)據(jù)準確性和工作效率;將UDI 與物價編碼進行關聯(lián),使高值醫(yī)用耗材的入庫、出庫、領用、使用、報廢等形成了完整的追溯信息流,當需要查找特定生產(chǎn)批次的高值醫(yī)用耗材時,通過PI可以更加快捷地找到其流向,使高值醫(yī)用耗材的使用更加透明化,并提高了收費準確性。

        3.2 減少不良事件的發(fā)生

        將UDI 引入MMIS 中,每個高值醫(yī)用耗材有了唯一標識,從而建立了高值醫(yī)用耗材從生產(chǎn)到入院,再到使用、報廢的全生命周期管理。通過信息共享,實現(xiàn)對高風險醫(yī)療器械的精細化管理和溯源要求[3]。同時,通過UDI 編碼實現(xiàn)藥監(jiān)系統(tǒng)與醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng)的關聯(lián),在醫(yī)院采購或使用相關產(chǎn)品時,發(fā)出警示提醒[4]。一旦發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不良事件,通過UDI 可以快速找到該醫(yī)用耗材該批次的所有在院和使用的耗材,并進行快速響應和分析。對于已經(jīng)使用的醫(yī)療器械可以直接追溯到使用的患者,精確到個人,確保耗材來源可查、去向可追、責任可究[5]。

        4 UDI 的展望

        UDI 系統(tǒng)是實現(xiàn)醫(yī)療器械統(tǒng)一化、規(guī)范化、精細化、科學化管理的基礎。未來,將逐步統(tǒng)一全國醫(yī)保高值醫(yī)用耗材分類與編碼,進一步探索實施高值醫(yī)用耗材注冊、采購、使用等環(huán)節(jié)UDI 編碼的銜接應用,從而實現(xiàn)對高值醫(yī)用耗材價格的全方位監(jiān)測,使各部門之間高值醫(yī)用耗材價格信息共享和聯(lián)動機制更加完善。

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