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        談比利時建筑師負責(zé)制對應(yīng)業(yè)主工作任務(wù)

        2022-03-02 09:31:32
        山西建筑 2022年5期

        南 珂

        (外交部機關(guān)及駐外機構(gòu)服務(wù)中心,北京 100010)

        1 概述

        比利時設(shè)有歐盟總部及北約組織,建筑業(yè)是比利時的主要產(chǎn)業(yè)之一,建筑師負責(zé)制模式完善,建筑師提交給業(yè)主的工作任務(wù)規(guī)范完整。建筑師負責(zé)制是指在項目實施過程中不設(shè)監(jiān)理,以建筑師為責(zé)任主體,提供全壽命周期設(shè)計咨詢管理服務(wù),最終將符合業(yè)主要求的建筑產(chǎn)品和服務(wù)交付給業(yè)主的工作模式[1-2]。

        2 比利時建筑師負責(zé)制中建筑師團隊的主要成員

        比利時建筑師的收費標準一般為項目建安費用的12.5%,包含了結(jié)構(gòu)辦公室和特別技術(shù)辦公室(水電暖通工程師)的費用。在建筑師團隊中,結(jié)構(gòu)辦公室和特別技術(shù)辦公室將作為建筑師的親密合作伙伴,從項目設(shè)計至項目驗收全過程參與項目合作。大規(guī)模的建筑師事務(wù)所擁有自己的結(jié)構(gòu)辦公室和特別技術(shù)辦公室,小型事務(wù)所將尋找長期合作的專業(yè)辦公室。健康與安全專家、環(huán)境與節(jié)能專家、地勘專家由業(yè)主尋找并簽訂委托協(xié)議,也可由業(yè)主將費用交建筑師,由建筑師尋找并委托。園林專家、法律專家、聲學(xué)專家根據(jù)項目規(guī)模及難度來決定是否需要聘請。大型項目(建安費1億元以上)實施過程中業(yè)主將根據(jù)建筑師提議,視情況額外聘請1位~2位咨詢工程師,彌補建筑師在項目施工管理上的不足[3]。

        3 比利時建筑師負責(zé)制中建筑師的主要工作任務(wù)

        建筑師有負責(zé)溝通協(xié)調(diào)的任務(wù),建筑師需要對項目每個階段的設(shè)計、技術(shù)、費用進行緊密協(xié)調(diào)。建筑師需要與結(jié)構(gòu)辦公室、特殊技術(shù)辦公室進行合作,需要與健康與安全專家、聲學(xué)專家、環(huán)境與節(jié)能專家、園林專家、地勘專家、法律專家等進行溝通。在任務(wù)的每個階段,建筑師負責(zé)指揮協(xié)調(diào)各個服務(wù)機構(gòu)向業(yè)主提交每個階段的服務(wù)文件。建筑師不是業(yè)主方的強制執(zhí)行者,建筑師除了提交文件并遵守協(xié)議中規(guī)定的最后期限外,他的義務(wù)是保持中立。建筑師通過提供自身的服務(wù)來履行其使命,這在施工中非常重要。業(yè)主與建筑師簽署合約后,建筑師將開始第一階段的研究,并開始同各專業(yè)辦公室進行合作(結(jié)構(gòu)辦公室、特別技術(shù)顧問、安全健康協(xié)調(diào)員等),建筑師在項目中起到協(xié)調(diào)作用。建筑師的任務(wù)包含同業(yè)主一起參與研究任務(wù)及參加所有工作會議的服務(wù),起草有關(guān)會議記錄。建筑師同樣應(yīng)對業(yè)主方有法律方面的援助,在申請城市規(guī)劃許可及環(huán)境規(guī)劃許可時,如果項目被周邊鄰居起訴,建筑師應(yīng)根據(jù)程序啟動必要的應(yīng)訴措施;如果開工后出現(xiàn)工期或質(zhì)量方面的問題,建筑師將被要求啟動必要的上訴或應(yīng)訴程序,以便盡快解除問題。

        4 比利時建筑師負責(zé)制中建筑師每一個階段的任務(wù)

        4.1 方案階段

        建筑師將準確分析項目現(xiàn)有情況,在這個階段,建筑師與各專業(yè)辦公室聯(lián)系。建筑師需向業(yè)主提供三個方案草圖供業(yè)主選擇。所提交的文件應(yīng)包含以下內(nèi)容:

        1)現(xiàn)狀分析報告,包括內(nèi)容為:現(xiàn)有場地的建筑物照片,附有拍攝位置的圖表,對現(xiàn)有場地情況進行描述和分析說明。

        2)一份詳細的介紹項目計劃書,包括內(nèi)容為:對項目的功能要求和技術(shù)進行描述(也可以做成一個可理解的程序或結(jié)構(gòu)圖),根據(jù)各區(qū)域的功能要求對其數(shù)量進行細分,描述規(guī)劃要求,考慮消防安全和殘疾人通道,告知報告不完整和需要繼續(xù)豐富的地方。

        3)需要干預(yù)的地方,包括內(nèi)容為:列出需要哪些外部干預(yù),必要的外部干預(yù)清單,哪個階段外部干預(yù)介入。

        4)圖形文件,包括內(nèi)容為:平面圖、剖面圖、建筑外立面、透視圖、簡單模型等,通過草圖估算以下內(nèi)容(建筑分體、建筑體積、建筑功能、合理性等)。

        5)介紹說明,包括內(nèi)容為:介紹項目的實施方式,如有可能提供多種比較以便在不同條件下作出選擇;項目計劃、調(diào)整、約束及監(jiān)管技術(shù)要求;技術(shù)選擇;主要材料;工作量估算;項目實施計劃。

        4.2 初步設(shè)計

        建筑師應(yīng)提供兩個初步設(shè)計方案,供業(yè)主方根據(jù)建筑師的建議對項目進行選擇。提交的文件至少包括:1)獲得規(guī)劃許可所需的文件,包含所有詳細信息。 這些文件規(guī)定了總體設(shè)計的計劃、數(shù)量、技術(shù)要求,對設(shè)計的主要尺寸以及整體外觀規(guī)劃限制。2)透視視角圖。3)二次提交的文件,包括有:所用材料清單,工程量估計,項目工期估計。4)訪問報告,內(nèi)容包括:救援區(qū),公共服務(wù),城市規(guī)劃和現(xiàn)場古跡。

        4.3 規(guī)劃許可的申請

        比利時為一次報批,取得規(guī)劃許可意味著項目具備開工條件,規(guī)劃許可的申請是在初步設(shè)計完成的基礎(chǔ)上進行的。提交的文件至少包括:1)申請規(guī)劃許可所需的完成文件,包括符合相關(guān)法律和監(jiān)管的文件。2)對于保護環(huán)境的聲明,環(huán)境許可申請或與項目有關(guān)的單一文件構(gòu)成。3)建筑師向市政主管部門申請介紹項目規(guī)劃。業(yè)主不希望與鄰居產(chǎn)生沖突,因此建筑師有義務(wù)負責(zé)與鄰居進行談判,在公眾調(diào)查期間,建筑師有義務(wù)聯(lián)系每個鄰居,以避免發(fā)生沖突。公眾調(diào)查時間為1個月,之后由政府組織召開聽證會,聽證會上如果鄰居或市政部門反對項目,則項目被駁回;如果聽證會通過,則由建筑師協(xié)助業(yè)主方項目進行15 d的公示[4]。

        4.4 招標評標

        建筑師可以用報批許可圖紙進行招標,建筑師將在招標前對圖紙和資料進行補充細化,以便滿足工程招標所需的文件要求。建筑師首先要仔細準備招標資料,招標資料需完全符合規(guī)范的條款,招標資料草案將在公布之前提交業(yè)主。在業(yè)主同意后,建筑師將發(fā)布招標文件。招標文件公布后,文件將以足夠的數(shù)量進行發(fā)標。這些招標文件將直接發(fā)送給感興趣的公司。不包括市場研究的全部或部分成本、咨詢費、行政管理費、翻譯費和出版費等。招標文件應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:項目實施計劃,圖紙,由建筑師正式填寫并簽字的特殊規(guī)范要求,一般和具體的行政條款,技術(shù)條款,詳細測量的分冊,各種表格,各分項工程的執(zhí)行時間,業(yè)主方認為要提供的文件,工程量估算,工作時間估算。

        建筑師協(xié)助業(yè)主開標,建筑師需要徹底檢查各公司投標文件的內(nèi)容,業(yè)主方對于所有投標人有自由裁量權(quán)。1)剔除廢標:投標人的信息不符合要求,投標人工程所選用材料不符合要求,投標人所選派項目經(jīng)理不符合要求。2)技術(shù)標的分析:建筑師對各方投標報告的結(jié)構(gòu)、穩(wěn)定性、特殊技術(shù)、安全與衛(wèi)生協(xié)調(diào)、環(huán)境與節(jié)能、聲學(xué)、景觀美化進行研究。3)商務(wù)標的分析:由建筑師及時向業(yè)主反饋投標人信息及合理的結(jié)論。4)經(jīng)濟標的分析:建筑師對投標報價的分析,如有必要可要求投標人提供補充信息后分析結(jié)果。5)建筑師撰寫的合理評標報告。

        4.5 與投標人建立合同關(guān)系

        建立與投標人的合同關(guān)系是建筑師的責(zé)任。經(jīng)業(yè)主委托,建筑師向投標人提交合法的合同,建筑師負責(zé)與投標人進行合同談判,建筑師負責(zé)工程的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),并將成為本合同的簽字人。

        4.6 施工過程中的監(jiān)理

        建筑師的任務(wù)包括:管理和控制工程直至最終驗收;建筑師每周至少訪問一次現(xiàn)場,以便監(jiān)理現(xiàn)場的平穩(wěn)運行;批準或拒絕使用建筑材料;參與所有運營測試;檢查最新的項目進展計劃;注意工作的進展情況;更新工作日志;協(xié)調(diào)各家承包商;出席會議和組織會議;起草會議記錄和會議紀要;核實得標者提交的文件;建立所有書面文件或圖形;制作平面圖、細節(jié)圖、草圖等,為工作取得良好進展提供必需的支持;檢查施工單位的資金和報表,在適當?shù)那闆r下,協(xié)助申請綠色能源補貼;建筑師在其職責(zé)范圍內(nèi)核實分包商的進度和可能的賬目,并將結(jié)果報告提交給業(yè)主批準;在施工合同實施期間,始終在合同框架內(nèi)向各方提供協(xié)助;建筑師將在約定的時間內(nèi)傳送所有文件,并進行所有必要的分析,除非發(fā)生危險,否則對于現(xiàn)場發(fā)生的重大變更修改必須得到業(yè)主方的授權(quán);項目各方有義務(wù)尊重和執(zhí)行企業(yè)合同的條款。

        4.7 臨時驗收

        這項工作包括:對項目費用進行核算;根據(jù)工程的實際執(zhí)行對圖紙進行補充修改;在臨時驗收中為業(yè)主提供協(xié)助;酌情起草會議記錄和簡要文件;所有必要的服務(wù),直至業(yè)主接受臨時驗收的工程。

        4.8 最終驗收

        這項工作包括:協(xié)助客戶進行最終驗收操作;如符合綠色能源補貼標準,根據(jù)補貼當局制定的模式起草會議記錄和簡要文件;完成所有必要的服務(wù),直到業(yè)主接受工程;最終驗收在臨時驗收一年后進行。

        5 中比建筑師模式的差異

        我國從2016年開始,眾多政策文件開始提及建筑師負責(zé)制,建筑師負責(zé)制的輪廓越來越清晰。上海和深圳分別從浦東保稅區(qū)、前海開發(fā)區(qū)為最先試點,逐步擴大到了整個市區(qū),北京2021年發(fā)布《建筑師負責(zé)制工程建設(shè)項目建筑師服務(wù)合同示范文本》等文件。在政策推進下,建筑師負責(zé)制取得了一定的成果和經(jīng)驗。目前我國推行的項目多采用建筑師負責(zé)制+DBB 的項目實施模式(見圖1),形成了業(yè)主、建筑師團隊、承包商在工程開展過程中的“鐵三角”關(guān)系。這種模式對比傳統(tǒng)的委托設(shè)計模式有其先進性,但和比利時的建筑師負責(zé)制+DB模式仍有所區(qū)別(見圖2)。

        6 結(jié)語

        比利時的建筑業(yè)是歐洲建筑業(yè)的一個縮影,比利時的建筑師大多畢業(yè)于法國、德國等高校,工作幾年后成立建筑師事務(wù)所,建筑師作為事務(wù)所的法人,全權(quán)負責(zé)管理項目實施。我國的建筑師多畢業(yè)于中國高校,畢業(yè)后受聘于設(shè)計院,取得注冊資格后以注冊圖章來行使自己的權(quán)力和責(zé)任,且我國建筑師更注重于項目前期的圖紙設(shè)計。我國雖在近10 a中積極引入建筑師負責(zé)制模式,但直至今日我國的建筑師負責(zé)制仍是我國眾多工程管理模式的一種,基于我國特殊的國情,建筑師負責(zé)制的實施環(huán)境與國外成熟的建筑市場相比還有一定差距。建筑師負責(zé)制中的建筑師被賦予了設(shè)計者、代理人和準公證人的角色,在市場通行合同中的地位也與之相對應(yīng)。我國在推行建筑師負責(zé)制時過分寄希望于政府出臺規(guī)范,業(yè)主方對于這種新興模式也處于實驗觀望階段[5]。國際上成功實施建筑師負責(zé)制地區(qū)和國家,政府在制定相關(guān)基礎(chǔ)法規(guī)后,通過市場作用和建筑師職業(yè)特質(zhì)共同推動建筑師負責(zé)制的不斷發(fā)展,因此我國一方面需要通過建立以法律為基礎(chǔ)的適宜于建筑師負責(zé)制的行業(yè)標準合同體系,同時業(yè)主方也要充分了解建筑師負責(zé)制的結(jié)構(gòu)模式,推動建筑師負責(zé)制度的不斷完善和發(fā)展[6]。如今,隨著一帶一路政策的推動,不少中國建筑師與歐洲業(yè)主合作,歐洲的建筑師也積極走進中國與我國的設(shè)計院和業(yè)主合作項目,在推行建筑師負責(zé)制的大背景下,對于業(yè)主方而言,熟悉歐洲的建筑師負責(zé)制結(jié)構(gòu)模式將利于業(yè)主方能更優(yōu)地去聘用外方建筑師團隊管理國際項目,推動完善國內(nèi)建筑師團隊流程再造,也有利于國內(nèi)外項目各方之間的交流合作。

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