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        基于循環(huán)融合的卓越管理體系建設(shè)與實(shí)施

        2022-02-28 07:50:46國網(wǎng)浙江省電力有限公司張勝鵬
        農(nóng)電管理 2022年2期
        關(guān)鍵詞:短板評(píng)價(jià)管理

        ■ 國網(wǎng)浙江省電力有限公司 張勝鵬 陳 超

        “碳達(dá)峰、碳中和”背景下,新型電力系統(tǒng)建設(shè)是電網(wǎng)企業(yè)當(dāng)前最大的政治任務(wù),而關(guān)鍵之一是在管理層面開展與技術(shù)革新相配套的管理變革,尤其是適配以新能源為主體的新型電力系統(tǒng)的體制機(jī)制創(chuàng)新。

        總體思路

        浙江省電力公司緊密圍繞戰(zhàn)略落地及高彈電網(wǎng)建設(shè),深度融合對(duì)標(biāo)管理、卓越績效、管理創(chuàng)新、基礎(chǔ)管理、質(zhì)量管理等企管業(yè)務(wù),研究構(gòu)建以指標(biāo)評(píng)價(jià)為切入,以短板診斷為基礎(chǔ),以過程管理為重心,以循環(huán)改進(jìn)為途徑,以卓越提升為目標(biāo)的“評(píng)價(jià)—診斷—改進(jìn)—鞏固”卓越管理體系。改善了傳統(tǒng)卓越績效導(dǎo)入難度大、脫離實(shí)際業(yè)務(wù),以及對(duì)標(biāo)分析不深入、改進(jìn)提升難以取得實(shí)效等問題,充分整合了企業(yè)管理各要素的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì),互促互濟(jì)、形成合力,可以有效激發(fā)新形勢(shì)下的企業(yè)管理活力。

        構(gòu)建評(píng)價(jià)體系,做精評(píng)價(jià)模式

        設(shè)計(jì)指標(biāo)責(zé)任圖譜分析工具

        基于卓越管理指標(biāo)體系,深入拆解分析,繪制指標(biāo)責(zé)任圖譜。一是指標(biāo)內(nèi)涵的層級(jí)分解。依據(jù)指標(biāo)定義及計(jì)算公式,將卓越管理指標(biāo)分解至次級(jí)指標(biāo)、指標(biāo)因子,直至無法按線性求和關(guān)系拆分為止。二是指標(biāo)與實(shí)際業(yè)務(wù)的勾稽關(guān)聯(lián)。梳理各專業(yè)的業(yè)務(wù)流程清單,標(biāo)注末端因子相關(guān)的主要業(yè)務(wù)事項(xiàng),分析關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的主要驅(qū)動(dòng)因素,即業(yè)務(wù)由哪幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)構(gòu)成,同時(shí)進(jìn)一步分析關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的成功要素,即高質(zhì)量完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的主要事項(xiàng)、要求、規(guī)范等。三是指標(biāo)責(zé)任的分解,橫向按專業(yè)分解歸口到各個(gè)專業(yè)部門,縱向按指標(biāo)業(yè)務(wù)的具體管控及執(zhí)行,分解到各部門、地市公司、縣公司和供電所。四是指標(biāo)責(zé)任的落實(shí)。各部門對(duì)歸口指標(biāo)完成指標(biāo)分解、影響因子分析工作后,需要同時(shí)對(duì)指標(biāo)的責(zé)任進(jìn)行分解,使得指標(biāo)責(zé)任落實(shí)到人、落實(shí)到崗,展示出每一項(xiàng)末級(jí)指標(biāo)的重要程度、部門處室、負(fù)責(zé)人,將指標(biāo)責(zé)任落到實(shí)處,有利于對(duì)標(biāo)工作計(jì)劃的實(shí)施以及指標(biāo)改進(jìn)方案的執(zhí)行,設(shè)計(jì)覆蓋全專業(yè)、各層級(jí)的指標(biāo)責(zé)任圖譜,作為業(yè)務(wù)條線開展評(píng)價(jià),以及后續(xù)業(yè)務(wù)問題診斷分析及改進(jìn)提升的主要工具。

        設(shè)計(jì)卓越績效簡易評(píng)價(jià)模板

        卓越績效簡易評(píng)價(jià)模板包括六維評(píng)價(jià)模型和卓越績效自評(píng)診斷模板兩部分。一是為了更宏觀、更高效地評(píng)價(jià)各單位卓越管理水平,圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)及重點(diǎn)工作任務(wù),篩選核心關(guān)鍵指標(biāo),構(gòu)建了包含供電服務(wù)、綠色發(fā)展、經(jīng)營實(shí)力、數(shù)字轉(zhuǎn)型、高彈電網(wǎng)、黨建引領(lǐng)六個(gè)維度的“核心六維”評(píng)價(jià)模型,評(píng)價(jià)各單位在各個(gè)維度的綜合管理水平,為后續(xù)開展更為詳細(xì)的自評(píng)診斷提供指引。二是為了便于卓越績效先進(jìn)管理理論在電網(wǎng)企業(yè)的有效導(dǎo)入應(yīng)用,根據(jù)卓越績效評(píng)價(jià)導(dǎo)則和卓越績效管理實(shí)施指南,對(duì)卓越績效各項(xiàng)評(píng)價(jià)條款進(jìn)行本土化、電網(wǎng)化翻譯,根據(jù)專業(yè)進(jìn)行拆解歸類。同時(shí)為了應(yīng)對(duì)部分單位因考慮到橫向?qū)Ρ瓤赡苄?,而選擇的避重就輕式自評(píng)導(dǎo)致真實(shí)問題無法暴露的情況,采用專業(yè)自評(píng)和抽選員工問卷相結(jié)合的形式,分別設(shè)計(jì)了針對(duì)專業(yè)部門的卓越績效自評(píng)診斷模板和針對(duì)基層員工的卓越績效自評(píng)調(diào)研問卷。其中專業(yè)自評(píng)模板由各單位專業(yè)部門填報(bào),并由卓越管理歸口部門系統(tǒng)性梳理匯總后提報(bào)。員工問卷隨機(jī)抽取各單位的部分員工,采用線上調(diào)研問卷的方式,由企管部直接收集。通過相互比對(duì)印證,形成各單位的卓越績效自評(píng)報(bào)告,作為管理?xiàng)l線開展評(píng)價(jià)以及后續(xù)管理問題診斷分析及改進(jìn)提升的主要依據(jù)。

        收集基層反饋的基礎(chǔ)管理問題

        采用書面調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、專題研討相結(jié)合的形式,收集困擾各基層單位的主要問題?;A(chǔ)管理問題梳理主要從主體和內(nèi)容兩方向挖掘,主體即尋找自身存在哪些短板、上下級(jí)或同級(jí)單位存在哪些短板;內(nèi)容即從全業(yè)務(wù)、全過程、全流程去挖掘基礎(chǔ)管理問題。對(duì)基層基礎(chǔ)問題進(jìn)行歸類整理,形成分單位、分專業(yè)的基礎(chǔ)管理問題清單,作為業(yè)務(wù)問題和管理問題的基層印證,以及后續(xù)開展基礎(chǔ)管理問題診斷和改進(jìn)提升的主要依據(jù)。

        構(gòu)建診斷體系,深挖短板問題

        從業(yè)務(wù)、管理和末端3條線深入挖掘、交叉分析,依據(jù)指標(biāo)的評(píng)價(jià)結(jié)果及指標(biāo)責(zé)任圖譜挖掘業(yè)務(wù)短板問題,依據(jù)卓越績效自評(píng)梳理管理短板,依據(jù)基層單位的反饋,提煉困擾基層單位的基礎(chǔ)問題,按專業(yè)進(jìn)行歸類,融合交叉,形成立體短板問題清單。

        基于指標(biāo)評(píng)價(jià)挖掘業(yè)務(wù)問題

        業(yè)務(wù)問題線,采用根本原因分析(RCA)的結(jié)構(gòu)性問題處理方法,結(jié)合卓越管理工作實(shí)際,聚焦關(guān)鍵指標(biāo),按照“分解指標(biāo)—關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)—識(shí)別要素—分析根因”的4步指標(biāo)穿透分析模型,對(duì)指標(biāo)相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)的流程和管理現(xiàn)狀進(jìn)行診斷分析,識(shí)別問題本質(zhì),尋找問題改善空間。一是依據(jù)卓越管理指標(biāo)體系開展指標(biāo)評(píng)價(jià),根據(jù)卓越績效Le-T-C-I(企業(yè)管理成熟度結(jié)果評(píng)價(jià)因數(shù))的結(jié)果評(píng)價(jià)思路,通過指標(biāo)值與目標(biāo)值、自身歷史值、其他單位領(lǐng)先值進(jìn)行對(duì)比,同時(shí)考慮與其他關(guān)聯(lián)指標(biāo)的協(xié)同性,識(shí)別短板指標(biāo)。二是根據(jù)指標(biāo)責(zé)任圖譜,對(duì)細(xì)分因子數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,識(shí)別核心短板因子,找到關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),分析關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的主要驅(qū)動(dòng)因素現(xiàn)狀,采用定量、定性相結(jié)合的方式,挖掘主要業(yè)務(wù)問題。

        基于卓越績效挖掘管理問題

        管理問題線,一是通過卓越績效簡易評(píng)價(jià)模板,開展各單位的管理過程診斷,利用專業(yè)診斷模板和員工診斷模板的勾稽關(guān)系,形成有效的自評(píng)報(bào)告。二是結(jié)合卓越績效評(píng)價(jià)導(dǎo)則和實(shí)施指南,對(duì)各單位的自評(píng)報(bào)告進(jìn)行診斷分析,評(píng)價(jià)各單位在各條款維度的管理現(xiàn)狀,根據(jù)卓越績效A-D-L-I(方法—展開—學(xué)習(xí)—整合4個(gè)要素)的過程評(píng)價(jià)思路,有效識(shí)別管理過程中存在的主要問題。

        基于基層反饋挖掘基礎(chǔ)問題

        末端問題線,圍繞基礎(chǔ)管理問題清單,進(jìn)行歸類分析,并針對(duì)反映較多的普遍性問題以及影響浙江公司全局的重點(diǎn)問題,設(shè)立研究專題,進(jìn)行較為深入的分析和研究,充分了解從基層單位層面所反映出的基礎(chǔ)管理問題。同時(shí)結(jié)合業(yè)務(wù)問題條線和管理問題條線,按專業(yè)進(jìn)行分類梳理,對(duì)同專業(yè)的3條線的問題進(jìn)行交叉分析,形成業(yè)務(wù)、管理、末端3個(gè)視角的綜合診斷,形成綜合診斷問題清單及分析報(bào)告,交由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌審定,對(duì)于重要性較高或是影響范圍較大的問題,由相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行立項(xiàng),采用項(xiàng)目化管理的方式,統(tǒng)籌改進(jìn)提升,對(duì)于各基層單位特異性較強(qiáng)的局部性問題,組織各單位自行開展改進(jìn)提升,同時(shí)結(jié)合結(jié)對(duì)幫扶工作,充分發(fā)揮公司內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)互助互進(jìn)、共同提升。

        構(gòu)建改進(jìn)體系,做實(shí)改進(jìn)提升

        優(yōu)化過程管理模式,確保改進(jìn)提升實(shí)效

        總體框架圖

        對(duì)于浙江公司統(tǒng)籌開展以及各單位重點(diǎn)開展的改進(jìn)提升項(xiàng)目,為確保改進(jìn)提升實(shí)效,構(gòu)建改進(jìn)過程管控模式。一是搭建項(xiàng)目實(shí)施平臺(tái),建立“橫向協(xié)同、縱向貫通”的管控定位,打破橫向部門壁壘,疏通縱向?qū)蛹?jí)溝通,形成橫縱一體化格局。二是構(gòu)建立項(xiàng)備案機(jī)制,各部門、單位立項(xiàng)之初,需在企管部備案,并提交以進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和問題管理3個(gè)模塊為核心的項(xiàng)目實(shí)施方案,明確工作流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、完成標(biāo)志、項(xiàng)目重難點(diǎn)和組織保障,確保企管部把控項(xiàng)目進(jìn)度、監(jiān)控項(xiàng)目質(zhì)量、推動(dòng)問題解決。三是構(gòu)建周度匯報(bào)、月度協(xié)調(diào)、季度總結(jié)的“多頻多維”監(jiān)控反饋機(jī)制,各部門、單位按期提供周度工作匯報(bào)、月度進(jìn)展報(bào)告、季度改進(jìn)成效報(bào)告,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)解決項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。四是制定項(xiàng)目執(zhí)行評(píng)價(jià)考核辦法,基于監(jiān)控反饋結(jié)果,按季度評(píng)價(jià)、年度考核的形式,將考核結(jié)果與組織績效關(guān)聯(lián),提高改進(jìn)工作積極性。

        開展前瞻性研究,為改進(jìn)提升提供指引方向

        創(chuàng)辦企業(yè)管理內(nèi)部刊物,作為前瞻性研究的主要載體,以推動(dòng)新形勢(shì)下的企業(yè)管理變革為宗旨,關(guān)注理論的討論研究以及實(shí)踐的應(yīng)用創(chuàng)新。一方面以前瞻性視角,展示先進(jìn)國家的能源變革歷程、國內(nèi)外領(lǐng)先企業(yè)的優(yōu)秀案例,為新型電力系統(tǒng)建設(shè)提供參考,另一方面交流各單位在重點(diǎn)領(lǐng)域的先行先試經(jīng)驗(yàn),對(duì)其他單位的推廣借鑒提供更具實(shí)操性的管理實(shí)踐,助力各單位科學(xué)、有效地開展改進(jìn)提升。主要做法上,確定刊物名稱、欄目和定位,成立編委會(huì)、編輯部等主要運(yùn)行機(jī)構(gòu),研究刊物選題的機(jī)制流程,明確刊物的審稿及發(fā)行流程,設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制,包括評(píng)選軟課題成果獎(jiǎng)項(xiàng)、績效考核加分以及納入卓越管理指標(biāo)評(píng)價(jià)等,充分激發(fā)研究熱情。

        搭建數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái),為改進(jìn)提升提供依據(jù)

        搭建卓越管理指標(biāo)數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái),打通各專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),指標(biāo)數(shù)據(jù)直接從專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)取,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,部分無法從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)取的指標(biāo),向相關(guān)專業(yè)部門開放數(shù)據(jù)上傳權(quán)限,定期從專業(yè)報(bào)表等材料中上傳數(shù)據(jù)信息,進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性與及時(shí)性。

        構(gòu)建鞏固體系,確保提升質(zhì)效

        設(shè)計(jì)激勵(lì)方案,充分引導(dǎo)各單位關(guān)注改進(jìn)提升

        在評(píng)優(yōu)方面,將達(dá)標(biāo)類指標(biāo)的達(dá)標(biāo)數(shù)量變化情況、卓越類指標(biāo)的同比提升情況,作為年末主要的評(píng)優(yōu)依據(jù),從結(jié)果上激勵(lì)改進(jìn)提升。在成果案例評(píng)選方面,針對(duì)專業(yè)整體的提升和單項(xiàng)指標(biāo)的改進(jìn)經(jīng)驗(yàn),設(shè)置專業(yè)提升案例和指標(biāo)改進(jìn)案例,完全圍繞改進(jìn)提升評(píng)選案例成果。對(duì)所有的卓越案例進(jìn)行立項(xiàng)管理,診斷分析完成后,對(duì)于擬申報(bào)卓越案例的改進(jìn)提升項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)備案,定期提交過程材料,過程材料的廣度、深度,作為案例評(píng)審的評(píng)分組成部分,從過程上激勵(lì)改進(jìn)提升。

        構(gòu)建專家人才庫,為改進(jìn)提升提供人才支撐

        采用報(bào)名篩選和指定邀請(qǐng)相結(jié)合的方式,從各專業(yè)、各單位參與企業(yè)管理的專業(yè)人員中,篩選出一批具備一定企業(yè)管理理論基礎(chǔ)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家人才組成企業(yè)管理專家人才庫,作為指導(dǎo)開展改進(jìn)提升以及后續(xù)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)審的骨干力量。明確專家人才庫的入庫標(biāo)準(zhǔn)、工作職責(zé)、入庫程序、人才培養(yǎng)方式等,充分挖掘內(nèi)部智力資源,更好地發(fā)揮企業(yè)管理人才的智囊作用。

        實(shí)施應(yīng)用及成效

        浙江公司構(gòu)建的“評(píng)價(jià)—診斷—改進(jìn)—鞏固”卓越管理體系,已在省、市、縣公司層面進(jìn)行了推廣應(yīng)用,取得了初步成效。一是提高了短板改進(jìn)提升實(shí)效。通過構(gòu)建指標(biāo)責(zé)任圖譜和簡易評(píng)價(jià)模板,從多個(gè)角度挖掘短板問題、交叉分析,有效加深了短板問題的分析深度,同時(shí)通過構(gòu)建以改進(jìn)提升為導(dǎo)向的綜合激勵(lì)機(jī)制、前瞻性研究體系和企業(yè)管理專家人才庫,引導(dǎo)、支撐各單位提高改進(jìn)提升成效。二是導(dǎo)入了卓越績效先進(jìn)理念。通過研究卓越績效簡易評(píng)價(jià)模板,對(duì)卓越績效各項(xiàng)評(píng)價(jià)條款進(jìn)行電網(wǎng)化翻譯,根據(jù)專業(yè)進(jìn)行拆解歸類,降低了導(dǎo)入難度。同時(shí)采用專業(yè)自評(píng)和抽選員工問卷相結(jié)合的形式,相互比對(duì)印證,提高自評(píng)及問題梳理的真實(shí)性。三是發(fā)揮了企業(yè)管理智囊作用。截至2021年底,研究創(chuàng)辦企業(yè)管理內(nèi)部刊物已印發(fā)3期,為新型電力系統(tǒng)建設(shè)提供了參考,助力各單位科學(xué)、有效地提升管理水平,充分發(fā)揮了企業(yè)管理的智囊作用。

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