劉 川

(廈門市裕川合谷旅游管理有限公司，福建 廈門 361009)

在工程建設(shè)過程中，由于工程規(guī)模通常較大，涉及到的內(nèi)容較多，積極開展項(xiàng)目管理可保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行，提升建設(shè)質(zhì)量。而積極引入信息化，做好信息化制度建設(shè)工作，可細(xì)化工程建設(shè)中的組織分工，實(shí)現(xiàn)信息共享，更可明確管理流程，帶動(dòng)企業(yè)管理水平的不斷提升。但在部分企業(yè)開展工程項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)的過程中，由于對其重視程度較低，在信息技術(shù)的應(yīng)用上較為落后，專業(yè)人員缺乏，在信息資源的配置上也存在較大的不足之處，這些都降低了工程建設(shè)的項(xiàng)目管理水平[1]。

1 工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)的重要意義

1.1 明確組織分工

在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，做好信息化管理可極大提升項(xiàng)目管理水平。而做好信息化制度建設(shè)，可保障信息化管理順利進(jìn)行，提升其科學(xué)性以及有效性。而積極推進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)，由于其可全面覆蓋工程建設(shè)企業(yè)的項(xiàng)目部門以及職能部門，管理部門也被納入到信息化制度建設(shè)的范圍內(nèi)，可促使員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念以及工作方式，明確組織分工，使得各個(gè)部門的工作人員明確自身職責(zé)，保障信息化制度建設(shè)順利進(jìn)行。針對于此，需在項(xiàng)目管理制度化建設(shè)中完善管理辦法，細(xì)化項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)內(nèi)容，將具體職責(zé)細(xì)化到員工身上，激發(fā)員工參與主動(dòng)性，來更好地解決在信息化制度建設(shè)中出現(xiàn)的問題。

1.2 實(shí)現(xiàn)信息共享需求

在工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)的過程中，由于其搭建出信息化的管理平臺(tái)，將其作為開展項(xiàng)目交流的渠道，極大提升了信息傳輸?shù)男剩档土斯ぷ魅藛T的工作壓力，減輕工作強(qiáng)度的同時(shí)工作效率也得到大幅提升。由于工程項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容較多，涉及到的主體也較多，利用信息化平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)承建方以及施工方的信息交流，實(shí)現(xiàn)其在建設(shè)過程中對于信息的共享需求[2]。并且信息化平臺(tái)還可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)采集工程建設(shè)過程中生成的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并利用結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，可有效提升信息的整合水平，提升信息分析處理效率，更降低在工程建設(shè)過程中風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)幾率，降低由于風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失。

1.3 明確相關(guān)管理流程

在工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度的建設(shè)過程中，隨著建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，在建設(shè)過程中需不斷對管理機(jī)制進(jìn)行完善，整合各個(gè)階段的優(yōu)勢資源，提升資源的利用率，并對信息化建設(shè)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，有利于明確各項(xiàng)管理流程，例如建設(shè)流程、條件、適用范圍、應(yīng)急預(yù)案以及培訓(xùn)頻次等，有利于提升管理流程的有效性。而在管理流程中，需做好管理流程的細(xì)化內(nèi)容，將信息化建設(shè)方案部署情況宣導(dǎo)給有關(guān)人員，使得工作人員提升對于制度的理解程度，提升信息化制度建設(shè)效率，減少在制度建設(shè)中出現(xiàn)混亂的幾率。在明確管理流程的過程中，還需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況以及現(xiàn)行的管理機(jī)制，提升管理流程的科學(xué)性以及適用性，真正發(fā)揮其積極作用。

1.4 明確審批節(jié)點(diǎn)

在開展工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的過程中，由于其涉及到的內(nèi)容較多，在審批節(jié)點(diǎn)的確定上難度較大，這也使得在開展信息化建設(shè)審批中無法對審批人進(jìn)行明確。由于工程建設(shè)項(xiàng)目管理中員工一人兼任多職的情況較為普遍，在不同項(xiàng)目中所承擔(dān)的職責(zé)也有所不同，在審核權(quán)限上也存在較大差異性。而積極開展信息化建設(shè)，可在系統(tǒng)中明確審核節(jié)點(diǎn)，確定責(zé)任人的審核權(quán)限，降低無法確定節(jié)點(diǎn)情況出現(xiàn)的幾率，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的有序進(jìn)行，提升項(xiàng)目管理質(zhì)量。

2 信息化技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著我國不斷提升工程建設(shè)水平，在信息技術(shù)的應(yīng)用上普及率也在大面積提升。從應(yīng)用現(xiàn)狀來看，首先，在開展工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中，不同階段所需要的軟件在開發(fā)上的力度不斷增加，軟件的數(shù)量也呈現(xiàn)多元化趨勢發(fā)展，企業(yè)可根據(jù)工程的實(shí)際情況來選擇適合企業(yè)開展工程項(xiàng)目管理的軟件， 進(jìn)而提升工程項(xiàng)目管理水平。例如，在開展工程量計(jì)量的過程中，可選擇廣聯(lián)達(dá)圖像自動(dòng)計(jì)量軟件來進(jìn)行工程量的計(jì)量工作。在開展項(xiàng)目預(yù)算的編制過程中，可利用廣聯(lián)達(dá)概預(yù)算軟件以及審核軟件，在工程管理上可選擇P6軟件等。在應(yīng)用信息化技術(shù)的過程中，針對不同項(xiàng)目可選擇不同的軟件來進(jìn)行管理，提升管理的有效性。其次，隨著工程建設(shè)行業(yè)在當(dāng)下的快速發(fā)展，項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)普及率也在不斷提升，在一些規(guī)模較大的建筑企業(yè)中，信息化技術(shù)的研究和應(yīng)用上已經(jīng)取得了較大的進(jìn)展[3]。從數(shù)據(jù)來看，當(dāng)下工程信息管理設(shè)備局備案的設(shè)備數(shù)量已經(jīng)超過160萬臺(tái)，部分建筑企業(yè)還搭建出內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，加大企業(yè)與企業(yè)之間的合作交流，信息的共享力度也在不斷增加，帶動(dòng)了企業(yè)核心競爭力的不斷提升。再次，當(dāng)下我國的科研機(jī)構(gòu)對于工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重視程度也在不斷增加，并在部分高校中已經(jīng)建立出項(xiàng)目課題，同時(shí)也通過加大研究力度和投入力度，來做好項(xiàng)目的理論運(yùn)作工作。

3 現(xiàn)階段工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)中存在的問題

3.1 企業(yè)內(nèi)部對于信息化制度建設(shè)認(rèn)知不足

隨著社會(huì)的發(fā)展，工程建設(shè)行業(yè)當(dāng)下的發(fā)展水平也在不斷提高，項(xiàng)目管理在當(dāng)下的重要性也被越來越多的人所認(rèn)知， 信息化制度建設(shè)的重要性也在當(dāng)下不斷凸顯，越來越多的企業(yè)開始引入信息化制度建設(shè)，來提升工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平。但在部分企業(yè)中，由于受到發(fā)展水平以及傳統(tǒng)觀念的影響，在開展項(xiàng)目管理時(shí)信息化建設(shè)力度不足，沒有認(rèn)清信息化制度建設(shè)的重要性，在開展工作的過程中沒有積極應(yīng)用信息化來開展管理，整體信息化程度較低。并且企業(yè)也缺乏信息化制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，大多數(shù)處于摸索階段，尚未形成完整的發(fā)展體系，這也使得企業(yè)負(fù)責(zé)人對于信息化制度建設(shè)重視程度較低，更沒有加大制度建設(shè)，導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)整體建設(shè)效率較低。

3.2 信息技術(shù)應(yīng)用較為滯后

在工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程中，由于其受重視程度較低，導(dǎo)致在制度化建設(shè)上存在較大不足，在信息技術(shù)應(yīng)用方面也存在滯后性，僅在開展項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、施工前期階段以及招標(biāo)階段和造價(jià)預(yù)算階段中運(yùn)用較多，在其余方面則應(yīng)用較少，整體處于滯后性狀態(tài)，沒有根據(jù)實(shí)際情況做好統(tǒng)籌兼顧工作[4]。在實(shí)際開展項(xiàng)目施工的過程中，信息化管理沒有覆蓋到施工進(jìn)度方面，在成本控制以及設(shè)計(jì)和質(zhì)量管控上均沒有實(shí)現(xiàn)完全應(yīng)用，仍舊存在一部分工作需要人工進(jìn)行完成。并且部分企業(yè)還存在信息技術(shù)應(yīng)用與業(yè)務(wù)的匹配程度較低，沒有根據(jù)實(shí)際情況來對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，也導(dǎo)致信息技術(shù)應(yīng)用存在滯后性。

3.3 人員素質(zhì)參差不齊

在開展工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)的過程中，專業(yè)水平較高且工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富的人員可保障信息化制度建設(shè)的順利進(jìn)行，提升系統(tǒng)操作水平。但在部分建筑企業(yè)中，存在人員素質(zhì)參差不齊的情況，在知識(shí)結(jié)構(gòu)以及管理經(jīng)驗(yàn)上均存在不足之處，導(dǎo)致信息化制度建設(shè)過程受到較大阻礙。在當(dāng)下大多數(shù)建筑企業(yè)中，開展工程項(xiàng)目管理的人員需對工程項(xiàng)目涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程均有清晰的認(rèn)知，并且在具備較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，才能更好的開展工程項(xiàng)目管理工作。但企業(yè)中這類人員通常工作時(shí)間較長，在知識(shí)儲(chǔ)備上已經(jīng)形成了自身的完整體系，對于當(dāng)下最新政策制度以及信息化等內(nèi)容認(rèn)知程度不足，掌握程度較低，無法滿足當(dāng)下信息化制度建設(shè)的更高要求。同時(shí)，這類管理人員通常受到傳統(tǒng)工程管理理念以及工程管理方式的影響，在新內(nèi)容的理解運(yùn)用上也存在力度不足等情況，這也在一定程度上影響了信息化制度建設(shè)的順利進(jìn)行。

3.4 信息資源欠缺有效配置

在工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度的建設(shè)過程中，為保障其順利進(jìn)行，還需做好信息資源的有效配置工作，合理設(shè)置建設(shè)體系，進(jìn)一步做好信息技術(shù)支持工作，才能保障各項(xiàng)工作的順利開展。但在部分企業(yè)中，由于受到傳統(tǒng)工作理念的影響，在開展信息化制度建設(shè)的過程中體系并不完善，構(gòu)建層面也缺乏有效性，在流程上以及部門上均缺乏依據(jù)支持，這也使得在開展信息化制度建設(shè)時(shí)資源利用率不足，建設(shè)方向和建設(shè)尺度上均無法實(shí)現(xiàn)完善，在開展對于工程項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)的審核階段缺乏量化指標(biāo)，評價(jià)階段也缺乏相應(yīng)的指標(biāo)依據(jù)，同時(shí)在技術(shù)支持方面也存在較大問題。在開展工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)的過程中，缺乏軟件支持以及硬件支持，技術(shù)等級無法滿足項(xiàng)目管理工作的更高要求。部分企業(yè)在搭建信息化平臺(tái)的過程中，在軟件和硬件的選擇上為降低成本僅選擇一些價(jià)格較低，技術(shù)水平不高的技術(shù)來進(jìn)行應(yīng)用，其余方面僅利用互聯(lián)網(wǎng)下載即可，這也使得在信息化制度建設(shè)過程中出現(xiàn)信息資源的配置不足，技術(shù)層級較低，導(dǎo)致實(shí)際運(yùn)用過程中操作問題頻出，嚴(yán)重影響了工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)的順利進(jìn)行。

4 提高工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)的策略

4.1 優(yōu)化建筑工程管理體系

為更好的保障工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)的順利進(jìn)行，需工作開展過程中優(yōu)化建筑工程管理體系，提升信息化制度建設(shè)水平。在具體實(shí)施過程中，需加大對于項(xiàng)目管理的重視程度，強(qiáng)化監(jiān)管力度，針對工程建設(shè)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和工作流程進(jìn)行全面監(jiān)督管理，加大項(xiàng)目管理力度，積極引入信息化技術(shù)開展管理工作，做好制度化保障，提升建筑工程的管理水平。

4.2 加大資金與技術(shù)投入

為保障工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)的順利進(jìn)行，需加大資金投入力度，為搭建信息化平臺(tái)做好硬件設(shè)備建設(shè)以及軟件設(shè)備建設(shè)方面的資金支持。軟硬件設(shè)備需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行引入，保證其滿足企業(yè)發(fā)展所需，避免為降低成本而引入一些價(jià)格較低，性能較差的軟件和硬件設(shè)備，其不僅會(huì)造成資金和資源方面的浪費(fèi)，也在一定程度上也影響了工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)的順利進(jìn)行。

4.3 健全工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)信息化人才培養(yǎng)機(jī)制

在信息化制度建設(shè)過程中，需要加大人才培養(yǎng)力度， 健全工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)信息化人才培養(yǎng)機(jī)制，做好人才儲(chǔ)備工作，為開展信息化項(xiàng)目管理提供人才支撐。在具體實(shí)施過程中，需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況以及信息化建設(shè)的實(shí)際要求，做好人才培養(yǎng)的規(guī)劃工作，優(yōu)化已有人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，同時(shí)加大對新人培養(yǎng)的力度，選聘信息化專業(yè)水平較高的人員來從事項(xiàng)目管理工作，使其在實(shí)際工作中逐步提升自身項(xiàng)目管理知識(shí)，并將項(xiàng)目管理知識(shí)運(yùn)用到信息化制度建設(shè)過程中，有效提升制度建設(shè)的合理性和有效性。對于企業(yè)來說，為員工提供相應(yīng)的進(jìn)修機(jī)會(huì)，可以激發(fā)員工工作熱情，在提升工作效率的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的更好發(fā)展。

4.4 工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)信息資源優(yōu)化

為更好的提升工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效性，還需優(yōu)化工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)信息資源，拓展其發(fā)展空間，實(shí)現(xiàn)其長遠(yuǎn)發(fā)展。在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，需整合各方資源，將其均納入到項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)中，提升資源利用率，同時(shí)借鑒項(xiàng)目管理的成功經(jīng)驗(yàn)，將其與信息化平臺(tái)相結(jié)合，深度挖掘資源價(jià)值，完善工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.5 健全工作機(jī)制

在信息化制度建設(shè)過程中，還需根據(jù)其系統(tǒng)規(guī)模以及覆蓋范圍等進(jìn)行細(xì)化，如規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施以及運(yùn)營維護(hù)等階段，并有針對性的做好工作機(jī)制的建設(shè)工作，并在今后工作中不斷對機(jī)制進(jìn)行補(bǔ)充和完善，使其更加符合信息化制度建設(shè)所需。

5 結(jié) 語

在工程建設(shè)項(xiàng)目中加大項(xiàng)目管理力度，加大項(xiàng)目管理信息化建設(shè)力度可明確建設(shè)過程中的組織分工，實(shí)現(xiàn)信息共享，明確管理流程，有利于管理水平的更好提升。 但在部分工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化制度建設(shè)過程中， 由于受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及傳統(tǒng)觀念的影響，在建設(shè)上還存在一些問題，因此需優(yōu)化建筑工程管理體系，加大資金投入以及技術(shù)投入，健全工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)信息化人才的培養(yǎng)機(jī)制，優(yōu)化工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)信息資源，并建立健全工作機(jī)制，提升工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平，從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的全面提升。