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        企業(yè)財務管理中的業(yè)財融合問題探析

        2022-02-24 20:35:35鄭博愛浙江天正電氣股份有限公司
        現代經濟信息 2022年31期
        關鍵詞:財務財務管理融合

        鄭博愛 浙江天正電氣股份有限公司

        引言

        企業(yè)在經營發(fā)展過程中涉及到大量的經濟活動,做好財務管理能提高企業(yè)競爭實力,有效規(guī)避經濟風險,保證各項工作有序運轉,加強對資金的合理運用,可以說財務管理最終效果直接決定企業(yè)能夠獲取多大的經濟效益。而在財務管理中業(yè)財融合屬于重點內容,通過建立業(yè)財一體化工作模式,能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,因此企業(yè)要想在未來激烈的競爭市場中積極存活持續(xù)發(fā)展,就應該充分認識業(yè)財融合管理理念的重要性。

        一、企業(yè)財務管理中業(yè)財融合產生的積極作用

        (一)提升財務管理水平

        一般來講,許多企業(yè)對財務管理的理解就是其能夠將內部各項經濟業(yè)務的最終結果進行反映,是對工作事后的總結,但實際上財務管理涉及到復雜的工作內容,如果只將財務管理用作事后反映,很難發(fā)揮其預測、決策功能,如此企業(yè)開展經濟活動將遭遇更多風險。大多數企業(yè)都會單獨設置財務部門,導致其缺乏與業(yè)務部門以及各職能部門的信息交流,很多時候財務工作的開展會與業(yè)務部門相脫節(jié),進而導致財務管理出現問題。而在建立業(yè)財融合財務管理模式后,各部門之間有了更密切的聯系,財務部門也能針對各部門掌握更多的相關情況,加強對自身工作特性的了解,使得財務管理的作用效果更充分的發(fā)揮出來,與此同時財務工作人員的財務管理水準也將得到顯著提升,實際工作時建立科學預測,不再只注重事后反映,而是轉向事前,不斷優(yōu)化財務工作形式,通過強化財務管理效果促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展[1]。

        (二)提升風險預警能力

        在時代不斷變化中,我國社會經濟水平得到顯著提升,越來越多的企業(yè)開始擴展自身經營規(guī)模,而在這個過程中將伴隨更多的財務風險等問題。為保證穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)需要重視這些風險,盡量避免造成更多的經濟損失,為此有必要強化風險預警能力,結合企業(yè)實際所面臨的各種風險制定對應的預警機制。而財務管理中的業(yè)財融合,可以將風險預警效果進一步提升。在實行業(yè)財融合后,財務部門將和企業(yè)其他部門聯系更加深入,使獲取的數據信息更加全面細致,通過對數據信息的進一步研究分析,就更容易找出企業(yè)經營階段可能出現或已經出現的風險。而且業(yè)財融合后財務部門也將更深入地掌握各職能部門的特點與工作情況,部門之間也能夠互相配合,找問題更具有效率性。

        (三)為企業(yè)帶來更高的經濟效益

        在此之前企業(yè)所使用的傳統(tǒng)財務管理方式比較落后,部分企業(yè)只是在開出采購訂單后來獲得資金,財務管理只著重于事后管理,這種方式無法主動創(chuàng)造經濟價值,而經濟利益最大化是企業(yè)的發(fā)展目的。隨著業(yè)財融合管理模式的引入,企業(yè)各生產環(huán)節(jié)都得到了有效管理,隨著一線業(yè)務不斷在企業(yè)開展,內部各生產環(huán)節(jié)都得到了有效的控制,能夠在生產環(huán)節(jié)中實現預算把控、風險預測,同時財務管理人員還能夠對此開展價值分析,加強了財務部門在業(yè)務部門的參與力度,并且在開展業(yè)務活動時財務部門能夠對各項財務工作進行干預,及時發(fā)現過程中存在的問題,避免造成經濟損失,同時也能讓業(yè)務開展更具備科學合理性,有效把控資金,最終提升經濟效益。

        二、企業(yè)財務管理中的業(yè)財融合問題

        企業(yè)在運作過程中設立了對應的財務部門和各種業(yè)務部門,每個部門都有著自己的崗位職能,彼此存在一定的差異性,這就導致企業(yè)在業(yè)財融合的過程中經常出現問題,無法將實際效果充分發(fā)揮出來。因此,下述內容主要探究了財務管理中業(yè)財融合的問題,只有充分了解這些情況,才能保證最大限度地發(fā)揮業(yè)財融合的價值。

        (一)缺乏完善有效的管理制度,同時管理人員認知不充分

        企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門有著不同的工作定位與發(fā)展方向,由于兩者職能差異很大程度延緩了業(yè)財融合的進度,加之兩者屬于獨立部門,在制定管理制度時很容易出現內容不全面的情況。目前企業(yè)隨著經濟形勢在不斷變化自己的經營模式,多年來已開始建立比較健全的業(yè)務管理體系以及財務管理體系,財務部門、業(yè)務部門也在這個過程中逐漸發(fā)展,形成了適合自身的管理模式,在業(yè)財融合的建設中,會涉及到管理制度的構建,而由于兩部門有著各自特有的職能崗位以及工作特點,很難在融合后將兩部門職責任務進行規(guī)范,所使用的管理方式也相對傳統(tǒng),導致制度內容不夠健全[2]。另外業(yè)財融合對企業(yè)而言屬于新型管理理念,所形成的管理模式還不成熟,高層領導雖然建立了業(yè)財融合意識,但實際運用缺乏經驗,無法真正掌握業(yè)財融合整體概念,最終業(yè)財融合在運作過程中常常會出現流程環(huán)節(jié)上的問題,導致其無法有效開展,融合程度不夠深入,最終實用性降低,在開展相關業(yè)務活動時容易受到影響。

        (二)財務管理人員自身能力不足,使用的管理方式較為落后

        企業(yè)在應用業(yè)財融合的過程中,會使得財務管理人員的職能負擔加重,財務管理人員的傳統(tǒng)工作內容出現變化,需要負責的任務更加復雜,實際工作中還要了解相關業(yè)務知識,解決企業(yè)開展業(yè)務活動過程中所出現的財務問題。為了確保這些工作得到高效完成,財務管理人員有必要學習相關的業(yè)務知識,像是營銷類、生產類等業(yè)務項目需要建立基礎的了解,這也要求財務管理人員提升自身管理能力。不過從企業(yè)的實際情況來看,大多數財務管理人員只具備基礎的財務知識與技能,自身專業(yè)能力不高,同時對企業(yè)內業(yè)務情況不夠重視了解不深,無法在開展業(yè)務時準確找出存在的財務問題,綜合能力水平不強,欠缺管理能力。而企業(yè)所使用的財務管理方式相對落后,信息化建設水平低,缺乏有效的信息共享平臺,而只有財務部門與業(yè)務部門建立充分的溝通,才能推動業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)揮原有的功效。由于信息共享平臺不夠完善,財務管理人員無法及時獲取相關業(yè)務活動存在的財務信息,在工作時需要消耗大量精力來補足信息缺漏,進而導致工作效率受到影響。而如果對業(yè)務項目信息情況掌握不足,財務管理人員很容易在工作中遇到問題,并導致管理水平降低。

        (三)業(yè)務部門與業(yè)務部門之間缺乏交流,管理工作得不到有效落實

        財務管理中業(yè)財融合需要業(yè)務部門與財務部門建立相對密切的交流與合作,而從兩者工作本質來看,財業(yè)務部門有著較不同的工作方式與職能,而在實際工作中除了必要的溝通,兩部門都是各司其職,另外,二者的工作系統(tǒng)存在沖突,一般來說企業(yè)存在多種業(yè)務系統(tǒng),通常企業(yè)都是根據業(yè)務部門來設計管理系統(tǒng)的,同時財業(yè)務部門所有的系統(tǒng)編碼規(guī)則存在差異性,因此業(yè)務系統(tǒng)無法直接生成財務數據,兩部門的數據很難建立銜接,經常會出現信息孤島情況,造成財務管理體系不健全,針對財務管理事前、事中、事后的預測分析無法完成等問題,而財務部門通常位于信息系統(tǒng)尾端,業(yè)務數據處于信息系統(tǒng)前端,導致財務部門很難掌握業(yè)務部門數據信息,這就直接影響了業(yè)財融合的管理效率與質量,在開展財務管理工作時經常會出現漏洞,延緩了融合進度[3]。

        同時因為缺乏有效溝通,財務管理人員無法掌握業(yè)務活動相關信息,無法了解活動過程中的資金消耗,做不到有效控制,很容易出現費用支出超預算情況,為企業(yè)帶來嚴重經濟損耗,影響經濟效益的獲取。而企業(yè)通常會明確劃分財務部門與業(yè)務部門的職責,兩者發(fā)展方向存在差異,業(yè)務部門更注重業(yè)務量的獲取,而財務部門重點關注企業(yè)成本和獲利。想要實現業(yè)財融合,就需要解決財務部門、業(yè)務部門不同發(fā)展方向問題,而財務管理人員通常更習慣于原有工作模式,自身的管理作用無法顯現,同時也會直接影響到后續(xù)的績效考核,為企業(yè)帶來一定的財務風險,限制企業(yè)的發(fā)展。

        三、財務管理中推動業(yè)財融合的相關措施策略

        基于財務管理中業(yè)財融合情況展開探討,結合具體問題分析制定了幾點優(yōu)化對策,以下是推進業(yè)財融合有效應用的措施策略。

        (一)完善管理機制,加強員工對業(yè)財融合的認知

        為了促使業(yè)財融合在企業(yè)更好地展開,應制定完善的管理機制推動各項工作有序運行,首先,受業(yè)務部門、財務部門間不同職能的影響,業(yè)財融合應考慮對兩者部門重新進行崗位職責劃分,結合實際情況對崗位進行調整,并將對應的責任貫徹到每個崗位和員工中,確保在開展業(yè)務活動時,如果出現問題能夠及時進行追責;其次,有必要針對業(yè)財融合財務管理工作實行監(jiān)督機制,企業(yè)的人事部應加強對業(yè)務部門、財務部門日常工作的監(jiān)督,了解各崗位工作人員的實際狀態(tài),并且為保證員工工作質量,還應奉行考核制度,日常對各崗位員工進行評估,規(guī)范他們的工作行為[4];最后,應配套完善的激勵機制,主要根據考核后員工所獲得的成績給予相應的獎懲,以獎金、升職等形式來激發(fā)員工主體能動性,確保各項工作能夠得到更高效地完成。只有不斷完善各項體系、制度,才能保證與業(yè)財融合相關的管理制度得到完善,實現對業(yè)財融合各項工作的有效管理。與此同時高層領導要重視業(yè)財融合,并將其理念用途傳播到企業(yè)內部各個崗位中,通過多形式的宣傳方式,來將基層員工轉換舊思想舊觀念,能夠在業(yè)財融合建設工作中積極配合,將財務管理效果更高效地發(fā)揮出來。

        (二)加強財務管理人員能力建設,革新管理方式

        財務管理人員只掌握基礎的職業(yè)技能很難在業(yè)財融合的背景下高效完成各項工作任務,為此要保證財務管理人員能力水平符合業(yè)財融合實際需求。針對內部生產、銷售等業(yè)務,積極引進大會計理念,完成會計人才的轉型工作,只有將前端業(yè)務工作做好,才能保證后續(xù)財務審核、財務核算的質量。同時財務管理人員應加大參與業(yè)務活動的力度,提升價值管理能力,通過管理業(yè)務項目來加強對業(yè)務活動各方面情況的把控,比如在開展業(yè)務工作時財務部門對整個流程展開跟蹤,項目立項階段進行成本預算分析,項目開發(fā)階段進行風險評估,在項目收益階段進行分析評估等,如此一來能夠降低業(yè)務活動過程中的各種風險,同時有效縮減項目成本。

        企業(yè)在日常要做好員工培訓工作,加強他們對業(yè)務項目方面的了解,明確注意事項,建立業(yè)財融合意識,確保在具體工作時能夠準確掌握業(yè)務開展情況,并在其中發(fā)現和處理財務問題,提升財務管理人員的綜合素養(yǎng)[5]。對于企業(yè)所開展的各項業(yè)務活動,要能夠了解對應的市場情況,比如所出售產品的生產成本、銷售定價等等,保證各項業(yè)務開展不出現財務問題。在做好培訓工作的同時,還應嚴格化招聘流程,保證最終引進的員工質量,要招聘素質能力較高的人才,確保有更多的財務管理員工具備業(yè)財融合后的工作經驗,進而從整體上來提升財務管理效率,確保其工作的各個環(huán)節(jié)得到有序發(fā)展。為保證將財務管理人員的作用最大化發(fā)揮,還應轉變傳統(tǒng)的管理方式,企業(yè)應該打造信息共享平臺,實現財務部門、業(yè)務部門之間的信息交流,針對業(yè)財融合財務管理,應積極引入信息技術,同時充分發(fā)揮微信等社交軟件的功能作用,通過多媒體軟件的應用,使財務管理人員能夠動態(tài)追蹤企業(yè)各項業(yè)務開展的具體情況,并將財務管理貫穿到各工作流程中,放置財務核算方面出現偏差,有效控制財務預算,為企業(yè)獲取最大化的經濟利益。

        (三)加強財務部門與業(yè)務部門的信息交流

        企業(yè)應將信息技術的功能作用充分發(fā)揮,強化業(yè)務、財務部門之間的信息溝通,如此一來如果業(yè)務活動中出現財務問題時,雙方之間能夠及時溝通,就可以避免出現過大的經濟損失。與此同時在業(yè)財融合背景下財務部門和業(yè)務部門應明確發(fā)展目標,保證其工作的前提是為企業(yè)帶來更大經濟效益[6]。日常工作后還可以通過團建、聯席研討會等活動將兩部門人員組織起來,加強彼此之間的了解,員工通過聊一些工作上的話題來掌握另一部門的工作情況,確保業(yè)財融合能夠有序推進。

        四、結語

        新時期,業(yè)財融合逐漸開始被各大企業(yè)所應用,在業(yè)財融合下的財務管理模式能夠為企業(yè)帶來更多的經濟效益,同時管理效果得到提升,更有助于防范財務風險。但財務融合這種管理理念對于企業(yè)來說還屬于較為新穎的概念,財務管理人員在實際應用時經常會由于認知不足的原因而出現問題,直接阻礙了財務融合在企業(yè)的發(fā)展。本文主要研究業(yè)財融合存在的實際問題,并以此展開了對應解決方式的分析,以往能夠進一步促進業(yè)財融合在企業(yè)的建設發(fā)展,保證財務管理在企業(yè)發(fā)揮更大的功效。

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