戰(zhàn)美娟 梅里埃檢測技術(shù)(青島)有限公司
企業(yè)作為長期運行的重要組織體系,若想要清楚地了解運行狀況以及經(jīng)營質(zhì)量,便要通過多種方法分析數(shù)據(jù)信息,以此反映企業(yè)的實際狀況,了解企業(yè)現(xiàn)階段運營是否滿足預(yù)期目標(biāo)。結(jié)合現(xiàn)階段的企業(yè)狀況來看,財務(wù)報表分析是最能夠直接體現(xiàn)企業(yè)綜合狀況的方式與手段,可以為企業(yè)的后續(xù)投融資、規(guī)模拓展提供參考。由此可見,圍繞企業(yè)財務(wù)報表分析開展詳細(xì)研究,對于企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)決策與可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
財務(wù)報表是指對企業(yè)運行過程中的信息數(shù)據(jù)加以整合制成的一種報表形式。對于企業(yè)來講,財務(wù)報表不僅對企業(yè)的所有者、債權(quán)人、投資人、消費者十分重要,還有助于分析企業(yè)是否有能力實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。在財務(wù)報表分析的過程中,企業(yè)的管理人員能夠更加清楚、全面地了解企業(yè)階段性的盈利能力以及發(fā)展?fàn)顩r,并為后續(xù)的決策制定提供數(shù)據(jù)支持。目前,結(jié)合企業(yè)實際狀況來看,財務(wù)報表主要分為資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表三個部分,其內(nèi)容涵蓋企業(yè)籌資、投資與經(jīng)營三個方面。財務(wù)報表分析的基礎(chǔ)是報表中的數(shù)據(jù),從而對企業(yè)經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況以及社會效益加以研究。在分析的過程中需要以數(shù)據(jù)信息為核心完成定量分析以及非財務(wù)信息定性分析。分析內(nèi)容主要圍繞以下幾個方面,即盈利狀況、償債能力、資金周轉(zhuǎn)能力以及業(yè)績狀況等,之后結(jié)合分析情況進(jìn)行評價從而為后續(xù)的管理優(yōu)化與經(jīng)營完善提供借鑒與幫助[1]。
第一,資產(chǎn)負(fù)債表分析。是指針對現(xiàn)階段企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中的信息和數(shù)據(jù)加以分析。對于企業(yè)來講,資產(chǎn)負(fù)債表中涵蓋了所有企業(yè)階段性的財務(wù)狀況,是企業(yè)階段性經(jīng)營的一種量化展示。通過對資產(chǎn)負(fù)債表的分析,可以清楚地了解到現(xiàn)階段企業(yè)的償債能力以及財務(wù)狀況,明確是否存在潛在的財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而為企業(yè)的籌融資以及日常管理優(yōu)化提供幫助。第二,利潤表分析。是指對企業(yè)收入獲取渠道以及提升盈利質(zhì)量狀況的一種分析,在利潤表分析的過程中,財務(wù)人員能夠掌握企業(yè)的收支結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)分布狀況,了解不同業(yè)務(wù)的盈利質(zhì)量、盈利貢獻(xiàn)等??偟膩碇v,利潤表分析是一項評定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展質(zhì)量和能力的重要內(nèi)容,對于企業(yè)的投資者具有重要意義。在具體分析的過程中包括成本費用、盈利結(jié)構(gòu)、營業(yè)收支、主營業(yè)務(wù)收入狀況等,可為企業(yè)下一階段的價值增效提供參考。第三,現(xiàn)金流量表分析。是指對現(xiàn)金流量表中的財務(wù)信息加以研究,以此了解企業(yè)現(xiàn)金流量運轉(zhuǎn)質(zhì)量,預(yù)測后續(xù)企業(yè)發(fā)展過程中的財務(wù)狀況,為有關(guān)人員的決策提供參考。在現(xiàn)金流量表分析的過程中,財務(wù)人員能夠詳細(xì)掌握現(xiàn)金的流入、流出、結(jié)轉(zhuǎn)狀況,進(jìn)而為財務(wù)部門分析短期償債以及盈利狀況奠定良好的基礎(chǔ)。
財務(wù)報表分析工作的核心是幫助管理人員掌握企業(yè)的四大能力分析,分別是以下幾點:第一,營運能力分析。利用對企業(yè)財務(wù)報表的分析了解營運質(zhì)量,幫助企業(yè)提升資產(chǎn)管理質(zhì)量,增強資產(chǎn)的運用效果;第二,償債能力分析。利用財務(wù)報表分析了解企業(yè)償債能力強弱狀況,衡量企業(yè)發(fā)展與運行是否達(dá)到穩(wěn)健標(biāo)準(zhǔn);第三,盈利能力分析。財務(wù)報表中所展示的盈利能力可使管理人員了解獲利結(jié)構(gòu)并加以管理,通過對企業(yè)某種業(yè)務(wù)經(jīng)濟狀況以及利潤增長率的分析評定經(jīng)營狀況和本階段企業(yè)資本積累的水平;第四,發(fā)展能力分析。此指標(biāo)是指對企業(yè)經(jīng)營能力、發(fā)展能力的一種評定,通過了解企業(yè)目前資產(chǎn)和盈利狀況,為發(fā)展前景預(yù)測提供依據(jù)[2]。
結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來看,雖然大多數(shù)企業(yè)對財務(wù)報表分析的重視程度處于中上等水平,但是在實際工作中仍存在財務(wù)報表分析不全面、不詳細(xì)的狀況,很多財務(wù)人員只是對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單分析,并沒有結(jié)合業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)的財務(wù)研究,導(dǎo)致財務(wù)報表分析在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用普遍存在以下兩方面問題:一方面,應(yīng)用范圍有限。目前企業(yè)財務(wù)報表中存在普遍的不全面、不系統(tǒng)的狀況。財務(wù)報表無法全面展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況,且部分企業(yè)的財務(wù)報表存在數(shù)據(jù)虛假現(xiàn)象,從而導(dǎo)致財務(wù)分析不精準(zhǔn)、不科學(xué)。與此同時,由于企業(yè)之間的財務(wù)政策以及財務(wù)人員水平不同,導(dǎo)致財務(wù)報表分析結(jié)果與真實狀況存在出入,局限了財務(wù)報表分析在財務(wù)管理中的應(yīng)用范圍。另一方面,企業(yè)目前采用的財務(wù)分析是一種事后分析方式,而不是針對業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行財務(wù)的預(yù)測,這也削弱了企業(yè)財務(wù)報表分析在財務(wù)管理中的運用價值。此外,部分企業(yè)的財務(wù)分析方式與手段比較傳統(tǒng)和老舊,既沒有綜合運用因子分析、比率分析等財務(wù)方法,也沒有運用計算機軟件進(jìn)行財務(wù)建模,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)度和指導(dǎo)性較差。
由于財務(wù)報表分析工作屬于財務(wù)部門的工作內(nèi)容之一,因此,很多企業(yè)的財務(wù)報表分析人員是財務(wù)人員。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)報表分析的本質(zhì)是透過現(xiàn)象分析企業(yè)的根本問題以及潛在風(fēng)險,需要將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為對企業(yè)有參考價值的內(nèi)容,為管理人員提供參考。此過程對財務(wù)人員的專業(yè)能力以及思維方式、選用方法、基礎(chǔ)知識的要求較高,一旦分析人員選擇了不科學(xué)的方式,則很難真實展現(xiàn)財務(wù)報表中的內(nèi)在信息,這也是不同分析人員分析結(jié)果不一致的根本原因。與此同時,由于部分中小企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)性較差,且沒有對企業(yè)業(yè)務(wù)等進(jìn)行系統(tǒng)的分析和了解,以至于無法選擇合適的財務(wù)報表分析方式,難以精準(zhǔn)地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和全盤解析,無法為經(jīng)營者提供有效的分析報告。出現(xiàn)這種情況的主要原因有以下兩點,第一,企業(yè)缺乏對財務(wù)報表分析的重視,在日常管理中沒有系統(tǒng)的組織培訓(xùn)活動提升財務(wù)人員的專業(yè)性;第二,財務(wù)人員工作較為復(fù)雜且工作量較大,沒有充足的時間提升自身的專業(yè)能力[3]。
要想進(jìn)一步提升財務(wù)報表的分析質(zhì)量,使其能夠為企業(yè)的后續(xù)決策提供幫助,便要增強財務(wù)人員的財務(wù)報表分析水平,并在日常工作中不斷提升其專業(yè)學(xué)習(xí)能力,使其高質(zhì)量地完成財務(wù)分析工作。對于財務(wù)報表分析工作來講,主要是依賴專業(yè)基礎(chǔ)知識進(jìn)行數(shù)據(jù)解析。因此為確保財務(wù)報表分析的結(jié)果可以達(dá)到企業(yè)對財務(wù)報告的需要,分析人員必須要提升專業(yè)水平。由于財務(wù)報表分析所運用到的專業(yè)知識較為復(fù)雜,涵蓋會計學(xué)、金融學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、財務(wù)管理等相關(guān)知識,且需要結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況加以分析,才能夠提升財務(wù)分析方法的選擇質(zhì)量,因此企業(yè)需要在日常工作中組織不同的培訓(xùn)活動,建立培訓(xùn)管理機制,運用定期培訓(xùn)、考核的方式增強財務(wù)報表分析人員的專業(yè)能力。在此基礎(chǔ)上,考核培訓(xùn)結(jié)果需要與員工的晉升指標(biāo)進(jìn)行關(guān)聯(lián),從而使財務(wù)分析人員能夠正視財務(wù)分析工作的重要性,加大對此項工作的關(guān)注。
目前,很多企業(yè)會選擇人工賬務(wù)核算方式完成核算工作,之后對人工核算的財務(wù)報表進(jìn)行分析。然而此種方式對財務(wù)人員的專業(yè)水平要求較高,一旦會計人員專業(yè)能力不達(dá)標(biāo),便會導(dǎo)致最終的賬務(wù)處理與核算出現(xiàn)不精準(zhǔn)的狀況,甚至出錯等,以至于后續(xù)的財務(wù)報表分析無法發(fā)揮作用。通常情況下,企業(yè)財務(wù)報表分析的基礎(chǔ)是賬務(wù)處理,因此除了上述情況之外,在實務(wù)處理過程中還有很多因素會導(dǎo)致最終的數(shù)據(jù)信息不科學(xué)、不精準(zhǔn)。例如虛假做賬,為了提升企業(yè)經(jīng)濟效益,減少繳稅金額而進(jìn)行的賬務(wù)處理等。此外,會計政策的選擇也很重要,政策選擇前后是否一致,直接關(guān)乎后續(xù)財務(wù)數(shù)據(jù)的可比性。若是政策出現(xiàn)變更,而了解政策不及時,未能及時更新政策理念,也會導(dǎo)致財務(wù)報表數(shù)據(jù)的全面度、精準(zhǔn)度不達(dá)標(biāo)。
針對以上情況,企業(yè)在日常工作中需要圍繞以下幾個方面進(jìn)行優(yōu)化與完善。第一,在實務(wù)時需要按照會計準(zhǔn)則的相關(guān)要求嚴(yán)格進(jìn)行處理,增強核算工作的精準(zhǔn)度。若是在核算的過程中出現(xiàn)不科學(xué)的問題則要及時加以處理,防止影響后續(xù)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作。第二,企業(yè)要盡可能選擇高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件,并科學(xué)地進(jìn)行日常銷售以及經(jīng)營中會計信息的賬務(wù)處理,從而規(guī)避人工賬務(wù)核算處理出現(xiàn)的諸多問題。在此過程中,需要加大財務(wù)管理信息化軟件在報表出具、財務(wù)數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用,運用信息化技術(shù)提升財務(wù)報表分析的精準(zhǔn)度以及科學(xué)性。第三,企業(yè)應(yīng)該不斷結(jié)合實際需要規(guī)范、完善現(xiàn)有的企業(yè)管理制度,并綜合運用內(nèi)部管控的制度和形式確保會計報表的科學(xué)性。在分析的過程中應(yīng)該綜合同比、環(huán)比、同期、不同期數(shù)據(jù)對比的方式審核數(shù)據(jù)是否存在異常狀況,以此為后續(xù)的財務(wù)報表綜合分析以及報表出具奠定基礎(chǔ)。
財務(wù)報表分析的核心是掌握企業(yè)的四大能力狀況,因此財務(wù)報表分析需要結(jié)合不同的需要綜合運用財務(wù)方法,這樣才能夠增強財務(wù)報表分析的質(zhì)量。目前,企業(yè)財務(wù)報表分析方式主要為以下幾種,分別是比率分析、審閱分析、趨勢分析以及比較分析、杜邦分析。高質(zhì)量的企業(yè)財務(wù)報表分析人員會在具體工作中運用多種分析方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,然而目前有很多企業(yè)由于管理者對數(shù)據(jù)分析的重視不夠?qū)е仑攧?wù)報表分析人員在思想上存在固態(tài)化的狀況,難以結(jié)合財務(wù)報表的狀況建立財務(wù)報表分析體系,以至于財務(wù)報表分析水平較低[4]。
為有效解決以上問題,筆者對以上幾種常見的企業(yè)財務(wù)報表分析方法進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)最常使用的財務(wù)報表分析方式為比較分析法。此種方式是指利用指標(biāo)數(shù)據(jù)變動對比分析,得出差額數(shù)據(jù),并全面分析出現(xiàn)此種狀況的原因。對于企業(yè)發(fā)展來講,財務(wù)報表中兩組或者多組信息數(shù)據(jù)存在差額很正常,但是出現(xiàn)這種情況的影響因素卻可能不同,例如本月的企業(yè)利潤額為40萬元,上月的利潤額為30萬元,這并不能夠直接得出本月企業(yè)盈利質(zhì)量強于上一個月,因為其中的影響因素較多。若是本月成本額為70萬元,上月成本僅有4萬元,則即使最終的數(shù)據(jù)差額顯示本月大于上月,但是在盈利能力分析方面依舊需要具體問題具體分析,可能僅僅達(dá)到正常收益的標(biāo)準(zhǔn)而已。由此可見,在財務(wù)報表分析的過程中必須要綜合運用多種分析方法,否則便很容易出現(xiàn)以上狀況,導(dǎo)致財務(wù)報表分析結(jié)果存在不科學(xué)的狀況。
企業(yè)在經(jīng)營的過程中會受到多種市場因素影響,而這些因素被統(tǒng)稱為非財務(wù)信息。目前,非財務(wù)信息對財務(wù)報表分析的影響愈發(fā)增加,這種以資料形式出現(xiàn)對經(jīng)濟活動狀況產(chǎn)生影響的信息不僅種類復(fù)雜,而且分布范圍較廣,沒有統(tǒng)一的類型和形式,很難達(dá)到量化的需要,所以財務(wù)報表分析工作必須要加大對非財務(wù)信息的運用,這樣才能夠為企業(yè)的后續(xù)建設(shè)與決策提供幫助。
非財務(wù)信息難以實現(xiàn)量化,因此與財務(wù)報表本質(zhì)上有一定的區(qū)別,難以以直觀數(shù)據(jù)的形式加以體現(xiàn)。通常情況下,只要沒有出現(xiàn)在財務(wù)報表中便可以被歸納為非財務(wù)信息。這些信息與傳統(tǒng)的財務(wù)信息相比,來源更加復(fù)雜,不僅可能來自企業(yè)內(nèi)部管理,還有可能來源于外界不同時間段的信息,例如,市場影響力、競爭狀況、產(chǎn)品的使用壽命信息等,對這些信息的有效分析可以為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供幫助,幫助財務(wù)人員了解企業(yè)的盈利狀況。財務(wù)報表分析工作對分析者的要求較高,要求分析人員不僅要具備一定的專業(yè)能力,還需要擁有廣闊的視角,能夠及時、精準(zhǔn)的解讀國家政策內(nèi)容,并在工作中嘗試使用先進(jìn)方法進(jìn)行分析,這樣才能夠為后續(xù)的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供幫助。因此在財務(wù)報表分析的過程中,應(yīng)該加大對非財務(wù)信息的關(guān)注,從而綜合掌握資產(chǎn)抵押狀況、融資能力等,有效增強企業(yè)財務(wù)分析的綜合水平,使最終的報告內(nèi)容更加全面、客觀。
財務(wù)報表分析工作的目的是幫助報告使用人員了解企業(yè)的實際狀況,從而結(jié)合后續(xù)發(fā)展需求調(diào)整企業(yè)的管理工作,增強企業(yè)運營能力。目前很多企業(yè)在財務(wù)報表分析方面較為片面,最終的報告并不能夠發(fā)揮價值作用,其主要原因便是過于關(guān)注眼前的利潤狀況,沒有科學(xué)地進(jìn)行戰(zhàn)略決策規(guī)劃,以至于財務(wù)報表分析人員難以掌握最終的分析目的與報告使用需要,在分析過程中無法針對財務(wù)分析目標(biāo)科學(xué)進(jìn)行數(shù)據(jù)解讀。
為此,要求企業(yè)必須要制定,并規(guī)劃戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),從而結(jié)合規(guī)劃狀況調(diào)整企業(yè)發(fā)展模式。在財務(wù)報表分析之前則要明確財務(wù)報表分析目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上開展財務(wù)報表分析工作,以此增強財務(wù)報表分析的綜合質(zhì)量。此外,為提高財務(wù)報表分析質(zhì)量,還需要加大對前期財務(wù)報表編制的重視,從以下幾方面開展工作:第一,規(guī)范信息編制,加大對成本費用的關(guān)注。目前,依舊有很多企業(yè)在報表編制的過程中對費用劃分不明確,雖然在利潤總額方面不存在嚴(yán)重的影響,但是由于費用不明確,企業(yè)的經(jīng)營狀況也會出現(xiàn)混亂的狀況,導(dǎo)致后續(xù)財務(wù)報表分析無法科學(xué)開展,無法為管理者的決策提供幫助。因此在具體工作中要求財務(wù)報表編制人員應(yīng)該針對編制中不明確的費用狀況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,從而科學(xué)完成每一步驟的編制工作。第二,加大對數(shù)據(jù)分析方式的運用,從而為后續(xù)財務(wù)報表分析工作奠定基礎(chǔ),使財務(wù)分析人員能夠通過報告內(nèi)容精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中存在的問題,并及時地采取措施加以解決,防止對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來不利影響[5]。
綜上所述,企業(yè)財務(wù)報表分析對于企業(yè)發(fā)展尤為關(guān)鍵,因此企業(yè)必須要徹底、全面、詳細(xì)開展分析工作。在后續(xù)的工作中,企業(yè)應(yīng)盡可能提升財務(wù)人員的專業(yè)能力和水平,并在日常工作中加大對財務(wù)分析工作的重視,從而確保財務(wù)報表分析工作的精準(zhǔn)度與科學(xué)性,使其能夠真正發(fā)揮價值作用,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。