鄭文俊 衢州市糧食收儲(chǔ)有限責(zé)任公司

在信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為各企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的發(fā)展問(wèn)題，糧食與物資儲(chǔ)備系統(tǒng)若想提升現(xiàn)代化管理水平，也應(yīng)在財(cái)務(wù)管理中重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，以此深化企業(yè)管理工作，提升企業(yè)發(fā)展水平。信息化技術(shù)應(yīng)用下，糧食與物資儲(chǔ)備系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中，會(huì)轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的管理模式，滿足現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理需求。因此，糧食與物資儲(chǔ)備系統(tǒng)需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要價(jià)值，并通過(guò)有效的措施保證此項(xiàng)工作的高效推進(jìn)。

一、糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的價(jià)值

(一)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

當(dāng)前環(huán)境下，企業(yè)開(kāi)展日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)會(huì)面臨多種數(shù)據(jù)信息，對(duì)這些復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類(lèi)處理，可提升財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與準(zhǔn)確性，從而幫助企業(yè)精準(zhǔn)決策。以往財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展時(shí)，通常是利用財(cái)務(wù)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，方法較為單一，且具備一定的局限性。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，能夠通過(guò)云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等進(jìn)行糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的處理，可以提升數(shù)據(jù)利用效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

(二)提高內(nèi)部管理水平

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下，可有效提升糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)內(nèi)部管理水平，使其獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理中，信息化建設(shè)尤為重要，為提升信息化建設(shè)效果，企業(yè)通常會(huì)投入較多的財(cái)力、物力與人力，同時(shí)還會(huì)結(jié)合市場(chǎng)情況，制定出更加合理的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，合理規(guī)劃自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展，對(duì)自身經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行優(yōu)化與完善，從而獲得較高的內(nèi)部管理水平。

(三)促進(jìn)資金合規(guī)使用

糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠全面管理資金使用情況，利用系統(tǒng)開(kāi)展流程化審批管理，使資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率得到進(jìn)一步提升，促進(jìn)資金合規(guī)使用，并且，可有效精簡(jiǎn)審批流程，獲得更高的財(cái)務(wù)工作效率。并且，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下，會(huì)使財(cái)務(wù)人員更加詳細(xì)地了解采購(gòu)計(jì)劃，合理使用各項(xiàng)資金，防止出現(xiàn)較大的資金使用風(fēng)險(xiǎn)。

二、糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

新時(shí)期發(fā)展環(huán)境下，糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)處于關(guān)鍵的改革時(shí)期，財(cái)務(wù)管理在其中的作用也日漸凸顯，通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可確保財(cái)務(wù)管理的良好開(kāi)展，因此逐漸得到人們的重點(diǎn)關(guān)注[1]。但就實(shí)際情況而言，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)仍有較多阻礙，沒(méi)有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的作用，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，缺乏信息化建設(shè)理念。糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)中，管理層缺乏信息化建設(shè)理念。并未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)發(fā)展的重要作用，實(shí)際建設(shè)環(huán)節(jié)無(wú)法統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)務(wù)信息，對(duì)財(cái)務(wù)工作效率產(chǎn)生了較大影響。第二，現(xiàn)代信息將技術(shù)引入不足。在信息化技術(shù)應(yīng)用方面，一些系統(tǒng)單位應(yīng)用的軟硬件技術(shù)水平低下，功能較為單一，并且不具備較高的系統(tǒng)兼容性，從而影響到了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成效，無(wú)法發(fā)揮出實(shí)際作用。第三，一些糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)單位，并未構(gòu)建出信息化管理平臺(tái)，缺乏財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在實(shí)際工作中無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，影響到了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的共享與對(duì)接，從而影響到了財(cái)務(wù)管理成效。此外，在信息化系統(tǒng)建設(shè)、人員隊(duì)伍建設(shè)及制度建設(shè)方面也存在一定不足，均對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生了較大阻礙。

三、糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理念

為解決信息化建設(shè)理念缺失問(wèn)題，糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理念，加大信息化技術(shù)應(yīng)用力度，科學(xué)落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，需要將信息技術(shù)作為重要支撐，同時(shí)，還應(yīng)做好眾多前提工作，實(shí)現(xiàn)管理、處理及數(shù)據(jù)信息化，在此基礎(chǔ)上，促進(jìn)自身戰(zhàn)略發(fā)展，保證財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)化開(kāi)展。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠有效拓展企業(yè)發(fā)展規(guī)模，夯實(shí)企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)管理人員應(yīng)更新自身管理思維，積極引入信息化管理方式，在實(shí)際工作中掌握財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵，清晰此項(xiàng)工作的開(kāi)展價(jià)值與作用，從而以信息化技術(shù)帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提升。此外，財(cái)務(wù)信息化管理環(huán)節(jié)，管理人員需要根據(jù)規(guī)定要求，保證此項(xiàng)工作的規(guī)范化及科學(xué)化開(kāi)展，引領(lǐng)全體員工積極參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，形成良好的工作意識(shí)，最終從整體上提升財(cái)務(wù)管理效果。

(二)加大現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用力度

當(dāng)前，信息化環(huán)境下出現(xiàn)了較多現(xiàn)代信息技術(shù)，因此，企業(yè)需要在內(nèi)控信息系統(tǒng)建設(shè)中，加大現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用力度，實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)內(nèi)部控制，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供良好條件。首先，設(shè)立內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，各部門(mén)骨干人員均應(yīng)參與其中，主要實(shí)施內(nèi)控信息化建設(shè)運(yùn)行管理，并形成完善的信息溝通機(jī)制，協(xié)同配合下開(kāi)展各項(xiàng)工作。其次，健全內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)情況，對(duì)原有內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善與優(yōu)化，明確管理制度標(biāo)準(zhǔn)，從而保證財(cái)務(wù)信息化的良好推進(jìn)。再次，將內(nèi)部控制作為關(guān)鍵，構(gòu)建業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。企業(yè)需要對(duì)自身信息系統(tǒng)功能進(jìn)行評(píng)估，并做好系統(tǒng)整合工作，在多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)適用性統(tǒng)籌考慮下，形成以?xún)?nèi)控為主的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，防止出現(xiàn)功能交叉與資源浪費(fèi)等問(wèn)題。最后，通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)內(nèi)控流程進(jìn)行優(yōu)化與完善。信息化平臺(tái)構(gòu)建后，財(cái)務(wù)部門(mén)需要從整體視角下，利用信息化技術(shù)對(duì)內(nèi)控流程進(jìn)行梳理，從而保證內(nèi)控流程滿足信息化平臺(tái)需求。

(三)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)還應(yīng)重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，以此實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。實(shí)際構(gòu)建過(guò)程中，企業(yè)需要積極借鑒其他企業(yè)成功的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，形成財(cái)務(wù)共享中心，同時(shí)使各部門(mén)擁有相應(yīng)的操作權(quán)限以及明確的管理職責(zé)，使各部門(mén)成為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通與實(shí)時(shí)共享。系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)主管部門(mén)可對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)與獲取，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供決策支持，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)效率[2]。首先，創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心試點(diǎn)，形成與企業(yè)相配合的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。其次，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)處理流程。保證財(cái)務(wù)管理制度的科學(xué)性與合理性，更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)地實(shí)施財(cái)務(wù)核算，保證憑證填寫(xiě)、裝訂等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化，還應(yīng)保證財(cái)務(wù)處理等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中處理。再次，科學(xué)配置財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。確保系統(tǒng)具備多種功能，如資金撥付功能、憑證掃描功能以及會(huì)計(jì)核算功能等，確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。最后，引入服務(wù)云。對(duì)于服務(wù)云而言，其屬于一種新型的管理模式，其中包含多樣化信息技術(shù)手段，如云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及人工智能技術(shù)等，能夠提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)。通過(guò)應(yīng)用服務(wù)云，能夠保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)良好結(jié)合，并在大數(shù)據(jù)分析等基礎(chǔ)支持下，共享財(cái)務(wù)資源，從整體上提升共享中心工作效率。

(四)健全財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，需要重點(diǎn)構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前技術(shù)條件，根據(jù)一體化理念，突破以往財(cái)務(wù)流程的局限性，集成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息，全面落實(shí)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作，形成財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，并借助該平臺(tái)獲取、處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，科學(xué)開(kāi)展財(cái)務(wù)核算及管理工作[3]。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中，應(yīng)包含以下子系統(tǒng)：第一，業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中該部分屬于基礎(chǔ)所在，可以全面記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各個(gè)事項(xiàng)，在具體內(nèi)容上不僅要包含日常業(yè)務(wù)，如日常辦公、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、薪酬發(fā)放以及物資采購(gòu)等，還需要涵蓋投資以及融資互動(dòng)。利用該系統(tǒng)自動(dòng)將業(yè)務(wù)信息生成重要的會(huì)計(jì)信息，有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息。通過(guò)構(gòu)建業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)，可使各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加規(guī)范，向系統(tǒng)中引入各業(yè)務(wù)流程，保證業(yè)務(wù)記錄的規(guī)范性與合規(guī)性，并且，還會(huì)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。第二，財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng)。利用業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)獲得相應(yīng)信息，審核相應(yīng)憑證，同時(shí)自動(dòng)匯總最終生成報(bào)表，實(shí)時(shí)開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況更加準(zhǔn)確、全面地反映出來(lái)。利用該系統(tǒng)獲得全面的企業(yè)信息，使會(huì)計(jì)信息更加完整、準(zhǔn)確。第三，財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。按照企業(yè)實(shí)際需求科學(xué)設(shè)置各個(gè)功能模塊，如成本管控模塊、融資管理模塊、預(yù)算管控模塊、運(yùn)營(yíng)管理模塊以及投資管理模塊等。利用業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)獲得財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)信息，借助各管理模塊對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行處理應(yīng)用，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理職能。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建，能對(duì)各項(xiàng)信息資源加以整合，共享各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)業(yè)務(wù)融合的同時(shí)，能有效優(yōu)化財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督職能，逐漸向管理型財(cái)務(wù)管理發(fā)展。

(五)提升信息化人才綜合素質(zhì)

企業(yè)發(fā)展會(huì)受到人才綜合素質(zhì)情況的影響，無(wú)論何種企業(yè)，若想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，均應(yīng)重視人才培養(yǎng)工作，結(jié)合自身發(fā)展招聘優(yōu)質(zhì)的人才。特別是在信息化環(huán)境下，信息化技術(shù)的應(yīng)用需要有信息化人才作為支撐，糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)亦是如此，只有企業(yè)擁有綜合素質(zhì)強(qiáng)的信息化人才，才能有效促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成效，在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出應(yīng)有作用[4]。糧食與物資儲(chǔ)備企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上，使財(cái)務(wù)信息化人才擁有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，并具備較高的綜合素質(zhì)，可以更加規(guī)范、科學(xué)地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。并且，還應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)信息化人才的職業(yè)道德，使其具備較強(qiáng)的工作責(zé)任，使其以認(rèn)真、謹(jǐn)慎的態(tài)度實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作，避免出現(xiàn)不良問(wèn)題。為保證人才培養(yǎng)效果，企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建完善的信息化培訓(xùn)體制，全面推進(jìn)后續(xù)教育，使財(cái)務(wù)管理人員獲得更加先進(jìn)的理論知識(shí)，掌握相應(yīng)信息技術(shù)的操作方法，高效解決工作中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率。此外，企業(yè)需要結(jié)合人員工作表現(xiàn)，明確獎(jiǎng)懲，激發(fā)人員參與財(cái)務(wù)管理的積極性，通過(guò)信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，獲得更好的財(cái)務(wù)管理效果。

(六)制定現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，需要制定出完善的財(cái)務(wù)管理制度，從而提升財(cái)務(wù)管理水平。第一，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)需求，構(gòu)建出現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度，確保制度具備較強(qiáng)的可行性，規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作。第二，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，企業(yè)需要重點(diǎn)探究財(cái)務(wù)信息化中的不足與缺陷，并制定有效的完善策略，及時(shí)在管理制度中引入這些反饋信息，做到制度的不斷完善。第三，企業(yè)還應(yīng)及時(shí)更新基礎(chǔ)設(shè)施，引用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件，并完善軟硬件管理制度，保證在完善的制度支撐下，各管理系統(tǒng)及設(shè)備的良好運(yùn)行，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展。

(七)構(gòu)建安全性保障體系

糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，會(huì)應(yīng)用到現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)具備開(kāi)放性特征，因此會(huì)使企業(yè)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)[5]。為有效避免這一問(wèn)題的出現(xiàn)，降低風(fēng)險(xiǎn)影響，企業(yè)需要構(gòu)建安全性保障體系，根據(jù)自身財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)際，科學(xué)設(shè)計(jì)安全預(yù)警層級(jí)關(guān)系，可以與專(zhuān)業(yè)軟件公司合作，獲得針對(duì)性的安全服務(wù)。此外，為保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全，應(yīng)構(gòu)建完善的內(nèi)部管理制度，在各部門(mén)相互約束與監(jiān)督下，制定業(yè)務(wù)考核制度，同時(shí)還應(yīng)對(duì)各個(gè)工序進(jìn)行全面檢查，防止出現(xiàn)徇私舞弊等問(wèn)題。糧食和物質(zhì)儲(chǔ)備系統(tǒng)還需要利用新型信息技術(shù)，重點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建，設(shè)置防火墻保證應(yīng)用軟件的安全性。對(duì)于財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)應(yīng)擁有專(zhuān)門(mén)的密碼，防止非專(zhuān)業(yè)人員登錄操作，還應(yīng)定期備份財(cái)務(wù)信息，使工作人員形成較強(qiáng)的安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，保證財(cái)務(wù)信息的安全性與準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，糧食和物資儲(chǔ)備系統(tǒng)現(xiàn)代化發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理屬于較為重要的工作，企業(yè)需要將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合，不斷提升自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，充分突顯出財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的作用。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，企業(yè)需要對(duì)自身發(fā)展情況進(jìn)行全面了解，并積極探究信息化建設(shè)中存在的各種阻礙，從而找出與自身發(fā)展相匹配的信息化建設(shè)方式，提升自身信息化建設(shè)成效，為財(cái)務(wù)管理工作提供技術(shù)支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。