曹利華 內(nèi)蒙古開放大學

引言

電子商務(wù)為社會各行業(yè)發(fā)展帶來全新的發(fā)展契機，沖擊傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的同時，提高了企業(yè)財務(wù)管理精細化管理程度。但動態(tài)財務(wù)管理現(xiàn)狀不容樂觀，在企業(yè)中的落實效果不佳。因此，相關(guān)企業(yè)要提高對財務(wù)管理創(chuàng)新的重視，基于電子商務(wù)發(fā)展視角優(yōu)化改進財務(wù)管理模式。

一、基于電子商務(wù)環(huán)境下動態(tài)財務(wù)管理模式特點和優(yōu)勢

(一)特點

“互聯(lián)網(wǎng)+”大環(huán)境下，新一代信息技術(shù)快速發(fā)展，在現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用支持下，促使電子商務(wù)快速發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)核心技術(shù)及先進的電子設(shè)備開展的一項經(jīng)濟交易活動。電子商務(wù)環(huán)境下的動態(tài)財務(wù)管理呈現(xiàn)出高效處理能力特點，通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算等信息技術(shù)，大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)采集、分析、處理和挖掘能力，提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理效率，保證財務(wù)預算、會計成本核算結(jié)果準確[1]。同時，電子商務(wù)環(huán)境中的財務(wù)動態(tài)化管理呈現(xiàn)出鮮明的數(shù)字化特征，符合數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展理念，依托互聯(lián)網(wǎng)載體將財務(wù)辦公軟件與電子商務(wù)軟件有機結(jié)合起來，優(yōu)化了企業(yè)各項業(yè)務(wù)開展流程，降低了財務(wù)工作者的工作難度，可根據(jù)動態(tài)化的信息數(shù)據(jù)預測和判斷財務(wù)風險，幫助企業(yè)管理者明確戰(zhàn)略計劃和戰(zhàn)術(shù)方案的制定，實時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況，了解市場動向，更好地優(yōu)化配置企業(yè)資源，實現(xiàn)信息資源共享。

(二)優(yōu)勢

隨著電子商務(wù)時代的到來，電子商務(wù)概念不再局限于線上平臺購物，概念內(nèi)涵和外延不斷拓展和延伸，增設(shè)了宣傳功能，涉獵資金流通、商務(wù)等領(lǐng)域。相關(guān)行業(yè)可充分依托電子商務(wù)平臺進行廣告宣傳，信息傳播速度快，可擴大產(chǎn)品品牌的影響力，能夠取得理想的產(chǎn)品宣傳效果。由于電子商務(wù)電子化特點和信息特點顯著，因此，依托電子商務(wù)這一載體可發(fā)揮資金流通功能，大大降低了資金的流通成本的，保證資金安全流動，降低風險。本文提到的動態(tài)財務(wù)管理主要是運用動態(tài)化的財務(wù)信息管理方法開展財務(wù)部門的各項工作，旨在借助動態(tài)化方式控制企業(yè)的運營成本[2]。根據(jù)企業(yè)各項經(jīng)濟活動開展情況及運營情況進行財務(wù)預算，配合使用現(xiàn)代化的管理工具或統(tǒng)計方法全面分析企業(yè)當前運營過程中潛在的風險因素，進而幫助企業(yè)管理者了解和掌握企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，做好風險防范工作，及時調(diào)整和改進財務(wù)管理辦法，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供保障，為企業(yè)管理者精準施策提供指導。

二、分析電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響

(一)加劇財務(wù)管理風險

傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念和管理模式，難以貼合電子商務(wù)時代發(fā)展形勢，部分企業(yè)即便是建設(shè)了財務(wù)共享機制，但財務(wù)管理制度、監(jiān)督體系尚未完善，在實際執(zhí)行過程中過于形式化。無法應(yīng)對市場大環(huán)境，加之，內(nèi)外部影響因素諸多，進而增加了企業(yè)財務(wù)管理風險。

(二)管理模式落后

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式具有滯后性，與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不吻合，部分企業(yè)財務(wù)預算、成本核算設(shè)備落后，未引進先進的軟件和配套的設(shè)備，降低了財務(wù)工作效率。尤其在財務(wù)信息共享方面，時效性不強，增加了財務(wù)管理難度，亟需轉(zhuǎn)變管理理念和模式。

(三)財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

財務(wù)工作者自身的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力直接關(guān)乎到財務(wù)工作開展質(zhì)量。分析企業(yè)財務(wù)部分人員配置及工作現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，部分財務(wù)工作者身兼多職，自身的信息化素養(yǎng)不高，對電子商務(wù)了解不全面，在財務(wù)管理工作中，仍沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法，弱化了財務(wù)部門職能，制約了企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

三、電子商務(wù)給動態(tài)財務(wù)管理帶來的影響

(一)對管理環(huán)境的影響

電子商務(wù)這一新興產(chǎn)業(yè)興起和發(fā)展，對企業(yè)整體運營環(huán)境產(chǎn)生諸多的影響，與企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)管理方式?jīng)_突，促使企業(yè)對管理環(huán)境進行改進和優(yōu)化，促使財務(wù)管理模式的創(chuàng)新和改革，要求企業(yè)加強財務(wù)信息化建設(shè)，快速轉(zhuǎn)型發(fā)展。

(二)對管理目標的影響

動態(tài)財務(wù)管理優(yōu)勢突出，可彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理模式缺陷，能夠從企業(yè)實際發(fā)展情況出發(fā)，依據(jù)市場大環(huán)境精準定位發(fā)展目標。因此，要求企業(yè)快速改進財務(wù)管理模式，進而幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。為弱化企業(yè)內(nèi)外部矛盾，有必要在電子商務(wù)環(huán)境下優(yōu)化財務(wù)管理模式。

(三)對企業(yè)形象的影響

企業(yè)正面形象是企業(yè)贏取良好口碑的關(guān)鍵，在財務(wù)管理方面，涉及到企業(yè)內(nèi)部資金流動情況，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，難免引發(fā)資金流動不暢問題。電子商務(wù)具有促使資金流通的功能，簡化了交易流程，降低交易難度，提高了財務(wù)管理效率[3]。為此，現(xiàn)代企業(yè)要基于電子商務(wù)時代下實施創(chuàng)建動態(tài)化的財務(wù)管理模式，優(yōu)化內(nèi)部資源，提高網(wǎng)絡(luò)交易便捷程度。

四、電子商務(wù)下動態(tài)財務(wù)管理現(xiàn)狀探究

(一)監(jiān)管能力薄弱

財務(wù)動態(tài)化管理方式，起到實時監(jiān)管和監(jiān)察的作用，相關(guān)財務(wù)工作者能夠明確工作目標，切實履職盡責做好本職工作。但高層次財務(wù)人才相對匱乏，制約了動態(tài)財務(wù)管理進程。部分人員對動態(tài)財務(wù)管理認識不足，忽視了動態(tài)財務(wù)管理重要性，影響到財務(wù)數(shù)據(jù)信息真實性和完整性。

(二)管理方式仍需改進

現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，更加重視企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)，忽略了財務(wù)管理工作，管理者傳統(tǒng)財務(wù)管理理念根深蒂固，對電子商務(wù)的認識不足，難以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作用，財務(wù)管理方式相對落后，弱化財務(wù)監(jiān)管同時，降低了財務(wù)工作開展效率。

(三)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平不高

研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)通常是在開放式的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中上傳數(shù)據(jù)、存儲或管理數(shù)據(jù)信息的，無形中增加了企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)風險，面臨著黑客攻擊、非法入侵者破壞等，安全風險較高，給企業(yè)發(fā)展帶來了嚴峻的問題。為此，企業(yè)繼續(xù)加強技術(shù)層面的頂層設(shè)計，強化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全，提高動態(tài)財務(wù)安全管理水平。

五、基于電子商務(wù)背景下創(chuàng)新動態(tài)財務(wù)管理模式面臨的挑戰(zhàn)

(一)轉(zhuǎn)變動態(tài)財務(wù)管理模式

企業(yè)管理者積極與時俱進，緊跟電子商務(wù)時代的發(fā)展步伐，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的運營管理理念，鼓勵和引導運用動態(tài)財務(wù)管理模式，達到線上+線下業(yè)務(wù)融合模式，進而與電子商務(wù)發(fā)展趨勢相適應(yīng)，基于長遠視角制定動態(tài)化的財務(wù)管理戰(zhàn)略，積極創(chuàng)新，結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況，運用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟思維創(chuàng)新財務(wù)管理模式；一方面，要創(chuàng)新財務(wù)流程，最大程度上發(fā)揮財務(wù)管理效能；另一方面，實施“零成本運營”財務(wù)管理方法，保證資金靈活周轉(zhuǎn)，提高資金利用率，不斷強化風險抵御能力。此外，達到財務(wù)管理業(yè)務(wù)線上模式，制定與此種管理模式相吻合的經(jīng)濟財務(wù)管理機制，助力各項業(yè)務(wù)向信息化和智能化方向發(fā)現(xiàn)。基于電子商務(wù)背景下，財務(wù)管理人員積極參與，實現(xiàn)了在線監(jiān)測和控制，與傳統(tǒng)管理方式比較，打破了時空界限，可在線傳輸財務(wù)會計報表，提高了信息傳輸時效；同時，支持遠程審賬，達到了財務(wù)共享目標，提高了財務(wù)管理管理整體水平。另外，加強對企業(yè)相關(guān)人員技術(shù)培訓，講解網(wǎng)絡(luò)支付操作流程和操作方法，促使企業(yè)企業(yè)員工熟練掌握動態(tài)財務(wù)管理內(nèi)容，全方位防范財務(wù)風險的發(fā)生。在財務(wù)數(shù)據(jù)存儲方面，建立了企業(yè)級云數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)信息的保密級別，提高數(shù)據(jù)安全管理水平，部分企業(yè)用頁面數(shù)據(jù)存儲方式代替了磁盤數(shù)據(jù)儲蓄，擴大數(shù)據(jù)存儲量，提高存儲效率，財務(wù)單據(jù)保存和管理變得更加便捷，企業(yè)財務(wù)工作效率也大大提升。

(二)優(yōu)化動態(tài)財務(wù)管理過程

動態(tài)財務(wù)管理模式落實各執(zhí)行期間，充分運用移動端設(shè)備輔助財務(wù)工作的開展，解放了財務(wù)工作者的雙手，降低了預算管理難度，便于隨時開展財務(wù)數(shù)據(jù)匯總、財務(wù)保障、財務(wù)審核等工作。部分企業(yè)加強內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立與外界網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系，實現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡(luò)全覆蓋，為動態(tài)財務(wù)管理工作的開展提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐。同時，在財務(wù)數(shù)字化和信息化管理方面，引入EPR系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，提高信息資源的綜合利用率，從而提高企業(yè)財務(wù)工作精益化管理水平，從根本上提高了財務(wù)部門整體管理水平。

(三)提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)

一方面加強對財務(wù)部門相關(guān)工作者的專業(yè)化系統(tǒng)化培訓，學習電子商務(wù)相關(guān)知識，了解電子商務(wù)時代發(fā)展趨勢以及市場大環(huán)境的發(fā)展規(guī)律，重點培訓動態(tài)財務(wù)管理流程，工作性質(zhì)等。另一方面定期組織開展技術(shù)培訓活動，進一步扎實財務(wù)工作者專業(yè)基礎(chǔ)，提高其信息化素養(yǎng)；借助線上+線下混合學習方式，不斷提升自我，增加電子商務(wù)及動態(tài)財務(wù)管理方面的知識儲備，切實為企業(yè)發(fā)展貢獻智慧和力量。實現(xiàn)自我價值同時，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

(四)加強動態(tài)財務(wù)管理內(nèi)控

電子商務(wù)發(fā)展勢頭良好，企業(yè)財務(wù)管理要緊跟形勢發(fā)展，從強化內(nèi)部控制著手，規(guī)范動態(tài)財務(wù)管理，優(yōu)化管控流程，制定精益化的管理制度標準，為動態(tài)化財務(wù)管理工作的開展提供保障。企業(yè)結(jié)合自身實際發(fā)展情況，制定了規(guī)范化和系統(tǒng)化的內(nèi)控管理體系，積極學習和借鑒國內(nèi)外成功經(jīng)驗，并建立起符合本企業(yè)運營發(fā)展的監(jiān)督機制，采取定期和不定期方式審查財務(wù)部門各項工作，給出審查評估結(jié)果，并就其中出現(xiàn)的問題提出合理化建議或意見，持續(xù)改進動態(tài)財務(wù)管理模式，切實為企業(yè)精準施策提供指導。同時，在財務(wù)內(nèi)控管理過程中，重視企業(yè)整體與動態(tài)財務(wù)管理之間的協(xié)調(diào)性，積極與各個部門進行溝通和交流，了解情況，加強對動態(tài)財務(wù)管理全過程的動態(tài)化控制，明確管理目標，確保各項計劃具有實際執(zhí)行的可行性。此外，企業(yè)結(jié)合財務(wù)管理現(xiàn)狀，制定了責任化管理制度，明確分工，將具體的責任意識落實到實處，制定績效考核機制，落實獎懲機制，提高動態(tài)財務(wù)管理積極性，促使企業(yè)動態(tài)財務(wù)管理工作高質(zhì)量開展。

(五)建設(shè)財務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全體系

動態(tài)財務(wù)管理已經(jīng)成為電子商務(wù)時代重要的分支，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)種類多，數(shù)據(jù)信息繁雜，部分數(shù)據(jù)關(guān)乎到商業(yè)機密，若動態(tài)財務(wù)管理數(shù)據(jù)泄露或遭到破壞，將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失，損害企業(yè)形象。為降低企業(yè)內(nèi)外部風險，加強財務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全體系建設(shè)，大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)存儲安全性。部分企業(yè)建設(shè)了加密系統(tǒng)，設(shè)定數(shù)據(jù)庫登錄權(quán)限，設(shè)置密鑰，增加風險抵御能力。數(shù)據(jù)庫登陸者需要身份驗證，同時設(shè)定了操作權(quán)限，提高企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫安全水平，降低數(shù)據(jù)丟失、篡改等安全事件發(fā)生率。

(六)優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程

科學合理的財務(wù)會計流程，是提高動態(tài)財務(wù)動態(tài)管理成效的有效辦法，在具體優(yōu)化過程中，重點確認了企業(yè)交易原始的會計信息數(shù)據(jù)，檢查記錄和會計報表等，結(jié)合動態(tài)財務(wù)管理需求，升級會計業(yè)務(wù)流程，大大控制了企業(yè)的運營成本，實現(xiàn)精細化管理目標，促使企業(yè)更加自信地應(yīng)對市場大環(huán)境的競爭壓力。電子商務(wù)本身具有開放性和智能化特征，為企業(yè)動態(tài)化財務(wù)模式構(gòu)建指明了方向，規(guī)范財務(wù)管理行為，為健全完善的財務(wù)管理體制提供保證。因此，加快完善電子商務(wù)財務(wù)會計準則顯得尤為重要?？山Y(jié)合財務(wù)管理現(xiàn)狀制定相應(yīng)的細則，進而保證財務(wù)管理工作有據(jù)可依，逐步向規(guī)范化和流程化方向發(fā)展。此外，可基于電子商務(wù)企業(yè)股權(quán)及股利分配模式重申財務(wù)管理問題，解決財務(wù)管理期間面臨的困境，進而進一步完善財務(wù)管理戰(zhàn)略，為財務(wù)管理及企業(yè)整體發(fā)展提供支撐。現(xiàn)階段，電子商務(wù)下的財務(wù)管理更加注重財務(wù)內(nèi)控管理，并在會計準則基礎(chǔ)上嚴格執(zhí)行動態(tài)化財務(wù)管理模式。電子商務(wù)下的動態(tài)財務(wù)管理，滿足了企業(yè)大環(huán)境發(fā)展需求，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，服務(wù)品質(zhì)也持續(xù)化的提升。同時，基于EPR理念下，打造了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式，優(yōu)化了采購形式，以更加直觀化的方式將價格、質(zhì)量等信息展示，隨時可查詢，財務(wù)管理者可運用ERP數(shù)據(jù)存儲功能及財務(wù)軟件開展預算管理工作，預見性發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，幫助企業(yè)編制出更加合理的生產(chǎn)計劃，實現(xiàn)財務(wù)成本控制。

六、結(jié)語

綜上所述，電子商務(wù)時代的到來，推動現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)動態(tài)管理模式構(gòu)建，為強化此種模式在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用效果，通過優(yōu)化管理流程，建設(shè)ERP系統(tǒng)、提高財務(wù)工作者業(yè)務(wù)能力等方式，可改變動態(tài)財務(wù)管理應(yīng)用現(xiàn)狀，為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供助力。未來，動態(tài)財務(wù)管理將廣泛應(yīng)用在更多行業(yè)領(lǐng)域中。