李會(huì)娟

隨著時(shí)代發(fā)展需求，企業(yè)財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒l(fā)展模式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必要手段。但是事物的發(fā)展總會(huì)有兩面性。會(huì)計(jì)信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響也可以用辯證方式看待，本文堅(jiān)持一分為二原則，從正面影響和負(fù)面影響進(jìn)行分析，詳細(xì)描述會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正反面影響，并提出策略幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平。

一、會(huì)計(jì)信息化定義及特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展中結(jié)合智能系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟件等信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、預(yù)算、核算信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的工作方式。會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用更具有廣泛性和發(fā)展性。廣泛性體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息滲入在各行各業(yè)中，信息內(nèi)容包括理論、結(jié)構(gòu)及應(yīng)用等多種存在形式。發(fā)展性體現(xiàn)在業(yè)財(cái)融合中，改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相分離的狀態(tài)，很好地促進(jìn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相融合，使企業(yè)各環(huán)節(jié)都具備了發(fā)展性。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正面影響

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用改變了傳統(tǒng)人工核對(duì)、記賬的財(cái)務(wù)管理方式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、核對(duì)工作可以極大地減少財(cái)務(wù)工作人員工作量，節(jié)省人力成本，提升財(cái)務(wù)工作人員工作效率，提高財(cái)務(wù)管理工作水平及準(zhǔn)確性。信息化系統(tǒng)的運(yùn)用可以有效實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，緩解因人工傳遞信息帶來的信息滯后現(xiàn)象，方便管理層、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，有效規(guī)避未知風(fēng)險(xiǎn)。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的負(fù)面影響

1.存在的風(fēng)險(xiǎn)。①財(cái)務(wù)安全管理風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化在幫助企業(yè)規(guī)避未知風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也會(huì)帶來財(cái)務(wù)安全管理風(fēng)險(xiǎn)。一是財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)軟件的使用很容易發(fā)生系統(tǒng)不穩(wěn)定、不兼容模式等造成的數(shù)據(jù)信息丟失、混亂，結(jié)果無疑會(huì)給企業(yè)帶來重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。甚至更嚴(yán)重的是整個(gè)系統(tǒng)被非法攻擊、癱瘓，會(huì)使財(cái)務(wù)管理部門所有數(shù)據(jù)無法修復(fù)，對(duì)企業(yè)來說是致命打擊?；蛘咭?yàn)橄到y(tǒng)短暫出現(xiàn)漏洞，需要時(shí)間修復(fù)，這段時(shí)間如果有待付賬款，就會(huì)被延遲，導(dǎo)致企業(yè)變成違約方，對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)、信譽(yù)也造成了極大損害。二是財(cái)務(wù)軟件操作風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)使用對(duì)于員工專業(yè)性能力要求極高，因?yàn)閱T工無心的操作失誤就會(huì)導(dǎo)致特別嚴(yán)重的后果，就像蝴蝶效應(yīng)一般造成無法挽回的局面。②信息安全管理風(fēng)險(xiǎn)。一方面是財(cái)務(wù)管理信息化帶來的信息安全壓力。當(dāng)今社會(huì)存在眾多高學(xué)歷、高技術(shù)人才為了謀取利益，通過非法盜取企業(yè)核心資料信息、利用黑客技術(shù)篡改企業(yè)數(shù)據(jù)信息的方式來獲取非法收益。而且正是由于太高水平，這種行為并不會(huì)留下明顯證據(jù)，使得公安機(jī)關(guān)在破案中也無從下手，極大地增加了信息化系統(tǒng)安全問題案件偵破的時(shí)間。另一方面是信息管理存在的壓力。信息管理對(duì)于企業(yè)來說，是核心管理工作。但是部分企業(yè)并沒有做好信息管理工作，對(duì)進(jìn)出機(jī)房沒有設(shè)置登記制度，會(huì)導(dǎo)致外來人員進(jìn)入機(jī)房偷盜資料。還有些員工對(duì)于數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)意識(shí)不強(qiáng)，可能會(huì)被有心人利用，使得公司核心信息被別人知曉。

2.財(cái)務(wù)系統(tǒng)研發(fā)與業(yè)務(wù)脫節(jié)，業(yè)財(cái)融合無法實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠公開透明是保證信息完整性、準(zhǔn)確性的一大保護(hù)措施，信息的公開透明需要建立會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制，有效落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理。數(shù)據(jù)共享既可以保證數(shù)據(jù)信息的公開透明，也方便使用者利用信息化進(jìn)行二次數(shù)據(jù)核算工作，能夠更加保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

但是，目前多數(shù)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)尚且不夠成熟，多數(shù)信息化系統(tǒng)只是勉強(qiáng)符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理，并不是完全貼合企業(yè)發(fā)展情況、經(jīng)營情況而研發(fā)，使系統(tǒng)嚴(yán)重脫離應(yīng)用。尤其對(duì)于中小型服務(wù)型企業(yè)來說，要實(shí)現(xiàn)信息化，外購或委托外部單位開發(fā)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)投入產(chǎn)出比不高，通用軟件系統(tǒng)很難做到完全滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營發(fā)展需求。如進(jìn)行個(gè)性化需求開發(fā)，成本投入高昂，后期每年的數(shù)據(jù)維護(hù)也要有大量投入經(jīng)費(fèi)，很多企業(yè)不會(huì)持續(xù)投入信息化建設(shè)費(fèi)用，企業(yè)就無法真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

3.人才匱乏，人資管理壓力大。新型財(cái)務(wù)管理工作改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作重心、模式，這對(duì)于企業(yè)管理層及財(cái)務(wù)部門員工能力和專業(yè)素養(yǎng)都提出了更高要求。部分企業(yè)由于管理層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化工作重要性認(rèn)識(shí)不足，在企業(yè)管理中并沒有對(duì)其投入足夠精力、人力和物力，使得財(cái)務(wù)部門并沒有足夠的高水平、高素質(zhì)員工能夠勝任會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，導(dǎo)致人才嚴(yán)重匱乏。企業(yè)伴隨著財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用，對(duì)于信息化管理必然要設(shè)置專門的人員負(fù)責(zé)，這就會(huì)提升人力資本壓力;招聘財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的專業(yè)人員薪資待遇高，也會(huì)增加企業(yè)用人成本;再加上信息化建設(shè)員工和財(cái)務(wù)管理人員的定期專業(yè)化培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)等都需要大量資金的投入，整個(gè)信息化建設(shè)會(huì)給企業(yè)人力資源管理造成不小的壓力。

四、改善會(huì)計(jì)信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理負(fù)面影響的策略

1.提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。①構(gòu)建完善的、先進(jìn)的信息化建設(shè)系統(tǒng)，盡量避免系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。所以企業(yè)應(yīng)該使用口碑、品牌效應(yīng)好的軟件，不能為了節(jié)省成本隨意使用盜版財(cái)務(wù)管理軟件。如果企業(yè)可以投入一定的成本，也可以自己研發(fā)適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。②提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)，保證財(cái)務(wù)工作人員既能夠熟練使用信息化系統(tǒng)軟件進(jìn)行日常工作，又要有良好的職業(yè)道德。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理中擔(dān)著極其重要的職責(zé)，企業(yè)可以對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)性知識(shí)和系統(tǒng)操作方面的培訓(xùn)，幫助其熟練運(yùn)用系統(tǒng)軟件并高效地完成財(cái)務(wù)管理工作。信息化系統(tǒng)使用者最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是信息錄入，盡量保證錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性、及時(shí)維護(hù)信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)，也是保障信息化系統(tǒng)安全使用的關(guān)鍵步驟。③提高企業(yè)安全管理水平，最重要的一點(diǎn)就是提高信息化系統(tǒng)防攻擊能力，以保障信息安全。設(shè)計(jì)完善的網(wǎng)絡(luò)防火墻，結(jié)合路由器，設(shè)置系統(tǒng)安全登錄模式等。誠聘專業(yè)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員，維護(hù)日常系統(tǒng)安全的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的專業(yè)培訓(xùn)。④做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。首先，要做好風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制，在信息化建設(shè)過程中時(shí)刻關(guān)注容易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn);其次，完善應(yīng)急措施，發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠盡快找到應(yīng)對(duì)措施實(shí)施補(bǔ)救，盡可能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);再其次，健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，信息系統(tǒng)中設(shè)置可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如果出現(xiàn)該情況及時(shí)提醒使用者，發(fā)出警報(bào);最后，健全企業(yè)內(nèi)部控制管理體系，保證企業(yè)各部門能夠互相監(jiān)督，形成各部門相互融合、相互監(jiān)督的管理體系，能夠保證各部門有效實(shí)施職能，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.圍繞企業(yè)管理重點(diǎn)，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作的信息化融合。重視互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)，在現(xiàn)有信息化軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)銷售環(huán)節(jié)、成本管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)三大板塊信息數(shù)據(jù)，打造信息一體化建設(shè)，避免因信息傳遞滯后、業(yè)財(cái)矛盾、沖突等引起不良后果。加強(qiáng)合同管理信息化建設(shè)，通過信息化系統(tǒng)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理、分類，并確切地分析責(zé)任主體，確保對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)有效管控。①建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)成本控制信息化系統(tǒng)，可以更好地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。成本控制是保障企業(yè)獲得更高利潤的基礎(chǔ)手段，業(yè)財(cái)融合實(shí)施中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合具體項(xiàng)目規(guī)模、開發(fā)時(shí)長(zhǎng)、項(xiàng)目類型等，制定具體的成本控制目標(biāo)。成本控制目標(biāo)的精細(xì)化可以規(guī)范成本核算環(huán)節(jié)，強(qiáng)化成本分析過程，有效促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。②建設(shè)項(xiàng)目投資信息化管理系統(tǒng)，為企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間信息關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)接口。投資活動(dòng)可以為業(yè)務(wù)開展提供合理可行的財(cái)務(wù)分析，也是企業(yè)逐漸擴(kuò)大規(guī)模的關(guān)鍵途徑。投資活動(dòng)涉及業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí)，也會(huì)涵蓋企業(yè)資金流情況，利用投資活動(dòng)讓財(cái)務(wù)分析為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供更多有利支持。既便于規(guī)范投資活動(dòng)，也利于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有效融合。

3.加強(qiáng)專業(yè)人才建設(shè)，提高人員素質(zhì)和能力。①改變部分管理人員的思維模式，完善信息化建設(shè)的企業(yè)文化。通過宣傳、講座、座談會(huì)等方式對(duì)企業(yè)全體員工滲透信息化建設(shè)思想，幫助全體員工了解信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。管理層認(rèn)真對(duì)待會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，堅(jiān)持“以人為本”的原則，讓員工增加風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。②人力資源管理壓力大是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化水平不斷提升需要大量人才，企業(yè)可以建立完善的人才招聘機(jī)制，健全績(jī)效考核機(jī)制，保障優(yōu)秀人才的加入。③人力資源部深入員工內(nèi)部，了解他們真正的想法和建議，有針對(duì)性地開展培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理專業(yè)性知識(shí)（稅收政策、法律法規(guī)、加計(jì)扣除政策等）、計(jì)算機(jī)（使用、維護(hù)、簡(jiǎn)單修復(fù)、數(shù)據(jù)安全等）系統(tǒng)，打造一支精通財(cái)務(wù)和系統(tǒng)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。④提升財(cái)務(wù)管理工作人員道德意識(shí)和法律觀念，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備良好的職業(yè)道德，任何情況下堅(jiān)守原則、底線，不能被眼前的利益蒙蔽雙眼，私自改變信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，更不能觸碰法律底線。

五、結(jié)束語

當(dāng)前社會(huì)處于經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展、市場(chǎng)不斷變化的大背景下，在企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中，財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)變得十分重要，對(duì)企業(yè)整體管理水平、經(jīng)營能力、戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展都有一定的意義。為了能夠更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，企業(yè)必須不斷提升財(cái)務(wù)管理能力，建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，提升信息化建設(shè)水平，完善會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制，加強(qiáng)專業(yè)人才建設(shè)，提高人員素質(zhì)和能力，合理地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（作者單位：北京中鐵國際招標(biāo)有限公司）