董洪巖
新常態(tài)背景下,我國交通運輸行業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好。據(jù)國家統(tǒng)計局調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,2015年至2019年,整體來看我國貨運總量與客運總量不斷增加。2021年,有關部門下達《國家綜合立體交通網(wǎng)規(guī)劃綱要》,為交通運輸行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展指明方向,穩(wěn)步形成高質(zhì)量綜合立體交通網(wǎng),交通運輸基礎設施將會更加完善。面對國內(nèi)外競爭壓力,以及全球經(jīng)濟一體化背景下的各種新機遇,我國交通運輸企業(yè)要想擴大市場份額,在市場中站穩(wěn)腳跟,一方面要以雄厚的資金為支持,把握客觀因素,另一方面還要突出成本管理控制的作用,獲取成本優(yōu)勢,實現(xiàn)降本增效。在企業(yè)運營發(fā)展進程中,加強成本管理控制是優(yōu)化企業(yè)自身競爭實力的必然舉措,但目前交通運輸企業(yè)成本方面仍存在一些問題,不利于提高企業(yè)整體發(fā)展水平。對此,企業(yè)應及時轉(zhuǎn)變管理思維,將重心放在成本的有效控制上,制定精細化管理制度措施,避免多次出現(xiàn)成本居高不下、資源嚴重浪費等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)新的利潤增長點,擴展價值空間,從而保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、交通運輸企業(yè)成本管理控制的意義與原則
交通運輸企業(yè)成本有運輸生產(chǎn)領用材料及燃料、運輸車輛養(yǎng)護維修、運營人員工資、管理費用、安全生產(chǎn)費用等組成。新時期,交通運輸行業(yè)競爭局勢愈加險峻,對企業(yè)而言加強成本管理控制具有重要意義,有利于提升經(jīng)濟效益,在嚴控成本費用支出的基礎上,企業(yè)可結合實際情況,擴大利潤空間,促進增產(chǎn)節(jié)支,采取措施實現(xiàn)開源節(jié)流的目標,實現(xiàn)成本降低,提升經(jīng)濟效益,同步增強自身核心競爭力。企業(yè)成本管理控制需遵循以下原則:第一,以人為本原則,即督促企業(yè)各部門、各崗位人員參與成本管理,強調(diào)如何激發(fā)他們的工作熱情,形成內(nèi)部相互制約、積極配合的關系;第二,職責分離原則,由于交通運輸企業(yè)成本組成復雜,成本管理與控制涉及多個環(huán)節(jié),為了實現(xiàn)更加科學、合理的控制,則應明確劃分崗位職責與權限,根據(jù)實際情況予以調(diào)整,這樣才能全面保障成本管理控制的成效。
二、交通運輸企業(yè)成本管理控制存在的問題
1.成本管理意識薄弱。交通運輸企業(yè)多為國有企業(yè),具有規(guī)模大、業(yè)務量大、崗位設置復雜、人員眾多且分散等特征,基于以上特征,企業(yè)難免存在成本管理意識薄弱的問題。具體而言是指,企業(yè)大多數(shù)員工認為成本管理相關工作由財務人員負責即可,將成本局限在財務層面,實際工作中缺少成本管理意識,能動性不足,不愿積極配合或者主動參與,協(xié)同難度較大,根本難以實現(xiàn)成本管理控制的全覆蓋,其作用發(fā)揮受到限制。
2.信息技術應用不到位。在信息技術高速發(fā)展的今天,交通運輸企業(yè)將信息技術融入成本管理控制是必然趨勢,以信息技術來革新成本管理方法,提高工作效率與質(zhì)量。然而實際上,部分企業(yè)在成本控制方面的信息技術應用不到位,往往將成本模塊作為財務管理系統(tǒng)的簡單構成,設置單一的功能。加上各系統(tǒng)、各模塊之間的對接性不強,仍舊普遍存在信息溝通不暢的現(xiàn)象,更是不能實現(xiàn)信息共享,不利于實現(xiàn)精準的成本管理控制。此外,未能做好成本預算管理工作,成本預算編制缺乏科學性,多是參考歷史數(shù)據(jù)進行調(diào)整,預算控制不到位,無法掌握成本預算的實施情況,難以及時發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的實際問題,只能在問題發(fā)生并產(chǎn)生負面影響后采取措施,存在明顯的滯后性,不利于加強成本管理控制。
3.成本控制監(jiān)督不足。盡管部分交通運輸企業(yè)已經(jīng)建立成本管理制度體系,但僅將重心放在制定規(guī)章制度上,不再關注制度落實情況以及成本管理控制工作實際情況,在成本控制監(jiān)督方面缺少相應的機制,監(jiān)督體系不夠完善。更是未能發(fā)揮內(nèi)部審計職能,或者是將內(nèi)審監(jiān)督與財務監(jiān)督混為一談,由財務人員完成審計工作,這種情況下由于缺少專業(yè)審計知識,必然會影響審計監(jiān)督的效果,對于成本管理控制的監(jiān)管不嚴,難以達到預期目標。
三、新形勢下交通運輸企業(yè)加強成本管理控制的有效舉措
1.強化成本管理意識,優(yōu)化成本管理環(huán)境。思想決定行動,只有了解并重視成本管理,才能實現(xiàn)成本的有效控制,達成降本增效的目的。交通運輸企業(yè)應立足于實際,從企業(yè)內(nèi)部人員的思想認知著手,強化成本管理意識,增強全員對成本管理控制的高度重視,不斷優(yōu)化成本管理環(huán)境。首先,加大宣傳力度,通過發(fā)放宣傳手冊、定期組織宣傳活動等形式,全范圍宣傳成本方面的相關知識與實踐案例,以宣傳來加深思想認知;其次,加大教育培訓力度,針對如何強化成本管理意識,通過專題教育培訓、專家講座、對外交流學習、內(nèi)部交流風險活動等形式,使企業(yè)員工正確認知成本管理的意義、具體內(nèi)容、深層內(nèi)涵、應用價值等;再其次,將成本管理意識融入文化建設,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的成本管理氛圍與環(huán)境,在這一基礎上有序展開成本管理控制工作。
2.以信息技術為依托,提高成本管理控制水平。交通運輸企業(yè)應當以信息技術為依托,采取信息化手段,構建成本管理信息系統(tǒng),使得成本管理控制水平得以提升。在大數(shù)據(jù)、人工智能等技術的支持下,建立交通運輸信息平臺,解決因時間、區(qū)域等限制而無法確保信息溝通順暢的問題,實現(xiàn)內(nèi)部信息高效傳遞與一定程度上的信息共享,提高交通運輸效率,便于成本管控相關人員掌握一手業(yè)務信息。同時,交通運輸企業(yè)可在信息技術的支撐下,由機務段發(fā)揮“成本核算子系統(tǒng)”、“物資顯性化平臺”等作用,全面確保基礎核算的準確性,并展開定期或不定期監(jiān)督工作,對成本有關的具體內(nèi)容進行監(jiān)督與管理,盡可能在問題發(fā)生之前就采取措施予以解決,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失,擴大利潤空間。
3.注重成本預算管理,貫徹落實成本預測工作。預算是成本管理控制的前提,交通運輸企業(yè)應當注重成本預算管理,理清預算與成本之間的關系,貫徹落實成本預測工作。實際工作中,細致分析各方面的數(shù)據(jù)信息資料,對未來可能的成本變動趨勢進行預測與判斷,基于此制定預算方案與成本管控步驟。在預算編制階段,企業(yè)完成事前調(diào)研工作,把握外部市場環(huán)境,結合自身成本控制現(xiàn)狀,制定成本預算管理方案,并充分考慮技術先進、方便操作、費用成本低等因素,增強編制的可行性與科學性。在實施階段,加強過程全方位跟蹤控制,確保各項工作嚴格按照預算推進,提高預算資金的使用效益,嚴控人為主觀因素導致的成本費用增加,實現(xiàn)降本增效的目的。此外,確定各管理層級、各部門以及各崗位在成本預算管理方面的責任,處理好權責利之間的關系,在共同協(xié)作下,有效控制成本支出,制定物質(zhì)、人力等費用定額,落實成本預測工作,取得良好的管控效果。
4.加強對燃料的控制,確保車輛耗油的合理性。交通運輸企業(yè)需加強對燃料的控制,嚴抓成本控制,確保車輛耗油的合理性。第一,充分發(fā)揮單耗小組的職能作用,對電報單進行日分析與考核,由單耗小組利用單耗分析軟件,結合機車監(jiān)控文件,從非正常停車、機外停車、檢修及機破等因素精細統(tǒng)計分析超耗報單,月末加強對費油機班乘務員的考核,制定合理的獎懲措施,在調(diào)動相關人員積極性、規(guī)范實際操作行為的基礎上,提高成本控制水平。第二,結合監(jiān)控曲線及監(jiān)控記錄,考慮特殊情況,對乘務員單趟省、費油累計情況做出分析與評價,實行對比分析,準確測算并參考平均值,科學制定油耗標準。第三,重點分析重點區(qū)段、重點車次,繪制“單耗曲線圖”,同時進行同比與環(huán)比,針對耗油、費油情況,查明原因并提出整改措施。第四,加大郵箱庫存檢查力度,采取油表測量法、加滿郵箱法等方法,開展油耗監(jiān)控工作。第五,評價機車省費油(熱力狀態(tài)),依據(jù)各型機車在不同柴油機轉(zhuǎn)數(shù)、列車運行速度條件下的油耗率及其持續(xù)時間,計算機車理論燃油消耗量,分析油耗比,作出評價,規(guī)劃最佳的運輸路線,并由技術科負責確定整修修程,確保整修后機車熱工狀態(tài)達到標準。第六,嚴格報單填寫及交接油考核制度,通過對電子報單油耗分析保障報單燃油交、接的準確性,嚴肅報單填記紀律,確保燃油單耗完成的真實性,進一步強化成本控制。
5.加強成本控制監(jiān)督,確保成本控制整體成效。交通運輸企業(yè)應當加強成本控制監(jiān)督,在實踐中不再僅將重心放在事后環(huán)節(jié),而是更加注重整個成本管理控制過程的監(jiān)督,以此確保成本控制整體成效。一要優(yōu)化監(jiān)督管理體系,科學研判成本控制是否有效,對其過程進行分析與跟蹤監(jiān)控,對于各環(huán)節(jié)成本控制相關問題,需在查明原因之后,由專業(yè)人士提出整改建議,共同商討改進方案。二要發(fā)揮內(nèi)部審計作用,不僅要設立獨立的審計部門,增強內(nèi)部審計的權威性與獨立性,將審計監(jiān)督與財務監(jiān)督相區(qū)分,確保審計監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,而且要將日常監(jiān)督與專項監(jiān)督相結合,配備專業(yè)的審計人員,理清崗位職責與分工。在嚴格的審計機制下,促使審計人員按照流程辦事,為成本管理工作的落實提供保障。
四、結束語
新形勢下如何通過加強成本管理與控制來擴大利潤空間、促進增產(chǎn)節(jié)支、提高經(jīng)濟效益,是目前交通運輸企業(yè)面臨的一項難題。對企業(yè)而言,必須結合交通運輸?shù)奶匦?,正確認識成本管理與控制的意義、原則,從實際出發(fā)分析具體問題,積極革新成本管控模式,采取強化成本管理意識、利用信息技術、注重成本預算管理、加強對燃料的控制等可行措施,不斷提高成本管理控制水平,達到降低運營費用、增加收益的目的,從而進一步推動企業(yè)的長足發(fā)展。
(作者單位:中國鐵路哈爾濱局集團有限公司)