陳騰龍
(中山大橋化工集團有限公司,廣東 中山 528400)
近年來,國際環(huán)境更加復(fù)雜,經(jīng)濟面臨下行的壓力加劇,使國內(nèi)外許多企業(yè)集團面臨著全新的發(fā)展難題。因資金管理不當(dāng)而引發(fā)的經(jīng)營風(fēng)險問題頻頻發(fā)生,對企業(yè)集團的生存發(fā)展帶來嚴重威脅。正因如此,許多企業(yè)集團吸取教訓(xùn),更加看重資金管理,并將其作為首要任務(wù)來抓,希望借此來保證資金的安全性,提高資金的利用率,避免資金鏈斷裂而影響企業(yè)經(jīng)營活動[1]。但由于受到諸多因素的影響,部分企業(yè)集團在實際工作中依然面臨一定困境,阻礙了資金管理的順利推行,無法取得更理想的管理效果,需要積極做出改變。本文以下,將就“企業(yè)集團資金管理”進行剖析。
資金管理是企業(yè)集團經(jīng)營管理的重中之重。做好資金管理是經(jīng)營正常運行的前提條件,是內(nèi)部管理與外部協(xié)調(diào)的重點內(nèi)容,與企業(yè)業(yè)務(wù)活動、其他財務(wù)活動有著密切關(guān)聯(lián),在企業(yè)的生存發(fā)展中起到舉足輕重的作用。尤其在社會經(jīng)濟進一步市場化的今天,企業(yè)集團的經(jīng)營規(guī)模在不斷擴大,涉及領(lǐng)域愈加廣泛,這就需要大量的資金提供支撐,因此更加需要加強資金管理,引領(lǐng)企業(yè)走向高質(zhì)量發(fā)展。
從經(jīng)濟管理角度來看,資金好比企業(yè)的血液,需要正確梳理并把握現(xiàn)金與利潤二者的關(guān)系,只有在經(jīng)營管理期間不斷的造血與輸血,保證資金的流通順暢,進而促進各項經(jīng)濟活動的有序開展,推動企業(yè)集團的持久發(fā)展[2]。在現(xiàn)代發(fā)展背景下,行業(yè)競爭逐漸嚴峻,想要在眾多競爭對手中脫穎而出,那么行業(yè)信譽、強大的經(jīng)濟實力必然是取勝的關(guān)鍵,但想要在市場環(huán)境中屹立不倒,加強資金管理、保證經(jīng)濟活動的穩(wěn)定運行,是現(xiàn)代企業(yè)集團值得深度思考的課題。
許多國內(nèi)企業(yè)集團在國家改革開放中善于抓住發(fā)展機遇,壯大迅速而卻欠缺市場歷練,對資金管理缺乏足夠的關(guān)注。其管理重心更加傾向于生產(chǎn)經(jīng)營,卻未能給予資金管理工作足夠的重視與扶持,使得資金管理制度落實遇到困難,不能取得理想的管理效果。同時,制度問題是影響資金管理效率的根本因素,在日新月異的發(fā)展背景下,社會萬物發(fā)生了翻天覆地的變化,但個別企業(yè)集團的管理制度并未與時俱進,未能及時進行補充與完善?,F(xiàn)行的資金管理制度無法滿足實際發(fā)展需求,不但影響工作效果,還會因制度缺位、不完善而影響資金鏈的穩(wěn)定運行,對企業(yè)集團的經(jīng)營發(fā)展造成嚴重影響[3]。
對于企業(yè)集團來說,資金集中管理問題始終備受關(guān)注。集團下屬成員企業(yè)基本為獨立法人,生產(chǎn)經(jīng)營獨立,資金的流入、流出能夠獨立進行。因為財權(quán)是許多企業(yè)都不愿放棄的,所以實現(xiàn)資金集中管理,有天然困難。但如果成員企業(yè)的資金流動各自為政,集團總部就會缺失相關(guān)的資金信息,就無法實現(xiàn)有效管控。一旦資金長期在下屬成員企業(yè)被占用,集團總部無法對資金進行集中管理,限制了集團總部資金管控作用的發(fā)揮。同時,大量資金分散在各分支機構(gòu)及法人手中,出現(xiàn)大量的資金閑置情況,集團總部無法詳細了解整體資金情況,可使用資金額度逐漸減少,不能為其他經(jīng)營活動提供資金服務(wù),整體信譽將會受到嚴重損害。不同的成員企業(yè)出現(xiàn)資金結(jié)余或短缺問題,集團內(nèi)部無法實現(xiàn)資金優(yōu)化配置,降低財務(wù)費用,提高資金使用效益。
眾所周知,風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展道路上不可避免的話題,與經(jīng)濟效益是成正比的。效益越高風(fēng)險的出現(xiàn)概率自然越大,尤其在市場競爭激烈的今天,難免會受到許多不確定事件的影響,出現(xiàn)不同程度的資金風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險,對企業(yè)的生存發(fā)展帶來一定阻礙與限制。許多企業(yè)集團為爭取更多發(fā)展空間,選擇通過擴張經(jīng)營規(guī)模的方式來實現(xiàn),這就意味著需要大量的資金投入,需要準(zhǔn)確掌握資金負債率的“紅線預(yù)警”作用。一旦調(diào)查不夠深入,盲目擴張將會面臨巨大的償債壓力。但就事實來看,我國個別企業(yè)集團在進行資金管理時,資金風(fēng)險的防范措施做得并不到位,過度追求成果,而忽視了風(fēng)險帶來的影響與沖擊,這是影響企業(yè)資金流斷流的根本原因,也是誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險的主要因素。
作為企業(yè)集團的管理者,要以身作則,在做好日常生產(chǎn)經(jīng)營的同時,給予資金管理工作高度重視,提供適當(dāng)?shù)膸椭c扶持。要求企業(yè)各部門給予該項工作高度重視,協(xié)同財務(wù)人員完成資金數(shù)據(jù)的搜集、分析與處理,確保資金管理工作的準(zhǔn)確落實。適當(dāng)開展針對資金管理重要性的宣講大會,促使企業(yè)全員都能正確認識資金管理的重要性,樹立正確的資金管理意識,進而營造良好的環(huán)境氛圍,為其管理工作落實奠定良好基礎(chǔ)。在資金管理制度的優(yōu)化與完善方面,應(yīng)著重注意以下幾點內(nèi)容:
首先,設(shè)立資金管理機構(gòu)。資金管理機構(gòu)是管理工作的核心內(nèi)容,在機構(gòu)設(shè)立期間,企業(yè)集團應(yīng)嚴格遵循“業(yè)財融合”的管理觀念,從業(yè)務(wù)部、審計部、財務(wù)部、項目部等職能部門挑選負責(zé)人組成,在多部門的共同配合下,保證資金數(shù)據(jù)信息的真實完整性,由此制定行之有效的資金管理方案,推動管理工作的準(zhǔn)確落實。在此期間,企業(yè)集團應(yīng)賦予資金管理機構(gòu)足夠的獨立自主權(quán),免受其他部門影響,突出其核心地位,并明確設(shè)定管理范圍與職責(zé)權(quán)限,保證整個管理工作井然有序地進行。
其次,保證資金管理工作的全面性。建立完善、詳細的資金管理制度,將銀行存款、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、投融資、內(nèi)部資金挑撥、借貸款、資金預(yù)算、資金使用與監(jiān)管等各項內(nèi)容全面覆蓋,保證面面俱到,對企業(yè)集團各項資金活動進行嚴格管控,最大限度提升資金利用率。
最后,落實大額資金管理機制。以制度規(guī)定內(nèi)容為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)集團的實際發(fā)展情況,優(yōu)化設(shè)計大額資金的領(lǐng)用程序、審批權(quán)限、交付管理、使用監(jiān)督管理等流程,并對大額資金運作事宜、流程、去向、限額等進行追蹤管控,保證資金合理使用,杜絕資源浪費。針對固定資產(chǎn)處置等大額資金流動,需要借助年度預(yù)算做好前期規(guī)劃,大宗物資(設(shè)備)、服務(wù)采購以及其他大額資金運作等事宜,應(yīng)按照制度標(biāo)準(zhǔn)細化資金管理內(nèi)容,并科學(xué)合理、符合議事規(guī)則的流程管控舉措,強化資金領(lǐng)用及使用監(jiān)管。
企業(yè)集團應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)濟實力及發(fā)展?fàn)顩r,合理采用資金管理模式,在總部設(shè)立資金結(jié)算中心或內(nèi)部銀行,由資金管理機構(gòu)成員負責(zé)對內(nèi)部成員及各分支機構(gòu)進行現(xiàn)金收支及往來結(jié)算業(yè)務(wù)辦理,便于資金的全面管理與調(diào)撥使用,將企業(yè)集團整體資金進行統(tǒng)一處理,改善以往資金分散、混亂的現(xiàn)象,進而更好發(fā)揮資金的使用價值,提高資金利用率。同時,企業(yè)集團應(yīng)適當(dāng)引入“資金池”管理模式,保證財務(wù)集中管理時效性,與當(dāng)?shù)貦?quán)威銀行機構(gòu)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,對資金集中、財務(wù)服務(wù)、委托貸款和信息服務(wù)等方面加大管理力度,實現(xiàn)集團與銀行二者的雙贏互利。為保證資金管理效率,還需對現(xiàn)有的管理模式進行優(yōu)化,加強信息化建設(shè),協(xié)同銀行進行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級,使其具備資金自動劃轉(zhuǎn)處理、系統(tǒng)在線查詢、賬戶余額提示、透支額度設(shè)置以及目標(biāo)余額管理等多項理財功能,使資金管理變得更加嚴謹、規(guī)范,促進“資金集中管理”預(yù)期目標(biāo)的順利達成。現(xiàn)階段,內(nèi)部結(jié)算中心、資金管理機構(gòu)、銀行戰(zhàn)略合作等,成為社會企業(yè)集團廣泛應(yīng)用的資金管理模式,并將財務(wù)公司的資金管理運作方式應(yīng)用在企業(yè)資金管理中,改善了傳統(tǒng)分散式管理中存在的弊端與資金占用問題,真正實現(xiàn)了資金集中有效管理,這對提高資金管理效率,促進企業(yè)集團的良性發(fā)展起到十分關(guān)鍵的作用。
為規(guī)避資金風(fēng)險的出現(xiàn),企業(yè)集團應(yīng)結(jié)合自身戰(zhàn)略目標(biāo),建立風(fēng)險評估與防范機制,對資金風(fēng)險嚴加管控。通過風(fēng)險評估制度,將資金的收支情況與財務(wù)部門信息相互結(jié)合,準(zhǔn)確掌握企業(yè)的各項資金流動情況,并根據(jù)資金運轉(zhuǎn)情況推測出可能會出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險,降低企業(yè)運行風(fēng)險的出現(xiàn)概率,提升資金管理工作效率。在風(fēng)險防控機制建立環(huán)節(jié),應(yīng)梳理并準(zhǔn)確找出資金風(fēng)險防控的關(guān)鍵點,在此基礎(chǔ)上制定具體措施,落實配套的風(fēng)險防控責(zé)任制,保證風(fēng)險職責(zé)準(zhǔn)確落實到個人,覆蓋企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域。具體來講,企業(yè)集團應(yīng)在發(fā)展戰(zhàn)略的正確引導(dǎo)下,以資金管理目標(biāo)、資金預(yù)算為基礎(chǔ),制定籌集方案,明確界定籌資規(guī)模、用途、方式方法等,并對籌資成本、潛在風(fēng)險隱患進行超前規(guī)劃,提前制定預(yù)防與應(yīng)對措施。針對國際性企業(yè)集團,由于牽扯到境外融資等內(nèi)容,因此需要充分考慮所在地區(qū)的法律、經(jīng)濟、政治、市場、發(fā)展趨勢等,避免盲目投資或籌資,影響內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性,出現(xiàn)籌資成果過高或債務(wù)危機等情況。除此之外,企業(yè)集團還應(yīng)設(shè)立風(fēng)險防控部門,與風(fēng)險評估、防范制度相互結(jié)合,對資金使用及管理情況進行追蹤管理,并時刻關(guān)注經(jīng)濟市場發(fā)展形勢,根據(jù)市場環(huán)境的變化對自身的管理制度和手段進行調(diào)整,降低企業(yè)集團的運行隱患,將各類風(fēng)險扼殺在搖籃中。
在進行資金預(yù)算管理與執(zhí)行過程中,首先要做的,就是預(yù)算編制及方法選擇。財務(wù)部人員應(yīng)因地制宜,充分考慮企業(yè)集團本身經(jīng)營活動的資金需求,根據(jù)歷史資金費用的收支情況,編制月度費用計劃,合理選擇“滾動預(yù)算、彈性預(yù)算和固定預(yù)算”等方法,保證資金預(yù)算編制能夠切合實際,更好滿足實際資金管理需求。在基礎(chǔ)管理費用預(yù)算方面,可以適當(dāng)采用零基預(yù)算方法,就是每個階段的費用預(yù)算都是以零為基礎(chǔ)進行預(yù)算編制,將以往信息作為參考執(zhí)行,由此制定預(yù)算編制計劃與執(zhí)行計劃。值得一提的是,在預(yù)算編制過程匯總,財務(wù)人員應(yīng)充分考慮預(yù)算管理的實際需求,對預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)要求等,并做好預(yù)算歸口管理,避免出現(xiàn)麻煩與管理問題。在預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門要查找預(yù)算與實際情況的差異,分析差異原因,并采取必要的措施進行控制,使日常的經(jīng)營活動有效地控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。必要情況下,可以通過“費用報銷系統(tǒng)”等管理手段進行預(yù)算支出控制,加大預(yù)算執(zhí)行力度。通過費用報銷系統(tǒng),對預(yù)算項目、資金權(quán)限、預(yù)算內(nèi)資金收支標(biāo)準(zhǔn)進行權(quán)限設(shè)定,在預(yù)算范疇內(nèi)的資金支出,需要向財務(wù)部辦理資金領(lǐng)用手續(xù),由財務(wù)部統(tǒng)一進行審核批準(zhǔn),并做好資金使用過程追蹤。通過這樣的方式,盡可能縮短資金審批期限,實現(xiàn)資金的合理調(diào)配,并通過預(yù)算資金的執(zhí)行追蹤,保證資金使用的科學(xué)性與規(guī)范性。
企業(yè)集團應(yīng)與時俱進,積極創(chuàng)新資金管理模式,合理運用ERP、QA等管理系統(tǒng),建立內(nèi)部資金管理平臺,全新增設(shè)資金管控、資金使用查詢、賬戶管理、融資管理、銀企直聯(lián)等信息模塊,對總部及各分支機構(gòu)資金實行智能化、信息化管理。通過資金監(jiān)控信息模塊,對各分支機構(gòu)的資金使用情況進行動態(tài)監(jiān)管,保證資金審批、領(lǐng)用與管理在合理范圍內(nèi);在資金使用查詢、賬戶管理、融資管理模塊中,可以一鍵查詢資金的流動情況與使用方向,彌補了傳統(tǒng)人工數(shù)據(jù)報送中存在的不足現(xiàn)象;而通過銀企直聯(lián),便可實現(xiàn)資金管理平臺與銀行機構(gòu)的有效銜接,便于資金業(yè)務(wù)的高效處理。在各分支機構(gòu)安裝電子移動接口,集團總部財務(wù)人員可以與分支機構(gòu)財務(wù)人員保持密切交流,實現(xiàn)跨部門、跨領(lǐng)域、跨系統(tǒng)的在線業(yè)務(wù)溝通,便于資料文件共享,改善“信息孤島”現(xiàn)象,進一步加快數(shù)據(jù)信息的傳遞效率。
綜上所述,在社會主義市場經(jīng)濟體制不斷發(fā)展和完善的今天,企業(yè)集團應(yīng)正確認識到資金管理的重要意義,結(jié)合新時代發(fā)展要求,積極創(chuàng)新資金管理模式,深入分析管理問題的形成原因,及時進行糾正處理,不斷完善資金管理制度,實行資金集中管理模式,提高資金風(fēng)險防控能力,做好資金預(yù)算與執(zhí)行,在此基礎(chǔ)上建立信息化資金管理平臺,在技術(shù)手段及多種管理制度的多重保障下,實現(xiàn)智能化的管理工作,為企業(yè)集團的蓬勃發(fā)展保駕護航。