謝永君
摘要:本文基于人工智能技術(shù)的特點和發(fā)展現(xiàn)狀,充分闡述了人工智能技術(shù)應(yīng)用與企業(yè)財務(wù)管理的必然性,并對人工智能對財務(wù)工作的影響進行了全面分析,進一步探討利用人工智能技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理工作的有效途徑,旨在為煙草企業(yè)智能財務(wù)管理工作提供借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);人工智能;財務(wù)管理
智能財務(wù)管理在當(dāng)前和今后一段時間將是煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重點所在,財務(wù)智能是財務(wù)與計算機新技術(shù)的聯(lián)合,是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)財務(wù)順應(yīng)人工智能科技發(fā)展所做出的必要舉措,智能財務(wù)的發(fā)展加快了會計人員的工作效率,提高了會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。因此在人工智能時代的大背景下,煙草企業(yè)財務(wù)管理人員迫切需要提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,積極適應(yīng)工作模式轉(zhuǎn)型升級,創(chuàng)新財務(wù)管理決策模式,提高會計數(shù)據(jù)處理的效率,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
一、人工智能技術(shù)現(xiàn)狀
當(dāng)前各行各業(yè)都在利用人工智能技術(shù)實現(xiàn)工作模式的轉(zhuǎn)型升級,財務(wù)會計行業(yè)也參與其中,煙草企業(yè)的規(guī)模較大,財務(wù)需要處理的數(shù)據(jù)也比較龐大,引入智能財務(wù),目的就是進一步利用更加先進的智能化信息軟件對數(shù)據(jù)進行快速的處理和分析。在某些企業(yè)中人工智能技術(shù)已經(jīng)初步代替了員工進行數(shù)據(jù)核算,但是在進行復(fù)雜的程序編制和數(shù)據(jù)審核等環(huán)節(jié)仍然需要人工進行操作??傮w來說,人工智能技術(shù)在財務(wù)會計領(lǐng)域的應(yīng)用比重還較低,然而,在人工智能技術(shù)的發(fā)展趨勢下,在不久的未來,人工智能技術(shù)會在煙草企業(yè)財務(wù)會計領(lǐng)域得到更加廣泛的應(yīng)用,發(fā)揮日益顯著的優(yōu)勢作用。提高企業(yè)的管理決策能力和企業(yè)管理水平。
二、人工智能財務(wù)管理的必然性
1. 財務(wù)工作本身的特點。 財務(wù)會計指通過對企業(yè)資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,為外部與企業(yè)有經(jīng)濟利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供企業(yè)的財務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟信息為主要目標(biāo)而進行的經(jīng)濟管理活動。財務(wù)會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎(chǔ)性工作,通過一系列會計程序,提供對企業(yè)相關(guān)事務(wù)的管理和決策有用的信息,并積極參與,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使市場經(jīng)濟健康有序的發(fā)展。財務(wù)工作的最大特點是程序化和規(guī)范化,因此財務(wù)工作的程序化規(guī)范化極易被人工智能取代。
2. 管理決策高效化趨勢。人工智能信息處理是集財務(wù)決策、經(jīng)營分析、預(yù)算管理以及會計報表分析為一體的智能分析手段,隨著信息量的急劇增大,決策要求的精準(zhǔn)高效,傳統(tǒng)的會計已經(jīng)很難適應(yīng)經(jīng)濟快速發(fā)展的需要。這就意味著在會計整個工作過程中,人工智能的介入和應(yīng)用已成為必然,這樣有利于促進管理決策的科學(xué)高效,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高各部門工作效率,數(shù)據(jù)也能得到科學(xué)的管理,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略得到有效的促進。
三、人工智能對財務(wù)管理的影響
1. 提高財務(wù)管理的工作效率。傳統(tǒng)財務(wù)的管理工作必然會受到人工智能的影響,特別是人工智能可以實現(xiàn)會計工作的自動化處理,會計報表的電子生成,以及基于智能數(shù)據(jù)的決策。目前,人工智能已經(jīng)能夠順利完成傳統(tǒng)會計的部分基礎(chǔ)核算工作,例如,自動輸入原始憑證和簿記憑證。由于規(guī)律的、一成不變的會計工作可以被編程為固定模型,所以智能化財務(wù)管理工作能夠極大簡化傳統(tǒng)會計工作繁瑣而重復(fù)的過程,從而提高會計任務(wù)的效率、提升企業(yè)經(jīng)濟的運行。人工智能還可以幫助會計省略一些重復(fù)操作、節(jié)約時間、降低成本、提升效率。它還能為會計人員收集和處理數(shù)據(jù),例如應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款等基礎(chǔ)處理步驟正在被人工智能滲透。
2. 提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確率。人工智能不僅可以改善傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端,而且可以提高信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。系統(tǒng)自動處理的會計信息流程會避免人工統(tǒng)計帶來的誤差和錯誤,還能避免作假行為。例如煙草企業(yè)中兌現(xiàn)補貼、差旅費報銷等業(yè)務(wù),應(yīng)用智能財務(wù)省略了報銷人員繁瑣的計算過程,提高了準(zhǔn)確率和工作效率。自動化信息能更好踐行準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)化原則,與傳統(tǒng)財務(wù)處理的信息質(zhì)量相比,極大的提高了數(shù)據(jù)信息處理的準(zhǔn)確性。電子憑證數(shù)據(jù)的信息化,也能讓決策者更全面地統(tǒng)計會計信息,從而形成良性循環(huán)。如評估資產(chǎn),其數(shù)據(jù)比較常規(guī)和固定,使用智能財務(wù)系統(tǒng)就會提升它的精確度,特別是編程其范圍時能讓評估更加客觀,避免主觀偏差。
3. 管理職能得到充分體現(xiàn)。人工智能在財務(wù)管理領(lǐng)域的深入,大數(shù)據(jù)處理措施使得傳統(tǒng)會計的管理職能得到了優(yōu)化。財務(wù)人員對智能財務(wù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)參數(shù)以得出想要的數(shù)據(jù)進行更綜合的分析,并結(jié)合非財務(wù)信息進行輔助性決策。這種智能化、信息化參與綜合性決策的模式是目前財務(wù)行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要航向,傳統(tǒng)會計的管理職能也得到了體現(xiàn)。智能財務(wù)還可以為企業(yè)提供財務(wù)模擬分析,確定企業(yè)的財務(wù)管理需求,還可以事先編程出某些模型,改進企業(yè)的結(jié)構(gòu)和發(fā)展方向,使得財務(wù)管理人員可以充分利用人工智能提供信息,輔助煙草企業(yè)做出重大決策,進一步彰顯出財務(wù)的管理功能。
4.防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。人工智能可建立決策模型,識別變化多端的市場環(huán)境對企業(yè)財務(wù)的影響,并且給出相應(yīng)的解決方案;人工智能還能用于全天監(jiān)控會計信息流的運作,及時發(fā)出預(yù)警,防范企業(yè)運營風(fēng)險,保證企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的安全以及化解財務(wù)危機。
四、結(jié)語
在當(dāng)前的時代背景下,煙草企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)健康積極地應(yīng)對人工智能技術(shù)所帶來的機遇和挑戰(zhàn),財務(wù)管理人員必須進一步提高智能財務(wù)的操作水平,實現(xiàn)工作重心的轉(zhuǎn)移,快速向綜合型管理人才進行轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有效的參考依據(jù),不斷增強自身的核心競爭力,充分適應(yīng)未來的職業(yè)技能需求。
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