胡 劍

（興華建工集團(tuán)股份有限公司，廣西 南寧 530000）

0 引 言

隨著時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)通信軟件逐漸增多。企業(yè)為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，對(duì)信息體系進(jìn)行了優(yōu)化和完善。為充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)通信軟件，企業(yè)從自身實(shí)際情況出發(fā)，逐漸從辦公自動(dòng)化向遠(yuǎn)程自動(dòng)化辦公轉(zhuǎn)變，使終端設(shè)施能夠充分發(fā)揮自身的功能和作用。

1 計(jì)算機(jī)通信軟件的組成

計(jì)算機(jī)通信軟件由基本通信模塊和會(huì)話式通信軟件2部分組成。基本通信模塊包含通信驅(qū)動(dòng)程序和通信用戶接口程序2部分。通信驅(qū)動(dòng)程序主要是實(shí)現(xiàn)通信口的鏈路，通過(guò)數(shù)據(jù)接口讀取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，然后把數(shù)據(jù)放到隊(duì)列中，判斷通信是否可以正常運(yùn)行。通信用戶接口程序?yàn)榱耸褂脩敉ㄐ鸥臃奖憧旖?，通信過(guò)程會(huì)以模塊化的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)呈現(xiàn)。會(huì)話式通信軟件具有遠(yuǎn)程性，能夠?qū)νㄔ拑?nèi)容進(jìn)行保密，保證數(shù)據(jù)信息的安全性，同時(shí)具有模塊化和漢字的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。遠(yuǎn)程通信時(shí)，不僅能夠保留用戶的通話接口，還能為用戶提供遠(yuǎn)程服務(wù)，有效指導(dǎo)用戶，使用戶通話更加便利[1]。

2 信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與特征

信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示，其功能包括信息的收集、傳輸、存儲(chǔ)、加工以及維護(hù)等。新時(shí)代的背景下，信息資源是無(wú)形的，有重要的應(yīng)用價(jià)值。信息管理體系主要具有2個(gè)特征。第一個(gè)特征是信息管理體系在操作系統(tǒng)中嵌入系統(tǒng)設(shè)施，用戶具體使用時(shí)使用的并不是真實(shí)的設(shè)施而是虛擬程序，通信模塊是基于虛擬程序設(shè)計(jì)建立的。第二個(gè)特征是利用編程語(yǔ)言使用戶簡(jiǎn)單理解通信模塊，然后熟悉應(yīng)用，即便是新人也能快速上手，操作方便快捷。

圖1 信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

3 計(jì)算機(jī)通信軟件在信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用的重要性

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息管理體系的重要性不斷凸顯，有助于提高管理的質(zhì)量和效率。具體運(yùn)行時(shí)，信息管理體系應(yīng)用計(jì)算機(jī)通信軟件不但可以提高數(shù)據(jù)信息的傳遞效率，還能保證其時(shí)效性和可靠性[2]。信息管理體系有較強(qiáng)的預(yù)測(cè)功能，但預(yù)測(cè)功能建立在計(jì)算機(jī)通信軟件的基礎(chǔ)上。信息管理體系可以進(jìn)行信息的采集、傳遞和整理，為相關(guān)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持，并進(jìn)行良好的預(yù)測(cè)。計(jì)算機(jī)通信軟件包含了許多現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠使信息管理體系的預(yù)測(cè)功能更加強(qiáng)大和實(shí)用。通過(guò)使用二進(jìn)制傳遞方式，能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理體系的計(jì)劃功能。計(jì)劃功能的實(shí)現(xiàn)是以管理層的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為前提，使數(shù)據(jù)傳輸具有較高的安全性和可靠性。

4 計(jì)算機(jī)通信軟件的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)通信軟件的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)如圖2所示。

圖2 計(jì)算機(jī)通信軟件的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

4.1 適用性強(qiáng)

計(jì)算機(jī)通信軟件具有較強(qiáng)的適用性，在信息管理體系中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)明顯。從宏觀視角看，它能夠充分發(fā)揮平臺(tái)信息傳遞和反饋的功能，使用戶與平臺(tái)保持良好的溝通和交流。計(jì)算機(jī)通信軟件之所以適用性強(qiáng)，是因?yàn)樗鼞?yīng)用范圍較廣和形式具有多樣性[3]。

4.2 應(yīng)用效率高

與傳統(tǒng)的通信軟件相比，計(jì)算機(jī)通信軟件應(yīng)用二進(jìn)制方式，使得數(shù)據(jù)信息傳遞更加安全可靠。只要識(shí)別二進(jìn)制數(shù)據(jù)就可以完成傳遞，提高了數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用效率，不僅加快了數(shù)據(jù)傳遞和接收的速度，而且提升了數(shù)據(jù)處理速度[4]。

4.3 抗干擾能力強(qiáng)

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)通信軟件通過(guò)不斷優(yōu)化和升級(jí)，不僅提升了運(yùn)行安全性，而且增強(qiáng)了抗干擾能力，是傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)通信軟件不能比擬的。它能夠?qū)νㄐ胚^(guò)程傳遞的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密保護(hù)，為數(shù)據(jù)信息的傳輸提供安全的傳輸環(huán)境，還能識(shí)自動(dòng)識(shí)別和清除不明信號(hào)，有效阻隔不明信號(hào)入侵[5]。計(jì)算機(jī)通信軟件的抗干擾能力強(qiáng)，大大降低了安全隱患的發(fā)生概率，保障計(jì)算機(jī)可以安全運(yùn)行。

5 計(jì)算機(jī)通信軟件的應(yīng)用范圍

計(jì)算機(jī)通信軟件的應(yīng)用范圍主要分為生活使用和工作使用?，F(xiàn)實(shí)生活中的計(jì)算機(jī)通信軟件有娛樂(lè)版、企業(yè)版以及個(gè)人版等，主要用于進(jìn)行家人和朋友之間的溝通與聯(lián)系，或分享個(gè)人生活，功能多樣，操作容易[6]。

企業(yè)應(yīng)用的計(jì)算機(jī)通信軟件主要是整理企業(yè)數(shù)據(jù)信息，需要軟件自身有著強(qiáng)大的信息處理能力。當(dāng)前，企業(yè)應(yīng)用的計(jì)算機(jī)通信軟件主要是對(duì)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)、采集、分類和整理等，如食品企業(yè)。食品企業(yè)涉及人事管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理以及銷售管理等，管理較為復(fù)雜，所以企業(yè)應(yīng)用的計(jì)算機(jī)通信軟件一定要具備多樣性功能[7]。計(jì)算機(jī)通信軟件所有功能的宗旨都是對(duì)信息進(jìn)行分類與整合。企業(yè)自身要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)，確保其真實(shí)性。數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)是在企業(yè)信息整合的基礎(chǔ)上，利用計(jì)算機(jī)對(duì)下一季度銷售計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。從這層意義上，計(jì)算機(jī)通信軟件是一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管家。常見(jiàn)的通信支持模塊調(diào)用情況如表1所示。

表1 常見(jiàn)的通信支持模塊調(diào)用情況

6 計(jì)算機(jī)通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

6.1 在系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用

應(yīng)用計(jì)算機(jī)通信軟件可以確保信息數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性[8]。例如，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集時(shí)，利用計(jì)算機(jī)通信軟件能夠把數(shù)據(jù)信息快速集合起來(lái)，并進(jìn)行分析與整合。

6.2 在系統(tǒng)預(yù)測(cè)中的應(yīng)用

信息管理體系不但能夠有效采集、分析和處理數(shù)據(jù)信息，還能對(duì)其進(jìn)行有效預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)方法是依據(jù)已有數(shù)據(jù)信息建立科學(xué)合理的模型，合理預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)發(fā)展方向[9]。在系統(tǒng)預(yù)測(cè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)通信軟件，不但能充分發(fā)揮預(yù)測(cè)功能及其作用，還能保障預(yù)測(cè)結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性。

6.3 在系統(tǒng)計(jì)劃中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)信息被采集到信息管理系統(tǒng)后，需要進(jìn)行分析和類型歸納。管理人員依據(jù)實(shí)際計(jì)劃處理數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和效率。表面上看，預(yù)測(cè)功能與計(jì)劃功能有類似之處，都是把數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中采集和處理，但在管理層面上有著較大差異[10]。信息管理體系對(duì)信息數(shù)據(jù)采集后進(jìn)行分析、處理和傳遞，可為數(shù)據(jù)傳遞的有效性提供保障，還能提高信息利用效率，拓寬信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。數(shù)據(jù)信息的分析與處理在信息管理體系占有重要位置，計(jì)算機(jī)通信軟件在這個(gè)過(guò)程中的作用不可取代，能夠保障信息管理體系實(shí)現(xiàn)計(jì)劃功能。

6.4 在系統(tǒng)控制中的應(yīng)用

若想實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)通信軟件的控制功能，需要優(yōu)化完善信息管理計(jì)劃，全面了解其所包含的信息，及時(shí)接收并給予反饋。若想實(shí)現(xiàn)信息管理體系的控制功能，需要有大量的數(shù)據(jù)信息，發(fā)揮計(jì)算機(jī)通信軟件的輔助監(jiān)督功能，保障信息管理體系正常運(yùn)行。

6.5 在輔助過(guò)程中的應(yīng)用

信息管理系統(tǒng)中的一個(gè)關(guān)鍵組成部分是輔助系統(tǒng)。在應(yīng)用信息管理系統(tǒng)功能時(shí)，利用輔助系統(tǒng)自身的功能價(jià)值與技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的采集、分析和處理，充分實(shí)現(xiàn)其輔助功能。例如，應(yīng)用通信程序時(shí)，輔助系統(tǒng)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)通信軟件高效率地傳遞數(shù)據(jù)信息，提高通信程序的質(zhì)量和效率以及系統(tǒng)的運(yùn)行性能。計(jì)算機(jī)通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用如圖3所示。

圖3 計(jì)算機(jī)通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

7 計(jì)算機(jī)通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用策略

一方面，計(jì)算機(jī)通信軟件的制作可以更加人性化。不要把計(jì)算機(jī)通信軟件單一局限于服務(wù)企業(yè)，它也可以是公司職員的小管家，溝通模式比較直接，可以通過(guò)軟件安排和規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部工作。目前，許多公司開(kāi)會(huì)時(shí)利用人工助理記錄開(kāi)會(huì)內(nèi)容，同時(shí)有專門(mén)的開(kāi)會(huì)場(chǎng)地。若是利用計(jì)算機(jī)通信軟件進(jìn)行線上會(huì)議，會(huì)后也能整理和記錄決策內(nèi)容，大大提高了工作質(zhì)量和效率。

另一方面，通信軟件不僅要適用于企業(yè)，還要適用于社會(huì)其他領(lǐng)域，如學(xué)校、政府機(jī)構(gòu)以及企事業(yè)單位等。數(shù)據(jù)信息錯(cuò)綜復(fù)雜，為了保證社會(huì)的有序運(yùn)行，需要利用計(jì)算機(jī)通信軟件對(duì)其進(jìn)行有效管理，依據(jù)單位的實(shí)際情況和特點(diǎn)進(jìn)行使用。計(jì)算機(jī)工作效率高、質(zhì)量好，是人力不能比擬的。因此，每個(gè)單位都要熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)通信軟件，提高工作質(zhì)量和效率。

8 結(jié) 論

數(shù)據(jù)化時(shí)代，各個(gè)領(lǐng)域都對(duì)計(jì)算機(jī)通信軟件進(jìn)行了推廣和應(yīng)用，不但提高了數(shù)據(jù)信息的處理效率，還能保障數(shù)據(jù)信息的安全。若是在信息管理體系中有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)通信軟件，不僅能使管理體系朝著更加智能化的方向發(fā)展，而且可以拓寬其使用范圍。由此可見(jiàn)，在信息管理體系中應(yīng)用計(jì)算機(jī)通信軟件至關(guān)重要。