陳利東
(寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江寧波 315800)
圖書館物理可用空間是評價圖書館優(yōu)劣的一個重要指標(biāo),每個新建的圖書館首先考慮的是物理空間,包括書庫空間、閱覽空間、活動空間等[1]。圖書館投入使用后,隨著時間的推移,原先預(yù)留的空余空間逐漸被占用,直至發(fā)揮其全部功能。一般新館發(fā)展5年以上,就要考慮擴(kuò)大圖書館可用空間。但是,圖書館藏空間與其他功能的共享空間永遠(yuǎn)存在矛盾:隨著藏書量增大,藏書空間需求也隨之增加,而現(xiàn)今圖書館功能的多樣化,使得物理空間需求不斷上升,這些多功能空間與圖書館藏空間都只能在有限的物理空間內(nèi)進(jìn)行調(diào)整,但平衡點難尋[2]。本文以寧波某圖書館為研究對象,通過分析研究圖書館物理空間結(jié)構(gòu)與圖書館藏現(xiàn)狀,結(jié)合新型計算機(jī)智能技術(shù)與移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將可用的物理空間進(jìn)行整合規(guī)劃,增加圖書館的自由空間,提高空間的利用率。
圖書館的功能大致分為紙質(zhì)圖書館藏室、閱覽室、自修室、辦公區(qū)域和共享空間等幾大部分。以寧波某圖書館為例,紙質(zhì)圖書館藏室的詳細(xì)數(shù)據(jù)見表1,圖書館藏空間占全館面積的三分之一,除去閱覽室、自修室和必要的辦公區(qū)域后,只剩下共享空間可以改造為圖書館藏空間。但是,創(chuàng)新和發(fā)展共享空間的使用功能是現(xiàn)今圖書館建設(shè)的重要內(nèi)容,也是未來圖書館功能多樣化發(fā)展的重要條件。因此,如何協(xié)調(diào)好“今天與未來”圖書館的空間發(fā)展規(guī)劃,是圖書館人一直在研究的課題。
表1 圖書館書庫空間使用情況
圖書館館藏形式大致可分成以下四類[3]:一是常規(guī)圖書借閱室,即圖書按照中圖法分類,分區(qū)域擺放在書架上,這種借閱室占用面積較大,是一種專屬空間,很難與其他功能合并使用,最多放置一些閱覽桌椅,增加圖書館的閱讀座位。二是報刊閱覽室,即專門提供報紙、期刊的借閱空間,可以和自習(xí)閱覽功能組合在一起,也是一種專屬空間,改造空間不大。三是新書展覽區(qū),一般是在圖書館的顯眼處進(jìn)行新書展覽,如大廳、書庫入口等,占用小部分圖書館空間,是一種共享空間,可以替換成其他功能區(qū),如藝術(shù)品展出空間。四是密集書庫,一般是老舊圖書集中收藏的區(qū)域,圖書擺放比較密集,是一種專屬空間,不能與其他功能合并使用。從上述分類來看,最值得改造的區(qū)域是常規(guī)圖書借閱室,因為從現(xiàn)今圖書館的發(fā)展趨勢來看,到館人數(shù)在逐年增加,但紙質(zhì)圖書的借閱量提升不大,特別是在節(jié)假日期間,見表2。從中可以推斷出,現(xiàn)今的讀者對圖書館借書以外的需求在增加。如學(xué)生需要安靜的環(huán)境和便捷的資料查閱功能;社會技術(shù)員需要給自己“充電”:高層次的講座、前沿資訊等。
表2 節(jié)假日到館及解約量統(tǒng)計表
隨著信息設(shè)備和移動技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)今的讀者更傾向于“移動電子閱讀”,紙質(zhì)書籍的借閱需求越來越低,但館藏量卻在不斷增加,造成紙質(zhì)圖書借閱率低。一邊是圖書利用率下降,空耗空間,一邊是讀者對休閑空間需求的上升,這就使得圖書館管理決策者對圖書館未來發(fā)展方向的把控,更傾向于壓縮紙質(zhì)圖書的館藏空間,擴(kuò)大多功能共享空間面積。因此,如何在有限的圖書館藏空間里,進(jìn)行更合理的規(guī)劃和整合,提升書庫空間利用率,留出更多的空間給圖書館今后的發(fā)展使用,是本文研究的重點。本文認(rèn)為可利用現(xiàn)有的計算機(jī)智能技術(shù),研究出一套新的借書系統(tǒng),在不影響讀者正常借書的前提下,把館藏空間壓縮出來,進(jìn)而擴(kuò)充館內(nèi)的其他功能空間。
圖書館圖書擺放都有一定的規(guī)則,包括書架與書架間的距離、每層書架留有多少空余位置等,這是為了方便讀者找書和工作人員理書,雖然留有余地,但是可調(diào)整空間不大,因此,只有從館藏圖書的數(shù)量上進(jìn)行調(diào)整,才能從根上解決圖書館藏空間問題。
圖書館的館藏圖書數(shù)量在逐年增加,因此,圖書館的書不進(jìn)行剔舊,只會越來越多,但就算剔舊也只能是部分剔舊,不可能大批量進(jìn)行。所以,本文研究的方案需在不減少圖書數(shù)量的前提下,進(jìn)行空間“大挪移”。
對于書庫,可考慮將年借閱率非常低且入庫多年的書放入密集書庫(各館可根據(jù)實際情況調(diào)整選書范圍和存放地點),利用現(xiàn)有的自動化技術(shù)對密集書庫進(jìn)行管理,實現(xiàn)自動取書、打包、傳送、回收和上架等任務(wù)(也可以用人工實現(xiàn)書庫管理),讀者通過圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上借書,到取書點取書并按需進(jìn)行借書操作。對密集書庫建設(shè)則可考慮擴(kuò)建和新建。擴(kuò)建本文不作論述,新建方式一般分為兩種:新建或現(xiàn)有空間改造。若新建密集書庫,那么建設(shè)自由度高,可以配合圖書館的長遠(yuǎn)規(guī)劃來進(jìn)行,并可增加圖書館的可用空間,但費用高,工期長,還會占據(jù)圖書館其他可擴(kuò)展區(qū)域。若選擇對現(xiàn)有空間進(jìn)行改造,那么費用相對較低,工期短,但要考慮空間改造條件,如承重、強弱電等,且建設(shè)受現(xiàn)有空間限制,改造自由度低。本文認(rèn)為,書庫改造方案可適用于上述密集書庫的擴(kuò)建和新建方案,下面以圖書館改建部分書庫為設(shè)想,研究設(shè)計具體的借書方案,以實現(xiàn)壓縮圖書館藏空間的目的,書庫的建筑方案不作討論,方案以借書功能設(shè)計與實現(xiàn)為主。
按照上述的書庫改造方案,設(shè)計借書流程,具體流程如圖1:
圖1 總流程圖
此方案將實現(xiàn)的主要功能包括:密集書庫運行,可以采購可移動書架,按照圖書排列規(guī)則進(jìn)行圖書存放[4],取書工作可以通過智能機(jī)器完成,也可以通過人工方式進(jìn)行操作;讀者網(wǎng)上借書,可通過圖書檢索系統(tǒng)查找圖書,圖書詳情內(nèi)增加類似網(wǎng)上購物的“購物車”功能,讀者將想借閱的書,先選進(jìn)“購物車”內(nèi),最終在“購物車”內(nèi)勾選真正需要借閱的圖書,并統(tǒng)一“下單”借書。圖書被放入購物車后,就不能被第二位讀者選進(jìn)“購物車”內(nèi),以避免發(fā)生圖書借閱沖突情況。還可通過虛擬的圖書館書庫場景(類似虛擬博物館、文化館)[5]模擬出書庫、書架、圖書擺放等,并參照現(xiàn)實中的場景為讀者呈現(xiàn),讓讀者在“虛擬書庫”內(nèi)查找圖書,點擊具體圖書可以看到圖書相關(guān)信息,并添加上述的“購物車”和“下單”功能,也可在線預(yù)覽圖書部分內(nèi)容,以便讀者確認(rèn)圖書借閱需求。再將外借的圖書進(jìn)行打包編號,或者用編好號碼的包裝盒進(jìn)行封裝,這樣可以反復(fù)利用,更為環(huán)保??稍趫D書館大廳設(shè)立一個讀者取書點,密集書庫里打包好的圖書通過傳送帶運到借書點,讀者根據(jù)取書編號自助取書。取完書后,按需到借書點進(jìn)行借書操作,不借的書放回到還書處。還書處的圖書需定時處理,如每隔1小時或半天由管理員將書送還書庫,也可設(shè)計成類似大型超市收銀處的貨物傳送帶形式,有書時自動送還到密集書庫,避免圖書長時間處于“不可借”狀態(tài),給讀者的借閱帶來不便。
圖書借閱狀態(tài)設(shè)計可考慮將在庫的書都設(shè)為“可借”狀態(tài),被用戶收入到“購物車”后的書為“不可借”狀態(tài),避免幾位讀者同時借書而出現(xiàn)“撞車”現(xiàn)象;被用戶收到“購物車”的圖書,若在規(guī)定時限內(nèi),未進(jìn)行“下單”操作,圖書變?yōu)榭山锠顟B(tài),避免出現(xiàn)“資源侵占”現(xiàn)象;“下單”后的圖書若未被借走,只有在圖書返回到書庫后,圖書狀態(tài)才能改為可借狀態(tài)。另外,需要注意的是圖書被“下單”后不能直接記入讀者的借閱記錄內(nèi),需讀者到借閱處真正完成借閱程序后,才能記到讀者名下,以免讀者誤操作或“錯拿”。而如果讀者“下單”圖書后,沒有進(jìn)行借書操作,也未將圖書送還到“還書處”,而是在館內(nèi)閱讀,圖書一直處于“不可借”狀態(tài)。此時,若有其他讀者需要借閱此書,就造成“需求過大”的現(xiàn)象。因此,圖書館在方案設(shè)計之初就應(yīng)決定是讓書“不可借”,還是“下單”后必須借走。
一是手機(jī)端“下單”。騰訊公司公布的2020年數(shù)據(jù)顯示,微信及WeChat的月活躍用戶達(dá)12.1億。并且,微信的公眾號平臺可以實現(xiàn)企業(yè)與用戶的相互信息交流,能為其他系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)接口。因此,可利用微信公眾號進(jìn)行借書系統(tǒng)嵌入,實現(xiàn)圖書的查詢、借閱等功能,如圖2。這樣能免去圖書館部分硬件設(shè)備投入,如圖書查詢設(shè)備、借書設(shè)備等,也使得讀者借書更為便捷。
圖2 微信實現(xiàn)圖書館借書
二是機(jī)器人(可參照移動智能機(jī)器人或物流自動分揀機(jī)器人)送書到手上。讀者通過預(yù)設(shè)好的館內(nèi)地圖,將自己準(zhǔn)確定位到一個點位上[6],如:XXX閱覽室XXX閱覽桌XXX座位、XXX共享空間XXX點位等。機(jī)器人根據(jù)讀者的定位找到讀者,并進(jìn)行交互,如核對讀者信息是否正確、借書信息是否正確、還需其他什么服務(wù)等。讀者也可將不需要借的書還給機(jī)器人,機(jī)器人自動將書返還到書庫。
三是圖書館根據(jù)自身的需求,隨意更換虛擬圖書館場景,如國慶時可將場景變得有紀(jì)念意義,新生報到季節(jié)可以迎新為主題等。甚至可以用VR(虛擬現(xiàn)實)技術(shù),構(gòu)建一個網(wǎng)上圖書館。
四是嵌入即時通訊和留言板功能,實現(xiàn)讀者之間的臨時會話和討論。
而當(dāng)前圖書館的重點工作之一是閱讀推廣,要將其落到實處并提高成效,應(yīng)進(jìn)行“精準(zhǔn)服務(wù)”。也就是說,若紙質(zhì)書的閱讀受限,那么是否可以考慮電子書,并充分發(fā)揮電子書的優(yōu)勢,在虛擬圖書館的基礎(chǔ)上進(jìn)行功能拓展:讀者在查詢圖書時,可以直接閱讀電子書(有電子書的前提下),并將電子書和呈現(xiàn)環(huán)境進(jìn)行升級,衍生出新的閱讀模式。現(xiàn)有的閱讀模式大致可以分為:讀者利用紙質(zhì)圖書進(jìn)行閱讀;利用電腦、電子書閱讀器、手機(jī)等設(shè)備,閱讀電子圖書;讀者利用電腦、手機(jī)、音頻播放器等設(shè)備,通過“聽書”的形式閱讀圖書資料。本文認(rèn)為,可以利用圖像視頻+文字旁白+聲效的全方位呈現(xiàn)圖書內(nèi)容,并且在內(nèi)容中設(shè)置與讀者的“互動點”,來記錄讀者閱讀情況,實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實有效。圖書館可將這種有效的閱讀直接納入借閱量中,筆者將此稱為閱讀4.0模式。
這種模式與影視作品的最大區(qū)別在于:影視作品因各種條件的限制(如時長、現(xiàn)實條件、技術(shù)因素等),需要對圖書內(nèi)容進(jìn)行改編,以符合影視創(chuàng)作需求來呈現(xiàn),不能完完全全講述圖書內(nèi)容,而閱讀4.0模式是將圖書的所有文字內(nèi)容,以文字旁白+朗讀的形式呈現(xiàn),用動畫或?qū)嵕皩D書中涉及到的場景進(jìn)行具體化,配上合適的人物設(shè)計和音效,讓讀者更加直觀地閱讀圖書內(nèi)容。場景的設(shè)計可以根據(jù)圖書內(nèi)容和創(chuàng)作條件來調(diào)整,可以是粗線條的設(shè)計,如動畫短片(不需要復(fù)雜的場景轉(zhuǎn)換,每一幀可以是長時間),也可以精細(xì)到一草一木都栩栩如生。
還可以將教科書的內(nèi)容設(shè)計成類似效果,特別是實驗和練習(xí)操作,這樣能更生動地呈現(xiàn)書本內(nèi)容,讓讀者沉浸在系統(tǒng)設(shè)計的環(huán)境中,積極進(jìn)行互動,進(jìn)而參與到課程的進(jìn)程中,實現(xiàn)主動學(xué)習(xí)。更可以利用VR(虛擬現(xiàn)實)+AR(增強現(xiàn)實)+MR(混合現(xiàn)實)技術(shù)進(jìn)行圖書內(nèi)容虛擬化,讓讀者身臨其境去感受內(nèi)容,甚至選擇一個角色來閱讀圖書。圖書館可以開辟獨立的閱讀體驗空間,空間內(nèi)配置相關(guān)的硬件設(shè)備,如音響、顯示器等,將閱讀4.0模式進(jìn)行應(yīng)用,以吸引更多的讀者來閱讀電子書籍,紙質(zhì)圖書的空間需求也隨之下降,將節(jié)省下來的圖書館藏空間,建設(shè)成更多的閱讀體驗館,使讀者更喜歡來圖書館。