徐文，于峰

（天津渤海職業(yè)技術學院，天津300402）

1 研究背景

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)面臨更為艱巨的外部內(nèi)部經(jīng)濟環(huán)境，伴隨著內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境的急劇不穩(wěn)定性，大數(shù)據(jù)的市場、財務環(huán)境為企業(yè)提供了高風險和新機遇。在這樣的經(jīng)濟環(huán)境背景下，中國化工企業(yè)的內(nèi)部財務管理平臺勢必面臨了新的挑戰(zhàn)和機遇。和傳統(tǒng)化工企業(yè)內(nèi)部財務管理相比，依托大數(shù)據(jù)背景下的化工企業(yè)內(nèi)部財務管理需要根據(jù)相應的政策和企業(yè)內(nèi)外部條件作出相應的調(diào)整，如何深挖大數(shù)據(jù)時代下非結構化的財務管理運用會給中國化工企業(yè)帶來新的可持續(xù)發(fā)展的競爭力，本文重點解釋大數(shù)據(jù)背景下化工企業(yè)財務管理所面臨的挑戰(zhàn)，同時結合現(xiàn)實的化工企業(yè)內(nèi)部財務狀況，給出財務共享服務中心建設平臺子系統(tǒng)搭建意見探析。注重對化工企業(yè)內(nèi)部財務管理人員的數(shù)據(jù)思維的培養(yǎng)，在信息化時代如何更為高效的歸集、應用、分析、提取數(shù)據(jù)，為化工企業(yè)經(jīng)營決策者提供企業(yè)產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)化的信息支撐。因此，思考大數(shù)據(jù)背景下化工企業(yè)財務共享服務中心的構建具有重要的實踐意義。

2 大數(shù)據(jù)背景下化工企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1 顛覆傳統(tǒng)財務管理認知

大數(shù)據(jù)背景下，各行各業(yè)的內(nèi)部財務管理都經(jīng)受著巨大的挑戰(zhàn)，對傳統(tǒng)財務管理的根深蒂固的觀念依舊影響著企業(yè)內(nèi)部財務制度，特別是對于化工制造企業(yè)這一傳統(tǒng)的大型制造企業(yè)來說，更加依賴于外部的政策環(huán)境和市場供需的變化，但是企業(yè)內(nèi)部財務管理的任職還停留在傳統(tǒng)意識上，不能很好跟隨時代的腳步與時俱進。

2.1.1 對于大數(shù)據(jù)財會認知不清

什么是大數(shù)據(jù)？什么是大數(shù)據(jù)財會？大數(shù)據(jù)財會和傳統(tǒng)的財務會計的區(qū)別是什么？大數(shù)據(jù)財會對于傳統(tǒng)的化工制造企業(yè)的意義是什么？顯然大部分化工制造企業(yè)的內(nèi)部財務人員對于以上問題沒有一個清晰的認知，甚至很多化工企業(yè)的內(nèi)部財務人員認為企業(yè)財務管理的核心在于業(yè)務而不是財務，有些化工企業(yè)的決策者包括財務部門主管也將企業(yè)的財務部門看作成本核算中心，對財務人員的綜合素質(zhì)，包括人才配備和數(shù)據(jù)化分析的技術人才不是很重視，達不到大數(shù)據(jù)財會的要求。同時，對于大多數(shù)傳統(tǒng)的化工企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財務管理，并沒有實現(xiàn)財務業(yè)務一體化整合模式。脫鉤最為嚴重的是，化工企業(yè)內(nèi)部財務管理缺乏對數(shù)據(jù)的提取和整合能力，數(shù)據(jù)分析能力更是沒有辦法支撐企業(yè)財務管理由傳統(tǒng)向大數(shù)據(jù)方向轉型。

2.1.2 大數(shù)據(jù)財務管理背景下化工企業(yè)外部管理決策職能的轉換認知不清

在大數(shù)據(jù)財務管理的背景下，化工企業(yè)的內(nèi)部財務管理的內(nèi)容、目標、戰(zhàn)略均發(fā)生了很大的改變，但是就目前而言大部分中小型化工企業(yè)對大數(shù)據(jù)共享財務管理的理解還停留在傳統(tǒng)階段，只是簡單的認為財務管理具有核算職能，沒有從數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)篩選的角度來獲取更為有效的信息，為企業(yè)提供決策可視化數(shù)據(jù)分析。傳統(tǒng)化工行業(yè)大多數(shù)目光集中在如何提高化學提煉水平，加大對研發(fā)新材料、新型產(chǎn)品的投資，對于搭建符合企業(yè)特點的財務共享服務中心平臺的關注扶持力度不高，降低了企業(yè)的財務管理能力，加大了企業(yè)財務管控的難度和面臨財務管理風險的機會。財務部門的數(shù)據(jù)化管理可以從內(nèi)部科學有效的推動財務人員的工作效率，從外部提高企業(yè)對社會、經(jīng)濟、環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展[1]。

2.2 給化工企業(yè)內(nèi)部財務帶來沖擊

2.2.1 企業(yè)交易和行為缺少數(shù)據(jù)化管理

根據(jù)北京市大數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)開發(fā)部負責人在2020智慧中國年會的演講，不難發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)被各方經(jīng)濟學者納入到新型資產(chǎn)中，數(shù)據(jù)資源既不是知識產(chǎn)權也不是無形資產(chǎn)而是一種新型資產(chǎn)被企業(yè)用于財務管理階段。但是就目前階段，各行各業(yè)對于數(shù)據(jù)化管理都有兩個共同的特點：一是很難持續(xù)使用，二是很難被市場所接受。同時開展數(shù)據(jù)化管理能力建設是一項極其復雜的系統(tǒng)工程，需要企業(yè)各項職能部門鼎力合作，用體系化的方法和算法加以推進。但是，目前尤其是傳統(tǒng)的化工企業(yè)各部門之間很難做到有效的協(xié)同，對于財務共享服務中心平臺的核心技術投入明顯不足，都是阻礙向集約型服務共享服務中心平臺轉型的重要因素[2]。

2.2.2 傳統(tǒng)財務管理是一種靜態(tài)管理

首先，在靜態(tài)財務管理方式下，企業(yè)高層管理者得到的財務信息往往是經(jīng)過基層部門通過財務報表的形式層層上報的，且整整滯后一個會計周期。其次，一個不可控的現(xiàn)象是各下屬單位的管理者可能會對財務報表進行合法或者不合法的篡改、隱瞞等行為，因此在靜態(tài)傳統(tǒng)的財務管理中一個很大問題就是真實性會受到質(zhì)疑，財務信息數(shù)據(jù)失真、滯后在很大程度上都會影響企業(yè)高層管理者做出正確決策的概率，加大了企業(yè)預測財務風險的難度；財務信息數(shù)據(jù)的滯后也很難反映出當前企業(yè)財務狀況的真實情況和真實的經(jīng)營成果。最后，化工企業(yè)在經(jīng)營規(guī)模上，往往過于龐大，總部受限于地理位置、組織結構、管理方式等問題，可能會對于下屬公司財務的真實情況的監(jiān)控力度不強，很難及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中所遇到各種財務問題并做出及時調(diào)整。

2.2.3 對數(shù)據(jù)庫信息整合和處理能力提出更高要求

依托大數(shù)據(jù)為背景，財務管理所連接的信息變得更加復雜和動態(tài)，同時信息更新的頻率也越發(fā)速度，這無疑對傳統(tǒng)化工企業(yè)的內(nèi)外部財務處理功能提出了更高的要求。在數(shù)據(jù)信息的過濾、篩選、整合、分析等方面要求企業(yè)采用更為科學高效的信息處理能力，但是這對于還沒有廣泛引入高端財務信息算法的化工企業(yè)來說是很難達到的。另一方面，如果企業(yè)將現(xiàn)有的信息簡單粗暴的放進一個不適合本企業(yè)的數(shù)據(jù)分析平臺中，財務數(shù)據(jù)可能是虛假的、不全面的、不及時的，對企業(yè)的決策起了惡性作用[3]。所以化工企業(yè)必須從源頭就融入數(shù)據(jù)共享平臺概念，結合企業(yè)內(nèi)外部的共享數(shù)據(jù)，將這些及時的動態(tài)數(shù)據(jù)通過過濾、篩選、分析然后下放到化工企業(yè)的其他平臺內(nèi)，以達到數(shù)據(jù)信息的實時交換。

3 財務共享服務中心建設平臺子系統(tǒng)搭建意見

在分析了當前化工企業(yè)在財務管理方面所面臨的各項挑戰(zhàn)之后，我們來分析如何在大數(shù)據(jù)驅動下化工企業(yè)通過財務共享機制這一動態(tài)實時的手段解決當前財務問題（見圖1）。首先，化工企業(yè)在源頭收集企業(yè)內(nèi)外部的相關數(shù)據(jù)。外部數(shù)據(jù)包括用戶數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)和電子商務數(shù)據(jù)。用戶數(shù)據(jù)主要是確定用戶信息、篩選潛在用戶的消費行為、分類用戶的所處地理位置；網(wǎng)絡數(shù)據(jù)可以為化工企業(yè)提供潛在顧客的購買意愿；電子商務數(shù)據(jù)可以將交易行為以可視化數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)出來。內(nèi)部數(shù)據(jù)包括結構性數(shù)據(jù)和非結構性數(shù)據(jù)。內(nèi)部結構性數(shù)據(jù)可以為企業(yè)提供從終端客戶到供應商的一切動態(tài)數(shù)據(jù)，化工企業(yè)可以根據(jù)動態(tài)數(shù)據(jù)繪制趨勢圖，通過趨勢圖了解各方面的信息；內(nèi)部非結構性數(shù)據(jù)通過各種實時的音像、視頻、圖文的信息匯總目前企業(yè)的各類數(shù)據(jù)[4]。

圖1 大數(shù)據(jù)驅動下的化工企業(yè)財務共享機制

通過化工企業(yè)大數(shù)據(jù)內(nèi)外部共享平臺，可以用動態(tài)及時的信息對顧客、市場、成本、財務和風險進行評估，為企業(yè)的決策者提供大量可視化數(shù)據(jù)化的信息，提高決策的可靠性。

3.1 建立企業(yè)資源管理子系統(tǒng)

針對化工企業(yè)運營特點，建立協(xié)同供產(chǎn)銷、財務管理、業(yè)務往來一體化管理軟件，實現(xiàn)業(yè)務往來系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)和財務系統(tǒng)三大系統(tǒng)的協(xié)同管理，做到程序制度流程化、企業(yè)信息動態(tài)化、操作標準化。該系統(tǒng)可以依據(jù)企業(yè)自身管理需求制定流程，將共享服務自主系統(tǒng)和共享服務業(yè)務運營系統(tǒng)融入其中，通過生產(chǎn)、采購、銷售、人力、財務管理和庫存等生產(chǎn)經(jīng)營全過程[5]。例如：在化工生產(chǎn)過程中進行大數(shù)據(jù)精細化操作，將完整的工藝流程和保密配方分成幾個不同的部分并且交給不同的負責人管理和保存；資源管理子系統(tǒng)可以從根源上解決企業(yè)的生產(chǎn)成本和制造費用的分配問題，大數(shù)據(jù)共享平臺可以將相同的產(chǎn)品批號先進行系統(tǒng)劃分，然后將不同的材料按照配方明細進行劃分來達到在節(jié)能減排的同時降低成本的目的；資源管理子系統(tǒng)也可以控制車間作業(yè)等細節(jié)問題，將生產(chǎn)流程和生產(chǎn)系統(tǒng)高度連接后，系統(tǒng)可以根據(jù)動態(tài)及時將銷售訂單實時反饋到生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門按照實際的生產(chǎn)能力進行生產(chǎn)，達到節(jié)能減排，綠色生產(chǎn)的最終目的；資源管理子系統(tǒng)也可以融入到庫存管理中，尤其針對于危險化工品庫存產(chǎn)品進行嚴格的動態(tài)管理，提升倉儲環(huán)節(jié)的安全度。

3.2 建立企業(yè)成本管理子系統(tǒng)

按照國家財稅規(guī)定結合公司相關財務管理制度對成本費用進行歸類和核算，形成以銷售、生產(chǎn)、管理等職能部門為單位的成本管理中心（見圖2）。該系統(tǒng)將三個化工企業(yè)內(nèi)部主要部門涵蓋其中，用大數(shù)據(jù)財務服務共享平臺作為協(xié)同平臺，用非線性的、開放的數(shù)據(jù)對象研究各部門之間的趨同性和向光性。

圖2 銷售、生產(chǎn)、管理等職能部門為單位的成本管理中心

3.3 建立企業(yè)財務管理分析子系統(tǒng)

通過對比分析、重大變動等分析方法對生產(chǎn)、銷售、成本、利潤、費用等各項經(jīng)營動態(tài)指標進行實時跟蹤、分析和篩選，從而提升公司的財務分析和成本監(jiān)控的準確性、有效性。為化工企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)可視化的數(shù)據(jù)支持，從而提高化工企業(yè)管理會計水平，為企業(yè)預測、決策提供基礎。

4 總結

本文針對目前化工企業(yè)財務狀況，基于大數(shù)據(jù)背景對化工企業(yè)內(nèi)部財務共享平臺提出合理化建議，依托智能共享的機構化路徑，搭建高標準、高協(xié)同、高信息化、高流程化的財務共享中心。促使化工企業(yè)自身的財務管理職能在創(chuàng)新的基礎上，實現(xiàn)了降低工作量、提高運營效率、降低管理成本、增強企業(yè)價值的管理功能，對企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下如何運用財務管理手段具有一定的理論指導意義。