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        影響工程投標(biāo)預(yù)算編制因素分析

        2022-02-17 13:14:42徐晶晶
        上海商業(yè) 2022年1期
        關(guān)鍵詞:投標(biāo)準(zhǔn)確性預(yù)算編制

        徐晶晶

        工程投標(biāo)預(yù)算是決定工程項(xiàng)目收益的基礎(chǔ),如果工程投標(biāo)預(yù)算合理,符合后續(xù)的施工要求,且后續(xù)施工能夠嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行施工,則可有效降低預(yù)算成本,從而滿足工程收益增加的目的,最終能夠推動工程項(xiàng)目的收益獲取?;诖耍疚膶こ掏稑?biāo)預(yù)算編制結(jié)果準(zhǔn)確性的影響因素進(jìn)行研究,再根據(jù)這些影響因素,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,旨在提高工程投標(biāo)預(yù)算的用哪個用價值,實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目的收獲取,推動相關(guān)投資企業(yè)的健康發(fā)展的。

        一、工程投標(biāo)預(yù)算編制的意義

        1.籌措資金,滿足施工需求

        施工是需要資金的,而建筑單位手里的現(xiàn)有資金是不一定能夠支持一個項(xiàng)目順利完成的,所以在項(xiàng)目開工前,建筑單位,為了獲取足夠的資金支持,就需要做好預(yù)算編制,從而根據(jù)預(yù)算編制,籌措足夠的資金,從而保證項(xiàng)目能夠順利落實(shí),而施工企業(yè),也能在有限的資金支持下,完成項(xiàng)目施工。

        2.減項(xiàng)

        所謂減項(xiàng),對于建筑單位來說,就是降低投資規(guī)模,實(shí)現(xiàn)化繁為簡,從而保障項(xiàng)目的收益最大化。

        3.取消項(xiàng)目投資

        如果上述兩個條件不能滿足,而自己又沒有實(shí)力,所以就只能選擇第三種。就是說,當(dāng)無法獲取足夠資金,就不能進(jìn)行項(xiàng)目施工。例如:某企業(yè)在實(shí)際的投標(biāo)階段,通過投標(biāo)預(yù)算編制,確定了投資金額,但是,經(jīng)過企業(yè)的資金籌措,企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己無法滿足項(xiàng)目的資金需求,最終就放棄了項(xiàng)目的投資,從而保證了企業(yè)自身的順利經(jīng)營,不至于因?yàn)轫?xiàng)目傷筋動骨。

        4.固定總價合同

        所謂固定總價合同,就是指在完整圖紙的支持下,可遇見的施工環(huán)境,否則后續(xù)的施工中,成本控制的難度就不能得到保證,因?yàn)?,這部分因?yàn)闆]有對風(fēng)險進(jìn)行控制,從而就造成成本的升高。另外,如果沒有完整的圖紙,靠嘴說也行,只要清單里不缺項(xiàng)就可以。同時,有利于降低報價,因?yàn)榧追秸J(rèn)為為可以控制好工程量。對于固定總價合同預(yù)算是必須的,因?yàn)榱颗c價,都被控制得緊緊的,只有通過預(yù)算,再實(shí)施后續(xù)的成本控制,才能為施工方獲取更大的收益。

        二、影響工程投標(biāo)預(yù)算編制結(jié)果準(zhǔn)確性的因素

        工程投標(biāo)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,容易受到一些其他因素的影響,不利于項(xiàng)目的順利完成,故此,文章對具體的影響因素進(jìn)行研究,詳細(xì)內(nèi)容如下。

        1.項(xiàng)目設(shè)計價格變動

        以某一具體的項(xiàng)目為例,項(xiàng)目為建筑工程項(xiàng)目,總占地面積9148 平方米,總建筑面積39759 平方米,地下面積12271 平方米,地上面積27487 平方米,建筑高度為86.2m,為了確保項(xiàng)目的順利完成,本工程在投標(biāo)階段,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制,但是實(shí)際預(yù)算編制,卻受項(xiàng)目設(shè)計價格變動的影響,為了保證項(xiàng)目預(yù)算價格合理,需要注意對招標(biāo)文件和相關(guān)合同內(nèi)容的全面解讀,進(jìn)一步了解工程項(xiàng)目的具體信息,之后再根據(jù)實(shí)際情況,做好實(shí)地勘查調(diào)研,但是,本工程中,由于部分預(yù)算編制人員,對于自身的經(jīng)驗(yàn)過于信任,同時并沒有對項(xiàng)目的文件和相關(guān)內(nèi)容做出詳細(xì)的解讀,再加上沒有做好后續(xù)的實(shí)地勘察和調(diào)研,就做出了設(shè)計圖紙,從而導(dǎo)致設(shè)計圖紙與現(xiàn)場情況的符合度相對較低,也就導(dǎo)致后續(xù)施工,出現(xiàn)設(shè)計變更的情況,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)設(shè)計做好的預(yù)算,也會因?yàn)樵O(shè)計變更發(fā)生變動,而因?yàn)樵O(shè)計變更頻繁,所以預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,也就無法得到保證,影響后續(xù)施工的順利進(jìn)行。

        2.預(yù)算編制的依據(jù)缺乏準(zhǔn)確性

        為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制,就需要足夠依據(jù)支持,且需要這些依據(jù)具有足夠準(zhǔn)確性。但是部分工程項(xiàng)目,在實(shí)際的預(yù)算編制中,由于缺乏準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)支持,就影響了數(shù)據(jù)的可靠性,需進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏相應(yīng)的準(zhǔn)確性,例如,某一工程項(xiàng)目投標(biāo)期間,做好了預(yù)算編制,但是預(yù)算編制所用到的依據(jù),由于施工人員,未做好審核,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏足夠的依據(jù),且依據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性沒有得到保證,影響了預(yù)算編制的作用發(fā)揮,同時,因?yàn)橐罁?jù)不準(zhǔn)確,所得到的預(yù)算編制也必然是不準(zhǔn)確的,所以預(yù)算編制的整體作用就存在不足的問題。

        3.編制的內(nèi)容相對不完善

        為了確保預(yù)算編制的可靠性,在實(shí)際的預(yù)算編制中,不僅要對預(yù)算編制進(jìn)行控制,還要保證預(yù)算編制的內(nèi)容完備,控制預(yù)算編制的可靠性。但是,實(shí)際預(yù)算編制中,由于編預(yù)算編制人員對預(yù)算編制的理解不夠深刻,導(dǎo)致預(yù)算編制的內(nèi)容片面,不完備,也就影響了預(yù)算編制的效果。例如在某市政道路施工中,為了獲取預(yù)算編制,該工程的預(yù)算編制人員,將其他相似的工程項(xiàng)目作為參考對象,并大量利用其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編制,這樣也就導(dǎo)致實(shí)際施工中,發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制與實(shí)際施工相差較大導(dǎo)致編制缺乏該有的靈活性,從而影響了后續(xù)施工的進(jìn)行。

        三、強(qiáng)化工程投標(biāo)預(yù)算編制結(jié)果準(zhǔn)確性的辦法

        為保證工程投標(biāo)預(yù)算的準(zhǔn)確性,在投標(biāo)階段,需要做好相應(yīng)的強(qiáng)化手段,提高預(yù)算編制的可靠性,為后續(xù)的成本控制奠定基礎(chǔ)。

        1.重視前期投標(biāo)管理

        項(xiàng)目投標(biāo)階段,施工單位,要做好自身的投標(biāo)管理,首先,需要加強(qiáng)對招標(biāo)文件及各項(xiàng)合同的理解,在詳細(xì)理解的基礎(chǔ)上,為預(yù)算編制提供基礎(chǔ)參考,促進(jìn)預(yù)算編制的順利執(zhí)行。同時,在提升預(yù)算編制準(zhǔn)確性過程中,需要做好投標(biāo)管理。所以預(yù)算編制人員,需要加強(qiáng)與技術(shù)人員、施工人員等的溝通,從而能夠收集到完整的項(xiàng)目信息,進(jìn)而保證預(yù)算編制,具有足夠的數(shù)據(jù)信息支持,從而保證所得到的資料信息具有足夠的準(zhǔn)確性,符合實(shí)際情況的需求。同時,預(yù)算編制人員,還要對各項(xiàng)文件資料、數(shù)據(jù)信息、招標(biāo)規(guī)范等信息進(jìn)行閱讀與研究。并與施工人員等一起進(jìn)行技術(shù)交底,圖紙會審等,從而保證圖紙的準(zhǔn)確性,降低因?yàn)閳D紙準(zhǔn)確性影響預(yù)算編制準(zhǔn)確性的問題。

        2.規(guī)范化預(yù)算編制依據(jù)

        預(yù)算編制是需要各項(xiàng)依據(jù)才能進(jìn)行,所以在遵循相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,對各項(xiàng)依據(jù)進(jìn)行動態(tài)審核,從而保證依據(jù)的可靠性。例如,某工程項(xiàng)目中,工作人員重視對過去數(shù)據(jù)的整理和分析,另一方面主動深入市場和施工現(xiàn)場,并落實(shí)現(xiàn)場勘查和市場調(diào)研,從而對施工中的各項(xiàng)成本制定了詳細(xì)的數(shù)據(jù)參數(shù),保證工程的順利執(zhí)行。如下表所示,為本工程的磚墻定額項(xiàng)目表。

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        3.編制審核信息化全面化

        針對編制審核不合理的問題,需要加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的運(yùn)用,確保信息系統(tǒng)的運(yùn)用合理,同時,也要注意對信息系統(tǒng)抱有一定的不信任度,從而保證預(yù)算編制可以得到足夠的審核,提高預(yù)算編制的可靠性。

        四、結(jié)語

        本文對影響工程項(xiàng)目投標(biāo)預(yù)算編制準(zhǔn)確性的因素進(jìn)行研究,詳細(xì)分析了預(yù)算編制準(zhǔn)確性的影響因素,再針對這些因素,提出相應(yīng)的強(qiáng)化措施,旨在為相關(guān)人員提供參考,提高預(yù)算編制的可靠性,確保項(xiàng)目的預(yù)算編制合理,進(jìn)而積極推動建筑項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益實(shí)現(xiàn)。

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