李惠豐

[立信會計師事務所（特殊普通合伙）浙江分所]

一、引言

互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展，衍生出各種新型技術，其中大數(shù)據(jù)技術就是一個典型的代表，大數(shù)據(jù)技術被廣泛應用到各個領域中，包括企業(yè)的財務管理工作。在財務管理工作中，大數(shù)據(jù)的應用能夠幫助財務工作收集海量信息，幫助財務人員通過數(shù)據(jù)的分析，預測企業(yè)未來的發(fā)展前景，促使財務人員轉型。然而，在目前大多數(shù)企業(yè)的具體實踐過程中，大數(shù)據(jù)技術需要企業(yè)投入較多的精力與財力，導致企業(yè)財務管理大數(shù)據(jù)技術的運用并不順利，受到不同程度的阻礙，比如，混淆了財務大數(shù)據(jù)信息化建設的概念，認為其與會計電算化等同，財務人員綜合素質不夠、部門之間的協(xié)調性不足、基礎設施建設不全等多個問題，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。本文基于此，對如何在大數(shù)據(jù)時代背景下提高財務信息化建設水平進行探討。

二、大數(shù)據(jù)時代財務信息化概述

（一）大數(shù)據(jù)時代概述

“大數(shù)據(jù)”一詞，從二十一世紀開始就逐漸被提出來，其就是因為互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，使的各種信息充斥在網(wǎng)絡上，在這個信息爆炸的年代，大數(shù)據(jù)技術得到充分應用，使得大數(shù)據(jù)成為繼云計算和物聯(lián)網(wǎng)之后IT 領域的另一場變革。然而如今的信息已經(jīng)超過企業(yè)的信息承載能力，企業(yè)無法有效地對其進行轉換，高質量的信息數(shù)據(jù)對任何一個企業(yè)來說都是巨大的財富，誰先掌握了新的數(shù)據(jù)信息，誰就能在未來的發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢。

大數(shù)據(jù)技術的運用已經(jīng)得到了越來越多的認同，盡管它已經(jīng)被看作是一種人工智能，但它并沒有教會它如何去訓練機器人思考。大數(shù)據(jù)技術可以讓使用者以全新的視角去采集、觀察、整合、分析和分享信息，基于海量的數(shù)據(jù)分析來預測接下來事情發(fā)生的可能性，幫助企業(yè)做出科學的決策行為。

（二）財務管理信息化特征

大數(shù)據(jù)時代下財務管理信息化發(fā)展具有以下特征：1.數(shù)據(jù)量大：大數(shù)據(jù)技術的特點就是基于海量的數(shù)據(jù)進行分析，與傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)技術相比，大數(shù)據(jù)擁有著更大的存儲空間，更強的存儲能力，大數(shù)據(jù)技術成為了這些數(shù)據(jù)的重要載體。有關資料顯示，現(xiàn)代社會每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，超過EB 級，近幾年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)已經(jīng)超過了歷史數(shù)據(jù)的85%，因此，這就亟須對大數(shù)據(jù)技術進行整合、分析。2.種類繁多：如今的社會，信息數(shù)據(jù)的來源渠道異常廣泛，信息種類也異常地繁多，比如各種網(wǎng)絡技術、圖片、視頻、個人隱私信息、技術創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)等等信息，形成了各種種類的信息數(shù)據(jù)。同時，也正是此原因導致任何一項數(shù)據(jù)的變動都有可能會對行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。3.價值密度低：在互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展下，海量信息存在，感知無處不在，但其價值密度又比較低。而大數(shù)據(jù)技術通過對以上的分析，將信息可以轉化為對企業(yè)有價值的數(shù)據(jù)，而如何利用計算機技術，利用強大的運算能力，更快地實現(xiàn)“提純”的數(shù)據(jù)，也是大數(shù)據(jù)時代下一個迫切需要研究的問題。4.速度快、時效快：處理速度快、時效性要求高，通過將各類型的數(shù)據(jù)信息轉換為通過采集、整合成有價值的財務信息。

三、財務管理信息化的必要性

（一）提高企業(yè)決策的準確性

以往的財務管理工作信息化建設只是單純采用各個辦公系統(tǒng)軟件，在信息的采集與匯總中仍然采用的是手工記錄的辦法，這樣數(shù)據(jù)的準確性與及時性都不夠，導致信息數(shù)據(jù)不具備價值，也會影響企業(yè)的決策。在大數(shù)據(jù)時代背景下，將人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等技術運用到財務管理信息化建設之中，財務人員能夠通過技術手段將各項業(yè)務信息加以采集、整合，形成多個維度的分析報告，這樣不僅能夠提高財務管理工作的效率，降低數(shù)據(jù)采集、匯總的難度，還能提升財務信息數(shù)據(jù)的及時與準確，將信息數(shù)據(jù)的價值更好地發(fā)揮出來，財務人員也能將工作重點放在企業(yè)的決策與管理之中，進一步提高企業(yè)決策的準確性。

（二）幫助企業(yè)規(guī)避風險

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，企業(yè)所面臨的行業(yè)形勢也愈發(fā)復雜，在這種情況下，企業(yè)加強財務信息化建設，可以進一步提升財務管理工作水平，做好財務風險的防范管理。在之前的財務工作中，財務監(jiān)督職能很難高效發(fā)揮，無論是數(shù)據(jù)的采集與風險的識別、控制都有著明顯的滯后性，使企業(yè)采取的規(guī)避、解決風險的策略也會延后，錯過風險控制的最佳時機。而在大數(shù)據(jù)時代背景下，可以有效地解決這類問題，大數(shù)據(jù)的運用可以幫助企業(yè)有效的把控與了解各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)風險，財務部門能夠根據(jù)風險，分析數(shù)據(jù)，采取措施，及時幫助企業(yè)解決、規(guī)避風險，幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營狀況的穩(wěn)定。

四、我國企業(yè)目前財務管理信息化建設的不足之處

（一）企業(yè)內部存在錯誤的財務管理信息化建設意識

我國大多企業(yè)已經(jīng)開始利用大數(shù)據(jù)搭建財務信息化系統(tǒng)，但是由于大多數(shù)仍然處于初步階段，企業(yè)內部存在著錯誤的財務管理信息化建設的意識，僅僅只是搭建一個大致的財務信息化組織框架。同時，由于存在的錯誤的意識，大多數(shù)的企業(yè)都將會計電算化系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)相比較，這樣一來，其建設意識就與大數(shù)據(jù)時代發(fā)生了嚴重的差異，與大數(shù)據(jù)的概念嚴重背離，財務信息化建設就會受在一定程度上受到阻礙。比如，市場上有很多高質量的軟件產(chǎn)品，都會根據(jù)其分析能力，配置對應的數(shù)據(jù)資料庫。但是這樣的數(shù)據(jù)資料庫并不是所謂的數(shù)據(jù)中臺，內部的數(shù)據(jù)不是全域數(shù)據(jù)，而是企業(yè)局部的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不具備行業(yè)預測分析的價值，并且所謂的數(shù)據(jù)庫只是數(shù)據(jù)中臺下屬的一個平臺，其無法成為一個完整的數(shù)據(jù)平臺。

（二）企業(yè)財務管理各職能板塊沒有充分銜接，部門協(xié)同不足

一方面，有些企業(yè)對于信息化建設的構建比較重視，但是卻忽略了整體的連接性，企業(yè)信息化建設負責人員在前期建設時不具備全局眼光，導致各個系統(tǒng)的獨立性過強，忽視了各模塊之間的連通性。這種情況會導致信息共享的難度增加，導致信息化系統(tǒng)后期的發(fā)展空間有限，給大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的搭建提供了難度。比如，有些部門在搭建信息化系統(tǒng)的時候，是根據(jù)規(guī)章制度來搭建的，就只是想到哪一環(huán)節(jié)做哪一環(huán)節(jié)，未形成完整的組織體系，忽視內部溝通與交流。這也就導致了信息之間的共享較差，而大數(shù)據(jù)的搭建更加依賴于信息的共享。另外一方面，是數(shù)據(jù)工具箱的使用，一些企業(yè)為了方便，只是從互聯(lián)網(wǎng)公司過著國外的優(yōu)秀平臺購買數(shù)據(jù)技術產(chǎn)品，但是在實際使用過程中，并沒有達成所謂的工具集合的效果，數(shù)據(jù)分析會在某一環(huán)節(jié)使用的較好，但是最終的數(shù)據(jù)也會出現(xiàn)問題，就是因為系統(tǒng)運行鏈條沒有統(tǒng)一，各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)嚴重的阻礙，使得財務信息化最終的建設存在問題。

（三）綜合性財務管理人員缺失

人才作為企業(yè)的第一生產(chǎn)力，其優(yōu)良直接決定著企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展，決定著企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃是否能夠實現(xiàn)?，F(xiàn)如今的企業(yè)缺乏綜合性財務管理人才，人才的專業(yè)性缺乏。像財務信息化的建設，就需要財務人員有分析決策、計算機實踐操作、管理等方面的能力。然而，以目前的企業(yè)發(fā)展狀況來看，財務人員缺乏綜合素養(yǎng)，缺乏信息化技術的理論知識與實踐操作能力，財務人員作為關乎企業(yè)正常經(jīng)營的關鍵，也是財務信息化建設的主導者，一旦出現(xiàn)對于信息化技術不甚了解的情況，就會限制企業(yè)財務信息化建設的步伐。企業(yè)要想完善財務信息化建設，必須加強人才培養(yǎng)，必須以新時代潮流為導向，培養(yǎng)與時代發(fā)展相匹配的人才。

（四）缺少完善的監(jiān)督和審計機制，信息化管理存在風險

一項策略管理的高效執(zhí)行、落地離不開有效的監(jiān)督機制，尤其是信息化的建設管理，信息化技術水平的升級，加大了監(jiān)督的難度以及范圍。這部分的內容主要是企業(yè)未能以信息化的知識體系來完善監(jiān)督管理機制，未能以信息程度的工作需求來完善監(jiān)督工作，已有的監(jiān)督體系面對各種信息化的流程不能發(fā)揮出自己應有的價值，財務管理工作的監(jiān)督工作難以徹底踐行。這主要是由于部分企業(yè)未設立與財務管理信息化管理流程的專業(yè)監(jiān)督崗位，大部分的監(jiān)督工作是由財務人員來進行完成的，為能實行不相容崗位職責分離制，監(jiān)督的價值有所缺失。此外，企業(yè)的財務信息化管理工作缺乏動態(tài)化監(jiān)督，難以對整個財務管理過程實行全流程監(jiān)督，導致內部監(jiān)督審計工作缺乏全面性，出現(xiàn)漏洞，使財務風險加劇，降低了工作的執(zhí)行效率。

五、加強我國企業(yè)財務管理信息化的具體措施

（一）在企業(yè)內部樹立良好的信息化建設理念

企業(yè)任何工作的開展離不開良好的意識作為引導，離不開良好的理念作為支撐，因此，企業(yè)需要提高財務信息化建設的地位，自上而下統(tǒng)一思想。首先，加強企業(yè)管理層的財務信息化意識，自身作則，完善頂層設計，更新自身的認知，加強對于財務信息化建設的重視。企業(yè)的管理者以及領導者要組織相關計算機專業(yè)人士以及財務管理的負責人進行財務信息系統(tǒng)組織框架的構建，合理地安排崗位職責與內容。同時，還要書面嚴格規(guī)定財務信息化建設的要求，對各個部門在其應有的價值體系內做出明確規(guī)定，提高整體的協(xié)同性。其次，要從企業(yè)文化入手，如今在大數(shù)據(jù)時代下，要將信息化建設的理念與企業(yè)的愿景、規(guī)劃等相結合，將企業(yè)的發(fā)展與時代發(fā)展步伐保持統(tǒng)一，緊隨時代的潮流。在日常工作中，企業(yè)可以采取相關的課程、講座會議的形式，為員工介紹大數(shù)據(jù)的價值、大數(shù)據(jù)技術的運用、信息的安全等等知識，統(tǒng)一全體職工的思想，形成良好的工作氛圍，為企業(yè)后續(xù)的信息化建設提供堅實基礎。

（二）加強企業(yè)各部門之間的交流以及協(xié)同合作

財務信息化建設本身就是一種系統(tǒng)的工程，需要各部門之間的協(xié)同合作完成。第一，企業(yè)需要完善各個崗位的職責，明確各個部門各個崗位的工作內容，讓每個人都清楚自身在財務信息化建設中的作用。并且要建立企業(yè)內部溝通平臺，明確相關的規(guī)章制度以及財務信息的標準。第二，要建立完善企業(yè)內部控制制度以及績效評價機制，將信息化的建設納入到內部控制工作中，及時排查哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，深入了解其發(fā)生問題的原因，采取積極有效的應對措施，加強人員的控制與約束。同時需要更好地評價相關工作人員的工作情況，對于在財務信息化建設過程中有突出貢獻的工作人員，給予充分的獎勵，反之，存在著懈怠、疏忽責任的人員給予懲罰，讓員工深刻認識到財務信息化管理建設的重要性，提升各部門之間的協(xié)同性。將信息系統(tǒng)功能的價值有效發(fā)揮出來，幫助企業(yè)進行就決策、財務風險防控、企業(yè)經(jīng)營提供幫助。

加各部門之間的協(xié)作交流與協(xié)作也要通過信息系統(tǒng)的建立，在信息系統(tǒng)建設的初期，就要發(fā)揮各個工具的效果，比如數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品、分析工具、倉庫工具等方面，打通各個環(huán)節(jié)，這樣統(tǒng)一各系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)口徑以及編碼方式，即可以方便內部人員隨時交流，又可以提升企業(yè)內部信息共享的效率，確保系統(tǒng)后續(xù)的維護與數(shù)據(jù)的質量，一旦某個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，其他環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)就立即自動修正，避免影響決策。而這一環(huán)節(jié)的實踐較為困難，需要企業(yè)投入足夠的精力，比如阿里巴巴做大型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，其為了確保數(shù)據(jù)的質量，也需要開發(fā)出保護數(shù)據(jù)的軟件產(chǎn)品，像數(shù)據(jù)血緣分析系統(tǒng)，系統(tǒng)在后臺梳理數(shù)據(jù)的血緣關系，追蹤數(shù)據(jù)來源，分析數(shù)據(jù)的準確性，一旦出現(xiàn)問題，自動進行整改，保護數(shù)據(jù)的高質量以及應用的合理性。

（三）完善企業(yè)人才引進與人才培育機制

人才管理是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的一個環(huán)節(jié)，為了提升企業(yè)財務信息化的建設效率，需要完善自身的人才引進與人才培育機制。一方面，要加強企業(yè)的人才引進建設，考察招聘人員的專業(yè)素養(yǎng)、計算機基礎知識、職業(yè)道德、發(fā)展規(guī)劃等，以專業(yè)素養(yǎng)為主要考察點，招聘具有相關信息化建設經(jīng)驗的專業(yè)人員，給企業(yè)的財務信息化建設提供指導。或者招聘具有大數(shù)據(jù)技術背景的計算機人才，提升信息系統(tǒng)建設的專業(yè)性[6]。另外一方面，完善人才培育機制，對于來到企業(yè)的新員工，首先要對其進行企業(yè)業(yè)務經(jīng)營流程、企業(yè)文化、企業(yè)各部門工作的介紹，幫助員工快速地了解企業(yè)經(jīng)營管理。同時，要完善企業(yè)崗位晉升機制，提升員工的薪酬待遇，讓員工能有向上發(fā)展的意向。再配以考核機制，提升員工的專業(yè)水平。還可以給員工提供更多的培訓機會，派員工到優(yōu)秀的企業(yè)進行學習，或者邀請專業(yè)人士過來傳授、教育，幫助企業(yè)財務信息化的建設。

（四）強化財務管理配套體系，重視審計監(jiān)督功能

企業(yè)要想使的財務信息化管理建設發(fā)揮應有的價值，首先就要完善相應的財務管理配套體系，加強監(jiān)督與審計工作，提升財務信息化建設的質量與效率。首先，要設立審計監(jiān)督部門或者組織委員會，專門負責財務信息化方面的問題，其中部門人員要遵循不相容崗位的原則，嚴禁出現(xiàn)一人身兼多崗的現(xiàn)象，并完善相應的審計監(jiān)督工作制度。

其次，還可以完善相應的財務信息軟件，建立審計監(jiān)督系統(tǒng)，改進現(xiàn)有的監(jiān)督跟蹤體系，突出“最后一公里”的監(jiān)督功能。在監(jiān)督系統(tǒng)中建多個子系統(tǒng)，提高監(jiān)督的有效性。比如，業(yè)務異常變動分析系統(tǒng)、違規(guī)業(yè)務預警系統(tǒng)、審計結果評價系統(tǒng)、業(yè)務全過程跟蹤系統(tǒng)的等等，根據(jù)各個業(yè)務的需求建立完善相應的動態(tài)監(jiān)控職能，各個系統(tǒng)有側重、有針對。從“宏觀”和“微觀”的監(jiān)督審計相結合，提高系統(tǒng)的前瞻性，持續(xù)提升監(jiān)督審計的價值。提高財務信息系統(tǒng)的規(guī)范程度以及安全性，為監(jiān)督審計工作提供應有的基礎設施。

再者，為了財務信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，建立動態(tài)化的監(jiān)控程序，對企業(yè)內部的各個辦公軟件以及系統(tǒng)界面定期實行掃描檢查，對企業(yè)內部環(huán)境加以監(jiān)控，提高企業(yè)的風險防范水平以及防控能力，保證信息系統(tǒng)的安全可靠。

最后，要建立審計監(jiān)督跟蹤整改機制，將審計監(jiān)督的結果納入項目的考核之中，杜絕整改工作表面化的現(xiàn)象，在系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的整改信息溝通傳遞渠道，對重要出現(xiàn)的問題，加以監(jiān)控，檢查整改的效果，改變以往的“重監(jiān)督，輕整改”的局面，提升監(jiān)督審計工作的效率。

六、結束語

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)激烈，企業(yè)的經(jīng)營模式已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，而企業(yè)要想把握大數(shù)據(jù)新技術的優(yōu)勢，必須主動地參與到其建設之中，提高自身實力。財務管理工作作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關鍵部門，應當在大數(shù)據(jù)技術的引導下，提升數(shù)據(jù)化的建設水平，加強財務信息化的建設，運用大數(shù)據(jù)技術，跟隨時代的進步，幫助企業(yè)預測未來發(fā)展的規(guī)劃，幫助企業(yè)提高核心競爭力。