陳蓉
(山西華陽(yáng)新材料股份有限公司)
通過從全方位出發(fā)構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制,使得所有的工作人員都能夠參與其中,而通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式的應(yīng)用不僅僅能夠?qū)ζ髽I(yè)涉及的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化以及整合,同時(shí)也可以對(duì)一些重點(diǎn)開展的內(nèi)容展開控制,最終提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)管理工作的有效穩(wěn)定和運(yùn)行,離不開企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理各個(gè)相關(guān)部門的有效團(tuán)結(jié)協(xié)同合作。進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”數(shù)字時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)得到越來(lái)越大規(guī)模的普及應(yīng)用,使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用也成為當(dāng)前企業(yè)工作的重點(diǎn)任務(wù)之一。這當(dāng)中主要是由于我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)工作有著諸多得天獨(dú)厚的實(shí)際應(yīng)用環(huán)境優(yōu)勢(shì),大大地提高了當(dāng)前企業(yè)各項(xiàng)管理及工作應(yīng)用的效率。所以我們企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)該主動(dòng)緊跟科技發(fā)展新潮流,強(qiáng)化新一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成果在現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域中的綜合應(yīng)用,不斷全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)日常管理及工作實(shí)踐中預(yù)算人員的知識(shí)信息化綜合應(yīng)用水平。在人工智能的時(shí)代背景之下,通過將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理之中,不僅僅能夠完善信息化系統(tǒng),同時(shí)也能夠構(gòu)建資源優(yōu)化配置模型,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方案展開動(dòng)態(tài)化的調(diào)整,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效果。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的快速應(yīng)用大幅加快企業(yè)信息的傳遞處理速度,但由于人工的管理依然是中國(guó)企業(yè)在以往企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理使用的最為主要管理方式,人工對(duì)數(shù)據(jù)或信息進(jìn)行的傳遞處理往往需要耗費(fèi)大量人力的工作時(shí)間,所以說這種滯后性依舊是目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理日常工作上較為顯著的特征?,F(xiàn)階段,由于數(shù)據(jù)的更新速度非常之快,很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤更新的潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而直接影響著企業(yè)信息系統(tǒng)的高效穩(wěn)定正常運(yùn)行。因此我國(guó)企業(yè)預(yù)算應(yīng)該更重視加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化工作進(jìn)程中的集成應(yīng)用,在日常數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)從人工管理為主向采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理技術(shù)的一種積極應(yīng)用轉(zhuǎn)變,在穩(wěn)步提高預(yù)算現(xiàn)代化管理與工作實(shí)施效率基礎(chǔ)上,保障企業(yè)預(yù)算制度的穩(wěn)定運(yùn)行性。
隨著我國(guó)整個(gè)企業(yè)建設(shè)整體規(guī)模的不斷在擴(kuò)大,投入經(jīng)費(fèi)和各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大幅在增加,數(shù)據(jù)規(guī)模和數(shù)據(jù)類型擴(kuò)大,預(yù)算信息核算方式愈加復(fù)雜,推動(dòng)促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化領(lǐng)域?qū)哟蔚拇蠓嵘?,?duì)進(jìn)行預(yù)算與信息化狀態(tài)下的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析處理提出了一種新要求,滯后的、無(wú)效的甚至有錯(cuò)誤的信息也將進(jìn)一步擾亂政府決策者科學(xué)的預(yù)測(cè)判斷。因此,保證政府?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)確提取、及時(shí)發(fā)布的科學(xué)重要性也不言自明。預(yù)算分析相關(guān)軟件系統(tǒng)開發(fā)不僅必須要做到能有效進(jìn)行人工智能統(tǒng)計(jì)核算,還應(yīng)充分注重會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提取加工與整理分析。目前全國(guó)已有的部分企業(yè)在使用相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),能輕松從內(nèi)部Web 頁(yè)面上和通過外部數(shù)據(jù)查詢等模塊來(lái)及時(shí)、準(zhǔn)確地查詢數(shù)據(jù),將有大量準(zhǔn)確、詳實(shí)、可靠的、多角度、全方位的預(yù)算數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)在企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)管理工作的團(tuán)隊(duì)管理者和各級(jí)決策者面前。人工智能平臺(tái)整合了各類數(shù)據(jù)資源,延伸擴(kuò)大了企業(yè)數(shù)據(jù)層面,加輔之以快速報(bào)表分析相關(guān)的各類軟件工具,保證以更全面深入的信息資源支持,有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人洞悉未來(lái)趨勢(shì),進(jìn)行快速、高效、精準(zhǔn)化的分析評(píng)估和預(yù)算決策。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作一般要求其從業(yè)人員具備高級(jí)會(huì)計(jì)人員綜合專業(yè)管理的素質(zhì),特別是針對(duì)當(dāng)前在“互聯(lián)網(wǎng)+”新時(shí)代形勢(shì)背景下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理技術(shù)上崗培訓(xùn)人員中還需要讓他們能具備適應(yīng)本技術(shù)專業(yè)工作需要的高級(jí)專業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)和綜合管理相關(guān)技術(shù)知識(shí),也應(yīng)該同時(shí)掌握高級(jí)現(xiàn)代財(cái)會(huì)計(jì)算機(jī)知識(shí)。現(xiàn)階段,雖然隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)上的一些普遍創(chuàng)新應(yīng)用確實(shí)在從一定程度上已經(jīng)悄然改變或影響著當(dāng)前很多企業(yè)預(yù)算人員原有的工作思維或管理的行為方式,但是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才工作隊(duì)伍中的這種積極引領(lǐng)作用似乎一直并沒有真正能得到充分地發(fā)揮,仍然使得許多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員帶來(lái)復(fù)雜而嚴(yán)峻的形勢(shì)。其原因在于,企業(yè)系統(tǒng)及其內(nèi)部企業(yè)組成的龐大基層財(cái)務(wù)人才培訓(xùn)管理與培訓(xùn)工作團(tuán)隊(duì)專業(yè)性水平仍不強(qiáng)。
現(xiàn)階段,一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不愿意重視企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理研究工作和企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)服務(wù)工作,所以就造成企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化研究應(yīng)用與資金研發(fā)投入普遍不足,帶來(lái)的問題也愈加嚴(yán)重。這些企業(yè)中所直接采用到的管理輔助信息系統(tǒng)則通常直接依賴第三方提供,因此企業(yè)提供的一些財(cái)務(wù)類管理信息化軟件雖然仍能夠保證在一定的程度上滿足各企業(yè)管理人員的日?;拘畔⒒褂霉δ苄枨?,但是畢竟這些輔助管理類軟件中的軟件設(shè)計(jì)制作人員多數(shù)不是信息化工作指導(dǎo)人員,所以無(wú)法切實(shí)充分地考慮到企業(yè)信息化的發(fā)展實(shí)際情況,最終就導(dǎo)致了這些管理類軟件提供的各種功能往往與實(shí)際企業(yè)的使用需求不能充分匹配。
企業(yè)內(nèi)的各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相關(guān)工作往往會(huì)需要涉及日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程中發(fā)生的方方面面,所以企業(yè)只有注重加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)部門工作與企業(yè)其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門信息的有效交流,才能夠快速有效地提高自身企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的專業(yè)財(cái)務(wù)及管理實(shí)務(wù)工作水平?,F(xiàn)階段,企業(yè)開展的各種財(cái)務(wù)及管理實(shí)踐工作中雖然已經(jīng)在一定的程度上應(yīng)用到了一些互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但是畢竟企業(yè)內(nèi)部各個(gè)相關(guān)部門一般都需要有屬于自己相對(duì)獨(dú)立完善的系統(tǒng)。企業(yè)在財(cái)務(wù)與管理工作的開展與過程控制中,由于缺少資源共享化的統(tǒng)一管理技術(shù)平臺(tái),所以導(dǎo)致各個(gè)相關(guān)部門科室間往往缺乏長(zhǎng)期有效的信息協(xié)同合作,限制了企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門科室間工作的統(tǒng)一信息平臺(tái)傳遞和速度,制約了企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展效率的提升。
企業(yè)預(yù)算人員由于是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化體系建設(shè)方面的主要工作參與者,所以人才在使用很大程度上已經(jīng)決定了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理及信息化各項(xiàng)實(shí)際業(yè)務(wù)建設(shè)及效果,因此企業(yè)應(yīng)該充分重視應(yīng)用型人才引進(jìn)的公開招聘培訓(xùn)和在職培養(yǎng)教育工作。企業(yè)機(jī)構(gòu)在每年對(duì)其財(cái)務(wù)及管理崗人員在進(jìn)行校內(nèi)招聘計(jì)劃時(shí),應(yīng)該能夠合理適度提升畢業(yè)生招收入學(xué)門檻,同時(shí)還應(yīng)該適當(dāng)拓寬外部招聘人員渠道,這樣也能夠?qū)崿F(xiàn)盡可能多招收合適的高級(jí)財(cái)務(wù)或管理專業(yè)人才。在加強(qiáng)對(duì)廣大企業(yè)預(yù)算人員開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí),這些財(cái)務(wù)和管理研究人員都需要更加充分系統(tǒng)地了解企業(yè)信息化體系建設(shè)過程的所有具體技術(shù)步驟,這樣才能全面推動(dòng)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理及信息化建設(shè)。培養(yǎng)一批現(xiàn)代人工智能應(yīng)用型高級(jí)復(fù)合財(cái)務(wù)技能人才,在建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)程中,復(fù)合型人才的管理、人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)及建設(shè)思路同樣是發(fā)揮著至關(guān)重要的發(fā)展戰(zhàn)略作用,企業(yè)預(yù)算人員隊(duì)伍要同時(shí)具備一個(gè)較好專業(yè)素質(zhì)要求、有創(chuàng)新型管理思維能力和創(chuàng)新型財(cái)務(wù)觀念的現(xiàn)代管理人才。
企業(yè)財(cái)務(wù)及管理進(jìn)行信息化體系建設(shè)的具體實(shí)施過程中,信息技術(shù)使用和內(nèi)部管理流程問題同樣是管理者需要統(tǒng)籌考慮處理的幾個(gè)重要因素。企業(yè)的發(fā)展日常和運(yùn)營(yíng)工作中必然涉及許多其他的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而作為企業(yè)管理的企業(yè)財(cái)務(wù)及其管理核心工作任務(wù)就是有效對(duì)企業(yè)重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面精細(xì)化管理,所以說,為了全面有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化工作的管理效果,企業(yè)更應(yīng)該考慮實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息技術(shù)管理核心工作內(nèi)容與相關(guān)企業(yè)內(nèi)部其他工作環(huán)節(jié)的全面有效融合。一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)該積極完成思想理念意識(shí)的積極轉(zhuǎn)變,充分認(rèn)識(shí)并把握財(cái)務(wù)和管理信息化平臺(tái)建設(shè)系統(tǒng)在整個(gè)提升企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理工作水平中所能發(fā)揮出的真正的重要作用。另一方面,在企業(yè)財(cái)務(wù)及管理平臺(tái)信息化項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展過程中,企業(yè)更應(yīng)該及時(shí)投入充足有力的發(fā)展資金。企業(yè)對(duì)任何信息建設(shè)等項(xiàng)目發(fā)展的有序開展,都始終離不開政府必要投入的各項(xiàng)資金予以支持。而且各企業(yè)每年在投入這些必要費(fèi)用的技術(shù)支持資金時(shí),還可以通過申請(qǐng)當(dāng)?shù)卣峁┑恼a(bǔ)助基金及接受社會(huì)企業(yè)機(jī)構(gòu)的捐贈(zèng)資助,這樣才能夠快速有效地改善企業(yè)由于技術(shù)支持資金問題所導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)或管理與信息化系統(tǒng)建設(shè)工作受到經(jīng)費(fèi)限制導(dǎo)致的問題。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心工作內(nèi)容是涉及整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)的基本內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),例如費(fèi)用繳納、工資福利的統(tǒng)籌發(fā)放等?,F(xiàn)階段,企業(yè)個(gè)人財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)用水平之所以仍然無(wú)法完全得到系統(tǒng)有效整合的大幅提升,主要是因?yàn)檎麄€(gè)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門進(jìn)行的具體財(cái)務(wù)與管理相關(guān)工作內(nèi)容之間相互聯(lián)系得不夠深入緊密,沒有能力構(gòu)建出一個(gè)完全能夠?qū)崟r(shí)共享財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)資料的完整系統(tǒng),所以在當(dāng)前各個(gè)企業(yè)管理層最迫切關(guān)注的主要任務(wù)也是需要建立出一個(gè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享互通的信息化平臺(tái)。完善開放的企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)交換共享應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)能夠加強(qiáng)各級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)與管理相關(guān)部門與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門之間緊密的溝通聯(lián)系,不僅顯著加快促進(jìn)了企業(yè)各部門單位間數(shù)據(jù)的快速信息共享傳遞,還會(huì)使各部門使用的各類數(shù)據(jù)管理更加準(zhǔn)確、全面、規(guī)范化。
對(duì)于整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化服務(wù)能力體系建設(shè)應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持和完善相關(guān)國(guó)家制度法規(guī)條例來(lái)做其法律技術(shù)支撐。無(wú)規(guī)矩不成方圓,當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)信息傳播的速度快、范圍廣,暴露了網(wǎng)絡(luò)各種法律弊端,如果相關(guān)法律機(jī)構(gòu)不依照法律規(guī)定來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)制度安全保障,就會(huì)導(dǎo)致上述的各類的網(wǎng)絡(luò)問題事件大量產(chǎn)生。隨著企業(yè)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,也就可能導(dǎo)致有些社會(huì)不法分子,利用一些非法的惡意攻擊手段,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中的企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全系統(tǒng)進(jìn)行惡意地攻擊,一些企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員因?yàn)楸旧淼募夹g(shù)職業(yè)素質(zhì)低下,導(dǎo)致的企業(yè)資金安全出現(xiàn)危險(xiǎn),可能會(huì)直接影響整個(gè)企業(yè)的形象和聲譽(yù)。
對(duì)于整個(gè)企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)信息化平臺(tái)建設(shè)應(yīng)該引起足夠的重視,在企業(yè)加強(qiáng)自身信息化能力建設(shè)進(jìn)程中,應(yīng)該考慮在系統(tǒng)內(nèi)建立企業(yè)專門用以進(jìn)行教育行政管理事務(wù)的綜合信息化建設(shè)辦公室,從而加強(qiáng)政府對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)軟硬件環(huán)境建設(shè)規(guī)劃,進(jìn)行系統(tǒng)信息資源共享與統(tǒng)籌,從國(guó)家企業(yè)的發(fā)展及建設(shè)管理的工作全局出發(fā),對(duì)各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行規(guī)劃,并系統(tǒng)科學(xué)的建設(shè)完善,使每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)能夠達(dá)到均衡建設(shè)。同時(shí),還要注意發(fā)揮好“最強(qiáng)大腦”辦公室的橋梁作用,力爭(zhēng)盡快真正實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理職能的整體數(shù)字化管理和管理信息化,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理體系建設(shè)持續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)。
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作推動(dòng)的過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合并將其作為前提,時(shí)刻跟隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境展開適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,只有這樣才能夠使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作及時(shí)應(yīng)對(duì)變化的市場(chǎng)環(huán)境。然而,由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式并不合理,因此企業(yè)在發(fā)展的過程中信息數(shù)據(jù)之間的動(dòng)態(tài)聯(lián)系缺失,這也會(huì)直接影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的整體效果,因此在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理時(shí)應(yīng)當(dāng)注重動(dòng)態(tài)糾偏,充分體現(xiàn)出人工智能技術(shù)所具備的價(jià)值并且綜合應(yīng)用彈性預(yù)算法對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整,充分發(fā)揮預(yù)測(cè)作用,并且為企業(yè)做出的經(jīng)營(yíng)決策提供技術(shù)支持。在人工智能的背景之下,作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮云會(huì)計(jì)所具備的優(yōu)勢(shì),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提供更加多樣化的服務(wù),保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的多樣性以及靈活性,作為企業(yè)在云會(huì)計(jì)模式應(yīng)用的背景之下不僅僅能夠提高預(yù)算編制質(zhì)量,同時(shí)也可以在變化的市場(chǎng)環(huán)境中獲得更多的經(jīng)營(yíng)信息,并且以此為基礎(chǔ)對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行調(diào)整,在提高預(yù)算合理性以及權(quán)威性的同時(shí),保障信息獲取的準(zhǔn)確度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的價(jià)值。
綜上所述,“業(yè)財(cái)融合”是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的必然發(fā)展方向,通過信息化手段改善企業(yè)服務(wù)水平,運(yùn)用“大、智、移、云”為代表的智能化技術(shù)手段,把預(yù)算人員從交易和核算等重復(fù)機(jī)械的勞動(dòng)中解放出來(lái),使有限的人力資源能夠投入到管理、分析和決策中,從而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效能。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重要性和管理研究工作由于需要直接涉及運(yùn)營(yíng)管理工作中的方方面面,在很大程度上可以影響我們企業(yè)系統(tǒng)的健康穩(wěn)定持續(xù)運(yùn)行。