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        7S管理模式在醫(yī)院管理中的應(yīng)用分析

        2022-02-14 12:33:44楊華袁媛
        關(guān)鍵詞:滿意度醫(yī)院管理

        楊華 袁媛

        隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)下的醫(yī)療市場(chǎng)環(huán)境與我國(guó)的醫(yī)療改革既定方針。傳統(tǒng)管理模式中,醫(yī)院管理者不僅需要參與日常的診療活動(dòng)與教學(xué)科研工作,還要對(duì)醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行管理,其精力有限導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部的管理系統(tǒng)守舊混亂[1-2]。近幾年來,7S管理模式在其他領(lǐng)域中發(fā)揮了較為顯著的作用,其更加側(cè)重于對(duì)職工的工作素養(yǎng)培養(yǎng),針對(duì)整體環(huán)境進(jìn)行全方位的綜合考慮,通過制定可行性強(qiáng)的計(jì)劃來規(guī)范工作與管理流程,使管理工作更加科學(xué),管理質(zhì)量大幅度提升,應(yīng)用于醫(yī)院管理中可發(fā)揮更為有效的作用[3]。本研究主要探討7S管理模式應(yīng)用在醫(yī)院管理中對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)管理質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量、不良事件以及醫(yī)護(hù)人員滿意度方面的影響,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        將2020年3月—2021年2月鹽城市第一人民醫(yī)院五官科醫(yī)院辦公室實(shí)施常規(guī)管理的資料作為對(duì)照組,2021年3月—2022年3月鹽城市第一人民醫(yī)院五官科醫(yī)院辦公室實(shí)施7S管理模式的資料作為觀察組。院區(qū)內(nèi)參與本次研究的醫(yī)護(hù)人員共297名,患者共558例。醫(yī)護(hù)人員中男性153名,女性144名;年齡22~56歲,平均(38.74±6.83)歲。患者按照隨機(jī)數(shù)字表法隨機(jī)選例558例,兩組均279例。對(duì)照組:男137例,女142例;年齡30~65歲,平均(51.38±5.97)歲。觀察組:男140例,女139例;年齡28~66歲,平均(50.34±5.06)歲。兩組患者一般資料對(duì)比差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。本研究經(jīng)醫(yī)院倫理委員會(huì)批準(zhǔn)。醫(yī)護(hù)人員納入標(biāo)準(zhǔn):均于鹽城市第一人民醫(yī)院五官科醫(yī)院工作者;無離職可能能夠進(jìn)行本項(xiàng)研究者。醫(yī)護(hù)人員排除標(biāo)準(zhǔn):依從性較差不服從管理者?;颊呒{入標(biāo)準(zhǔn):住院患者等;患者排除標(biāo)準(zhǔn):依從性較差者等。

        1.2 方法

        對(duì)照組于2020年3月—2021年2月實(shí)行常規(guī)的傳統(tǒng)管理模式,由各科室負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)對(duì)本科室具體管理制度的制訂并對(duì)科室成員的行為進(jìn)行自我監(jiān)督與管理,對(duì)患者進(jìn)行日常病情、生活等方面的常規(guī)護(hù)理管理。觀察組于2021年3月—2022年3月實(shí)行7S管理模式,具體為:(1)建立管理組織,由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層成立7S管理小組,明確7S管理的重要性,制訂相關(guān)的工作實(shí)施方案,推進(jìn)7S管理工作的進(jìn)展。組織各科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行7S管理培訓(xùn),向7S管理工作成熟的管理人員進(jìn)行派遣參觀學(xué)習(xí),購(gòu)買相關(guān)學(xué)習(xí)資料制作培訓(xùn)課程,組織較為成熟的管理人員在科室內(nèi)開展培訓(xùn)工作,組織各科室員工學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容。(2)將7S管理內(nèi)容納入醫(yī)院的量化管理工作,明確具體的考核任務(wù),具體為:整理(Seiri):清晰劃分工作區(qū)域與生活區(qū)域,區(qū)分需要與不需要的物品,對(duì)工作區(qū)域中與工作無關(guān)的物品進(jìn)行清理,區(qū)域內(nèi)物品整齊擺放,非必須物品庫(kù)房管理,必須物品根據(jù)使用頻次整齊擺放。整頓(Seiton):必須物品按照要求進(jìn)行整齊擺放并進(jìn)行明確標(biāo)示,在區(qū)域內(nèi)張貼規(guī)范的環(huán)境圖表,對(duì)區(qū)域內(nèi)環(huán)境進(jìn)行整頓,并明確責(zé)任到人,達(dá)到事事有人管,檔案資料需及時(shí)歸檔,工作區(qū)域配置清晰的標(biāo)識(shí)。清掃(Seiso):清掃工作區(qū)域,對(duì)工作區(qū)域內(nèi)的所有地方進(jìn)行徹底的清理和打掃,尤其是死角、桌面、病床下地面,每日進(jìn)行環(huán)境檢查,保持工作區(qū)域與日常用品的整潔干凈。清潔(Seiketsu):對(duì)于不常用的儀器或其他用品每周清潔1次,工作區(qū)域每日清潔消毒2~3次,保持辦公桌面與工作環(huán)境的干凈整潔,嚴(yán)格區(qū)分醫(yī)療垃圾與生活垃圾并及時(shí)處理,每日將清潔消毒情況做好登記。素養(yǎng)(Shitsuke):按照規(guī)章制度辦事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,醫(yī)護(hù)人員需要保持儀容儀表的干凈整潔,衣著需得體,待人禮貌熱情,增強(qiáng)工作責(zé)任心,增加與患者之間有效的良好溝通,在工作中不做與工作無關(guān)的事情。安全(Safe):打造安全的工作環(huán)境,所有工作開展都要建立在安全的前提下,病房設(shè)置安全提示卡,床頭懸掛安全標(biāo)識(shí),加強(qiáng)安全警示作用。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的患者,加強(qiáng)其健康教育,防止發(fā)生意外事件。定期組織相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)法律法規(guī)、??浦R(shí)、不良事件預(yù)警教育、職業(yè)暴露、消防安全等內(nèi)容,消除工作中的安全隱患。完善各類應(yīng)急預(yù)案,每月按照計(jì)劃進(jìn)行各類應(yīng)急演練,確保出現(xiàn)意外事件時(shí)能夠第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急處置。服務(wù)(Service):對(duì)醫(yī)療服務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范,提升醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量與效率,營(yíng)造良好的服務(wù)氛圍,各科室選擇人員參與集中培訓(xùn),負(fù)責(zé)科室內(nèi)人員的禮儀文化、服務(wù)意識(shí)、溝通技巧等內(nèi)容的培訓(xùn)與監(jiān)督,并由專人對(duì)各科室的服務(wù)意識(shí)提高情況進(jìn)行督導(dǎo),根據(jù)落實(shí)情況給予科室相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)懲。(3)各科室每月25日左右將本科室本月的7S管理開展情況形成總結(jié)資料交予7S管理小組,每月底由7S管理小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分檢查。每季度根據(jù)分組情況進(jìn)行考核評(píng)比,考核得分與科室績(jī)效掛鉤,各族內(nèi)科室進(jìn)行排名,組內(nèi)排名高的科室由醫(yī)院工會(huì)經(jīng)費(fèi)列支,作為7S管理活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)。在未來的長(zhǎng)期推行中,要嚴(yán)格控制7S管理的要求,防止過程中出現(xiàn)懈怠疲軟情況,定期組織學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不斷改進(jìn)具體的到做內(nèi)容,在實(shí)踐中總結(jié)更加適合五官科醫(yī)院的管理方案。

        1.3 觀察指標(biāo)

        (1)各項(xiàng)管理指標(biāo)評(píng)分:采用自制患者管理考核表,在7S管理前后對(duì)患者的入院病情評(píng)估、入院風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、??乒芾怼⒉僮骷寄?、健康教育、心理維護(hù)、管理效果評(píng)價(jià)工具使用合理、管理問題及時(shí)改進(jìn)、核心制度落實(shí)、操作過程檢查進(jìn)行評(píng)分并比較,各項(xiàng)目滿分均為10分,分值越高,表明各項(xiàng)管理情況越好。(2)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)評(píng)分:采用自制風(fēng)險(xiǎn)管理考核表,對(duì)7S管理前后的文獻(xiàn)查閱、風(fēng)險(xiǎn)變量控制、風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、個(gè)性化管理進(jìn)行評(píng)分并比較,各項(xiàng)目滿分均為10分,分值越高,表明各項(xiàng)目管理情況越好。(3)不良事件發(fā)生率:對(duì)7S管理前后患者的跌倒、其他不良事件的發(fā)生情況進(jìn)行評(píng)價(jià)并對(duì)比。(4)醫(yī)護(hù)人員滿意度:采用自制滿意度調(diào)查問卷,對(duì)7S管理前后醫(yī)務(wù)人員的工作環(huán)境、工作舒適性、工作心理狀態(tài)等進(jìn)行評(píng)分并比較,總分為100分,當(dāng)?shù)梅衷?0~84分為基本滿意,得分在85~100分為非常滿意,得分在0~59分為不滿意??倽M意度=(基本滿意+非常滿意)例數(shù)/總例數(shù)×100%。

        1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

        采用SPSS 20.0軟件分析數(shù)據(jù),計(jì)數(shù)資料以n(%)表示,采用χ2檢驗(yàn);計(jì)量資料以(±s)表示,采用t檢驗(yàn),以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 各項(xiàng)管理指標(biāo)

        與對(duì)照組相比,觀察組的各項(xiàng)管理評(píng)分均有顯著提高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表1。

        表1 兩組各項(xiàng)管理評(píng)分比較(分,±s)

        表1 兩組各項(xiàng)管理評(píng)分比較(分,±s)

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        表1 (續(xù))

        2.2 各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)

        與對(duì)照組相比,觀察組的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)評(píng)分均有顯著提高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表2。

        表2 兩組各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)評(píng)分比較(分,±s)

        表2 兩組各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)評(píng)分比較(分,±s)

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        2.3 不良事件發(fā)生率

        與對(duì)照組相比,觀察組的不良事件發(fā)生率有明顯下降,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表3。

        表3 兩組不良事件發(fā)生率比較 [例(%)]

        2.4 滿意度

        相較于對(duì)照組,觀察組的滿意度有顯著提高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見表4。

        表4 兩組滿意度比較 [例(%)]

        3 討論

        現(xiàn)代醫(yī)院中所涉及的學(xué)科與專業(yè)較多,技能要求較高,同時(shí)醫(yī)院所服務(wù)的對(duì)象也更加多樣化,醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容的個(gè)體化要求也在不斷增高,努力為患者提供更高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)是社會(huì)、醫(yī)院、患者對(duì)醫(yī)護(hù)人員及醫(yī)院管理系統(tǒng)的基本要求,醫(yī)院的管理模式影響著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量與水平。近些年來,我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展,醫(yī)院的管理質(zhì)量關(guān)系患者的生存質(zhì)量,隨著新醫(yī)改措施的實(shí)施與不斷深入,我國(guó)的醫(yī)療體系必須面對(duì)市場(chǎng)化挑戰(zhàn),提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展成為了醫(yī)院管理者所關(guān)注的焦點(diǎn)問題。在此背景下,以往較為粗放的傳統(tǒng)管理模式由于工作的流程不夠規(guī)范、管理制度不夠完善等,導(dǎo)致醫(yī)護(hù)人員的工作流程規(guī)范性欠佳,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量不高;由于忽視了對(duì)于患者的心理?yè)嵛繉?dǎo)致醫(yī)患矛盾增加;職工素養(yǎng)有所缺失,醫(yī)院內(nèi)部缺乏一定的激勵(lì)措施,員工滿意度較低,工作積極性不高,已經(jīng)不再適合現(xiàn)代醫(yī)院的管理工作,引入新的管理模式勢(shì)在必行[4]。

        7S管理模式通過“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、服務(wù)”7個(gè)方面加強(qiáng)了對(duì)于醫(yī)院各科室的管理,首先對(duì)醫(yī)院以往管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)分析,針對(duì)具體的問題制定針對(duì)性的解決提升方案,組織醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)與交流會(huì),提高其質(zhì)量管理意識(shí)并建立規(guī)范的工作素養(yǎng),降低不良事件的發(fā)生概率,為患者提供更加安全的診治環(huán)境同時(shí),為醫(yī)護(hù)人員提供更加舒適整潔的工作環(huán)境,提高患者以及醫(yī)護(hù)人員的滿意度[5-6]。對(duì)患者的入院病情與入院風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估能夠有效降低患者所需面對(duì)的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn);醫(yī)護(hù)人員在醫(yī)療服務(wù)過程中所提供的??浦R(shí)、操作技能、健康教育、心理護(hù)理是醫(yī)療質(zhì)量的具體體現(xiàn),做好這些方面能夠有效緩解日益突出的醫(yī)患矛盾;管理效果評(píng)價(jià)工具的使用情況、管理問題的改進(jìn)情況、核心制度的落實(shí)情況、操作過程的檢查情況是醫(yī)護(hù)人員醫(yī)療服務(wù)情況的重要體現(xiàn)[7-8]。本研究結(jié)果顯示,觀察組的患者的入院病情評(píng)估、入院風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、??乒芾?、操作技能、健康教育、心理護(hù)理、管理效果評(píng)價(jià)工具使用合理、管理問題及時(shí)改進(jìn)、核心制度落實(shí)、操作過程檢查評(píng)分高于對(duì)照組,提示7S管理模式的實(shí)施推行,進(jìn)一步強(qiáng)化了病情評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面的工作,促進(jìn)醫(yī)護(hù)人員??扑脚c操作技能提升的同時(shí),兼顧對(duì)于患者的心理管理與健康教育,能夠從多方面綜合提升醫(yī)院管理質(zhì)量,與邱作奇等[9]研究結(jié)果一致。

        在基礎(chǔ)管理的基礎(chǔ)上,對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)的患者進(jìn)行量化評(píng)估分級(jí),對(duì)不同等級(jí)、不同心理狀態(tài)、不同經(jīng)濟(jì)情況的患者實(shí)施不同的管理路徑。在醫(yī)療服務(wù)過程中的文獻(xiàn)查閱情況能夠有效體現(xiàn)診療護(hù)理過程的專業(yè)性與醫(yī)療服務(wù)的前沿性,風(fēng)險(xiǎn)變量控制情況體現(xiàn)了醫(yī)護(hù)人員的工作能力與素養(yǎng),風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)分析是規(guī)避醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)事件、不良反應(yīng)等消極情況的重要影響因素,對(duì)于患者的個(gè)性化管理情況是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)人性化與精細(xì)化的重要體現(xiàn)。本研究結(jié)果顯示,觀察組的文獻(xiàn)查閱、風(fēng)險(xiǎn)變量控制、風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、個(gè)性化管理評(píng)分高于對(duì)照組,提示采用7S管理模式后,對(duì)于患者的分級(jí)管理有所加強(qiáng),對(duì)于患者風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)的評(píng)估更加客觀,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力有所提升,實(shí)現(xiàn)對(duì)患者的個(gè)性化管理,與郭曉春[10]的研究結(jié)果一致。

        患者在醫(yī)院就診期間發(fā)生的不良事件時(shí)醫(yī)患矛盾的重要原因,不良事件的發(fā)生概率在一定程度上體現(xiàn)了醫(yī)護(hù)人員的工作態(tài)度、工作素養(yǎng)及質(zhì)量水平。本研究中,觀察組患者跌倒、脫管以及其他不良事件的發(fā)生率均有下降,提示7S管理模式有助于全院職工的素養(yǎng)提升,建立規(guī)范的工作流程與良好的工作習(xí)慣,提升護(hù)理人員的服務(wù)態(tài)度,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的護(hù)理服務(wù),降低不良事件發(fā)生率,保障患者安全,進(jìn)而提升醫(yī)院的護(hù)理工作質(zhì)量,與彭江波等[11]的研究結(jié)果一致。

        醫(yī)護(hù)人員對(duì)于醫(yī)院管理模式與工作環(huán)境的滿意度從側(cè)面印證了其工作的積極性,是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與效率的保障。本研究中,觀察組的醫(yī)護(hù)人員滿意度明顯高于對(duì)照組,表明實(shí)施7S管理后,醫(yī)院的工作流程與規(guī)章制度得到了明顯的規(guī)范與完善,醫(yī)院管理水平得到明顯提升,醫(yī)護(hù)人員的工作職責(zé)劃分明確,工作環(huán)境更加整潔,醫(yī)護(hù)人員的工作滿意度提升,工作積極性隨之增高,進(jìn)而保障了醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量與效率的提升,與張坤和等[12]研究結(jié)果一致。

        綜上所述,7S管理模式在醫(yī)院中的應(yīng)用,可以有效提高醫(yī)院整體管理水平,降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)與不良事件的發(fā)生概率,提高醫(yī)護(hù)人員的滿意度,進(jìn)而提升醫(yī)療質(zhì)量,值得推廣與應(yīng)用。

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