周廣緒
(中建三局第一建設(shè)工程有限責(zé)任公司,武漢 430000)
建筑工程項(xiàng)目成本控制,是對建筑工程項(xiàng)目進(jìn)展過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行管理與控制。通常包括間接費(fèi)用和直接費(fèi)用。建筑工程項(xiàng)目管理與建筑工程成本控制屬于相輔相成的互助關(guān)系,因此,建筑工程項(xiàng)目成本控制需要融入建筑工程項(xiàng)目進(jìn)展過程中的各個(gè)管理階段。建筑工程項(xiàng)目成本控制的核心宗旨就是通過科學(xué)有效的成本控制手段最大限度地節(jié)約資金成本、強(qiáng)化過程管理、提升綜合效益,促使建筑工程項(xiàng)目以最低耗能鑄最高品質(zhì)。具體而言,建筑工程項(xiàng)目成本控制包含機(jī)械設(shè)備、施工材料、人工成本、配件購買等成本控制內(nèi)容。因此,建筑工程項(xiàng)目成本控制需要基于過程管理,通過對間接成本和直接成本的階段性成本控制實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的整體性成本控制,有效實(shí)現(xiàn)管理價(jià)值。目前階段探討過程管理下的建筑工程項(xiàng)目成本控制要點(diǎn)具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
過程管理下的建筑工程項(xiàng)目成本控制,可使建筑工程在實(shí)際進(jìn)展中有效明確工程目標(biāo)以及成本目標(biāo)。同時(shí),建筑工程項(xiàng)目的過程管理也會(huì)基于工程目標(biāo)和成本目標(biāo)的推動(dòng)與約束,穩(wěn)步提高管理水平、有效精簡施工工種、全面均衡建設(shè)秩序,進(jìn)而確保建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)展。因此,過程管理下的建筑工程項(xiàng)目成本控制有助于增強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的有序性,是建筑工程項(xiàng)目保障施工安全、樹立良好口碑、造就卓越品質(zhì)的根本保障。
加強(qiáng)成本控制有助于增強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的合理性。這是因?yàn)?,成本控制之下,整個(gè)建筑市場會(huì)基于此打擊不良競爭、整肅行業(yè)風(fēng)氣、凈化發(fā)展空間;各個(gè)建筑工程項(xiàng)目亦會(huì)因?yàn)槌杀究刂聘幼⒅厥袌雠c企業(yè)之間的密切關(guān)系,進(jìn)而逐步細(xì)化選材、用人等各項(xiàng)規(guī)章制度,確保更多建筑工程項(xiàng)目趨向合理發(fā)展、良性競爭。這在一定程度上可以促使建筑行業(yè)的決策者更加冷靜、審慎,不再盲目立項(xiàng)、不再隨意建設(shè),真正實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。
加強(qiáng)成本控制。有助于增強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的效益性。建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間成本。因此,加強(qiáng)成本控制,在建筑工程項(xiàng)目管理之中,可促使成本目標(biāo)更加清晰、資金使用更加得當(dāng)。同時(shí),建筑工程項(xiàng)目也可基于成本控制,最大限度地提高管理水平,杜絕誤工、延工事件發(fā)生,并盡可能減少資源浪費(fèi)。由此可見,成本控制對建筑工程項(xiàng)目而言,可以有效增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、以及環(huán)境效益。
過程管理下的建筑工程項(xiàng)目成本控制存在重視程度不足的現(xiàn)狀困境。成本控制對實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的綜合效益而言至關(guān)重要。但是,我國部分建筑企業(yè)時(shí)至今日對成本控制仍然比較忽視,導(dǎo)致企業(yè)管理水平低、效益大打折扣,而綜合競爭實(shí)力也在逐步退卻。具體而言,對成本控制缺乏重視,勢必導(dǎo)致建筑企業(yè)無法全面貫徹落實(shí)施工管理和財(cái)務(wù)管理,久而久之,建筑企業(yè)整體運(yùn)作效率便會(huì)下降,最終導(dǎo)致成本控制無法凸顯有效性、針對性以及前瞻性。
完善的制度及得當(dāng)?shù)墓芾硎羌訌?qiáng)成本控制的前提條件。只有建立健全制度。才可提高建筑工程項(xiàng)目成本控制的整體執(zhí)行力度。但是實(shí)際工程中,部分建筑企業(yè)缺乏獨(dú)立思考,盲目套用模板,導(dǎo)致企業(yè)制度存在諸多漏洞和偏差,不能完全適應(yīng)具體建筑工程項(xiàng)目成本控制的管理需求。還有一些建筑工程項(xiàng)目的相關(guān)人員雖然具備強(qiáng)烈的成本控制意識(shí),但會(huì)因?yàn)槿狈χ贫缺U希趯?shí)際成本控制之中處處掣肘、難展拳手,最終導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目成本控制工作混亂無序、流于表面,難以發(fā)揮預(yù)期成本控制價(jià)值[2]。
建筑工程項(xiàng)目規(guī)模甚大,要有效加強(qiáng)成本控制,需要明確目標(biāo),并且根據(jù)整體目標(biāo)劃分具體目標(biāo)、制訂月度計(jì)劃。只有如此,建筑工程項(xiàng)目成本控制才可全面符合建筑工程項(xiàng)目整體需求,逐漸形成良性循環(huán),從而確保各項(xiàng)成本控制舉措更加貼合實(shí)際。但是實(shí)際中,部分建筑企業(yè)在做建筑工程項(xiàng)目成本控制時(shí),存在較大的隨意性和局限性,最終導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目成本目標(biāo)與工程目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)存在沖突;而成本控制舉措也會(huì)因?yàn)槿狈侠硇?、有效性、可行性難以落實(shí),導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中出現(xiàn)疊加成本、浪費(fèi)資源等消極現(xiàn)象。
過程管理下的建筑工程項(xiàng)目成本控制要發(fā)揮應(yīng)有效能,首先需要從業(yè)人員積極轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)成本控制意識(shí)。傳統(tǒng)階段的建筑工程項(xiàng)目往往重施工、輕管理,這種觀念導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目成本控制幾乎猶如成本核算,均是以資金需求為導(dǎo)向直接支出、事后核算,難以發(fā)揮成本控制的引導(dǎo)作用和約束作用。目前階段,建筑工程項(xiàng)目成本控制過程中,必須增強(qiáng)成本控制意識(shí),以成本控制為核心,明確成本控制的重要性、發(fā)揮成本控制的前瞻性。這就要求建筑工程項(xiàng)目成本控制人員與時(shí)俱進(jìn),總結(jié)過往經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)先進(jìn)案例,吸納創(chuàng)新理念,改變固有認(rèn)知,豐富控制思路。只有如此,建筑工程項(xiàng)目成本控制才可基于觀念意識(shí)的正確引導(dǎo)達(dá)到事半功倍的最終效果。另外,使建筑工程項(xiàng)目成本控制人員需理清崗位工作職責(zé)、增強(qiáng)成本控制意識(shí);所在單位的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層亦應(yīng)做好各項(xiàng)建筑工程的宣發(fā)工作,幫助相關(guān)人員構(gòu)筑宏觀認(rèn)知,使其可在實(shí)際成本控制過程中更加游刃有余、進(jìn)退有度,以促使成本控制工作成為建筑工程項(xiàng)目的重要管理支柱[3]。
建筑工程項(xiàng)目成本控制要有效融入過程管理中,需要建立健全制度,增強(qiáng)成本控制力度。(1)建筑工程項(xiàng)目成本控制需基于具體任務(wù),制訂成本控制計(jì)劃。只有如此,才可精簡架構(gòu)、細(xì)化分工,促使人員各司其職,有序完成成本控制。(2)制訂成本控制計(jì)劃必須合理把控成本支出以及施工費(fèi)用,并且還需根據(jù)實(shí)際情況預(yù)留變動(dòng)空間,只有如此,才可基于過程管理確保各類款項(xiàng)的均衡分配,以此提升所投資金的實(shí)際利用價(jià)值。
通常情況下制訂成本控制計(jì)劃時(shí),需注意以下幾方面:(1)應(yīng)根據(jù)預(yù)算編制、項(xiàng)目清單以及施工圖紙的詳細(xì)情況設(shè)置建筑工程項(xiàng)目成本臺(tái)賬。(2)基于建筑工程項(xiàng)目周期長、規(guī)模大、耗資多的建設(shè)特點(diǎn),還需根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃、施工周期,設(shè)置月度資金小庫,以此合理分配資金,確保建筑工程項(xiàng)目各個(gè)施工階段均有可靠資金保障。(3)需基于常規(guī)財(cái)務(wù)制度細(xì)化具體項(xiàng)目的資金使用流程,確保資金使用的公平、公正。(4)需翔實(shí)記錄合同履約日志,發(fā)揮合同對成本控制的促進(jìn)作用[4]。
明確項(xiàng)目目標(biāo)不僅可使成本控制人員具有大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),同時(shí)還可根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)不斷優(yōu)化成本控制舉措。項(xiàng)目目標(biāo)既是成本控制的推動(dòng)力量亦是成本控制的約束力量,明確項(xiàng)目目標(biāo)即是知悉建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量要求、工期要求以及其他概況,進(jìn)而據(jù)此明確建筑工程項(xiàng)目成本控制范圍與細(xì)則。在此過程中,成本控制人員需要根據(jù)施工責(zé)任以及管理責(zé)任的具體劃分,落實(shí)管理監(jiān)督機(jī)制,推行成本控制舉措,確保成本控制的高效性、合理性、可行性。只有如此,成本控制的各項(xiàng)舉措才可有效融入建筑工程項(xiàng)目過程管理,逐步實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。
具體而言,明確項(xiàng)目目標(biāo)、增強(qiáng)成本控制舉措主要體現(xiàn)在建筑工程項(xiàng)目的施工階段?;谑┕るA段耗資占比較高的,在此階段加大成本控制力度是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成本控制的關(guān)鍵。要想充分發(fā)揮施工階段的成本控制效用,需刪繁就簡,重視施工工序,確保物盡其用、人盡其責(zé),以此減少機(jī)械設(shè)備、材料、人工等費(fèi)用。(1)應(yīng)交叉安排施工作業(yè),合理規(guī)劃施工時(shí)間,以此有效控制施工周期和人工費(fèi)用。(2)需建立材料臺(tái)賬,及時(shí)錄入所購材料的支出費(fèi)用、選用規(guī)格,以及供應(yīng)商和出入庫情況,以此有效控制施工材料費(fèi)用。(3)不斷優(yōu)化購買渠道、材料品質(zhì),這在一定程度上可以有效節(jié)約材料費(fèi)用,并且促使施工材料更加符合工程要求。(4)建立材料臺(tái)賬,還可根據(jù)變化曲線預(yù)測價(jià)格浮動(dòng)進(jìn)而合理選擇購買時(shí)機(jī),最大限度地節(jié)約施工材料成本[5]。
建筑工程從業(yè)人員必須及時(shí)了解相關(guān)政策,具備敏銳的商業(yè)意識(shí)、堅(jiān)定的政治立場以及靈活的應(yīng)變手段。具體而言,建筑工程項(xiàng)目全過程管理之中,無論用人、選材或是其他間接事宜,都需根據(jù)政策確定推行方向。例如,選材方面,我國大力倡導(dǎo)環(huán)保,廣泛推行節(jié)能降耗,建筑工程項(xiàng)目實(shí)際選材過程中便可根據(jù)相關(guān)政策優(yōu)選環(huán)保材料,以此響應(yīng)國家號召,獲得政府資金補(bǔ)貼。除此之外,建筑工程項(xiàng)目涉及內(nèi)容甚廣,可以牽涉諸多政策。因此,相關(guān)工作人員應(yīng)該因時(shí)因地而變,重視政策,響應(yīng)政策,運(yùn)用政策,讓政策服務(wù)于建筑工程項(xiàng)目過程管理與成本控制。如此不僅可于當(dāng)下有效節(jié)約資金成本,還可基于政策的保駕護(hù)航長效獲得更大效益。知悉相關(guān)政策、可以增強(qiáng)成本控制保障,是因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目成本控制可以因此完善制度、優(yōu)化舉措、獲得支持,進(jìn)而促使建筑工程項(xiàng)目成本控制可在過程管理中實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化、全面化、高效化的實(shí)際對接[6]。
綜上所述,過程管理下的建筑工程項(xiàng)目成本控制意義主要在于:有助于增強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的有序性、有助于增強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的合理性、有助于增強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的效益性。過程管理下的建筑工程項(xiàng)目成本控制困境主要是存在觀念落后、缺乏重視;管理失衡、缺乏制度;目標(biāo)模糊,缺乏規(guī)劃等問題。因此,過程管理下的建筑工程項(xiàng)目成本控制需積極轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)成本控制意識(shí);建立健全制度,增強(qiáng)成本控制力度;明確項(xiàng)目目標(biāo),增強(qiáng)成本控制舉措;知悉相關(guān)政策,增強(qiáng)成本控制保障為要點(diǎn),逐步實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目成本控制的應(yīng)有價(jià)值。