馮培林

(湖北民族大學，湖北 恩施 445000)

0 引言

近年來，我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模逐漸集團化。常規(guī)的財務管理模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，因此財務共享模式得到了諸多企業(yè)的青睞。相比常規(guī)財務管理模式，財務共享使得企業(yè)管理更加方便有效，還有助于企業(yè)降低管理成本，推動企業(yè)財務管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展，并結合更加先進的技術手段幫助企業(yè)更健康、持久地發(fā)展。

1 財務共享和業(yè)財融合的相關概念

1.1 財務共享

財務共享是大數(shù)據(jù)背景的產(chǎn)物，也是企業(yè)長久發(fā)展中必要的財務管理工具。財務共享是指企業(yè)設置一個專門的機構或部門對企業(yè)財務信息進行集中處理，然后將處理后的結果傳送至各個部門，進而提高各個部門的工作效率和工作質(zhì)量。

財務共享中心可以使企業(yè)更加系統(tǒng)地進行財務管理工作，有效確保財務信息質(zhì)量，提高財務信息精準度，并精確把握財務信息背后企業(yè)真實的經(jīng)營狀況，由此可以根據(jù)獲取的信息迅速對企業(yè)戰(zhàn)略計劃作出調(diào)整，幫助管理層作出更科學的決策。同時，財務共享可以為企業(yè)業(yè)財融合工作打好基礎。

1.2 業(yè)財融合

業(yè)財融合是指將企業(yè)經(jīng)營業(yè)務與財務管理工作相融合，即業(yè)務部門及時將業(yè)務信息向財務部門反映，財務部門對這些業(yè)務信息進行分析處理，然后將分析結果及意見反饋給業(yè)務部門。

在業(yè)財融合過程中，需要進一步明確財務部門定位，財務人員的工作不再單單是事后核算和監(jiān)督，而是需要為業(yè)務活動提供一系列的相關服務，還包括對業(yè)務活動所需資金的管理與核算。業(yè)財融合可以及時為企業(yè)提供數(shù)據(jù)信息，盡可能使每一項決策都具有科學性、合理性。

2 財務共享模式對于業(yè)財融合的必要性

2.1 推動業(yè)財融合

財務共享可以規(guī)范經(jīng)營業(yè)務流程，促進企業(yè)業(yè)務活動與財務系統(tǒng)融合，能夠通過建立多個系統(tǒng)連接口的方式，實現(xiàn)對業(yè)務流程的再造，使得各個系統(tǒng)能夠標準化作業(yè)，進而保證業(yè)財融合的順利開展。財務共享基于先進的技術手段，提高相關的工作質(zhì)量和水平，搭建出新穎的工作模式，保證業(yè)務活動與財務工作可以實現(xiàn)相互促進、同步發(fā)展。

在財務共享模式下，可以將財務人員分為業(yè)務財務人員、共享財務人員和戰(zhàn)略財務人員。將各類型的人員明確分工，以公司價值目標為導向，對業(yè)務活動流程加以梳理，建立起更加科學、高效的業(yè)務管理模式。從管理層視角來看，進行財務管理工作時，業(yè)務流程必須標準化，與財務系統(tǒng)密切相連。同時，財務管理工作過程中產(chǎn)生的各種信息數(shù)據(jù)應該及時傳遞至財務共享中心，確保財務工作高效進行。

2.2 完善財務管理機制

在經(jīng)濟飛速發(fā)展之下，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部各個部門的關系也變得更加復雜，企業(yè)財務部門也相對獨立。由于不同部門在進行財務核算時，所運用的核算方式、流程不同，使得集團對各個子公司進行財務考核時難度較大，即使有統(tǒng)一標準，但很難在各個子公司中執(zhí)行，企業(yè)因此無法全面真實地把握各個子公司經(jīng)營活動及財務狀況。

而在財務共享模式之下，企業(yè)統(tǒng)一財務核算標準，同時不斷加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督，健全內(nèi)部考核機制，進而確保各種資源實現(xiàn)高效協(xié)調(diào)配置。

2.3 提高財務管理效率

財務共享中心可以將企業(yè)業(yè)務進行集中高效處理。財務共享中心模式下，每個財務人員固定自己的工作崗位，可以同時在多家公司工作，處理相同的業(yè)務，反復工作之下，對業(yè)務越來越熟練，從而提升整個財務核算效率。在財務部門效率得以保證的時候，在財務共享模式下，業(yè)務部門的工作就可以更加順利地開展。財務部門和業(yè)務部門不僅可以顯著提升各自工作效率，還能節(jié)約管理成本。

2.4 防范經(jīng)營風險

財務共享中心的建立可以預防企業(yè)經(jīng)營風險。財務系統(tǒng)與各個業(yè)務部門密切相連，業(yè)務部門及時把業(yè)務狀態(tài)反饋給財務部門，財務部門可第一時間全面了解各個業(yè)務環(huán)節(jié)狀態(tài)，分析及處理各種信息，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動的問題，根據(jù)問題情況提出相應的解決措施，然后把出現(xiàn)的經(jīng)營問題及建議措施反映給各個業(yè)務部門，業(yè)務部門根據(jù)反饋意見及時調(diào)整，有效預防經(jīng)營風險。

2.5 提升企業(yè)經(jīng)濟效益

企業(yè)經(jīng)營的最終目的是為了實現(xiàn)持續(xù)盈利，而這往往需要企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的相互配合。如果業(yè)務部門不能與財務部門進行高效協(xié)作，企業(yè)資源就難以得到合理利用，無法發(fā)揮財務管理優(yōu)勢。在財務共享模式下，業(yè)務部門和財務部門高效銜接，才能有效利用企業(yè)資源，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

3 財務共享模式下業(yè)財融合存在的問題

3.1 財務共享中心構建缺乏對行業(yè)、地區(qū)等特點的考慮

我國市場經(jīng)濟發(fā)展時間較短，財務共享管理模式目前尚處于起步階段，各種理論還不夠豐富，同時實踐方面經(jīng)驗不足，因此，在實施過程中很難有成熟完善的規(guī)范進行借鑒。如一些大型集團公司，業(yè)務規(guī)模較大，經(jīng)營業(yè)務跨多個行業(yè)及地區(qū)，基礎的財務共享模式可能無法滿足大企業(yè)管理需要，如何構建一個適用于各行業(yè)、各地區(qū)，且能夠顯著提高財務管理水平的財務共享中心是亟待解決的問題。

3.2 信息系統(tǒng)搭建尚不完善

一些大型集團公司規(guī)模大、管理層級多、附屬子公司多，且涉及業(yè)務及地區(qū)較廣，導致公司所需要的信息系統(tǒng)更為復雜，而成熟完善的管理系統(tǒng)包括公司內(nèi)部各個部門系統(tǒng)的整合，實現(xiàn)各個系統(tǒng)高效銜接。但各個系統(tǒng)開發(fā)有一定難度，且隨著公司規(guī)模不斷擴大和管理模式的轉(zhuǎn)變，信息系統(tǒng)難以及時更新?lián)Q代。另外，可能會有一些企業(yè)因自身的信息系統(tǒng)較弱，選擇與專門信息系統(tǒng)公司合作，但信息系統(tǒng)的專業(yè)性及針對性等都影響著企業(yè)業(yè)財融合效率和后續(xù)維護工作。

3.3 財務管理職能不夠明確

在集團公司內(nèi)部，業(yè)務部門和財務部門是兩個獨立的部門，部門之間缺乏交流溝通，而且交流體系、方式也不夠完善，因此會產(chǎn)生諸多問題。例如當財務部門和業(yè)務部門對同一個項目進行分析時，部門不同，出發(fā)點不同，關注問題的角度就不同，可能影響工作正常開展，甚至影響企業(yè)經(jīng)濟效益。財務管理職能不夠明確，不僅會影響工作效率，還會影響企業(yè)業(yè)財融合。

3.4 缺乏復合型人才

財務共享模式下業(yè)財融合需要重新分配財務管理崗位，并明確每個員工工作內(nèi)容。業(yè)財融合工作要求單一財務人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬋藛T，這不僅要求員工具有豐富的專業(yè)知識，還要求具有較強的學習能力。目前很多企業(yè)缺乏這種復合型人才，所以對于業(yè)務部門員工，要及時進行人力資源合理調(diào)配，打破現(xiàn)有工作內(nèi)容對業(yè)務人員的局限，結合集團公司實際經(jīng)營狀況，培養(yǎng)業(yè)務融合復合型人才。

4 對策建議

4.1 不斷優(yōu)化財務共享中心組織結構

由于企業(yè)不斷發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，而財務共享與企業(yè)的經(jīng)營管理和組織架構是密不可分的，因此財務共享組織架構更不能一成不變，它需要隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃的改變而進行相應調(diào)整。以企業(yè)發(fā)展為導向，在企業(yè)整體資源基礎之上，以企業(yè)實際經(jīng)營需要為核心，不斷調(diào)整優(yōu)化財務共享中心組織結構和管理模式，提高企業(yè)管理效率和質(zhì)量。

4.2 加強對信息系統(tǒng)的整合

在業(yè)財融合過程中，需要盡可能地發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，促進企業(yè)業(yè)務與財務高效融合。首先，規(guī)范信息錄入準則，在各行業(yè)已經(jīng)建立的標準之上，把信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為公認的標準化數(shù)據(jù)，加速信息有效傳遞。其次，企業(yè)不斷壯大，對信息系統(tǒng)的要求也不斷提高，需要信息系統(tǒng)不斷的升級維護，來滿足企業(yè)發(fā)展需求。最后，利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高效共享，企業(yè)可以運用大數(shù)據(jù)和云計算等高新技術來及時獲取市場信息，以便迅速做出反應。

4.3 調(diào)整財務部門職能定位

在企業(yè)發(fā)展中，須及時明確財務部門職能，可以將會計核算業(yè)務從財務部門單獨分離出來，調(diào)整財務部門職能定位，主要明確成本控制與預算管理。對于企業(yè)成本控制，應將企業(yè)內(nèi)部成本會計崗位轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)成本控制管理崗位，同時具體明確成本控制管理工作內(nèi)容。此外，對于企業(yè)的預算管理，需要專門財務崗位負責，明確責任，還要同業(yè)務部門及財務部門其他崗位聯(lián)系，獲取信息數(shù)據(jù)，及時做出財務預算。

4.4 優(yōu)化人才隊伍，多元化培養(yǎng)人才

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，會計工作也進入了信息時代，財務人員不僅要求專業(yè)知識，還要具有管理能力、信息系統(tǒng)的操作能力。企業(yè)可以聘請第三方專業(yè)機構對員工進行專業(yè)化培訓，提升財務人員專業(yè)知識、財務管理能力、信息數(shù)據(jù)分析操作能力。此外，企業(yè)也可以在招聘之初，就以高標準引進人才，同時鼓勵新老員工之間交流，分析經(jīng)驗，建設一批優(yōu)秀的業(yè)財融合工作隊伍。

5 結語

市場經(jīng)濟形勢瞬息萬變，為了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，業(yè)財融合管理模式是必然趨勢。而財務共享中心模式，為業(yè)財融合的順利開展打下了堅實的基礎。集團公司應該逐漸從傳統(tǒng)的財務管理模式進行轉(zhuǎn)變，運用信息技術，完善管理機制，同時還要培養(yǎng)或引進復合型人才，建設一支業(yè)財融合工作專業(yè)隊伍，更好推動企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型，以增強企業(yè)競爭力。