馮培林
(湖北民族大學,湖北 恩施 445000)
近年來,我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模逐漸集團化。常規(guī)的財務管理模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,因此財務共享模式得到了諸多企業(yè)的青睞。相比常規(guī)財務管理模式,財務共享使得企業(yè)管理更加方便有效,還有助于企業(yè)降低管理成本,推動企業(yè)財務管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,并結合更加先進的技術手段幫助企業(yè)更健康、持久地發(fā)展。
財務共享是大數(shù)據(jù)背景的產(chǎn)物,也是企業(yè)長久發(fā)展中必要的財務管理工具。財務共享是指企業(yè)設置一個專門的機構或部門對企業(yè)財務信息進行集中處理,然后將處理后的結果傳送至各個部門,進而提高各個部門的工作效率和工作質(zhì)量。
財務共享中心可以使企業(yè)更加系統(tǒng)地進行財務管理工作,有效確保財務信息質(zhì)量,提高財務信息精準度,并精確把握財務信息背后企業(yè)真實的經(jīng)營狀況,由此可以根據(jù)獲取的信息迅速對企業(yè)戰(zhàn)略計劃作出調(diào)整,幫助管理層作出更科學的決策。同時,財務共享可以為企業(yè)業(yè)財融合工作打好基礎。
業(yè)財融合是指將企業(yè)經(jīng)營業(yè)務與財務管理工作相融合,即業(yè)務部門及時將業(yè)務信息向財務部門反映,財務部門對這些業(yè)務信息進行分析處理,然后將分析結果及意見反饋給業(yè)務部門。
在業(yè)財融合過程中,需要進一步明確財務部門定位,財務人員的工作不再單單是事后核算和監(jiān)督,而是需要為業(yè)務活動提供一系列的相關服務,還包括對業(yè)務活動所需資金的管理與核算。業(yè)財融合可以及時為企業(yè)提供數(shù)據(jù)信息,盡可能使每一項決策都具有科學性、合理性。
財務共享可以規(guī)范經(jīng)營業(yè)務流程,促進企業(yè)業(yè)務活動與財務系統(tǒng)融合,能夠通過建立多個系統(tǒng)連接口的方式,實現(xiàn)對業(yè)務流程的再造,使得各個系統(tǒng)能夠標準化作業(yè),進而保證業(yè)財融合的順利開展。財務共享基于先進的技術手段,提高相關的工作質(zhì)量和水平,搭建出新穎的工作模式,保證業(yè)務活動與財務工作可以實現(xiàn)相互促進、同步發(fā)展。
在財務共享模式下,可以將財務人員分為業(yè)務財務人員、共享財務人員和戰(zhàn)略財務人員。將各類型的人員明確分工,以公司價值目標為導向,對業(yè)務活動流程加以梳理,建立起更加科學、高效的業(yè)務管理模式。從管理層視角來看,進行財務管理工作時,業(yè)務流程必須標準化,與財務系統(tǒng)密切相連。同時,財務管理工作過程中產(chǎn)生的各種信息數(shù)據(jù)應該及時傳遞至財務共享中心,確保財務工作高效進行。
在經(jīng)濟飛速發(fā)展之下,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)內(nèi)部各個部門的關系也變得更加復雜,企業(yè)財務部門也相對獨立。由于不同部門在進行財務核算時,所運用的核算方式、流程不同,使得集團對各個子公司進行財務考核時難度較大,即使有統(tǒng)一標準,但很難在各個子公司中執(zhí)行,企業(yè)因此無法全面真實地把握各個子公司經(jīng)營活動及財務狀況。
而在財務共享模式之下,企業(yè)統(tǒng)一財務核算標準,同時不斷加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,健全內(nèi)部考核機制,進而確保各種資源實現(xiàn)高效協(xié)調(diào)配置。
財務共享中心可以將企業(yè)業(yè)務進行集中高效處理。財務共享中心模式下,每個財務人員固定自己的工作崗位,可以同時在多家公司工作,處理相同的業(yè)務,反復工作之下,對業(yè)務越來越熟練,從而提升整個財務核算效率。在財務部門效率得以保證的時候,在財務共享模式下,業(yè)務部門的工作就可以更加順利地開展。財務部門和業(yè)務部門不僅可以顯著提升各自工作效率,還能節(jié)約管理成本。
財務共享中心的建立可以預防企業(yè)經(jīng)營風險。財務系統(tǒng)與各個業(yè)務部門密切相連,業(yè)務部門及時把業(yè)務狀態(tài)反饋給財務部門,財務部門可第一時間全面了解各個業(yè)務環(huán)節(jié)狀態(tài),分析及處理各種信息,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動的問題,根據(jù)問題情況提出相應的解決措施,然后把出現(xiàn)的經(jīng)營問題及建議措施反映給各個業(yè)務部門,業(yè)務部門根據(jù)反饋意見及時調(diào)整,有效預防經(jīng)營風險。
企業(yè)經(jīng)營的最終目的是為了實現(xiàn)持續(xù)盈利,而這往往需要企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的相互配合。如果業(yè)務部門不能與財務部門進行高效協(xié)作,企業(yè)資源就難以得到合理利用,無法發(fā)揮財務管理優(yōu)勢。在財務共享模式下,業(yè)務部門和財務部門高效銜接,才能有效利用企業(yè)資源,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
我國市場經(jīng)濟發(fā)展時間較短,財務共享管理模式目前尚處于起步階段,各種理論還不夠豐富,同時實踐方面經(jīng)驗不足,因此,在實施過程中很難有成熟完善的規(guī)范進行借鑒。如一些大型集團公司,業(yè)務規(guī)模較大,經(jīng)營業(yè)務跨多個行業(yè)及地區(qū),基礎的財務共享模式可能無法滿足大企業(yè)管理需要,如何構建一個適用于各行業(yè)、各地區(qū),且能夠顯著提高財務管理水平的財務共享中心是亟待解決的問題。
一些大型集團公司規(guī)模大、管理層級多、附屬子公司多,且涉及業(yè)務及地區(qū)較廣,導致公司所需要的信息系統(tǒng)更為復雜,而成熟完善的管理系統(tǒng)包括公司內(nèi)部各個部門系統(tǒng)的整合,實現(xiàn)各個系統(tǒng)高效銜接。但各個系統(tǒng)開發(fā)有一定難度,且隨著公司規(guī)模不斷擴大和管理模式的轉(zhuǎn)變,信息系統(tǒng)難以及時更新?lián)Q代。另外,可能會有一些企業(yè)因自身的信息系統(tǒng)較弱,選擇與專門信息系統(tǒng)公司合作,但信息系統(tǒng)的專業(yè)性及針對性等都影響著企業(yè)業(yè)財融合效率和后續(xù)維護工作。
在集團公司內(nèi)部,業(yè)務部門和財務部門是兩個獨立的部門,部門之間缺乏交流溝通,而且交流體系、方式也不夠完善,因此會產(chǎn)生諸多問題。例如當財務部門和業(yè)務部門對同一個項目進行分析時,部門不同,出發(fā)點不同,關注問題的角度就不同,可能影響工作正常開展,甚至影響企業(yè)經(jīng)濟效益。財務管理職能不夠明確,不僅會影響工作效率,還會影響企業(yè)業(yè)財融合。
財務共享模式下業(yè)財融合需要重新分配財務管理崗位,并明確每個員工工作內(nèi)容。業(yè)財融合工作要求單一財務人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬋藛T,這不僅要求員工具有豐富的專業(yè)知識,還要求具有較強的學習能力。目前很多企業(yè)缺乏這種復合型人才,所以對于業(yè)務部門員工,要及時進行人力資源合理調(diào)配,打破現(xiàn)有工作內(nèi)容對業(yè)務人員的局限,結合集團公司實際經(jīng)營狀況,培養(yǎng)業(yè)務融合復合型人才。
由于企業(yè)不斷發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,而財務共享與企業(yè)的經(jīng)營管理和組織架構是密不可分的,因此財務共享組織架構更不能一成不變,它需要隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃的改變而進行相應調(diào)整。以企業(yè)發(fā)展為導向,在企業(yè)整體資源基礎之上,以企業(yè)實際經(jīng)營需要為核心,不斷調(diào)整優(yōu)化財務共享中心組織結構和管理模式,提高企業(yè)管理效率和質(zhì)量。
在業(yè)財融合過程中,需要盡可能地發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,促進企業(yè)業(yè)務與財務高效融合。首先,規(guī)范信息錄入準則,在各行業(yè)已經(jīng)建立的標準之上,把信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為公認的標準化數(shù)據(jù),加速信息有效傳遞。其次,企業(yè)不斷壯大,對信息系統(tǒng)的要求也不斷提高,需要信息系統(tǒng)不斷的升級維護,來滿足企業(yè)發(fā)展需求。最后,利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高效共享,企業(yè)可以運用大數(shù)據(jù)和云計算等高新技術來及時獲取市場信息,以便迅速做出反應。
在企業(yè)發(fā)展中,須及時明確財務部門職能,可以將會計核算業(yè)務從財務部門單獨分離出來,調(diào)整財務部門職能定位,主要明確成本控制與預算管理。對于企業(yè)成本控制,應將企業(yè)內(nèi)部成本會計崗位轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)成本控制管理崗位,同時具體明確成本控制管理工作內(nèi)容。此外,對于企業(yè)的預算管理,需要專門財務崗位負責,明確責任,還要同業(yè)務部門及財務部門其他崗位聯(lián)系,獲取信息數(shù)據(jù),及時做出財務預算。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計工作也進入了信息時代,財務人員不僅要求專業(yè)知識,還要具有管理能力、信息系統(tǒng)的操作能力。企業(yè)可以聘請第三方專業(yè)機構對員工進行專業(yè)化培訓,提升財務人員專業(yè)知識、財務管理能力、信息數(shù)據(jù)分析操作能力。此外,企業(yè)也可以在招聘之初,就以高標準引進人才,同時鼓勵新老員工之間交流,分析經(jīng)驗,建設一批優(yōu)秀的業(yè)財融合工作隊伍。
市場經(jīng)濟形勢瞬息萬變,為了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,業(yè)財融合管理模式是必然趨勢。而財務共享中心模式,為業(yè)財融合的順利開展打下了堅實的基礎。集團公司應該逐漸從傳統(tǒng)的財務管理模式進行轉(zhuǎn)變,運用信息技術,完善管理機制,同時還要培養(yǎng)或引進復合型人才,建設一支業(yè)財融合工作專業(yè)隊伍,更好推動企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型,以增強企業(yè)競爭力。