褚作君，于海慶

(1.赤峰市紅山區(qū)工業(yè)和信息化局；2.內(nèi)蒙古格林特制藥有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古 赤峰 024099)

1 新時代工業(yè)企業(yè)行政管理創(chuàng)新的意義

在新時代市場經(jīng)濟(jì)背景下，工業(yè)企業(yè)的競爭環(huán)境愈加惡劣，因此工業(yè)企業(yè)必須加快探索并創(chuàng)新自身的行政管理方式，及時地創(chuàng)建和優(yōu)化管理方式才能提高工業(yè)企業(yè)的發(fā)展生存空間，提升工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營活力，增強工業(yè)企業(yè)的發(fā)展動力。只有這樣工業(yè)企業(yè)才能在惡劣的環(huán)境下獲取較高的經(jīng)營利潤，提高工業(yè)企業(yè)經(jīng)營效益，擴(kuò)大工業(yè)企業(yè)市場份額，從而保證工業(yè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。為了更好地激發(fā)工業(yè)企業(yè)文化，提高員工的凝聚力和向心力，提升工業(yè)企業(yè)員工的積極性，提高員工的工作效率。必須要從創(chuàng)新和改革工業(yè)企業(yè)行政管理方式出發(fā)。通過創(chuàng)新行政管理體系、優(yōu)化行政管理方法、拓寬利潤渠道和發(fā)展空間，并創(chuàng)造新機(jī)遇、優(yōu)化后勤工作等方式，不斷地擴(kuò)大工業(yè)企業(yè)的市場占有率、工業(yè)企業(yè)的業(yè)內(nèi)影響力。最終提高工業(yè)企業(yè)的知名度，提高工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此以外，工業(yè)企業(yè)利潤的提升離不開行政管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

為了更好地規(guī)范工業(yè)企業(yè)內(nèi)部員工的行為，提高工業(yè)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化以及現(xiàn)代化程度，必須要全面提升工業(yè)企業(yè)管理人員素質(zhì)。特別是行政管理方面，其作為工業(yè)企業(yè)開展自身經(jīng)營活動的基礎(chǔ)保障，承擔(dān)著改善工業(yè)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提升工業(yè)企業(yè)員工工作效率和工作能力，節(jié)約工業(yè)企業(yè)信息流通時間，提高整體工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營效能的作用。因此，工業(yè)企業(yè)必須著重于探索和發(fā)展行政管理體系，順應(yīng)時代的發(fā)展，并結(jié)合自身的狀況，不斷地創(chuàng)新和優(yōu)化行政管理體系。只有這樣才能在新時代的背景下防止工業(yè)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制僵化、效率不高、生產(chǎn)、銷售、采購等多個環(huán)節(jié)融合不暢。在進(jìn)行行政管理體系創(chuàng)新時，可以結(jié)合一些現(xiàn)代化的行政管理理念以及互聯(lián)網(wǎng)工具。以不斷優(yōu)化和提升工業(yè)企業(yè)行政管理水平為目的，做好行政管理工作的創(chuàng)新，進(jìn)而提升工業(yè)企業(yè)整體的管理水平以及管理人員的綜合素質(zhì)。

2 工業(yè)企業(yè)管理存在的問題

2.1 行政管理人員管理思維的落后

工業(yè)企業(yè)的管理人員由于受傳統(tǒng)思維的影響，過于注重工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了對行政部門的管理。不僅如此，在思想上，管理人員還認(rèn)為行政管理工作只是一項打雜性質(zhì)的工作，這種錯誤的思維觀念導(dǎo)致了行政管理工作人員管理思維的缺失，使得行政管理部門的工作無法根據(jù)工業(yè)企業(yè)自身的需要及時的改變和創(chuàng)新行政管理方法，從而導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)行政管理工作的形式化、工業(yè)企業(yè)員工工作效率低下、工作積極性不高等問題。這在新時代市場經(jīng)濟(jì)背景下嚴(yán)重阻礙了工業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展，這種落后的、形式化的行政管理體系將使工業(yè)企業(yè)無法在市場環(huán)境競爭中生存。如果這種行政管理問題不能被及時地解決，工業(yè)企業(yè)中的行政管理人員就無法真正地發(fā)揮自身的管理職能和管理價值。這將使工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益降低，人力成本無法匹配人力利益。而一旦缺少了行政部門的協(xié)調(diào)，使得工業(yè)企業(yè)其他部門的行政管理問題無法得到有效的解決，各部門的交流和工作中的行政問題將會影響工業(yè)企業(yè)的正常經(jīng)營。因此，為了改變這種現(xiàn)狀，必須要提高行政管理人員的工作意識和思想層次，改變工作人員以往的工作態(tài)度，積極探索和創(chuàng)新，改革和發(fā)展行政管理體系。

2.2 行政管理工作與實際工作結(jié)合的有效性

盡管有些工業(yè)企業(yè)已經(jīng)對自身的行政管理體系進(jìn)行了改革和創(chuàng)新，但是具體實施還存在一定的形式化問題。部分工業(yè)企業(yè)還存在著大談理論思想而無實際行動的唱高調(diào)、說空話等現(xiàn)象，這導(dǎo)致了管理思想與實際工作不相符合。這種形式化的管理體制的創(chuàng)新無法改變傳統(tǒng)體系帶來的不良影響。從而阻礙工業(yè)企業(yè)管理工作效率的提高，進(jìn)一步影響工業(yè)企業(yè)人力、物力和財力的資源浪費，影響工業(yè)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益以及長遠(yuǎn)發(fā)展。工業(yè)企業(yè)必須將管理理論落實到工作中來，切實地發(fā)揮管理理論的作用。

2.3 工業(yè)企業(yè)行政管理人員綜合素質(zhì)的缺失

除了要對現(xiàn)有的行政管理體系進(jìn)行改革以外，還要注重對管理人員綜合素質(zhì)的提高。只有充分地提高工業(yè)企業(yè)行政管理工作人員的思想理論基礎(chǔ)，才能發(fā)揮行政管理人員的思想意識，提高行政管理人員的管理知識以及實踐技能。因為行政管理人員對管理知識的理解程度以及掌握程度，決定管理人員能否在實際工作當(dāng)中將自身的管理工作落實到位。一個具有高素質(zhì)的行政管理工作人員，才能有一定的號召力和凝聚力，為工業(yè)企業(yè)的發(fā)展確定方向，推動工業(yè)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

3 工業(yè)企業(yè)行政管理創(chuàng)新方法

3.1 優(yōu)化管理模式與管理制度

為了滿足現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)員工的管理需求，提升現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)行政管理體系的效率以及工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。必須要注重對行政管理模式以及制度的創(chuàng)新。除此以外，行政管理體制的創(chuàng)新改革也是提升員工工作效率，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和長遠(yuǎn)發(fā)展的有效措施。具體來講，工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循實事求是的原則，并結(jié)合自身的發(fā)展理念和規(guī)劃前景，從自身的角度出發(fā)，完善行政管理模式，調(diào)整行政管理制度，并且要明確每個員工的工作職責(zé)，在日常的行政管理工作當(dāng)中，不僅要重視對管理工作的落實，還要注重管理成本。從管理制度來講，管理制度的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在對經(jīng)濟(jì)管理、成本管理、流程管理、崗位職責(zé)等方面進(jìn)行改革創(chuàng)新，規(guī)范和完善整個管理體制的改革，提升工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 完善工業(yè)企業(yè)行政管理體系

工業(yè)企業(yè)必須探索自身的行政管理體系，完善自身行政管理體系的不足。不斷地創(chuàng)新，以保證行政管理工作的有效落實，從而使工業(yè)企業(yè)真正地提高行政管理的效率。這對工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有著莫大的幫助，因此，工業(yè)企業(yè)必須優(yōu)化和完善行政管理體系，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，規(guī)范工業(yè)企業(yè)人員的行為，從一定層面上杜絕形式化以及不作為現(xiàn)象的發(fā)生。工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以人為本的管理思想，制定合理的職能分配體系以及激勵措施，使工業(yè)企業(yè)員工提高自身的工業(yè)企業(yè)認(rèn)同感和歸屬感。從而使整個工業(yè)企業(yè)員工能夠全心投入工作中，明確自身的工作職責(zé)，提高工作效率，以促進(jìn)工業(yè)企業(yè)和個人共同發(fā)展為目標(biāo)，為工業(yè)企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自身的力量。因此，工業(yè)企業(yè)必須優(yōu)化整體行政管理體系，及時調(diào)整與改進(jìn)對工業(yè)企業(yè)行政管理人員的管理方式，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)各個部門在行政管理過程當(dāng)中建立和諧、平等、團(tuán)結(jié)、互助的部門關(guān)系。

3.3 加強行政管理工作的落實

行政管理工作的改革有助于提高工業(yè)企業(yè)員工積極性，提高工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，帶動社會經(jīng)濟(jì)增長。因此，工業(yè)企業(yè)的行政管理部門要不斷地提高自身行政管理工作的實踐程度，加快行政管理工作的落實，以工業(yè)企業(yè)自身的實際狀況，發(fā)展目標(biāo)為前提，不斷地改革和創(chuàng)新管理模式和管理措施。應(yīng)深入工業(yè)企業(yè)基層，挖掘其中存在的問題，并根據(jù)工業(yè)企業(yè)所存在的問題進(jìn)行分析，得到相應(yīng)的解決方法。以創(chuàng)新性和真實性為行政管理體系改革目標(biāo)，杜絕形式主義的行政管理方式，確保工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

3.4 完善行政管理工作與其他部門的聯(lián)動以及審核

在進(jìn)行行政管理體系制定時，應(yīng)當(dāng)引入先進(jìn)的管理理念，融入精細(xì)化的管理方式，提高管理體系的準(zhǔn)確性和合理性。要確定好管理方式以及管理措施，制定不同的管理類型，最大限度地降低工業(yè)企業(yè)的管理成本，以提高工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此以外，對工業(yè)企業(yè)的各項成本內(nèi)容要進(jìn)行精細(xì)化的劃分，并針對每一項成本內(nèi)容進(jìn)行管理工作和協(xié)調(diào)工作的分析。與此同時，要根據(jù)不同的類別與其他部門進(jìn)行交流與合作，加深不同部門之間與行政管理部門的聯(lián)動效率，提高反饋積極性，從而確保及時發(fā)現(xiàn)其他部門存在的問題，進(jìn)而不斷調(diào)整和優(yōu)化行政管理措施。這種全方位無死角的管理方式，可以最大程度上確保工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，最大限度地降低工業(yè)企業(yè)的人力成本。

對于行政部門最終的管理工作，要設(shè)定相對的行政管理審核部門。主要對行政管理部門的成本支出以及人力調(diào)動等方面進(jìn)行審核。如果有問題要及時地進(jìn)行上報，并有針對性地進(jìn)行糾正和整改。有效地控制行政管理部門的成本以及問題的產(chǎn)生，從而確保工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和長遠(yuǎn)發(fā)展。