朱玲ZHU Ling
(中交三航局第三工程有限公司,南京 210011)
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)水平的提高,建筑行業(yè)的競爭變得非常激烈,如何在建筑工程行業(yè)中占有一席之地是建筑工程企業(yè)所需要考慮的問題。經(jīng)濟(jì)成本管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,它能夠?qū)ㄖこ痰慕ㄔO(shè)成本進(jìn)行有效的控制,提升企業(yè)在行業(yè)競爭中的地位。當(dāng)前,很多企業(yè)為了占有更多的市場份額,創(chuàng)造更多的利潤,忽略了經(jīng)濟(jì)成本的管理,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)成本管理中出現(xiàn)了許多問題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此,建筑企業(yè)必須采取有效的對策整頓經(jīng)濟(jì)成本管理,促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。
中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的變化,得益于改革開放,在改革開放力度進(jìn)一步加大的今天,市場的競爭力也越來越大。只有降低成本和擴(kuò)大營業(yè)額的兩者完美結(jié)合才能使企業(yè)獲得更大的利潤。建立一套科學(xué)的完整的經(jīng)濟(jì)成本管理制度,在企業(yè)的長足發(fā)展過程中至關(guān)重要。經(jīng)濟(jì)成本主要有材料、勞動報酬、設(shè)備采購及維護(hù)等,經(jīng)濟(jì)成本的管理能夠統(tǒng)計企業(yè)的利潤和稅務(wù),更加合理科學(xué)地確定員工的勞動報酬及產(chǎn)品價格,將企業(yè)成本控制在合理狀況下的最低,為企業(yè)節(jié)省成本,創(chuàng)造最大的利潤。實現(xiàn)利潤的最大化是每個企業(yè)都想看到的,企業(yè)要想在建筑工程市場中占有更多的份額,占有一席之地,就必須重視經(jīng)濟(jì)成本的管理。建筑工程經(jīng)濟(jì)成本管理能夠很好地控制成本,合理的規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展,更好地實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,還能提升企業(yè)管理者的管理水平,很好的適應(yīng)新時代市場經(jīng)濟(jì)形勢。
經(jīng)濟(jì)成本管理和企業(yè)建設(shè)之間聯(lián)系密切、不可分割,他們都有共同的目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)成本管理是對企業(yè)發(fā)展過程中的各種經(jīng)濟(jì)活動加以管理,保證各項經(jīng)濟(jì)活動的順利開展,保證各項經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的按期實現(xiàn)。企業(yè)建設(shè)要做到真實性、安全性和符合性。真實性是指規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,保證企業(yè)財務(wù)信息的真實可靠;安全性是指企業(yè)要減少或避免經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的發(fā)生;符合性是指企業(yè)在建設(shè)過程中要按照相關(guān)的法律法規(guī),讓經(jīng)濟(jì)成本管理順利進(jìn)行,從而完成建設(shè)目標(biāo),推動企業(yè)發(fā)展。另外,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的核心是經(jīng)濟(jì)管理,企業(yè)建設(shè)的核心是完善的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制,健全的經(jīng)濟(jì)成本管理制度是企業(yè)內(nèi)部成本管理的基礎(chǔ)。優(yōu)秀的建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)有健全的經(jīng)濟(jì)成本管理制度,并且制度可以根據(jù)市場的變化進(jìn)行不定期優(yōu)化,從而促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,國內(nèi)市場已接近飽和,很多企業(yè)正在與國際市場進(jìn)行接軌。但是國際市場的規(guī)模較大,要求也比較多,這對于廣大企業(yè)來說是一項不小的挑戰(zhàn)。從建筑企業(yè)發(fā)展的角度來說,內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的相互作用,會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生各類風(fēng)險,制約了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)成本管理作為企業(yè)建設(shè)的重要手段可以有效地減少各類風(fēng)險的發(fā)生。建筑工程市場經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險逐漸增加,建筑企業(yè)要從內(nèi)部出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題和缺點(diǎn),按照企業(yè)的實際情況制定合理的管理辦法,擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,減少各類風(fēng)險的發(fā)生,提高企業(yè)的市場競爭力。此外,在風(fēng)險管理中的,經(jīng)濟(jì)成本管理是非常重要的一個管理環(huán)節(jié),企業(yè)要充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)成本管理的作用,識別成本風(fēng)險,制定風(fēng)險控制措施,規(guī)避成本風(fēng)險。
在建筑企業(yè)內(nèi)部,徇私舞弊、挪用公款的現(xiàn)象時有發(fā)生,這不僅破壞了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的真實性,還制約了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。因此,經(jīng)濟(jì)成本管理工作必須做到科學(xué)合理,起到防患于未然的作用。在企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,預(yù)防工作要做好,財務(wù)管理工作也要進(jìn)行創(chuàng)新,做好內(nèi)部信息的統(tǒng)計和收集,一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息存在問題,及時采取措施進(jìn)行解決。同時,要增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督的力度,做好財務(wù)控制活動分析和監(jiān)督,切實保證內(nèi)部財務(wù)信息的真實性。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目的在于擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。要想完成這一目標(biāo),企業(yè)必須重視經(jīng)濟(jì)成本管理,整合一切資源,保證財務(wù)管理的有效進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。同時,企業(yè)要明白企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)成本管理是相輔相成的關(guān)系,所以要對兩者的關(guān)系加以重視和協(xié)調(diào),滿足企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),提升企業(yè)的市場競爭力。
工程造價事前管理是指在工程開工前,對構(gòu)成造價的所有因素進(jìn)行計劃和審查,包括造價計劃的制定、造價決策、造價預(yù)算、造價計量等。
項目成本的過程管理是指在項目開發(fā)時對項目支出的控制。同時,應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算成本,形成有效的目標(biāo)成本體系,將成本目標(biāo)分解并落實到個人,實時監(jiān)督項目成本目標(biāo)是否達(dá)到。
項目成本管理主要是成本核算,看實際成本與預(yù)算是否存在較大誤差,看質(zhì)量目標(biāo)是否達(dá)到。項目成本目標(biāo)不能以犧牲項目質(zhì)量為代價來實現(xiàn)。如果實際成本與預(yù)算存在較大差異,則應(yīng)檢查各環(huán)節(jié)是否存在問題,并采取相應(yīng)措施加以改進(jìn)。
目前來說,非常多的建筑企業(yè)在控制經(jīng)濟(jì)成本方面沒有重視對其的管理,沒有充分認(rèn)識到企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本管理的重要性。在這種大環(huán)境的影響下,很多建筑企業(yè)只關(guān)注施工材料成本,在他們經(jīng)濟(jì)成本管理體系中看不到質(zhì)量管理,這樣就導(dǎo)致了施工企業(yè)的財務(wù)信息的精準(zhǔn)度大打折扣,從而影響施工企業(yè)的長期健康發(fā)展。而企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本管理是一套非??茖W(xué)的財務(wù)管理制度,能夠科學(xué)合理地為企業(yè)控制好成本,因此施工企業(yè)必須重視財務(wù)成本管理。
在一個建筑工程企業(yè)的發(fā)展過程中,控制成本和擴(kuò)大營業(yè)額是同樣重要的。而現(xiàn)實的情況是,企業(yè)將大部分的人員、精力都放在工程建設(shè)中,而在經(jīng)濟(jì)成本管理上投入的精力就比較少,這就導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)成本管理上的配置不當(dāng)問題。比如,在經(jīng)濟(jì)成本管理的獎懲制度上,處罰多獎勵少,這就導(dǎo)致了員工的積極性不高,工作效率低下。再如,重要的經(jīng)濟(jì)成本管理崗位都是“關(guān)系戶”占著,“關(guān)系戶”利用職務(wù)上的方便,為自己謀取私利,造成建筑工程企業(yè)的財產(chǎn)損失,不利于建筑工程企業(yè)的長期健康發(fā)展。
目前,很多建筑工程企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)成本管理的從業(yè)人員的學(xué)歷不夠高,業(yè)務(wù)能力不是很強(qiáng),總的來說,整體素質(zhì)偏低,嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)成本管理的工作質(zhì)量,特別是經(jīng)濟(jì)成本管理的專業(yè)崗位上需要的專業(yè)人才非常缺乏。這些都不利于建筑工程企業(yè)的長期健康發(fā)展。未來的建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本管理的方向一定時人才專業(yè)化,因此建筑工程相關(guān)的工作人員需要具備很強(qiáng)的邏輯思維,尤其是在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)成本管理的過程中,數(shù)據(jù)的收集、處理、分析、應(yīng)用都離不開財務(wù)專業(yè)技術(shù)人才。所以,建筑工程企業(yè)需要提高經(jīng)濟(jì)成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)。
在建筑工程企業(yè)的成本管理人員的選拔任用方面,存在非常多問題,制約著成本管理部門的發(fā)展,影響企業(yè)的正常運(yùn)用。比如,建筑工程企業(yè)重視成本管理人員的管理能力,而忽略了成本管理人員的道德品質(zhì)。企業(yè)認(rèn)為只要成本部門管理人員的管理能力強(qiáng),能夠解決企業(yè)內(nèi)部的一系列問題,就可以得到提拔和任用。然而,在這些受到提拔和任用的管理人員中,有很多管理人員的道德品行較差,在處理企業(yè)內(nèi)部問題的時候,在執(zhí)行相關(guān)決策的時候,總是喜歡用一些小手段,讓自己獲得最大的利益,從而發(fā)生貪污腐敗的現(xiàn)象。還有就是,建筑工程企業(yè)的成本管理部門在選拔人才的時候重視崗位鍛煉,采用領(lǐng)導(dǎo)提拔的手段,這就導(dǎo)致了工作人員重視領(lǐng)導(dǎo)的喜好而忽略了自身綜合能力的提升。導(dǎo)致新上任之后的管理人員無法適應(yīng)當(dāng)下的工作環(huán)境,無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
在施工過程中加強(qiáng)成本管理,因為施工周期較長,施工過程也需要消耗大量的成本。因此,在施工過程中應(yīng)做好成本管理,同時也有利于降低投資企業(yè)的成本,從而獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在實際情況下,企業(yè)可以從自身的實際情況出發(fā),在施工過程中建立成本管理規(guī)章制度,積極向其他施工企業(yè)學(xué)習(xí)科學(xué)先進(jìn)的成本管理理念,制定嚴(yán)格的材料評價體系,確保這些體系的實用性和針對性。此外,由于施工過程中消耗的施工材料較多,所需的投資也相對較大。因此,建筑材料還需要登記和監(jiān)督支出,以防止浪費(fèi)。
民族進(jìn)步,國家興旺發(fā)達(dá),都得益于創(chuàng)新。企業(yè)之間的最大競爭實際上是人才的競爭,企業(yè)想要獲取長足的發(fā)展,就必須重視對人才的培養(yǎng)。員工是企業(yè)的核心競爭力,人力資源管理在建筑工程企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要。建筑工程企業(yè)在招聘的時候應(yīng)該注重經(jīng)濟(jì)成本管理專業(yè)人員的聘用,提高專業(yè)人員的薪資待遇,讓他們發(fā)揮專業(yè)人才的作用,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況和市場情況制定管理制度。作為企業(yè)的管理人員,要改變傳統(tǒng)的扁平化的管理模式,要進(jìn)行不同層級人員的分級管理。企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)讓優(yōu)秀員工向普通員工傳授工作經(jīng)驗,也可以采用外部培訓(xùn)的方式借鑒其他公司成功的管理經(jīng)驗,內(nèi)外部學(xué)習(xí)相結(jié)合,全面提高工作人員的綜合素質(zhì)。同時,企業(yè)還要注重能力和品德相統(tǒng)一的原則,一定要統(tǒng)籌兼顧經(jīng)濟(jì)成本管理工作人員的品德和能力的關(guān)系,要對經(jīng)濟(jì)成本管理工作人員的道德標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,盡可能讓品德高、能力強(qiáng)的員工擔(dān)任行政經(jīng)濟(jì)成本管理工作。加強(qiáng)工作人員的道德建設(shè)是加強(qiáng)專業(yè)人才隊伍的建設(shè)的前提,建筑工程企業(yè)必須提高員工的道德品質(zhì),減少各類徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。要讓每一位經(jīng)濟(jì)成本管理工作人員深刻體會到道德品質(zhì)重要性,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本管理。另外,相關(guān)的成本管理人員還需要提高自身的專業(yè)化程度,不斷地增強(qiáng)自身的職業(yè)能力,促進(jìn)建筑工程企業(yè)的發(fā)展。
一個企業(yè)想要健康有序的運(yùn)行下去,就必須要有健全的規(guī)章制度。企業(yè)的運(yùn)行就好比是兩條腿走路,業(yè)務(wù)是一條腿,管理是另外一條腿。如果企業(yè)重視業(yè)務(wù),不重視監(jiān)管,只會“瘸著腿走路”,在當(dāng)時可能創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)利益,但是由于監(jiān)管不善,導(dǎo)致一系列經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生;如果企業(yè)重視監(jiān)管,不重視業(yè)務(wù),也只會“瘸著腿走路”,企業(yè)的發(fā)展是第一位的,因為必須重視業(yè)務(wù)。企業(yè)要想“正常走路”,那就應(yīng)該“兩條腿走路”,既重視業(yè)務(wù),也要重視監(jiān)管。因此經(jīng)濟(jì)成本管理過程中出現(xiàn)的問題,大多都是由于企業(yè)缺乏健全的管理制度造成的。如果企業(yè)建立健全的管理制度,讓企業(yè)的所有事情都按照所制定的規(guī)章制度進(jìn)行,就可以避免上述種種問題。建筑工程企業(yè)應(yīng)該建立一套科學(xué)合理的、責(zé)任明確的經(jīng)濟(jì)成本管理監(jiān)管制度,及時地發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并采取有效的措施解決問題。比如,采購是建筑工程企業(yè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),在對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)成本管理時,要對采購管理的各個流程進(jìn)行有針對性的管理,明確各個流程在整個采購中起什么樣的作用,怎樣對各個流程進(jìn)行管理等。再如,在建筑工程企業(yè)的經(jīng)營當(dāng)中,投標(biāo)是一個非常重要的環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)該針對投標(biāo)的所有流程和環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)成本管理監(jiān)管制度。如購買招標(biāo)文件、投標(biāo)報價、評標(biāo)等各個環(huán)節(jié)都要制定相應(yīng)的成本管理監(jiān)管制度,要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照流程操作,從而避免財務(wù)舞弊的現(xiàn)象的發(fā)生。
建筑工程企業(yè)要想實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,就必須重視經(jīng)濟(jì)成本管理,要認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)成本管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要地位,從上到下強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)成本管理意識,實現(xiàn)全員成本管理。建筑工程企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)既要抓生產(chǎn),也要抓成本、抓質(zhì)量;經(jīng)濟(jì)成本管理人員要時刻謹(jǐn)記自己崗位的重要性,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和市場環(huán)境制定科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)成本管理體系。另外,建筑工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本管理相關(guān)人員還需要增強(qiáng)服務(wù)意識,通過經(jīng)濟(jì)成本管理過程參與企業(yè)管理與決策,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供成本數(shù)據(jù)支持,提升成本管理在企業(yè)發(fā)展中的服務(wù)效能。
對于建筑工程企業(yè)來說,任何風(fēng)險最終都是體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)上,所以企業(yè)最根本的風(fēng)險就是經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。如果能在風(fēng)險發(fā)生之前,就對其進(jìn)行預(yù)判,并采取正確的措施,能夠?qū)L(fēng)險“扼殺在搖籃中”。在建筑工程企業(yè)運(yùn)行過程中,要建立健全的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,減小風(fēng)險發(fā)生的可能性,從而大大降低企業(yè)的損失。建筑工程企業(yè)的正常運(yùn)行需要產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、資金配置等各方面的協(xié)調(diào)配合,企業(yè)必須將企業(yè)運(yùn)行的各個方面進(jìn)行全面的考慮、統(tǒng)籌規(guī)劃,對各個方面的成本信息進(jìn)行嚴(yán)格的審查,使得所有的環(huán)節(jié)又在成本風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的覆蓋下。同時,建筑工程企業(yè)對成本信息的分析和評估需要用到科學(xué)合理的現(xiàn)代化分析指標(biāo)體系。作為現(xiàn)代化的建筑工程企業(yè),眼界不應(yīng)該局限在當(dāng)下,應(yīng)該用長遠(yuǎn)的眼光看待自身的發(fā)展,應(yīng)該建立長期的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,重點(diǎn)分析資產(chǎn)流動比率、資產(chǎn)負(fù)債比率、短期負(fù)債比率。另外,建筑工程企業(yè)是動態(tài)發(fā)展的,相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)成本管理也應(yīng)該是動態(tài)發(fā)展的,企業(yè)應(yīng)該要建立動態(tài)的成本管理分析指標(biāo)體系,從而使得企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力逐步增強(qiáng)。
建筑工程經(jīng)濟(jì)成本管理能夠提升企業(yè)管理者的管理水平,合理地控制成本,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)利潤的最大化。目前,建筑工程企業(yè)對經(jīng)濟(jì)成本管理不夠重視,監(jiān)督機(jī)制也不全面,企業(yè)通過強(qiáng)化財務(wù)成本管理意識,重視專業(yè)人才,采取措施提升從業(yè)人員的整體素質(zhì),可以提高經(jīng)濟(jì)成本管理的有效性,很好地促進(jìn)企業(yè)長期健康發(fā)展。