陳 潔
福建省交通建設(shè)質(zhì)量安全中心 福建 福州
經(jīng)濟(jì)管理對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展而言至關(guān)重要,必須隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行不斷改進(jìn)與優(yōu)化。目前,面對(duì)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)要求,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理改革勢(shì)在必行,既是滿足社會(huì)發(fā)展的需要,也是提升事業(yè)單位社會(huì)效益的迫切需要。在事業(yè)單位管理與發(fā)展過(guò)程中,有效的經(jīng)濟(jì)管理不但能夠確保事業(yè)單位具備足夠的資金,而且對(duì)于提升事業(yè)單位工作效益,推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定健康發(fā)展也是至關(guān)重要的。
事業(yè)單位屬于公共服務(wù)組織,其發(fā)展與項(xiàng)目建設(shè)資金需要國(guó)家財(cái)政支持。受到各項(xiàng)宏觀調(diào)控與微觀因素影響,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理不善的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,對(duì)事業(yè)單位工作開(kāi)展造成較大影響。事業(yè)單位是社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的重要服務(wù)性組織,充足的資金是其發(fā)展與社會(huì)服務(wù)效益提升的重要保障,所以,提升經(jīng)濟(jì)管理水平對(duì)于事業(yè)單位而言有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理離不開(kāi)完善的管理體制的支撐,這也是提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理水平的重要前提。然而在傳統(tǒng)管理思維影響下,許多事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理存在著諸多問(wèn)題,缺乏完善的經(jīng)濟(jì)管理體系。此外,管理人員對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理重視程度不足,缺乏對(duì)經(jīng)濟(jì)管理重要性的深入認(rèn)識(shí),導(dǎo)致各項(xiàng)規(guī)定得不到嚴(yán)格落實(shí),尤其是缺乏內(nèi)控與監(jiān)督機(jī)制,使得事業(yè)單位發(fā)展面臨較大風(fēng)險(xiǎn)。
事業(yè)單并非以營(yíng)利為目的,在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中對(duì)成本效益問(wèn)題關(guān)注不足,使得經(jīng)濟(jì)管理缺乏必要的規(guī)范性與系統(tǒng)性。尤其是許多事業(yè)單位缺乏科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理思維,導(dǎo)致各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作處于較為混亂狀態(tài)。加上缺乏明確經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo),管理工作缺乏目標(biāo)指引,導(dǎo)致走了不少管理彎路。此外,在實(shí)際管理過(guò)程中,工作人員缺乏成本意識(shí)與效益觀念,以及國(guó)有資產(chǎn)增值管理理念與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),極易導(dǎo)致資產(chǎn)流失,造成嚴(yán)重?fù)p失。
無(wú)論是單位管理人員還是具體工作人員,普遍存在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)象,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足極易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。尤其是在新形勢(shì)下,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境更加復(fù)雜,加上部分單位資金使用與管理結(jié)構(gòu)不合理,極易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),造成國(guó)有資產(chǎn)損失。同時(shí),一些事業(yè)單位的項(xiàng)目投資建設(shè)存在較大盲目性,導(dǎo)致資金分配不合理,資產(chǎn)與效益不匹配,存在資金沉沒(méi)風(fēng)險(xiǎn)。部分事業(yè)單位對(duì)財(cái)政補(bǔ)貼過(guò)于依賴,進(jìn)而不重視風(fēng)險(xiǎn)防控,也就導(dǎo)致了輕視風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)象出現(xiàn)。
部分事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理工作方式較為單一,缺乏完善的內(nèi)部控制體系,出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,一味降低成本,不但無(wú)法讓事業(yè)單位內(nèi)部控制工作獲得更多支持,反而會(huì)激發(fā)矛盾。比如,在落實(shí)內(nèi)部控制工作中,并未注重調(diào)查研究與分析,沒(méi)能深入了解職工的意見(jiàn)與想法,投入金額不斷降低,工作出現(xiàn)懈怠的現(xiàn)象。
第二,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全員參與內(nèi)控工作。開(kāi)展內(nèi)控工作的主要目的是促進(jìn)高效開(kāi)展經(jīng)濟(jì)管理工作,并提供有效的指導(dǎo),不過(guò)沒(méi)能讓員工主動(dòng)參與,并忽略了員工的看法及意見(jiàn),使得內(nèi)部控制工作流于形式,無(wú)法獲得員工的支持與配合。缺乏完善的內(nèi)部控制體系,影響到經(jīng)濟(jì)管理工作的推進(jìn)。
要想確保經(jīng)濟(jì)管理的有效開(kāi)展,僅憑借相關(guān)管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的,還需要構(gòu)建起切實(shí)可行的監(jiān)督機(jī)制,這樣才能保證經(jīng)濟(jì)管理得到有效落實(shí)。雖然事業(yè)單位在不斷改進(jìn)與完善內(nèi)部組織架構(gòu)及內(nèi)部控制機(jī)制等,不過(guò)在監(jiān)督工作中依舊存在較大缺陷。例如,對(duì)單位的投資行為并未全流程監(jiān)管,經(jīng)濟(jì)管理工作缺乏約束,給單位帶來(lái)了不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)前事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作中一個(gè)較為突出問(wèn)題,就是缺乏具有較高綜合素質(zhì)的經(jīng)濟(jì)管理人才。新時(shí)期的事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理理念和傳統(tǒng)管理理念存在一定沖突,導(dǎo)致員工忽略了經(jīng)濟(jì)管理的重要性,進(jìn)而制約了該項(xiàng)工作的高效推進(jìn)。
首先,較少有事業(yè)單位在內(nèi)部設(shè)置專門的經(jīng)濟(jì)管理崗位,往往都是安排其他部門人員來(lái)負(fù)責(zé)。其次,專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的經(jīng)濟(jì)管理人才較為匱乏。很多事業(yè)單位缺乏專業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理人才,而且存在人才流失現(xiàn)象,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理工作難以加強(qiáng)。最后,單位沒(méi)有構(gòu)建起完善的培訓(xùn)機(jī)制,導(dǎo)致相關(guān)人員無(wú)法及時(shí)學(xué)習(xí)與掌握最新的經(jīng)濟(jì)管理動(dòng)態(tài)及知識(shí)技能,使得事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理工作難以與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步。
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作開(kāi)展,必須以完善的管理制度作為保障,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作有據(jù)可依、有章可循。
首先,構(gòu)建合理的經(jīng)濟(jì)管理組織結(jié)構(gòu),設(shè)置相應(yīng)的管理崗位,明確崗位人員職責(zé),充分明確經(jīng)濟(jì)管理的重要性。完善項(xiàng)目管理流程,細(xì)化各個(gè)管理細(xì)節(jié),落實(shí)責(zé)任主體,進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程跟蹤。
其次,明確資產(chǎn)管理制度。對(duì)固定資產(chǎn)等進(jìn)行建檔管理,按期盤點(diǎn),合理使用,完善使用、維修、報(bào)廢管理流程,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效益。
最后,建立有效的經(jīng)濟(jì)管理監(jiān)督制度。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理績(jī)效考核,提高工作人員參與經(jīng)濟(jì)管理積極性、主動(dòng)性。加強(qiáng)培訓(xùn),督促相關(guān)人員以較高業(yè)務(wù)水平與責(zé)任意識(shí)投身經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程,提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理效益。
首先,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理需要明確目標(biāo),積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理模式,理順新經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景要求下經(jīng)濟(jì)管理思路,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理規(guī)范化與系統(tǒng)化。事業(yè)單位必須明確經(jīng)濟(jì)管理任務(wù),確保國(guó)有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)較好保值與較高增值,并以此為目標(biāo)展開(kāi)經(jīng)濟(jì)管理,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
其次,建立有效溝通協(xié)作機(jī)制。事業(yè)單位項(xiàng)目管理離不開(kāi)基層人員及相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)作業(yè),對(duì)此應(yīng)在事業(yè)單位管理層領(lǐng)導(dǎo)下,建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,提高基層人員與相關(guān)部門的參與積極性,同時(shí)強(qiáng)化溝通效率,制定和落實(shí)經(jīng)濟(jì)管理方案措施,提高項(xiàng)目管理效益。
對(duì)于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理而言,財(cái)務(wù)管理是其重要內(nèi)容。新形勢(shì)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已然不適應(yīng)新環(huán)境發(fā)展要求,對(duì)此,事業(yè)單位必須積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,加強(qiáng)對(duì)資金的使用、回籠狀況審核分析,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
尤其是要做好經(jīng)濟(jì)預(yù)算管理,這是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的重點(diǎn)。只有實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用的合理預(yù)測(cè)與分析安排,才能充分發(fā)揮事業(yè)單位資金管理效能。所以,做好預(yù)算管理至關(guān)重要。對(duì)此,事業(yè)單位應(yīng)在進(jìn)行全面資源調(diào)查及優(yōu)化配置分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行合理的預(yù)算編制,結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行預(yù)算調(diào)整與優(yōu)化,合理分配和使用財(cái)政資金,實(shí)現(xiàn)資金使用效益最大化。
人力資源管理也是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理效益最大化重要保障。首先,事業(yè)單位需要做好人員選聘管理,不斷優(yōu)化選聘機(jī)制,合理擴(kuò)編經(jīng)濟(jì)管理崗位,擇優(yōu)錄取,保障較高經(jīng)濟(jì)管理團(tuán)隊(duì)水平。
其次,建立完善的培訓(xùn)管理機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理人員技能與理念培訓(xùn),提高經(jīng)濟(jì)管理水平,進(jìn)而達(dá)到節(jié)約經(jīng)濟(jì)管理成本、提高經(jīng)濟(jì)管理效益的目的。
最后,提升薪資福利待遇,不斷引進(jìn)和留住優(yōu)質(zhì)人才,更好地滿足新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下經(jīng)濟(jì)管理需求。還應(yīng)建立完善的績(jī)效考核體系,對(duì)各個(gè)管理崗位進(jìn)行嚴(yán)格考核,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理措施得到充分落實(shí)。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)造了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也帶來(lái)諸多挑戰(zhàn)。因此,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制極為必要。為了建立全面的內(nèi)部控制模式,事業(yè)單位需要根據(jù)實(shí)際情況制定獎(jiǎng)勵(lì)處罰、情況反饋、問(wèn)責(zé)追責(zé)等輔助機(jī)制,以此來(lái)增強(qiáng)管理人員責(zé)任心,調(diào)動(dòng)其工作積極性。例如,在各部門負(fù)責(zé)人考核中加入部門資金預(yù)算合理性、資金使用安全等內(nèi)控內(nèi)容,內(nèi)控管理不到位將直接影響部門績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放。開(kāi)通反饋渠道,幫助事業(yè)單位不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理模式。
同時(shí),還要建立問(wèn)責(zé)追責(zé)制度,對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理出現(xiàn)問(wèn)題的部門和具體人員要進(jìn)行問(wèn)責(zé),并進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,不能馬虎了事。事業(yè)單位還要優(yōu)化績(jī)效考評(píng)制度,客觀公正記錄每個(gè)人員的經(jīng)濟(jì)管理工作表現(xiàn),根據(jù)實(shí)際情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)的全過(guò)程控制,建立有效的事前預(yù)測(cè)分析、事中控制、事后反饋的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)的全面控制,將風(fēng)險(xiǎn)損失控制在最小范圍。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,事業(yè)單位發(fā)揮著重要作用,一舉一動(dòng)都可能成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。事業(yè)單位通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部控制體系,有利于樹(shù)立起良好的形象。
第一,合理構(gòu)建經(jīng)濟(jì)管理體系,融合內(nèi)控舉措。積極構(gòu)建經(jīng)濟(jì)管理平臺(tái),將內(nèi)控相關(guān)舉措融入其中,主動(dòng)識(shí)別事業(yè)單位所面臨的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),落實(shí)好日常防控措施。通過(guò)建設(shè)內(nèi)部控制體系,針對(duì)不同經(jīng)濟(jì)管理業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,運(yùn)用不同方式進(jìn)行處理,提升經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)防控水平。
第二,在優(yōu)化內(nèi)部控制體系過(guò)程中,需要強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)管理工作的跟蹤以及反饋。比如,要求工作人員密切跟蹤并實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目建設(shè)情況、資金使用去向、資金使用進(jìn)度、資金使用安全性等,加強(qiáng)原始票據(jù)管理,防范經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)。
事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,不可避免會(huì)遇到投資及債務(wù)等方面的問(wèn)題。即便經(jīng)濟(jì)管理能夠合理規(guī)劃不同類型資金的支出,不過(guò)因?yàn)橄鄳?yīng)的監(jiān)管制度不完善,容易出現(xiàn)決策錯(cuò)誤或投資效率低下等問(wèn)題,從而給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,甚至還會(huì)威脅到單位的發(fā)展。因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)投資管理,建立完善的經(jīng)濟(jì)管理約束機(jī)制,從而有效優(yōu)化各類投資行為,促進(jìn)事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。
第一,構(gòu)建科學(xué)的決策制度,提高單位決策的合理性,防止部分關(guān)鍵決策僅由幾名人員制定。同時(shí),需要構(gòu)建起完善的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)決策的調(diào)研分析工作,讓決策人員在制定決策時(shí)可以進(jìn)行綜合考慮,確保決策判斷的科學(xué)性與有效性。
第二,加強(qiáng)對(duì)投資活動(dòng)的約束和管控。由于事業(yè)單位都是結(jié)合發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求來(lái)開(kāi)展各類投資活動(dòng),無(wú)論是投資不足還是過(guò)度投資,都會(huì)不同程度地影響單位發(fā)展。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)投資活動(dòng)的管控,尤其是加強(qiáng)資金使用管理,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理有效地使用資金,既可以推動(dòng)投資活動(dòng)順利開(kāi)展,也有助于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作效率的提升。
第三,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理工作。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展瞬息萬(wàn)變,所以事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)積極完善內(nèi)部管理架構(gòu),適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需要,為單位推進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)提供必要的組織保障,從而完善經(jīng)濟(jì)管理流程,提升管理成效。
經(jīng)濟(jì)管理人員素質(zhì)的高低將直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)管理工作的效率與質(zhì)量,因此,事業(yè)單位有必要采取有效的措施,不斷提升經(jīng)濟(jì)管理人員的綜合素質(zhì)。
首先,要求單位中所有從事經(jīng)濟(jì)管理的人員都具有相應(yīng)資格證書(shū),即做到持證上崗。在考核經(jīng)濟(jì)管理人員過(guò)程中,不僅要重視考核人員的學(xué)歷及工作經(jīng)驗(yàn),還需要注重考查其職業(yè)道德,務(wù)必確保從事經(jīng)濟(jì)管理的工作人員具有良好的專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)。
其次,需要定期對(duì)經(jīng)濟(jì)管理人員開(kāi)展培訓(xùn)。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,相關(guān)政策法規(guī)不斷調(diào)整完善,事業(yè)單位要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,定期開(kāi)展培訓(xùn)工作,及時(shí)掌握最新要求。既可以邀請(qǐng)專家到單位組織培訓(xùn),也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線培訓(xùn)。在具體培訓(xùn)時(shí),不但要注重學(xué)習(xí)新的管理理念與方式,并且還應(yīng)當(dāng)讓管理人員了解與熟悉最新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況與經(jīng)濟(jì)政策等內(nèi)容,提高其專業(yè)能力。此外,還需要注重增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作質(zhì)量。
總而言之,經(jīng)濟(jì)管理在事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。雖然目前事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理工作中還存在一些不足,但是只要事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過(guò)程中,結(jié)合自己的具體狀況,認(rèn)真查找和分析經(jīng)濟(jì)管理工作中的問(wèn)題,并采取有效的解決措施,就能夠不斷提高單位的經(jīng)濟(jì)管理水平,并發(fā)揮出其應(yīng)有的效用。
行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)2022年2期