◎徐玉杰
引言:通過(guò)優(yōu)化內(nèi)控導(dǎo)向這種方式,科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)管理工作方案,可以顯著提升財(cái)務(wù)管理工作效率,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益情況。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作保持高度重視,提升財(cái)務(wù)管理工作力度,構(gòu)建更加完善的林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng),科學(xué)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)外引進(jìn)具備良好業(yè)績(jī)技能與職業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理工作者,對(duì)內(nèi)做好財(cái)務(wù)管理崗位培訓(xùn)工作,打造數(shù)量充足的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍。
構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,可以有效改善林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀,顯著提升會(huì)計(jì)信息工作質(zhì)量,構(gòu)建更加完整的數(shù)據(jù)信息披露制度,保障林業(yè)企業(yè)的合法權(quán)益。財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)應(yīng)用性較強(qiáng)的工作內(nèi)容,分屬經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域范疇,借助數(shù)字化工具以及現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息,可以對(duì)林業(yè)企業(yè)資源展開(kāi)科學(xué)分配與深度研究。換言之,科學(xué)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,可以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)收益,確保企業(yè)資金可以得到科學(xué)利用與合理利用,是企業(yè)重大決策核心參考依據(jù)。隨著國(guó)內(nèi)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,與之相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)清晰制度、政企分開(kāi)制度、權(quán)責(zé)明確制度以及管理科學(xué)制度已逐漸完善,但目前國(guó)內(nèi)林業(yè)企業(yè)采用自負(fù)盈虧經(jīng)營(yíng)模式,財(cái)務(wù)管理工作滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)領(lǐng)域,會(huì)對(duì)林業(yè)企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)巨大影響,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展與創(chuàng)新發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。
國(guó)內(nèi)林業(yè)企業(yè)經(jīng)過(guò)數(shù)十年的創(chuàng)新與發(fā)展,積累了豐富的內(nèi)控管理工作經(jīng)驗(yàn),形成了較為完善的內(nèi)控管理工作制度。但在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),部分內(nèi)控工作仍然有待完善,這成為限制林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的重要阻礙。
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,林業(yè)企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境也在悄然發(fā)生轉(zhuǎn)變,再加之部分林業(yè)企業(yè)管理人員受到傳統(tǒng)管理觀念影響,普遍存在重經(jīng)營(yíng)而輕管理這一片面認(rèn)知,導(dǎo)致部分林業(yè)企業(yè)對(duì)內(nèi)控工作普遍缺乏精準(zhǔn)認(rèn)知,存在內(nèi)控制度建設(shè)問(wèn)題或內(nèi)控制度實(shí)施問(wèn)題。與此同時(shí),還有部分單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)工作缺乏重視,或者對(duì)內(nèi)部控制存在片面認(rèn)知與片面解讀,將內(nèi)部會(huì)計(jì)制度與內(nèi)控手冊(cè)、內(nèi)控文件混淆,導(dǎo)致一系列內(nèi)控制度得不到科學(xué)與有效落實(shí),最終流于形式。
由于我國(guó)林業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)普遍缺乏內(nèi)控意識(shí),導(dǎo)致內(nèi)控制度建設(shè)效果不佳,難以順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)控目標(biāo)。原本相互制約的崗位,由一人擔(dān)任這種現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。例如:采購(gòu)人員同時(shí)兼任庫(kù)管員;出納人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)復(fù)核工作,這樣無(wú)法起到良好的內(nèi)控效果,采購(gòu)工作者在采購(gòu)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)偷拿回扣等現(xiàn)象。對(duì)于林業(yè)企業(yè)總體而言,部分林業(yè)企業(yè)雖然意識(shí)到內(nèi)控工作的重要性,結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)以及市場(chǎng)整體發(fā)展需求,構(gòu)建了內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,但仍有部分林業(yè)企業(yè)缺乏健全的內(nèi)控組織,只顧眼前利益,并未構(gòu)建完整的自我防范機(jī)制以及自我約束機(jī)制,缺乏完善的內(nèi)控組織網(wǎng)絡(luò),在實(shí)際工作環(huán)節(jié)通常需要在一系列違規(guī)行為與違紀(jì)行為發(fā)生后,開(kāi)展一系列懲處工作,而內(nèi)部控制制度的作用卻并未得到有效發(fā)揮。
就目前我國(guó)林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀展開(kāi)分析,存在內(nèi)控環(huán)節(jié)過(guò)于薄弱這一問(wèn)題。部分林業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)存在多頭開(kāi)戶、虛報(bào)利潤(rùn)、做假賬以及私設(shè)小金庫(kù)問(wèn)題。在會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié),會(huì)受到主觀因素影響,具備一定的隨意性特征,無(wú)法實(shí)現(xiàn)制度化與規(guī)范化發(fā)展,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性與真實(shí)性不足。不僅如此,還有部分經(jīng)營(yíng)者存在嚴(yán)重集權(quán)現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作處于一片混亂狀態(tài),嚴(yán)重影響到外部信息使用者以及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)人員的精準(zhǔn)決策與科學(xué)決策。不僅如此,在財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié),手續(xù)不健全或者缺乏原始憑證這種現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,財(cái)務(wù)工作者無(wú)法嚴(yán)格執(zhí)行資金支出審批制度以及出差審批制度,以上都是林業(yè)企業(yè)在內(nèi)控環(huán)節(jié)存在薄弱點(diǎn)所引發(fā)的問(wèn)題,需要林業(yè)企業(yè)對(duì)此保持高度重視。
針對(duì)林業(yè)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,涉及林業(yè)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)領(lǐng)域,與林業(yè)企業(yè)的生存與發(fā)展存在密切的關(guān)聯(lián)。結(jié)合林業(yè)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,科學(xué)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作,是顯著提升財(cái)務(wù)管理工作效率、工作質(zhì)量的重要途徑。林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)存問(wèn)題,制定更加完善、更加優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控策略,有效解決林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)控工作現(xiàn)存問(wèn)題,具體措施如下。
新時(shí)期背景下,林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展需求以及《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》各項(xiàng)要求,制定出更加科學(xué)合理、行之有效的內(nèi)控工作制度,并且在內(nèi)控制度實(shí)行環(huán)節(jié),落實(shí)崗位責(zé)任制度,做好責(zé)任劃分工作,確保各個(gè)部門人員、各個(gè)崗位人員明確各自的崗位職責(zé),始終強(qiáng)調(diào)不相容崗位之間的相互分離,以此確??梢栽趯?shí)踐工作環(huán)節(jié)相互監(jiān)督、相互制衡。不僅如此,林業(yè)企業(yè)需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定出一系列業(yè)務(wù)工作流程、各項(xiàng)工作的核心目標(biāo)以及管理辦法,制定更加完善的控制標(biāo)準(zhǔn),并且做好定期考核工作,以此確保企業(yè)內(nèi)部員工可以結(jié)合規(guī)范化操作流程,科學(xué)開(kāi)展各項(xiàng)工作,順利完成各自的工作任務(wù)與工作目標(biāo),共同為林業(yè)企業(yè)發(fā)展提供助力。尤其在計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)日益發(fā)展的背景下,更應(yīng)當(dāng)加大內(nèi)部控制力度,防止出現(xiàn)個(gè)人或者某個(gè)部門操控財(cái)務(wù)這種現(xiàn)象,構(gòu)建更加完善的內(nèi)控檢查機(jī)制與內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制。
在新時(shí)期背景下,林業(yè)企業(yè)為確保財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展,應(yīng)當(dāng)更加完善內(nèi)控方案,借助信息化技術(shù),打造更加高效的財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)。確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)相互兼容。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織財(cái)務(wù)管理人員,挖掘系統(tǒng)的潛在功能,設(shè)置自動(dòng)化參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。簡(jiǎn)而言之,財(cái)務(wù)工作者只需輸入簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)可以自動(dòng)生成與之相應(yīng)的關(guān)聯(lián)性信息,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)結(jié)合信息內(nèi)容開(kāi)展自動(dòng)計(jì)算,并且將計(jì)算結(jié)果編制成財(cái)務(wù)清單。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算審核環(huán)節(jié),可以借助財(cái)會(huì)系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)支出開(kāi)展科學(xué)管理,精準(zhǔn)監(jiān)督每筆資金的流向情況。
為確保林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)收益情況穩(wěn)固提升,就需要確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)崗位人員加強(qiáng)信息溝通,尤其是財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他業(yè)務(wù)部門展開(kāi)密切的互動(dòng)與交流,構(gòu)建更加完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。在具體環(huán)節(jié),確保各項(xiàng)管理措施可以得到深度與有效落實(shí),有效規(guī)避、有效防范一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在林業(yè)企業(yè)日常運(yùn)行環(huán)節(jié),需要科學(xué)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度的落實(shí)情況,確保各個(gè)部門可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,不斷優(yōu)化、不斷調(diào)整防范制度,精準(zhǔn)獲取各個(gè)部門業(yè)務(wù)開(kāi)展所需的重要信息,構(gòu)建出更加科學(xué)合理、行之有效的內(nèi)控制度。針對(duì)于財(cái)務(wù)工作者而言,需要具備極強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),明確內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)的重要性。除此之外,林業(yè)企業(yè)需要建設(shè)獨(dú)立的評(píng)價(jià)部門與考核部門,在考核崗位設(shè)置具有相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的考核人員,必要時(shí)企業(yè)可以通過(guò)引入第三方機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)考核工作,以此確??己私Y(jié)果的真實(shí)性與精準(zhǔn)性。
林業(yè)企業(yè)為確保財(cái)務(wù)管理工作、內(nèi)控工作順利開(kāi)展,需要培養(yǎng)具備良好職業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理人員,確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作者掌握林業(yè)行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí)以及黨的整體戰(zhàn)略發(fā)展方針,遵守財(cái)務(wù)管理工作者的職業(yè)道德;具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)知識(shí)水平,可以將自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)與專業(yè)技能應(yīng)用于實(shí)踐工作崗位;在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上做出相應(yīng)優(yōu)化與調(diào)整,具備良好的崗位創(chuàng)新能力,并且結(jié)合崗位發(fā)展需求,不斷提升自身的計(jì)算機(jī)技能,可以借助計(jì)算機(jī)設(shè)備開(kāi)展日常財(cái)務(wù)核算工作,熟練掌握財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表、年終決算報(bào)表編寫方法,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力以及溝通能力。綜上所述,具備良好職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)技能以及內(nèi)控意識(shí)的財(cái)務(wù)管理工作者,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)保障,而這同樣是企業(yè)開(kāi)展內(nèi)控制度改革工作的基礎(chǔ)條件。在此基礎(chǔ)之上,林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合崗位實(shí)際用人需求,對(duì)外引進(jìn)具備良好技能水平的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員,科學(xué)開(kāi)展人力資源分配工作,確保各個(gè)崗位財(cái)務(wù)人員可以履行各自的崗位職責(zé),完成工作任務(wù)與工作目標(biāo),具備極強(qiáng)的崗位勝任能力。為實(shí)現(xiàn)這一目的,企業(yè)還需構(gòu)建更加完整的人員激勵(lì)機(jī)制,有效激發(fā)財(cái)務(wù)工作者的主觀能動(dòng)性與工作積極性,確保各個(gè)崗位財(cái)務(wù)管理人員積極承擔(dān)起各自的工作任務(wù)。 不僅如此,林業(yè)企業(yè)還需做好崗前培訓(xùn)工作,定期、不定期對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)管理崗位的人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定更加完善的財(cái)務(wù)管理工作制度,將其作為一系列財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的核心參考依據(jù),適應(yīng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求以及林業(yè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,以此確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。
林業(yè)企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制工作,科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)管理方案,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作保持高度重視,加大財(cái)務(wù)管理工作力度,做好財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作,為財(cái)務(wù)管理工作者提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)與信息,以此確保財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性與合理性。輔助企業(yè)組織制定出科學(xué)合理、行之有效的財(cái)務(wù)工作決策,保證財(cái)務(wù)活動(dòng)以及林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)資金流向的有效與安全。通常而言,財(cái)務(wù)報(bào)表可以突出資產(chǎn)負(fù)債情況、企業(yè)利潤(rùn)情況以及現(xiàn)金流量情況。其中資產(chǎn)負(fù)債情況是指精準(zhǔn)反映企業(yè)在特定期限內(nèi)財(cái)經(jīng)狀況,將“企業(yè)資產(chǎn)=企業(yè)負(fù)債+企業(yè)所有者權(quán)益”作為核心參考依據(jù),結(jié)合特定的分類標(biāo)準(zhǔn)與分類順序,將企業(yè)在特定期限內(nèi)資產(chǎn)負(fù)債情況以及所有者權(quán)益情況編制成財(cái)務(wù)報(bào)表,是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的核心構(gòu)成部分。不僅如此,企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表可以精準(zhǔn)體現(xiàn)企業(yè)在特定時(shí)間內(nèi)所需承擔(dān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)以及經(jīng)濟(jì)資源、林業(yè)企業(yè)所有者對(duì)凈資產(chǎn)的核心要求。需要注意的是,利潤(rùn)表作為動(dòng)態(tài)式操作表,可以精準(zhǔn)反映企業(yè)階段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)效果以及經(jīng)營(yíng)規(guī)模,包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率以及財(cái)務(wù)抗風(fēng)險(xiǎn)能力、企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況,通過(guò)分析企業(yè)損益形成的直接原因,制定出科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)決策;現(xiàn)金流量表是反映林業(yè)企業(yè)在特定時(shí)間段的資金流入與流出狀況,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表精準(zhǔn)反映林業(yè)企業(yè)現(xiàn)金流量信息,為企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)資金管理工作提供核心參考依據(jù),因此,企業(yè)財(cái)務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)構(gòu)建更加完善的現(xiàn)金流量表,對(duì)資金動(dòng)向展開(kāi)全面監(jiān)督與全面監(jiān)控,并且將其作為核心參考依據(jù),做好資金資源調(diào)配工作。
企業(yè)在開(kāi)展重大財(cái)務(wù)決策時(shí),需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行科學(xué)完善,并完善財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中的附注內(nèi)容。完善財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),首先需要做好資產(chǎn)分類工作,將林業(yè)企業(yè)整體資產(chǎn)分為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)以及非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)兩種。其中經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)是指企業(yè)在運(yùn)行環(huán)節(jié)當(dāng)中所需要應(yīng)用到的資產(chǎn);而后者則主要以固定資產(chǎn)為主。其次,需要結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表做好目標(biāo)分析工作,繪制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并且將其作為企業(yè)管理人員開(kāi)展重大決策的核心參考依據(jù)。再次,林業(yè)企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作,并且確保財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的作用與價(jià)值充分體現(xiàn),選擇比率分析法對(duì)各種會(huì)計(jì)要素之間的內(nèi)在聯(lián)系與數(shù)量關(guān)系展開(kāi)深度分析,得出最為精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)比例。通過(guò)財(cái)務(wù)比率對(duì)企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力、企業(yè)盈利能力以及企業(yè)償債能力展開(kāi)科學(xué)分析,由于財(cái)務(wù)比率以相對(duì)數(shù)形式出現(xiàn),因此可以基本排除林業(yè)企業(yè)規(guī)模所帶來(lái)的影響。雖然財(cái)務(wù)比率這種計(jì)算方法較為簡(jiǎn)單,但在解釋環(huán)節(jié)以及說(shuō)明環(huán)節(jié),卻存在一定的困難與復(fù)雜性。最為基礎(chǔ)的比率分析方法之外,基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)表分析還可以選擇結(jié)構(gòu)百分比分析方法以及總量比較分析方法,比較總量分析方法是指對(duì)比財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的總金額,例如林業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)情況、總利潤(rùn)情況、凈資產(chǎn)情況以及營(yíng)業(yè)額總收入情況。在此環(huán)節(jié),需要注意的是由于財(cái)務(wù)報(bào)表分析,對(duì)信息使用者的意義不同,分析方法也應(yīng)當(dāng)作出適當(dāng)調(diào)整。
總而言之,體驗(yàn)財(cái)務(wù)管理工作與內(nèi)部控制工作高度契合,二者之間具有諸多互通之處。林業(yè)企業(yè)可以通過(guò)構(gòu)建更加完善的內(nèi)控制度、構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)、做好信息溝通工作、培養(yǎng)專業(yè)型財(cái)務(wù)管理工作者、做好財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作等方式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作。在為林業(yè)企業(yè)自身贏得良好職業(yè)發(fā)展前景與廣闊發(fā)展空間的同時(shí),也為林業(yè)行業(yè)發(fā)展與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)而穩(wěn)固的基礎(chǔ)。