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        國企會計核算中固定資產(chǎn)賬目的核算研究

        2022-02-06 15:18:12楊曉琳
        關(guān)鍵詞:賬目會計人員核算

        ◎楊曉琳

        國企具有一般企業(yè)的基本特征,需要從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,并要遵循國家的管理規(guī)定,完成各項管理工作。不過,與私營企業(yè)相比,國企大多由政府投資或參與控制。即便存在盈利行為,也是為了推動國有經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。所以,國有企業(yè)通常都具有公益性和社會性特征。由于國家比較關(guān)注國企的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,應(yīng)要求國企在進(jìn)行會計核算時,及時完成核算報表,做好對賬目的清算工作,保障數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性,要注意區(qū)分對不同資產(chǎn)進(jìn)行會計處理工作時的差異?;诖?,本文主要以固定資產(chǎn)賬目核算任務(wù)為例,介紹工作的流程及注意事項。

        一、介紹固定資產(chǎn)的特點及基礎(chǔ)的核算工作流程

        1.固定資產(chǎn)的特點。

        企業(yè)的資源分為資金和資產(chǎn)兩個部分,資產(chǎn)又可以細(xì)化分成固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。本文主要介紹的是固定資產(chǎn)賬目核算方法,要求會計人員能夠在日常工作中正確區(qū)分固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。從資產(chǎn)的特征上分析,固定資產(chǎn)大多是由企業(yè)持有的,使用時間在一年以上,有一定使用價值和經(jīng)濟(jì)價值的資產(chǎn),不以貨幣的形式單獨存在。舉例來看,國有企業(yè)在某一區(qū)域建設(shè)的房屋、經(jīng)營中所使用的計算機設(shè)備、電器等,都屬于企業(yè)的固定資產(chǎn)。根據(jù)使用需求的不同,還可以進(jìn)一步劃分成多種資產(chǎn)類型,要分別做好資產(chǎn)統(tǒng)計管理工作。這就表示,固定資產(chǎn)的核算管理工作范圍廣、任務(wù)量大,對會計人員的專業(yè)能力有一定要求,通常應(yīng)采用動態(tài)化、全面化的管理方式,關(guān)注資產(chǎn)的閑置及使用情況。

        2.資產(chǎn)核算的流程。

        (1)確定資產(chǎn)的構(gòu)成情況。由于固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)適宜使用的管理方式不同,需要進(jìn)行細(xì)化分析與研究。以固定資產(chǎn)為例,在國企內(nèi)部開展資產(chǎn)核算工作時,需要進(jìn)行動態(tài)化的會計處理。通常要先確定現(xiàn)有固定資產(chǎn)的組成結(jié)構(gòu),在賬目上明確統(tǒng)計出哪些資產(chǎn)使用時間超過了一年,并要關(guān)注資產(chǎn)的磨損情況和剩余使用壽命。同時,還要統(tǒng)計資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價值,重點要放在對資產(chǎn)原始價值的記錄工作中。

        (2)管理新增加的資產(chǎn)。國有企業(yè)會根據(jù)經(jīng)營項目的需求和時代發(fā)展的具體情況,緊跟時代的步伐,及時采購新的資產(chǎn)?;谶@個環(huán)節(jié)涉及到資金支出的問題,需要有序展開對資產(chǎn)賬目的核算。要了解固定資產(chǎn)的購入時間、數(shù)量、類型、實際資金使用情況,關(guān)鍵要保留購買資產(chǎn)時的憑證,方便核對賬目。這些都是會計人員的基礎(chǔ)工作任務(wù),需要參與采購資產(chǎn)的人員配合工作。

        (3)資產(chǎn)折舊管理工作。進(jìn)行固定資產(chǎn)賬目核算工作,還要定期展開資產(chǎn)清查。重點應(yīng)當(dāng)落實好資產(chǎn)折舊管理工作,選擇合適的折舊時間和計算公式,執(zhí)行折舊處理任務(wù),應(yīng)最大化發(fā)揮資產(chǎn)的剩余價值。這是會計人員在國企內(nèi)部進(jìn)行財務(wù)核算工作時,最核心的一項任務(wù),特點是工作的效果將直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益,需要會計人員引起重視,積極規(guī)范折舊工作行為,高效完成本職工作任務(wù)。

        (4)建立資產(chǎn)明細(xì)賬目。上述核算任務(wù)都完成后,應(yīng)當(dāng)將工作數(shù)據(jù)信息詳細(xì)、及時、真實的整理出來,根據(jù)會計準(zhǔn)則的相關(guān)要求,完成對工作賬目的分類和整理,通過數(shù)據(jù)信息體現(xiàn)資金的收入和支出情況,便于接受外部監(jiān)督和審查。也可以從賬目中分析出各種資產(chǎn)的使用價值,擬定新的財務(wù)管理計劃,目標(biāo)是全面、有效的提升核算工作效果。這對于后續(xù)合理使用資金,規(guī)避資金的運行風(fēng)險有重要作用。

        二、國企進(jìn)行固定資產(chǎn)賬目核算時要關(guān)注的幾大問題

        1.資產(chǎn)計量方面。

        國企在新時期實際安排會計人才進(jìn)行固定資產(chǎn)賬目的核算工作時,要將工作重點放在資產(chǎn)計量管理工作中。這項工作主要關(guān)注的是固定資產(chǎn)的成本獲取情況,要真實記錄工作數(shù)據(jù),才能為財務(wù)安全提供基礎(chǔ)保障。但是,很多會計人員在進(jìn)行記賬工作時,都沒有重視這項工作,存在行為馬虎的問題。這是導(dǎo)致資產(chǎn)計量工作數(shù)據(jù)失真的主要因素,會對固定資產(chǎn)的使用及相應(yīng)破損程度的分析產(chǎn)生不利影響。此外,會計人員工作能力不達(dá)標(biāo),無法靈活應(yīng)用會計工具處理數(shù)據(jù)信息,資產(chǎn)計量的時間、方式選擇不當(dāng),這些都是國企在經(jīng)濟(jì)管理過程中要關(guān)注的重點問題。

        2.信息披露方面。

        信息披露工作環(huán)節(jié)主要是讓會計人員按時將處理好的會計工作信息公布出來,不僅要面向企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息披露,還要將信息同步給外部監(jiān)管部門。讓政府和公眾了解國企的資金、資產(chǎn)使用情況,為吸引投資以及發(fā)揮資金、資產(chǎn)的價值提供基礎(chǔ)支持。但是,在進(jìn)行固定資產(chǎn)項目核算工作時,經(jīng)常會出現(xiàn)信息披露工作不及時、不全面的問題。一般只是將資產(chǎn)的原有價值和折舊情況記錄下來,具體的使用過程沒有完全公布,不利于國企將自身經(jīng)營變現(xiàn)。這是國企在培養(yǎng)專業(yè)會計團(tuán)隊、落實財務(wù)核算工作時遇到的主要發(fā)展難題。出現(xiàn)這個問題與內(nèi)部管理人員對會計核算工作的重視度不足有一定的關(guān)系,會計人員的工作地位得不到提升,內(nèi)部各部門之間的信息溝通交流渠道不暢通,應(yīng)及時結(jié)合時代發(fā)展變化情況和國企的發(fā)展需求研究有效解決問題的方法。

        3.改造支出方面。

        企業(yè)在使用資產(chǎn)時,需要進(jìn)行資產(chǎn)維護(hù)和改造工作,在這個環(huán)節(jié)中會產(chǎn)生新的支出成本。通常要求會計人員詳細(xì)記錄相關(guān)工作數(shù)據(jù),完成賬目核算工作。但是實際情況是:部分會計人才在核算工作中沒有選擇正確的會計處理方式,對支出信息的分類不明確,出現(xiàn)了支出成本虛高的情況,使得賬目上的數(shù)據(jù)和實際情況不相符,給后續(xù)資產(chǎn)分配與利用工作帶來了不良影響。尤其是會制約財務(wù)管理工作的可持續(xù)開展?fàn)顟B(tài),容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,是國有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)階段要關(guān)注的重點問題之一。

        三、提升國企固定資產(chǎn)賬目核算工作質(zhì)量的有效方法

        會計人員要結(jié)合常見的工作難題,有針對性的優(yōu)化工作方案,才能體現(xiàn)出核算工作的重要價值,解決國有企業(yè)固定資產(chǎn)的賬目管理難題。

        1.科學(xué)選擇資產(chǎn)計量的方式。

        對固定資產(chǎn)賬目展開核算工作,需要先規(guī)范計量流程,選擇合適的計量方式。首先,應(yīng)當(dāng)確定計量的標(biāo)準(zhǔn),關(guān)注國家管理制度的更新情況,落實成本管理任務(wù),以此為基礎(chǔ)有序展開資產(chǎn)采購、存儲和使用管理。其次,目前可以在資產(chǎn)計量環(huán)節(jié)使用的技術(shù)方法有很多。比較常見的方法是:專項進(jìn)行累計折舊數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計,了解資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)出現(xiàn)的損耗問題,找出引發(fā)問題的原因。最后,在計量工作中,可以按照一定的比例來分配用于采購資產(chǎn)的資金,在進(jìn)行賬目核算工作時,要通過規(guī)范化的計算公式,將資產(chǎn)的價值率、規(guī)定使用年限結(jié)合起來,完成折舊分析工作,從中選擇合適的折舊方式及時間。需要注意的一點是:會計人員要在進(jìn)行計量時,準(zhǔn)確區(qū)分資產(chǎn)的原值、凈值,對資金投入量、折損比例進(jìn)行統(tǒng)計,以具體數(shù)據(jù)的形式記錄在賬目當(dāng)中,順利完成核算工作。

        2.規(guī)范化的完成信息披露工作。

        針對固定資產(chǎn)的信息披露工作而言,會計人員要分別編制不同的報表,在表報當(dāng)中記錄資產(chǎn)使用過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收入及支出數(shù)據(jù)。重點要落實管理職能,從依法管理的角度出發(fā),展開對資產(chǎn)使用情況的全面管理工作,這是最大化發(fā)揮資產(chǎn)使用價值的關(guān)鍵所在。從現(xiàn)階段常見的信息披露問題中展開分析,要求會計人員在以往的信息披露流程中,增加資產(chǎn)調(diào)節(jié)款、具體損耗、資產(chǎn)價格、使用壽命、計價方式、資產(chǎn)類型、使用標(biāo)準(zhǔn)等多種內(nèi)容。還要真實的體現(xiàn)出資產(chǎn)的使用情況,判斷是否有資產(chǎn)長期閑置的問題,考慮進(jìn)行資產(chǎn)租賃、售賣和折舊處理,每一步工作流程都要體現(xiàn)在專項的信息披露表當(dāng)中,方便國有企業(yè)根據(jù)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)展開項目決策管理。

        3.強化改造支出的會計核算任務(wù)。

        對于已經(jīng)發(fā)生的資產(chǎn)改造和維修行為,會計人員應(yīng)當(dāng)有序展開基礎(chǔ)的核算工作。要進(jìn)行財務(wù)支出數(shù)據(jù)的分類管理,針對固定資產(chǎn)的改造支出問題,通常可以分成兩種類型。第一種是資本性的支出,如果資產(chǎn)可資本化,就要在支出核算工作中做好對固定資產(chǎn)減值、折舊問題的轉(zhuǎn)銷工作。第二種是收益性支出,特點是在支出資金后,企業(yè)獲得了較高的回報。比如,日常工作中使用頻率較高的機械設(shè)備,在長期使用過程中出現(xiàn)了磨損、零件老化等方面的問題,使工作效率下降。在投入資金進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)、維修和改造之后,設(shè)備的應(yīng)用價值提升、使用壽命延長、工作效率也更高。針對這一類支出信息的核算工作來說,就要將數(shù)據(jù)歸類到當(dāng)期的成本支出費用當(dāng)中,統(tǒng)一進(jìn)行核算,判斷當(dāng)期財務(wù)收益情況。在此基礎(chǔ)上調(diào)整管理方案后,能推動國有企業(yè)和區(qū)域經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)健康發(fā)展。

        4.建立全面的會計內(nèi)控管理機制。

        國企進(jìn)行會計核算工作,需要專項展開對固定資產(chǎn)賬目的核算,要先提高會計人員對這項工作的重視度。一般都會以制度建設(shè)的方式來約束人才工作行為,比如,通過建立內(nèi)控機制,確定各崗位的工作職責(zé),定期進(jìn)行工作能力考核,以績效管理的方式來激發(fā)員工的工作熱情。因此,為提升財務(wù)管理質(zhì)量,企業(yè)也要及時將財務(wù)管理制度與內(nèi)控機制結(jié)合起來,提高會計工作的地位,讓各項工作具有流程化的特點。應(yīng)注意進(jìn)行創(chuàng)新研究工作,總結(jié)以往的管理經(jīng)驗,分析固定資產(chǎn)賬目核算工作的側(cè)重點,融入現(xiàn)代化經(jīng)營管理理念,找到提升管理水平的方法。這要求國企管理者具有業(yè)財融合管理的意識,能夠落實會計內(nèi)控建設(shè)工作。與此同時,不論是進(jìn)行責(zé)任監(jiān)督管理,還是獎懲結(jié)合管理,都要對所有員工一視同仁,并要做好內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)工作,科學(xué)分配工作任務(wù),讓員工群體共同助力會計人員高效、便捷的完成基礎(chǔ)的賬目核算工作。

        5.固定資產(chǎn)的清查管理要點。

        在具體落實固定資產(chǎn)賬目的核算工作任務(wù)時,應(yīng)當(dāng)做好資產(chǎn)清查工作,規(guī)范清查流程。一般應(yīng)當(dāng)先規(guī)定一個統(tǒng)一的清查報表模板,建立臺賬。并展開對會計人員工作素質(zhì)及能力的考察,要求人才能夠在整理臺賬的同時,嚴(yán)格、仔細(xì)的審查臺賬數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整。通常要以保障資產(chǎn)能長期使用為基礎(chǔ)前提,做好資產(chǎn)清查、清理工作,將已經(jīng)報廢的資產(chǎn)清點出來,單獨建立賬目信息,進(jìn)行信息整理和核算工作。關(guān)鍵要分析出是否要在資產(chǎn)報廢后采購新資產(chǎn),記錄項目運行時造成的經(jīng)濟(jì)損失,并做好對新增加資產(chǎn)的管理工作。實際上,資產(chǎn)清查管理的核心任務(wù)是:記錄資產(chǎn)采購的時間、資產(chǎn)種類及數(shù)量。還應(yīng)要求負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),這樣當(dāng)后續(xù)資產(chǎn)清查環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題時,方便查找問題來源,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

        四、科學(xué)創(chuàng)新國企會計核算工作方案的關(guān)鍵著力點

        1.展開會計信息化建設(shè)。

        基于國有企業(yè)要對固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行動態(tài)化的管理,在實際研究如何提升會計核算水平時,可以展開會計信息化建設(shè)工作。目前,大部分國企都已經(jīng)全面實現(xiàn)了會計電算化,要在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化建設(shè),主要是應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù),對國企經(jīng)營階段所產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整合。從數(shù)據(jù)中分析出財務(wù)安全風(fēng)險問題的類型,做好風(fēng)險防范工作。結(jié)合固定資產(chǎn)賬目的核算工作任務(wù)來看,可以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺,將工作信息記錄在平臺上,通過引進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng),專門設(shè)置不同的系統(tǒng)模塊和數(shù)據(jù)庫,為集中化、統(tǒng)一化的展開固定資產(chǎn)管理工作奠定基礎(chǔ)。這是創(chuàng)新工作方案,提升工作水平的有效方法。要求會計人員能具備創(chuàng)新意識及對信息技術(shù)的操作能力,助推會計信息化建設(shè)工作的穩(wěn)步開展。此外,應(yīng)當(dāng)讓內(nèi)部全體員工都配合會計部門的工作,將日常對資產(chǎn)的采購情況、使用情況、維修情況及時上傳到系統(tǒng)當(dāng)中,由會計人員統(tǒng)一處理。

        2.培養(yǎng)專業(yè)的管理會計。

        在國企會計核算工作中,不能只將工作的側(cè)重點放在事后核算環(huán)節(jié),還要將會計人才培養(yǎng)成管理會計,讓人才掌握應(yīng)用管理會計工具進(jìn)行信息處理工作的方法。參與到國企的項目決策任務(wù)中,分析新資產(chǎn)采購方案的可行性,并要評估工作風(fēng)險,關(guān)注資產(chǎn)市場價格的變化情況。與此同時,應(yīng)通過計算公式來判斷現(xiàn)有資產(chǎn)是否有維修的價值,做好報廢管理工作。最后,將相關(guān)工作任務(wù)完整的記錄下來,完成核算任務(wù),根據(jù)核算報表來判斷財務(wù)管理成果。新時期,不少會計人員也會將先進(jìn)的管理理念和管理會計工具融入到核算工作中,目標(biāo)是簡化核算流程、細(xì)化核算報表,為賬目核算工作的有序開展提供基礎(chǔ)支持。這要求會計人員能夠不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,分析現(xiàn)行會計工作中的優(yōu)勢及不足,研究相應(yīng)的解決對策,最終達(dá)到助力國企經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作長遠(yuǎn)健康發(fā)展的目標(biāo)?;诖耍芏鄧蠖荚诜e極展開新人才的引進(jìn)工作,希望壯大內(nèi)部會計工作團(tuán)隊。

        3.借鑒其他企業(yè)的工作方法。

        國有企業(yè)雖然與私營企業(yè)的工作性質(zhì)、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系之間存在差異性,但是實際展開固定資產(chǎn)賬目的核算工作時,會計人員要有虛心學(xué)習(xí)、主動創(chuàng)新的意識,積極總結(jié)內(nèi)部現(xiàn)有工作模式的優(yōu)缺點,借鑒其他企業(yè)的核算方法,研究將這些方法融入財務(wù)管理體系當(dāng)中,提升核算水平、創(chuàng)新核算方案的有效對策?;跁r代在不斷發(fā)展,會計行業(yè)的發(fā)展進(jìn)度加快,國有企業(yè)要依靠人才的力量落實基礎(chǔ)的會計處理工作,必須要用發(fā)展的眼光看問題,不能一味使用傳統(tǒng)的工作觀念及核算方法,否則會影響工作效果。此外,大部分會計團(tuán)隊會選擇通過案例分析的方式,對各種常用賬目核算方案進(jìn)行優(yōu)化研究。比如,在進(jìn)行折舊數(shù)據(jù)的核算處理工作時,涉及到對折舊方法的選擇。其中包括平均年限法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等等。不同方法的適用范圍不同,會計人員可以針對同一期工作數(shù)據(jù)分別使用不同方法來計算,對比工作結(jié)果的差異性。

        結(jié)語:國企會計核算工作中的固定資產(chǎn)賬目核算是整個工作流程中的重點及難點所在,要提升核算水平,應(yīng)當(dāng)將財務(wù)管理制度與內(nèi)控制度結(jié)合起來,從業(yè)財融合管理的角度出發(fā),找到資產(chǎn)管理工作的側(cè)重點??茖W(xué)選擇資產(chǎn)計量的方式,做好對資金支出類型的分類管理,根據(jù)不同情況選擇使用不同的資產(chǎn)核算方式。要通過定期清查、按時披露信息,為國企各項工作的可持續(xù)開展提供基礎(chǔ)支持??梢允褂眯畔⒓夹g(shù),展開會計信息化建設(shè),為信息收集和賬目處理工作提供便利。這要求國企重點培養(yǎng)專業(yè)管理會計,并可以借鑒其他企業(yè)的工作方法,讓核算工作能符合新時代背景下國企的發(fā)展需求。

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