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大數(shù)據(jù)理念所指并非僅僅在數(shù)據(jù)數(shù)量上的突增,在數(shù)據(jù)的采集以及分析、處理、分類等方面所需數(shù)據(jù)范圍也極其龐大。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理中,一般采取的方法為抽取數(shù)據(jù)中少量樣本進行推測與分析,從而描繪出事物的總體特征,隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,工作人員對數(shù)據(jù)綜合分析處理的能力也在增強,大數(shù)據(jù)逐步與社會各行各業(yè)融合,應(yīng)用在生活中的各個角落,處理時可以打破傳統(tǒng)方式,轉(zhuǎn)變理念,突破技術(shù)上存在的限制,使抽取的樣本數(shù)據(jù)規(guī)模更大,所形成的最終數(shù)據(jù)更符合事物的具體特征,更準(zhǔn)確、完整。大數(shù)據(jù)處理不再采取傳統(tǒng)、單一的模式,而以多樣化為主,這包含著結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),例如原有文本數(shù)據(jù),也包含著非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),包括視頻、音頻、圖片和文字、表格等多種樣式,多元化非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)能通過不同種類傳感器產(chǎn)生,無法用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行表達,同時,數(shù)據(jù)來源較為廣泛,例如在電子商務(wù)系統(tǒng)、微博微信客戶端和社交網(wǎng)絡(luò)上都可以進行數(shù)據(jù)綜合采集。大數(shù)據(jù)主要作用在于能處理龐大結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也能處理種類繁多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)也能關(guān)注以往分析處理時所不注重的細節(jié),更能體現(xiàn)大數(shù)據(jù)在使用過程中的優(yōu)勢。
大數(shù)據(jù)處理采用的方式與傳統(tǒng)統(tǒng)計抽樣處理,而是在處理時保持數(shù)據(jù)原狀,采集的格式也多種多樣,以事物原始數(shù)據(jù)為主,但也存在很多毫不相干的數(shù)據(jù)信息,密度過高導(dǎo)致信息的使用效率下降,將大量的信息收集后進行數(shù)據(jù)分析能挖掘其價值以及商業(yè)作用。除此以外,利用大數(shù)據(jù)處理,效率也會有所加快,數(shù)據(jù)多種多樣,規(guī)模龐大,如不能及時處理,給予企業(yè)有價值的幫助,則會反向給企業(yè)發(fā)展加大負擔(dān),因此,數(shù)據(jù)信息處理的速度必須有所提升,以此體現(xiàn)數(shù)據(jù)的最終價值。大數(shù)據(jù)處理信息的速度有目共睹,能不斷提供數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,也能有效保證數(shù)據(jù)的時效性,與傳統(tǒng)處理方式相比,有無法取代的根本優(yōu)勢。
企業(yè)想要在時代發(fā)展的洪流中保持自身的穩(wěn)定,加強競爭能力,就必須針對管理模式、理念進行創(chuàng)新和改進,以此保證地位穩(wěn)固,在市場發(fā)展的變化中抓住一線機遇。目前,信息化的技術(shù)手段已經(jīng)滲透在各行各業(yè)中,企業(yè)也要符合社會提出的新要求,積極引進各類新技術(shù),會計工作是企業(yè)發(fā)展中的重中之重,因此,應(yīng)為會計工作人員建設(shè)信息化系統(tǒng),普及知識,以此保證會計能發(fā)揮出應(yīng)有的工作價值,為企業(yè)的后續(xù)決策提供參考數(shù)據(jù),使企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展。
企業(yè)在逐步完善會計工作后,融入信息化系統(tǒng),改進技術(shù)手段,以此更有效的規(guī)范會計工作,制定工作條例、內(nèi)容自己職責(zé)范圍,從而簡化繁瑣的工作步驟,使工作效率更快,工作質(zhì)量更高,進而確保會計工作能與企業(yè)發(fā)展同步進行。以信息化建設(shè)為核心,提升數(shù)據(jù)處理分析的能力,使會計部門能更準(zhǔn)確、快捷、細致的記錄企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生的各項資金流動情況,以此方便后續(xù)工作人員的查找與利用。
信息化大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的優(yōu)勢在于能對數(shù)據(jù)進行快速的收集與整理活動,并能實現(xiàn)大量儲存,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。企業(yè)應(yīng)以基礎(chǔ)建設(shè)為主。加強信息化大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立的力度,帶動企業(yè)會計工作的效率與質(zhì)量,及時精準(zhǔn)的找尋海量數(shù)據(jù)中有價值的信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各部門的信息資源共享,為后續(xù)企業(yè)活動創(chuàng)造有利條件,使企業(yè)會計活動更有效的幫助企業(yè)發(fā)展。
對比發(fā)展完善的西方而言,我國大數(shù)據(jù)信息平臺建設(shè)依舊存在多種不足,較為落后,但與大數(shù)據(jù)融合的趨勢已經(jīng)無法避免。會計工作大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)不僅能有效幫助減輕工作壓力,縮短工作時間,更能提升工作效率,加強工作的深度,提升信息化融合的水平,避免由于人工操作可能存在的失誤。盡管會計大數(shù)據(jù)信息化的建設(shè)在企業(yè)中有著不可替代的根本作用,但企業(yè)的管理層并沒有真正認識信息化的作用,也沒有意識到信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性,導(dǎo)致管理層不支持會計大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立,或不投入更多建設(shè)成本和時間,一部分領(lǐng)導(dǎo)層甚至認為,使用電腦辦公就是實現(xiàn)了信息化的建設(shè),錯誤的認知導(dǎo)致建設(shè)意識薄弱,無法使會計工作得到提升,阻礙了企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,影響市場變化下企業(yè)的地位。
以大數(shù)據(jù)時代為背景,企業(yè)應(yīng)著重強調(diào)信息平臺的建設(shè),做好基礎(chǔ)設(shè)施的建立,從而實現(xiàn)會計信息資源處理的共享模式,并進行有效完整且安全的存儲,但我國目前的會計大數(shù)據(jù)信息資源共享平臺的綜合建設(shè)仍處于初步發(fā)展階段,面對龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自己產(chǎn)生的各類資料,企業(yè)沒有基礎(chǔ)硬件設(shè)施做支撐,也沒有完善高效的平臺,導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸困難,無法共享,部門與部門之間脫節(jié),業(yè)務(wù)交流難度上升,信息對接存在誤差問題,與此同時,大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,使企業(yè)也要面對如何進行快速準(zhǔn)確信息存儲的問題,信息化系統(tǒng)的建設(shè)使企業(yè)已經(jīng)基本擺脫了傳統(tǒng)紙質(zhì)材料儲存的方式,轉(zhuǎn)而利用硬盤、磁帶等,雖然便于儲存和攜帶,但容易丟失或出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞,給后期進行數(shù)據(jù)分析帶了個不小風(fēng)險,除此以外,使用此類磁性介質(zhì),容易遭受黑客入侵或被病毒危害,導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)泄露或丟失,這些無法控制和保證的風(fēng)險都影響企業(yè)發(fā)展,也制約著會計信息化建設(shè)的速率。
企業(yè)想要快速發(fā)展自身并最大限度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化系統(tǒng)的作用,就應(yīng)制定完善且穩(wěn)定的制度作為保障,當(dāng)前,我國法律法規(guī)中蘊含的各項內(nèi)容無法覆蓋所有會計工作,也沒有制定統(tǒng)一、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),意味著會計信息化制度的建設(shè)依舊存在不足和錯處。首先,我國所制定的規(guī)章制度涉及會計工作信息化層面的范圍狹窄,內(nèi)容不多,法規(guī)條例過少,且與日常監(jiān)督管理活動銜接不暢。其次,我國會計制度自身就有所缺陷,近幾年雖然已經(jīng)進行了不斷更新與改進,但隨著社會的不斷發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入,制度也會隨之出現(xiàn)漏洞,必然產(chǎn)生新問題。由于制度上不完善,我國企業(yè)內(nèi)部會計大數(shù)據(jù)信息化的建設(shè)需要法律上的指導(dǎo),以法規(guī)作為標(biāo)準(zhǔn),進行工作活動的規(guī)范,如無法做到以上內(nèi)容,則會進一步阻礙企業(yè)的信息化發(fā)展道路。
企業(yè)發(fā)展與工作人員有著莫大關(guān)鍵,人才能促進企業(yè)的發(fā)展,是企業(yè)與時代接軌的中堅力量,會計信息化的發(fā)展要依賴于技術(shù)人員,其工作水平和效率、質(zhì)量決定著信息化的建設(shè)結(jié)果,目前我國會計信息化水平仍沒有達到預(yù)期效果,以人才供給角度進行探究,大數(shù)據(jù)時代下人才的配比嚴重不足,出現(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象,對社會人才的輸出無法滿足企業(yè)的需求,這制約著會計信息化的進一步落實。另外,以會計工作人員自身角度探析,許多工作人員在前期理論學(xué)習(xí)階段并不認真,導(dǎo)致理論基礎(chǔ)不夠牢固,因此,處理業(yè)務(wù)時很容易收到專業(yè)水平的限制,甚至?xí)绊懱幚順I(yè)務(wù)的效率,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)逐步與信息化融合,這對會計工作人員提出了更為嚴格的要求,導(dǎo)致許多人員無法適應(yīng)新時期下發(fā)展的變化,更不能增強自身的技術(shù)水平,個人素質(zhì)也隨之降低,這些能力上的缺陷使會計信息化發(fā)展緩慢,也沒有堅實的支持力量。
將大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息化系統(tǒng)的融合,最為關(guān)鍵的在于如何建立會計信息系統(tǒng),以大數(shù)據(jù)時代為背景,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)逐步完善會計信息化系統(tǒng)和軟件設(shè)計的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),也可以以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心,企業(yè)開設(shè)財務(wù)共享體系,從而推動企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)通過財務(wù)共享體系,實現(xiàn)對財務(wù)的統(tǒng)一管控,并進行有效及時的監(jiān)督,進而集中管理,對預(yù)算全方位控制,不斷優(yōu)化財務(wù)處理流程。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口是開展后續(xù)管理工作的基礎(chǔ)保障,只有統(tǒng)一數(shù)據(jù)的接口,才能將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集合到企業(yè)終端財務(wù)管理系統(tǒng)中。傳統(tǒng)管理活動實行企業(yè)總公司、分公司兩套或更多財務(wù)系統(tǒng),利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)的傳輸,但此類方式數(shù)據(jù)處理效率低下,也有極大概率產(chǎn)生誤差。企業(yè)在進行統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口后,總公司與分公司的數(shù)據(jù)傳輸更快捷,更高效,總公司所下達的各類文件可以直接通過傳輸渠道發(fā)至財務(wù)管理系統(tǒng)中,分公司自行下載閱讀,同時,分公司在進行文件匯報上傳財務(wù)報表時,也能通過上傳到財務(wù)管理系統(tǒng)的方式,實現(xiàn)直接對接,減小誤差,縮短時間,總公司利用財務(wù)管理系統(tǒng)下載分公司的數(shù)據(jù),以此實現(xiàn)財務(wù)管理的統(tǒng)一。企業(yè)管理層進一步實現(xiàn)精細化管理,將信息化落實在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),財務(wù)管理系統(tǒng)可分出多種數(shù)據(jù)接口,使部門之間也能交換信息內(nèi)容,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理“信息孤島”的問題。通過資金管理的設(shè)計,企業(yè)可打破空間與時間的限制,隨時查閱賬戶余額等關(guān)鍵信息,建立報警系統(tǒng),進行安全的設(shè)計,如資金流出沒有達到安全參數(shù)的要求,系統(tǒng)會直接報警,對資金進行控制。
企業(yè)應(yīng)逐步提高領(lǐng)導(dǎo)層對信息化建設(shè)的重視程度,為會計信息化的實現(xiàn)創(chuàng)設(shè)良好文化氛圍,針對企業(yè)自身發(fā)展而言,會計信息化的建設(shè)最大收益者便是企業(yè)自己,實現(xiàn)社會層面信息系統(tǒng)的建立是由各個企業(yè)建設(shè)信息系統(tǒng)當(dāng)時體現(xiàn)的,因此,在進行會計信息化建設(shè)推動環(huán)節(jié),應(yīng)提高管理層對會計信息化的重視度和理論認識,從而提升人力物力投入的力度,只有管理層認識到信息化建設(shè)的作用,才能確保會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的效率,保證其有效實施,只有廣泛利用信息化才能為領(lǐng)導(dǎo)層后續(xù)決策提供理論基礎(chǔ),使企業(yè)從中獲得發(fā)展力量,完善信息化制度,推動信息化建設(shè)的后續(xù)發(fā)展。
企業(yè)在建設(shè)會計信息化系統(tǒng)后,要確保系統(tǒng)能有效處理、實施,并運用在工作中,企業(yè)應(yīng)提升內(nèi)部文化軟實力和人員專業(yè)素質(zhì),要求財務(wù)管理人員自我提升,掌握新時代背景下的財務(wù)綜合素養(yǎng),企業(yè)要對內(nèi)部財務(wù)工作者進行定期或不定期的培訓(xùn)活動,或聘請專家進入企業(yè)內(nèi)部開展講座,重點培養(yǎng)財務(wù)信息系統(tǒng)處理技術(shù)以及系統(tǒng)維護等,與此同時,進行企業(yè)招聘人才活動時也要選擇具有高水平會計專業(yè)技能和計算機知識新型人才,以此確保會計信息新系統(tǒng)能順利穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。除此以外,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息管理實現(xiàn)透明化,不斷完善審計部門,從而落實職能,發(fā)揮其監(jiān)督功能,對財務(wù)部門運用會計信息化系統(tǒng)實際狀況進行反饋,并按時上報管理層,提升企業(yè)內(nèi)部會計信息化建設(shè)的水平和質(zhì)量。最后,企業(yè)應(yīng)按時對員工進行在職培訓(xùn)活動,不僅要求員工能具備信息數(shù)據(jù)處理技術(shù),也要掌握計算機等理論知識,同時兼顧維修技能和軟件的維護、養(yǎng)護等技能,為方便會計信息化落實,會計員人要增強自身學(xué)習(xí)能力,針對培訓(xùn)提升大環(huán)境下對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認識理念,從而有效提高工作人員實踐操作能力。
會計信息化的系統(tǒng)運行容易受到各類客觀和主觀因素的影響,例如技術(shù)問題、不可控自然災(zāi)害等,為有效確保大數(shù)據(jù)時代背景下信息數(shù)據(jù)的安全,應(yīng)制定多方措施控制風(fēng)險。首先,企業(yè)采取有效措施強化系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險問題的防范能力,設(shè)立防火墻、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等,為風(fēng)險控制提供技術(shù)上的支持,也可以通過強化身份認證的方式,對操作人員設(shè)立不同查看和管理權(quán)限,以此形成系統(tǒng)性的控制體制,有效提高財務(wù)信息的安全與穩(wěn)定性。其次,企業(yè)建設(shè)網(wǎng)上云服務(wù)會計系統(tǒng)后,結(jié)合發(fā)展的實際狀況,完善內(nèi)部操作制度,以此約束工作人員,使人員的操作實踐都在規(guī)定范圍內(nèi),阻止出現(xiàn)越權(quán)行為,設(shè)計好會計信息儲存與隔離裝置,規(guī)范處理數(shù)據(jù)日志的格式,從而為信息安全提供人力支撐。最后,企業(yè)在引進會計信息化系統(tǒng)時,應(yīng)聘請專業(yè)技術(shù)人員對選用的計算機、供電設(shè)備等定期篩查,排查可能存在的各類隱患問題,以此防范信息竊取,預(yù)防信息篡改,有效降低不可控自然災(zāi)害產(chǎn)生的負面影響,使企業(yè)在遭受自然災(zāi)害后能迅速恢復(fù)正常運轉(zhuǎn)狀態(tài),之后讓技術(shù)人員對數(shù)據(jù)恢復(fù)進行測試,尋找難點,給予更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。除此以外,企業(yè)也要設(shè)立針對應(yīng)急突發(fā)狀況的解決方案,例如當(dāng)黑客入侵時,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的安全關(guān)卡,做好數(shù)據(jù)備份。
針對企業(yè)技術(shù)開發(fā)分析,資源信息數(shù)據(jù)共享平臺的建設(shè)是關(guān)鍵環(huán)節(jié),也能有效促進企業(yè)內(nèi)部管控的規(guī)范化,是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的核心因素。資源信息共享平臺的建設(shè)能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸,使部門與部門的溝通更方便快捷,與此同時實現(xiàn)資源之間的交換,達到優(yōu)勢互補的目的,以不同思維面對問題,采取不同方式解決問題,以此發(fā)揮集體智慧的作用,實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和處理數(shù)據(jù)的專業(yè)化。資源信息數(shù)據(jù)共享平臺能促進會計信息化水平的深化,也能提升數(shù)據(jù)的處理效果和速率,降低檢索過程中的難度。另外,國家政府要為共享平臺的建設(shè)提供支持,包括資金和政策支持兩種,估計企業(yè)單位大力發(fā)展信息技術(shù),鼓勵資源共享理念融入企業(yè)文化,同時,資源信息數(shù)據(jù)的共享也能促使不同企業(yè)間開展交流活動,實現(xiàn)資金流通的合作,達到同心協(xié)力的目的,有效提高辦事協(xié)同效率,進一步實現(xiàn)企業(yè)信息建設(shè)一體化,為會計領(lǐng)域解決決策問題提供方法,也為企業(yè)發(fā)展確定方向。
綜上所述,盡管企業(yè)會計信息化面臨多種建設(shè)風(fēng)險,但只要有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù),就能有效防范數(shù)據(jù)處理中存在的問題,減輕可能出現(xiàn)的風(fēng)險概率,企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作內(nèi)容,以此轉(zhuǎn)變會計工作數(shù)據(jù)處理的方式,依據(jù)現(xiàn)代化的信息技術(shù),構(gòu)建防火墻保障使用安全,防范信息泄露問題,企業(yè)也要進一步分析經(jīng)濟上存在的風(fēng)險。依據(jù)分析制定解決策略,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展決策提供理論根據(jù),加快企業(yè)發(fā)展效率。