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        企業(yè)財務(wù)成本控制與管理的優(yōu)化策略

        2022-02-06 15:18:12戴勁
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營管理工作財務(wù)

        ◎戴勁

        在中國社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)之間市場競爭日益加劇,如何在激烈的市場競爭中提升自身綜合競爭力成為當(dāng)下企業(yè)需要共同面對的問題。對于企業(yè)而言,財務(wù)成本控制與管理決定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率,不僅能及時發(fā)現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,還能幫助管理層作出正確的決策,以此在提升企業(yè)運(yùn)行效率的同時,達(dá)到降低企業(yè)成本的目的,為其在市場競爭中獲取更大的優(yōu)勢而奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        一、財務(wù)成本控制的概念

        財務(wù)成本控制指的是根據(jù)企業(yè)以往生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)數(shù)據(jù),明確接下來一個固定周期內(nèi)企業(yè)的財務(wù)成本控制與管理方向,并且通過明確成本控制與管理的目標(biāo),對企業(yè)內(nèi)部資源加以優(yōu)化,通過有效的調(diào)控,在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的同時,提升企業(yè)運(yùn)行效率,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)成本控制的最終管理目標(biāo)。

        二、企業(yè)財務(wù)成本控制的必要性

        企業(yè)財務(wù)成本控制的必要性主要可以從三個方面進(jìn)行分析。一是財務(wù)成本控制對企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營起到了決定性的作用,所以通過控制成本可以為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)實(shí)現(xiàn)可控制化,以此提升企業(yè)的精細(xì)化管理程度,為企業(yè)打造更加系統(tǒng)的經(jīng)營與管理模式;二是通過采取成本控制的方法,能夠幫助企業(yè)重新審視經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的細(xì)節(jié)問題或更大的問題,并根據(jù)成本控制實(shí)際情況,明確具體的改進(jìn)措施,從而幫助企業(yè)解決經(jīng)營的方向性問題,三是通過成本的控制與管理工作,能夠幫助企業(yè)加深對于市場環(huán)境和行業(yè)價值鏈的理解,并以此為借鑒,優(yōu)化和調(diào)整自身存在的不足,幫助企業(yè)在市場競爭中獲取更有利的地位。

        三、企業(yè)財務(wù)成本控制存在的問題

        1.缺乏有效的成本控制體系。

        雖然隨著近幾年企業(yè)對于財務(wù)成本管理工作的重視與相關(guān)建設(shè),在成本控制的落實(shí)與理解方面有了較大的進(jìn)步,但是從整體而言,企業(yè)在財務(wù)成本控制與管理工作中依然存在較大的問題,尤其是缺乏有效的成本控制體系,這就直接導(dǎo)致企業(yè)的成本控制與管理工作,無法從上至下落實(shí)。其中,財務(wù)成本管理對于企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況與成本情況并不完全了解,導(dǎo)致成本控制與管理工作難以落實(shí),也正是因?yàn)檫@一原因?qū)е缕髽I(yè)對于成本控制工作理解出現(xiàn)了偏差,盲目認(rèn)為只要節(jié)約開支,就是實(shí)現(xiàn)了成本的控制,導(dǎo)致其在日常經(jīng)營與生產(chǎn)過程中,盲目降低生產(chǎn)成本,導(dǎo)致生產(chǎn)成本與收益之間無法取得平衡,最終導(dǎo)致財務(wù)成本控制與管理工作難以落實(shí)到實(shí)際工作中去。

        2.企業(yè)運(yùn)行成本難控制。

        當(dāng)下大部分企業(yè)在內(nèi)部建立起了一系列的財務(wù)成本控制措施,但是與國外先進(jìn)的大企業(yè)相比,其財務(wù)成本控制措施依然較為陳舊,或者可以說是流于形式并沒有真正從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況出發(fā),導(dǎo)致財務(wù)成本控制與管理制度與現(xiàn)實(shí)不符,很難應(yīng)用于實(shí)際管理中。不僅如此財務(wù)成本控制措施成就的最終結(jié)果就是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部制度存在缺陷,尤其是在財務(wù)成本管理工作中崗位職能存在不明確的問題,且缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制和激勵機(jī)制,企業(yè)運(yùn)行成本難以控制。對于企業(yè)而言,有效控制運(yùn)行成本是保證其盈利的基本要求,但從當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行成本管理來看,卻依然存在成本種類,劃分單一管理籠統(tǒng)的問題,導(dǎo)致難以真正落實(shí)成本管理工作。

        3.缺乏有效的成本管理措施。

        有效的成本管理措施是保證企業(yè)內(nèi)部成本控制與管理得以開展的前提,然而從當(dāng)下企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況來看,卻依然以落后的成本管理措施為主,忽視了企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況和當(dāng)代市場發(fā)展的實(shí)際要求,導(dǎo)致成本管理措施無法真正應(yīng)用于實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行中去,企業(yè)管理人員在執(zhí)行成本控制與管理工作中,缺乏相應(yīng)的制度作為標(biāo)準(zhǔn),這也就直接導(dǎo)致了相關(guān)管理工作舉步維艱的局面。由此可見,要想提升企業(yè)成本控制與管理工作的效率,首先需要建立有效的成本管理措施,為相關(guān)管理人員提供必要的制度支持。

        4.缺少成本控制與管理專業(yè)優(yōu)秀人才。

        當(dāng)下影響企業(yè)成本控制與管理工作開展的,另一大主要因素是缺少相應(yīng)的專業(yè)行優(yōu)秀人才眾所周知,財務(wù)成本控制與管理工作是企業(yè)經(jīng)營與生產(chǎn)過程中的重要部分,只有高質(zhì)量的專業(yè)人才,才能以企業(yè)運(yùn)行實(shí)際情況,為前提,制定有效的管理措施,并加以落實(shí),以此達(dá)到財務(wù)控制與管理的目的,然而從當(dāng)下企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況來看,卻長期存在缺乏大量優(yōu)秀人才的問題,這主要是由兩方面導(dǎo)致的:

        一是企業(yè)內(nèi)部并沒有形成有效的在職人員再教育機(jī)制,導(dǎo)致在職的財會人員無法根據(jù)市場的發(fā)展汲取新知識,難以在工作的過程中提升自己,導(dǎo)致工作效率越發(fā)低下。

        二是企業(yè)沒有形成有效的人才吸引機(jī)制,招聘不到相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀人才。由此可見要想提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)成本,控制與管理工作的效率,應(yīng)當(dāng)從人才培養(yǎng)與招聘模式出發(fā),建立有效的專業(yè)型人才吸引與培養(yǎng)機(jī)制。

        5.成本核算工作效率低下。

        隨著我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展當(dāng)下的成本核算工作已經(jīng)進(jìn)入電算化和智能化時代。然而,當(dāng)下部分中小企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的人工成本,核算和控制管理模式,導(dǎo)致成本控制與管理工作開展效率低下,尤其是受人工成本控制存在失誤等因素的影響,人工需要花更多的時間和精力來解決企業(yè)內(nèi)部財務(wù)問題。上述情況就直接導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部又想開展成本控制與管理工作,一是需要投入更多的人力和時間成本,二是需要為人工成本控制可能會存在的失誤買單,長此以往必然會影響成本控制相關(guān)工作效率的提升。

        四、企業(yè)財務(wù)成本控制與管理優(yōu)化策略

        1.完善成本控制體系,提高管理效率。

        企業(yè)做好日常運(yùn)營的成本控制與管理工作,需要建立一個完善的成本控制與管理體系,在這一體系中制定詳細(xì)的規(guī)定,建立指標(biāo)評價機(jī)制,引進(jìn)責(zé)任制,確保成本控制的全面性,從而保障項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。首先是在指標(biāo)評價機(jī)制建設(shè)方面,根據(jù)項(xiàng)目的類型確定經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo),制定完善的成本預(yù)算方案,在工作中成本控制人員可以結(jié)合這一指標(biāo)分析評價項(xiàng)目的資金使用情況,確保成本控制一直處于可控范圍內(nèi)。其次需要引進(jìn)責(zé)任制,明確責(zé)任主體,詳細(xì)地劃分各自職責(zé),端正工作人員的態(tài)度,在成本控制工作中,他們能夠嚴(yán)格遵守規(guī)章制度中的相關(guān)規(guī)定,細(xì)化管理工作,及時發(fā)現(xiàn)成本管控中存在的問題,優(yōu)化投資資金的使用,提高成本管理的效率。健全成本管理責(zé)任制能夠?yàn)楹罄m(xù)的造價管理與成本控制提供良好的前提條件。想要建立健全成本管理責(zé)任制,企業(yè)的管理人員首先應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的成本控制和造價管理機(jī)制,明確各部門職責(zé),提高各部門的成本管理意識,根據(jù)運(yùn)行成本造價管控的內(nèi)涵,提升全體人員對于經(jīng)營成本造價管控的重視程度。對于造成成本增加、造價管理失誤的相關(guān)責(zé)任人,企業(yè)應(yīng)當(dāng)展開追責(zé)工作。在經(jīng)營過程中,不斷總結(jié)管控實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),全面提升經(jīng)營成本控制和造價管理水平。

        運(yùn)行所需的成本主要由固定成本和可變成本兩部分組成。其中,固定成本主要是指管理和監(jiān)管成本,這部分成本通常比較容易計算,有固定的資金流向,并且難以壓縮,在實(shí)際經(jīng)營進(jìn)行過程中,不會發(fā)生較大變化;可變成本主要是指經(jīng)營所需的設(shè)施、設(shè)備、人力、材料等費(fèi)用和開支,這類成本屬于能夠通過一定成本控制方法進(jìn)行有效調(diào)控的費(fèi)用。企業(yè)的造價預(yù)算人員需要全面了解經(jīng)營各項(xiàng)任務(wù)所需的成本,根據(jù)經(jīng)營場地的實(shí)際情況,制定合理的成本控制目標(biāo),降低可變成本,在實(shí)際經(jīng)營過程中落實(shí)成本控制目標(biāo)。

        2.加大運(yùn)行費(fèi)用控制,做好進(jìn)度的控制。

        企業(yè)運(yùn)行成本具有動態(tài)性和不確定性,尤其是不同地區(qū)的環(huán)境和物價等各種影響因素會直接影響到前期的成本預(yù)算,加大了成本管理的工作難度,提高了經(jīng)營成本。針對這一情況,企業(yè)需要派遣專門的人員做好市場調(diào)查工作,了解當(dāng)?shù)厥袌龅闹饕h(huán)境和物價水平,根據(jù)企業(yè)的需求控制經(jīng)營費(fèi)用,合理地選擇經(jīng)營成本設(shè)備和技術(shù),充分利用當(dāng)?shù)氐馁Y源。做好對經(jīng)營成本的質(zhì)量控制工作,合格后方可進(jìn)場應(yīng)用于經(jīng)營中,保障企業(yè)的質(zhì)量,在經(jīng)營中做好經(jīng)營成本的使用協(xié)調(diào)工作,避免浪費(fèi)經(jīng)營成本,提高成本管理的效率。此外還需要合理地安排企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度,做好各工序的銜接工作,每道工序經(jīng)營結(jié)束后做好質(zhì)檢工作,避免其中存在一定的安全隱患,減少企業(yè)成本。確保各階段的經(jīng)營符合合同要求,在規(guī)定的工期內(nèi)交工,避免造成一定的經(jīng)濟(jì)糾紛,影響到項(xiàng)目的投資效益。

        3.加強(qiáng)合同管理,提高成本意識。

        為了保障企業(yè)成本管理的工作效率,在經(jīng)營過程中,需要成本管理人員做好合同管理工作,掌握企業(yè)合同中的相關(guān)規(guī)定,制定有效的成本控制計劃,同時提高項(xiàng)目索賠意識。在實(shí)際的工作中需要審查項(xiàng)目預(yù)算,了解項(xiàng)目的具體情況,做好控制工作,減少企業(yè)變更的出現(xiàn)。一旦需要企業(yè)變更,還需要做好審核工作,明確是否真的需要變更企業(yè),避免經(jīng)營單位為了謀取更多的經(jīng)濟(jì)利潤多次變更企業(yè)。通過加強(qiáng)合同管理的一系列工作,有利于整個企業(yè)內(nèi)部的成本管理工作落實(shí)到實(shí)際工作中來,為成本管理提供強(qiáng)有力的證據(jù)與手段,這也是促進(jìn)整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率提升的重要前提和基礎(chǔ)。要求經(jīng)營單位嚴(yán)格遵守合同中的各項(xiàng)規(guī)定,在每個階段經(jīng)營結(jié)束后,都需要進(jìn)行自我審查工作,及時發(fā)現(xiàn)存在不合理之處,及時追責(zé),避免造成更大的損失,影響到項(xiàng)目成本的控制工作。

        4.完善人才培養(yǎng)機(jī)制,構(gòu)建高素質(zhì)管理隊(duì)伍。

        企業(yè)開展高效的成本管理工作離不開人才的支持。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)注重完善人才培養(yǎng)機(jī)制,針對現(xiàn)有的成本控制人員,定期開展培訓(xùn)工作,滲透一些新思想、新方法、新理念,轉(zhuǎn)變成本控制人員的工作思想,在工作中積極地實(shí)踐一些新方法,實(shí)現(xiàn)成本控制的創(chuàng)新。同時,單位還需要做好人力資源管理工作,根據(jù)人才的潛能進(jìn)行優(yōu)化配置,做到人盡其才,充分發(fā)揮人力資源的價值,構(gòu)建一支高素質(zhì)的工作隊(duì)伍,能夠?yàn)槌杀竟芾砉ぷ魈峁┤瞬胖С?,將成本管理工作貫穿于整個項(xiàng)目當(dāng)中,控制好投資資金的使用。除此之外,針對在職成本控制相關(guān)工作人員,企業(yè)還要建立起完善的在職員工二次培訓(xùn)和再教育工作,保證在日常管理和引導(dǎo)工作中讓一線基層工作人員有機(jī)會接觸最新的成本管理相關(guān)技術(shù)與規(guī)章制度,從而為其接下來成本管理工作效率的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        5.做好成本核算,優(yōu)化資金使用。

        加強(qiáng)對企業(yè)的成本核算工作,創(chuàng)新現(xiàn)有的核算方式,將成本管理應(yīng)用于事前事中和事后階段中,僅僅依靠事后階段難以準(zhǔn)確地掌握項(xiàng)目資金的使用情況。因此成本管理人員需要明確核算工作的重點(diǎn),包括成本預(yù)算、決策和成本計劃等等,根據(jù)這一情況制定完善的成本核算計劃,將其落實(shí)于整個企業(yè)項(xiàng)目中,提高資金運(yùn)作水平,優(yōu)化資金的使用,避免違規(guī)違紀(jì)行為的出現(xiàn),保障項(xiàng)目的投資效益。

        6.完善成本控制與財務(wù)管理體系。

        隨著中國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國市場經(jīng)濟(jì)也在逐漸邁入新的階段,如果依然沿用傳統(tǒng),且單一的成本控制與管理模式,往往會導(dǎo)致不符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,阻礙成本,控制與管理發(fā)揮真正的價值。因此,在接下來的工作中企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快完善成本控制與財務(wù)管理體系用更加現(xiàn)代化,且更符合企業(yè)發(fā)展的成本控制與財務(wù)管理模式,代替?zhèn)鹘y(tǒng)且單一的管理方法,以此為接下來成本控制相關(guān)工作奠定堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。同時,在相關(guān)體系的構(gòu)建過程中,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況出發(fā),建立起由內(nèi)而外、自上而下的管理體系,保證企業(yè)內(nèi)部能夠真正共享同一體系、落實(shí)統(tǒng)一體系,并及時對相關(guān)管理體系加以反饋,明確在實(shí)際應(yīng)用過程中存在的問題,并加以改進(jìn),以此讓成本控制與財務(wù)管理的管理體系,在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮出最大的應(yīng)用價值。成本管理要力求做到量化,能夠定量的要定量,不能定量的要定性,做到成本管理有標(biāo)準(zhǔn)可依。除此之外,要在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)責(zé)任管理,要將指標(biāo)層層分解,實(shí)行定額定量管理和限額消耗承包,從而形成人人身上有指標(biāo)、個個肩上有擔(dān)子,真正落實(shí)到個人,并起到促進(jìn)員工“天天精打細(xì)算,月月經(jīng)營核算”的作用。

        五、結(jié)束語

        綜上所述在新市場環(huán)境影響下,企業(yè)要想長久發(fā)展,必須要重視起企業(yè)內(nèi)部財務(wù)成本控制與管理相關(guān)工作。從當(dāng)下企業(yè)運(yùn)行實(shí)際情況來看,雖然大部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到加強(qiáng)成本控制與管理工作的必要性,但是卻并沒有從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),建立起有效的管理體系和相關(guān)措施,導(dǎo)致在實(shí)際運(yùn)行和經(jīng)營過程中依然存在成本控制與管理不到位的問題,不僅增加了企業(yè)財務(wù)成本控制與管理的難度,同時也導(dǎo)致企業(yè)難以及時捕捉自身發(fā)展中存在的問題,阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,在接下來的工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以優(yōu)秀企業(yè)內(nèi)部財務(wù)成本控制與管理經(jīng)驗(yàn)為借鑒,加強(qiáng)建設(shè)符合自身發(fā)展的財務(wù)成本控制與管理制度,并以此為前提,加快管理體系與相關(guān)人才等方面的建設(shè),為企業(yè)打造更加專業(yè)的財務(wù)成本,控制與管理系統(tǒng),為其接下來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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