◎張曉梅
前言:目前,我國(guó)醫(yī)院成本已呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢(shì)。當(dāng)代的醫(yī)院成本改革,能很好地考慮醫(yī)院成本的整體性,從而保證醫(yī)院的財(cái)務(wù)體系在運(yùn)行中能更有效地工作。在成本核算新制度中,實(shí)際上正在對(duì)醫(yī)院成本財(cái)務(wù)管理的基本理念進(jìn)行創(chuàng)新。這樣的改革,就目前而言,是朝著好的方向發(fā)展。運(yùn)用醫(yī)院成本的改革理念,使我國(guó)的醫(yī)院成本在提高效率的同時(shí)具有更多的優(yōu)點(diǎn),能滿足更多的需要,提升醫(yī)院成本的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
為了能夠有效的防范醫(yī)院成本核算危機(jī),我們需要建立一個(gè)有效的成本核算系統(tǒng)。這類系統(tǒng)應(yīng)該包含成本核算過(guò)程中所需要的所有功能,并且易于維護(hù),便于在今后的工作中不斷優(yōu)化。我們?cè)诮⑾嚓P(guān)的成本核算系統(tǒng)時(shí),還必須拓展視野,把更多的高科技應(yīng)用到這一領(lǐng)域,而不僅僅是關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。此外,我們還必須保證系統(tǒng)正常工作,不因任何原因而造成系統(tǒng)崩潰。這樣做,我們的成本核算將變得更加方便,并將提高成本核算的效率,為企業(yè)提供足夠的技術(shù)支持。有了這樣的一個(gè)成本核算系統(tǒng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以保證醫(yī)院成本核算的準(zhǔn)確性與高效性,還應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)完備的醫(yī)院成本核算機(jī)制。醫(yī)院的成本核算機(jī)制非常關(guān)鍵。這個(gè)機(jī)制不僅僅關(guān)系著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)情況,還關(guān)系著醫(yī)院其他工作的開展情況。如果成本核算機(jī)制存在漏洞,那么這項(xiàng)工作很有可能就無(wú)法順利的進(jìn)行下去。當(dāng)今社會(huì),對(duì)成本信息處理的效率和準(zhǔn)確度要求越來(lái)越高。目前,我國(guó)各類資源檔案的管理顯然還達(dá)不到這個(gè)要求。很多時(shí)候,我們的成本核算工作還處于非常落后的階段,成本核算的系統(tǒng)還不夠健全,不能夠采取有效的措施來(lái)調(diào)配各種資源,因此,我們的醫(yī)院管理自然很難做好,這非常不利于我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作流的發(fā)展。
新制度下,在成本核算創(chuàng)新工作中,從業(yè)人員必須具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。在實(shí)踐中,從業(yè)人員要深刻意識(shí)到成本核算工作的重要性,同時(shí)也要熟練掌握成本核算的操作程序。成本核算創(chuàng)新工作并不是一帆風(fēng)順的,在進(jìn)行成本信息化管理的過(guò)程中,也出現(xiàn)了許多管理難點(diǎn)。在這些人中,管理從業(yè)者實(shí)際上最難。機(jī)關(guān)成本核算創(chuàng)新是以人為中心的工作,任何個(gè)人的行為,都有可能引發(fā)成本核算狀況的重大變化。如果工作中出現(xiàn)失誤,很可能會(huì)引起嚴(yán)重的蝴蝶效應(yīng),影響到整個(gè)工程的正常進(jìn)行。因此,能夠在完成工作中零失誤專業(yè)人士就更少了。所以,我們認(rèn)為,“人才流失”是一個(gè)應(yīng)該重點(diǎn)解決的問(wèn)題,應(yīng)該采取各種措施來(lái)培養(yǎng)和引進(jìn)這樣的人才,以保證成本核算創(chuàng)新的順利進(jìn)行。醫(yī)院的薪酬一般不是很高,但是福利待遇能夠吸引很多的人才。在開展成本核算創(chuàng)新的過(guò)程中,我們要繼續(xù)發(fā)揮醫(yī)院對(duì)于人才獨(dú)特的吸引力,以便于順利完成工作。
在新制度下,成本核算創(chuàng)新的專業(yè)化水平,是推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。成本核算?chuàng)新本身就是為了使醫(yī)院的工作方式實(shí)現(xiàn)專業(yè)化轉(zhuǎn)型而建立一套獨(dú)特的技術(shù)應(yīng)用體系。假如成本核算創(chuàng)新本身不夠?qū)I(yè),不能準(zhǔn)確地解決各類資源調(diào)度問(wèn)題,那么工作體系在這里自然就不能發(fā)揮作用。造成這一問(wèn)題的原因,主要是人才缺乏,資金投入不足?,F(xiàn)在看來(lái),要想在短時(shí)間內(nèi)開發(fā)出一套大規(guī)模的管理系統(tǒng)并通過(guò)測(cè)試,需要許多開發(fā)者日夜不停地努力。因此導(dǎo)致成本核算創(chuàng)新系統(tǒng)建立高的專業(yè)門檻。與此同時(shí),由于人才稀少,工作繁重,如果沒有好的待遇,就不能吸引人才投入這類事業(yè),從而導(dǎo)致資金也成為一個(gè)重要問(wèn)題。我們?cè)诋?dāng)今時(shí)代要想做好醫(yī)院成本核算管理工作,提高成本核算創(chuàng)新應(yīng)用的專業(yè)性,可從這兩個(gè)方面入手。
醫(yī)院成本的會(huì)計(jì)核算機(jī)制在新制度落地之前存在著一些不完善的地方,主要體現(xiàn)在:第一,醫(yī)院成本核算制度不健全。新制度下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,而醫(yī)院成本數(shù)據(jù)庫(kù)是我們建立核算管理的重要基礎(chǔ),如果對(duì)醫(yī)院成本數(shù)據(jù)庫(kù)的管理不夠規(guī)范,就容易在核算管理過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成不必要的損失。其次,醫(yī)院成本的管理制度不完善。醫(yī)院成本核算是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),如果醫(yī)院成本核算都做不好,肯定無(wú)法按照現(xiàn)狀建立有效的醫(yī)院管理體系。這啟示我們,一套完整的核算管理制度是十分有必要的。若不能對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)制進(jìn)行有效的完善,則不僅會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的不明確,更嚴(yán)重的是可能造成醫(yī)院財(cái)務(wù)隱患。醫(yī)院成本核算內(nèi)控建設(shè)剛剛建立,這些問(wèn)題就得到了重點(diǎn)解決。經(jīng)過(guò)這一改革,醫(yī)院成本的核算管理制度也得到了進(jìn)一步完善。
在醫(yī)院成本的核算管理過(guò)程中,也存在著一些難以避免的失誤和偏差,也存在著核算管理效率不高的問(wèn)題。我們只能通過(guò)合理地改進(jìn)方法和技術(shù)來(lái)解決這些問(wèn)題。而且這種過(guò)程,往往花費(fèi)我們大量的時(shí)間和精力,也會(huì)造成一定的醫(yī)院運(yùn)行成本上升。由于核算管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的重大失誤,導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的混亂,因此,核算管理部門應(yīng)對(duì)核算管理成本進(jìn)行有效控制。眾所周知,醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn)頻率是相對(duì)較高的,在成本核算管理過(guò)程中出現(xiàn)的任何失誤,都將會(huì)使得整個(gè)核算管理過(guò)程將發(fā)生很大的變化,產(chǎn)生巨大的成本損耗。內(nèi)控建設(shè)的出現(xiàn),就可以顯著地改善這個(gè)現(xiàn)象,提升成本核算管理和一般業(yè)務(wù)推進(jìn)的的效率。
為了提高醫(yī)院成本核算管理工作水平,必須首先將核算管理工作作為一項(xiàng)基本工作內(nèi)容加以落實(shí),從而促進(jìn)相關(guān)工作的開展。但是,當(dāng)前許多醫(yī)院成本的核算管理工作方法還不系統(tǒng),核算管理工作內(nèi)容的總結(jié)也不充分,許多醫(yī)院只是零星地進(jìn)行核算管理工作。核算管理工作方法還不夠成熟。為了能夠解決這個(gè)問(wèn)題,需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行全面的培訓(xùn),將最新的核算管理工作方式教給他們,建立一個(gè)完備的核算管理工作流程。另外,現(xiàn)階段醫(yī)院成本在核算管理的方式上存在許多不足,需要采取有效措施進(jìn)行解決。醫(yī)院成本的內(nèi)控體系可以協(xié)助我們開展工作,并有效提高工作人員的工作水平。比如說(shuō),內(nèi)控建設(shè)會(huì)使得業(yè)務(wù)人員參與到會(huì)計(jì)記賬當(dāng)中,并使成本核算管理人員有機(jī)會(huì)接觸到一線的醫(yī)院成本業(yè)務(wù)當(dāng)中。這將會(huì)使得工作人員對(duì)于醫(yī)院成本整個(gè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程產(chǎn)生更加深刻的認(rèn)識(shí),提升他們的整體業(yè)務(wù)水平。
醫(yī)院成本的核算管理是一個(gè)很復(fù)雜的問(wèn)題,每次出現(xiàn)的問(wèn)題可能都會(huì)有所區(qū)別。因此,我們需要一個(gè)完善的核算管理制度,來(lái)對(duì)解決這些問(wèn)題的一般流程進(jìn)行規(guī)定。為此,醫(yī)院成本應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合新制度的特點(diǎn),聘請(qǐng)足夠數(shù)量的專業(yè)人員,并根據(jù)醫(yī)院成本的經(jīng)營(yíng)狀況,制定出適合自身的核算管理流程,力求做到核算管理工作的規(guī)范化。而且,數(shù)據(jù)時(shí)代最珍貴的就是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)不僅僅對(duì)于用戶隱私來(lái)講至關(guān)重要,對(duì)于醫(yī)院成本本身來(lái)講也意義巨大,實(shí)際上,在新制度,一個(gè)完善的醫(yī)院成本核算管理制度,一定會(huì)包含數(shù)據(jù)的保密制度。一些醫(yī)院沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),對(duì)于財(cái)務(wù)信息的保護(hù)力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,可能就會(huì)造成醫(yī)院成本財(cái)務(wù)信息的泄露,造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。
醫(yī)院成本的核算管理關(guān)系到我國(guó)人民的幸福健康,也關(guān)系到社會(huì)保障體系的完善程度。因此,需要建立一個(gè)完備的監(jiān)管系統(tǒng)保證各項(xiàng)工作的順利開展,要提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平保證不會(huì)因?yàn)閭€(gè)人工作失誤產(chǎn)生惡劣影響。要極盡所能建立起一個(gè)完備的監(jiān)管系統(tǒng),要竭盡所能,培養(yǎng)出高素質(zhì)的核算管理人才,確保核算管理工作的順利開展。當(dāng)前,相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平問(wèn)題仍需引起足夠重視。要提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平,可從人才培養(yǎng)、管理體制、監(jiān)管方式等方面入手。培養(yǎng)人才,是指對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)。而且管理系統(tǒng)就是要對(duì)這些人員進(jìn)行有效管理,避免出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象。監(jiān)管模式的存在,是為了保證所有核算管理相關(guān)人員的行為都能得到有效記錄,從而達(dá)到有效監(jiān)管的目的。這樣一來(lái),醫(yī)院成本業(yè)務(wù)人員的工作水平就會(huì)在工作當(dāng)中不斷的積累,從而獲得顯著提高。
因?yàn)獒t(yī)院成本的整體業(yè)務(wù)繁雜,我們很難保證醫(yī)院成本的各個(gè)部分天衣無(wú)縫。而且,如果這些問(wèn)題沒有及時(shí)得到解決,他所帶來(lái)的負(fù)面影響將會(huì)更大,因此,維護(hù)工作將需要更多的資源和資金。具體地說(shuō),在醫(yī)院成本核算管理工作結(jié)束后,醫(yī)院應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)該季度內(nèi)醫(yī)院成本的核算管理工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并在可能的情況下查明醫(yī)院成本的工作質(zhì)量問(wèn)題。為了解決這方面的問(wèn)題,必要時(shí)可以不計(jì)成本,因?yàn)橄嚓P(guān)的投入都將轉(zhuǎn)化成核算管理成本的降低,值得獲得從業(yè)人員的更多關(guān)注。目前,核算管理工作質(zhì)量問(wèn)題影響很大,不僅僅關(guān)系著核算管理的效率,還關(guān)系著醫(yī)院成本的運(yùn)營(yíng)情況。目前,為了解決這個(gè)問(wèn)題,部分單位已經(jīng)成立了專門的技術(shù)部門,研究如何更好的開展內(nèi)控建設(shè)。另外,還應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的制度,保證核算管理的順利推進(jìn)。
醫(yī)院成本核算工作過(guò)程中,每天都有大量的人員在工作,隨之而來(lái)的就是巨大的資金的消耗。醫(yī)院對(duì)成本核算成本的忽視,也是有效管理成本核算成本的根本原因。成本核算創(chuàng)新的出現(xiàn),促進(jìn)了單位從會(huì)計(jì)記賬到成本核算的轉(zhuǎn)變,但是也暴露出了一的問(wèn)題,需要采取措施進(jìn)行解決。在以往,醫(yī)院的會(huì)計(jì)記賬和成本核算是互相獨(dú)立的兩個(gè)流程,每次需要進(jìn)行成本核算時(shí),都需要從業(yè)務(wù)部門調(diào)用業(yè)務(wù)檔案,用以計(jì)算本階段的各類成本以及收入。這樣的工作流程十分繁瑣,而且兩個(gè)部門之間的對(duì)接往往容易出現(xiàn)紕漏。自新制度產(chǎn)生一來(lái),醫(yī)院的成本核算已經(jīng)逐漸的由會(huì)計(jì)記賬轉(zhuǎn)變到了成本核算。
對(duì)于醫(yī)院的成本核算而言,在新制度下管理模式創(chuàng)新規(guī)劃是一個(gè)技術(shù)活,也是一個(gè)很緊急的工作。管理模式的創(chuàng)新效果直接影響到成本核算工作的成效。因此,成本核算系統(tǒng)的建設(shè)需要進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃并嚴(yán)格的把握進(jìn)度。創(chuàng)新的高收益促使很多醫(yī)院開始開設(shè)專門的成本核算創(chuàng)新研究部門。我們需要加大技術(shù)創(chuàng)新和探究的力度,開展全面化的技術(shù)研發(fā),重視創(chuàng)新型技術(shù)的應(yīng)用,選擇最合適的技術(shù)手段完成醫(yī)院的成本核算,從而取得更好的工作成果。具體來(lái)講,對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)十分關(guān)鍵。信息化系統(tǒng)的更新迭代非???,因此,在管理模式創(chuàng)新的過(guò)程中,應(yīng)注重技術(shù)變革,積極獲取最新的技術(shù)流程,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,在節(jié)約成本的同時(shí),取得良好的效果。為了能夠做到這一點(diǎn),應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的管理模式創(chuàng)新規(guī)劃,并嚴(yán)格把控進(jìn)度,保證系統(tǒng)可以按時(shí)交付。
成本核算方面的問(wèn)題,應(yīng)得到更多重視。要充分發(fā)揮醫(yī)院為民服務(wù)的重要作用,就必須更加重視財(cái)務(wù)信息工作,使其更準(zhǔn)確、及時(shí)地與機(jī)關(guān)單位溝通,使上級(jí)單位更放心。目前,在我國(guó)各類國(guó)家醫(yī)院中,普遍存在著信息更新不及時(shí)的現(xiàn)象。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的根本原因,在于相關(guān)部門和人員對(duì)此項(xiàng)工作重視不夠。為了解決這些問(wèn)題,應(yīng)該呼吁各部門積極參與到相關(guān)工作中來(lái),支持國(guó)家醫(yī)院的成本核算工作。各部門都要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息工作的重視,確保各環(huán)節(jié)的成本核算萬(wàn)無(wú)一失。
運(yùn)用成本核算創(chuàng)新,需要對(duì)工作人員的工作方式進(jìn)行改善。要對(duì)所有從事業(yè)融合相關(guān)工作的員工進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),幫助他們快速適應(yīng)新的工作模式。另外,我們需要從人員、體制、方法等方面,綜合出一份科學(xué)的成本核算工作體系,幫助我們更好地管理醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況。針對(duì)當(dāng)前成本核算中存在的更多失誤,我們應(yīng)該盡量減少單位中的一些管理失誤。我們應(yīng)該建立一個(gè)成本核算現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督小組,對(duì)成本核算人員在現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,防止由于個(gè)人的工作失誤而造成的偏差,從而避免單位運(yùn)行成本的大幅上升。
成本核算工作質(zhì)量一旦發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,必須及時(shí)的對(duì)方法進(jìn)行整改,必要時(shí)可以申請(qǐng)更換整套方法。畢竟,對(duì)于核算方法研發(fā)與整改的投入,都將轉(zhuǎn)化為成本核算成本的降低,值得獲得從業(yè)人員的更多關(guān)注。目前,成本核算工作質(zhì)量問(wèn)題影響很大,不僅僅關(guān)系著成本核算的效率,還關(guān)系著醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)情況。目前,為了解決這個(gè)問(wèn)題,部分單位已經(jīng)成立了專門的技術(shù)部門,研究如何應(yīng)用成本核算創(chuàng)新。另外,還應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的制度,保證成本核算的順利推進(jìn)。這類制度的目的不在于給成本核算工作增加負(fù)擔(dān),而是不希望成本核算出現(xiàn)失誤。另外,制度還可以幫助業(yè)務(wù)人員有效地估算其所屬小組內(nèi)每一個(gè)步驟的工作量,便于制定工作計(jì)劃,保證相關(guān)工作能夠按照計(jì)劃順利推進(jìn)下去。
疫情當(dāng)前,很多醫(yī)院已經(jīng)開發(fā)出了互聯(lián)網(wǎng)辦公的全新方式。實(shí)際上,疫情結(jié)束之后,這種辦公方式也依然可以起到很好的作用。改革推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,疫情更是為互聯(lián)網(wǎng)辦公開拓了全新的道路。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步革新,廣泛的采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展成本核算工作,克服空間的限制,從而進(jìn)一步提高成本核算的效率和水平。這樣一來(lái),才算得上是利用好了成本核算模式創(chuàng)新的影響。當(dāng)下次遇到類似本次疫情的突發(fā)情況時(shí),就可以游刃有余的開展工作了。醫(yī)院的成本核算模式改革給我們帶來(lái)了不少方便,也給機(jī)關(guān)成本核算工作帶來(lái)了很大的益處。但如果我們不能抓住機(jī)遇,充分利用改革帶來(lái)的成本核算新模式,那么改革的成果就會(huì)付之東流。所以,醫(yī)院要充分利用這種新的成本核算模式,更好地提高自身成本核算工作的效率和質(zhì)量。新式成本核算模式對(duì)醫(yī)院成本核算工作者提出了新的要求,這就需要有關(guān)人員積極學(xué)習(xí),盡可能快地掌握在新式成本核算模式下開展工作的方法,從而保證醫(yī)院成本核算工作的順利進(jìn)行。
國(guó)家、社會(huì)應(yīng)給予一定的重視,并撥出專項(xiàng)資金,用于對(duì)醫(yī)院成本核算工作流信息化建設(shè)工作。對(duì)于醫(yī)院的工作,雙方也應(yīng)給予更多的關(guān)注和更多的投入。成本核算系統(tǒng)的投資最終會(huì)轉(zhuǎn)化成巨大的經(jīng)濟(jì)效益。如果沒有經(jīng)費(fèi),不僅成本核算系統(tǒng)難以建立和維護(hù),檔案人員的薪酬水平也難以提高。避免醫(yī)院成本核算創(chuàng)新難現(xiàn)象的最好、最簡(jiǎn)單的辦法,就是撥出專項(xiàng)資金。隨著專項(xiàng)資金的投入,相關(guān)制度的建設(shè)也會(huì)更加完善,從業(yè)人員的工作熱情也會(huì)得到空前的提升,管理模式創(chuàng)新的建設(shè)也將不再是一個(gè)難題。
結(jié)語(yǔ):本文主要介紹了在新制度下,醫(yī)院成本核算管理工作在體制、工作方法、人員素質(zhì)等方面存在的問(wèn)題,做好這些工作,可以從根本上提高醫(yī)院成本內(nèi)部核算管理工作的效率和效果,保證醫(yī)院成本核算工作健康發(fā)展。如果不能取得較好的效果,醫(yī)院成本的核算管理工作和營(yíng)銷戰(zhàn)略的制定都將陷入困境。通過(guò)本文的介紹,希望能給醫(yī)院成本核算工作帶來(lái)一定的啟示,并為相關(guān)人員提供一些幫助。