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        企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)與管控分析

        2022-02-06 10:10:24任豐娟
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

        ◎任豐娟

        前言:科學(xué)技術(shù)逐步進(jìn)步,促使信息技術(shù)的應(yīng)用范圍擴(kuò)展,更多企業(yè)將信息技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理中。面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的劇烈變化,財(cái)務(wù)信息化是應(yīng)對(duì)此問(wèn)題的有效辦法。在具體的工作下,企業(yè)更加重視信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),保障財(cái)務(wù)工作流程規(guī)范。通過(guò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的作用,促使各類(lèi)信息和數(shù)據(jù)更快獲取,保障了數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性和可靠性。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)信息化所提供的各類(lèi)數(shù)據(jù),進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)或者服務(wù)升級(jí)的導(dǎo)向,從而對(duì)決策進(jìn)行改變,促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概念和特征分析

        當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是通過(guò)財(cái)務(wù)管理過(guò)程和預(yù)期結(jié)果間產(chǎn)生的差異。基于不同企業(yè)面對(duì)的內(nèi)外部市場(chǎng)環(huán)境不同,就會(huì)造成實(shí)際財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生較大偏離,直接導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生[1]。企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)格外重視,將風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程貫穿在整個(gè)經(jīng)濟(jì)過(guò)程中,其重要程度與戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)管理一樣。一般企業(yè)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的內(nèi)容涉及很多方面內(nèi)容,通過(guò)預(yù)測(cè)、評(píng)估等方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和解決,期望可以利用相應(yīng)的預(yù)防措施或者應(yīng)急措施,將未來(lái)期間發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的影響降到最低。確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長(zhǎng),以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

        二、企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值

        隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改善,全球一體化影響更加廣泛,企業(yè)不僅需要應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,還需要應(yīng)對(duì)國(guó)外問(wèn)題。全球化讓資本得以快速流通,導(dǎo)致企業(yè)面臨更大的財(cái)務(wù)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的新變化,促使競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加激烈,企業(yè)要想獲得生產(chǎn)環(huán)境,必須逐步對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。但是,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式,主要依靠人進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,無(wú)法避免人為因素和數(shù)據(jù)問(wèn)題。這種模式基本上不能滿足當(dāng)前環(huán)境的需求,企業(yè)需要有信息獲取能力強(qiáng)的工具。而信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用,可以節(jié)約大量資源,也可以讓企業(yè)在有限的時(shí)間中獲取到準(zhǔn)確性更高的數(shù)據(jù),以此也對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行了降低。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員更加精簡(jiǎn),為企業(yè)節(jié)省了大量人力、物力、財(cái)力等,為企業(yè)進(jìn)行下一步工作堅(jiān)定了基礎(chǔ)。企業(yè)采用信息系統(tǒng)對(duì)人力需求進(jìn)行判斷,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了人力資源的最優(yōu)配置,確保所有崗位都有專(zhuān)業(yè)性的人才,增強(qiáng)了工作效率。人員分配的合理性可以逐步讓財(cái)務(wù)人員工作壓力變小,因其與各部門(mén)溝通順暢,各類(lèi)資料獲取快,準(zhǔn)確性高,往往可以為企業(yè)管理層提供正確的數(shù)據(jù),從而有效控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,有利于降低成本。企業(yè)加大資金投入,委派專(zhuān)人進(jìn)行信息技術(shù)的引入,確保企業(yè)信息傳遞實(shí)現(xiàn)共享,可以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督,并且管理層也可以隨時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)決策進(jìn)行調(diào)整,促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的同時(shí),也讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以逐步提升。在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可以運(yùn)用各類(lèi)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,高效快速知曉當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)情況,并根據(jù)分析結(jié)果,對(duì)各類(lèi)決策進(jìn)行調(diào)整。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)所得到的分析成果,確保財(cái)務(wù)指標(biāo)清晰明了,為決策提供了數(shù)據(jù)支持。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化的建立,財(cái)務(wù)管理突破了傳統(tǒng)的空間和時(shí)間制約,讓財(cái)務(wù)一系列工作可以在任何時(shí)間進(jìn)行處理。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)因素分析

        企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因素進(jìn)行分析,以此更好進(jìn)行措施制定。一般將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素劃分為三類(lèi)。一是機(jī)會(huì)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化就是要把握機(jī)會(huì)。當(dāng)前,我國(guó)財(cái)務(wù)管理的信息化并沒(méi)有其他國(guó)家的發(fā)達(dá),發(fā)展較晚,每個(gè)企業(yè)所提出的方案,最初得到的收獲也是不同的。

        例如,有的企業(yè)對(duì)信息化的建設(shè)較為淺顯,只將傳統(tǒng)記賬方式進(jìn)行改變,更多是降低了財(cái)務(wù)工作量。在這種情形下,企業(yè)會(huì)更加重視財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),加大對(duì)各類(lèi)設(shè)備進(jìn)行采購(gòu),但是財(cái)務(wù)所具備的信息化操作能力往往并未形成,發(fā)揮水平較低,難以將信息化作用充分發(fā)揮,無(wú)法有效進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),直接造成財(cái)務(wù)工作難以開(kāi)展。甚至有的企業(yè)將信息化建設(shè)作為表面工程,特別是中小企業(yè)更為明顯,并未投入大量資金進(jìn)行針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理建設(shè),主要發(fā)揮會(huì)計(jì)核算功能。這些財(cái)務(wù)信息化往往不能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生作用,甚至形式化明顯,既不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程需求,工作效率持續(xù)下降,也會(huì)造成大量資源被浪費(fèi)。有的企業(yè)因上級(jí)政府或者監(jiān)管部門(mén)的壓力進(jìn)行信息化建設(shè),但本身并沒(méi)有利用信息化增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的想法,導(dǎo)致建設(shè)完工的系統(tǒng)基本不會(huì)使用。不管是針對(duì)人才、技術(shù)等方面,還是對(duì)財(cái)務(wù)制度調(diào)整方面,都存在較多的問(wèn)題。對(duì)于這些情況,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況展開(kāi)分析,確保信息化建設(shè)與企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程相契合,明確建設(shè)過(guò)程的機(jī)會(huì)目標(biāo),以此提升信息化建設(shè)質(zhì)量。

        二是外部市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,科技也得到顯著進(jìn)步,各類(lèi)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也逐步增多,企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)模式、管理方式等不同選擇適合系統(tǒng),甚至可以定制化生產(chǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。但是,市場(chǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)系統(tǒng)企業(yè)有很多,相似的產(chǎn)品也多,質(zhì)量層次不同,甚至出現(xiàn)一批不合格的財(cái)務(wù)系統(tǒng)上市,直接影響到使用的企業(yè)。有的企業(yè)雖然暫時(shí)并未發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),但一旦風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)必將導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)受損。我國(guó)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)中,大型企業(yè)較少,主要是中小型企業(yè)居多,占據(jù)市場(chǎng)主體的90%以上。中小企業(yè)更加關(guān)注成本支出情況,就算信息化系統(tǒng)再好,成本因素也是重點(diǎn)關(guān)注的因素,更多企業(yè)會(huì)選擇資金投入小的財(cái)務(wù)系統(tǒng),導(dǎo)致使用過(guò)程問(wèn)題頻繁出現(xiàn),而且與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及政府規(guī)定存在差異。如,有的財(cái)務(wù)軟件可以進(jìn)行反過(guò)賬,根本沒(méi)有嚴(yán)格國(guó)家法律進(jìn)行系統(tǒng)研發(fā)。在長(zhǎng)期使用過(guò)程中,都會(huì)導(dǎo)致大量風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題產(chǎn)生,直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)環(huán)境并不是一成不變的,而是處于不斷地變化的,企業(yè)要想適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,就需要結(jié)合市場(chǎng)進(jìn)行相應(yīng)的改變,對(duì)制度以及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整?;谶@些情況存在,企業(yè)如果一直使用最初的購(gòu)進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),就會(huì)出現(xiàn)與現(xiàn)實(shí)環(huán)境不協(xié)調(diào)的地方,甚至造成資源的浪費(fèi)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的存在,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)也將面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),有可能無(wú)法找到合適的建設(shè)資源,導(dǎo)致工作無(wú)法正常開(kāi)展。

        三是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取存在風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)安全傳輸是社會(huì)重點(diǎn)關(guān)注的話題。如何確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以安全性地獲取各類(lèi)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),并實(shí)施共享這是建設(shè)中的關(guān)鍵內(nèi)容。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中,企業(yè)想要通過(guò)系統(tǒng)對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)獲取有著較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,第三方軟件逐步在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中運(yùn)用,獲得很少消費(fèi)者的支持,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)獲取的來(lái)源更加豐富,客戶也可以從各類(lèi)軟件中得到相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是,信息獲取的便捷性導(dǎo)致企業(yè)并未對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行加密,雖然進(jìn)行動(dòng)態(tài)化更新,確保數(shù)據(jù)共享方便,直接造成數(shù)據(jù)保密性越來(lái)越低,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)提升。

        四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法

        針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,應(yīng)該通過(guò)四方面進(jìn)行判斷和分析。一是系統(tǒng)分析企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸類(lèi)。任何企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,都會(huì)面臨各式各樣的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)并不是獨(dú)立存在的,而是相互影響和相互作用。對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生影響的因素主要是三方面,機(jī)會(huì)、市場(chǎng)、數(shù)據(jù)獲取風(fēng)險(xiǎn)。但是,企業(yè)如果對(duì)其進(jìn)行細(xì)分,又可以劃分為很多類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。其中市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)影響最為深遠(yuǎn),企業(yè)必須對(duì)所有風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)進(jìn)行概率分析,判斷其是否會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響,逐步積累更多的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)別經(jīng)驗(yàn),從而增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別效率。

        二是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型,明確風(fēng)險(xiǎn)的針對(duì)目標(biāo),確定相應(yīng)的人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)別并不是依靠風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)可以完全實(shí)現(xiàn)的,更加需要全體人員一起參與,結(jié)合組織框架的部門(mén)和人員設(shè)置,明確風(fēng)險(xiǎn)針對(duì)的內(nèi)容,確定各部門(mén)所需識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型。結(jié)合企業(yè)整體目標(biāo)度財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,依托風(fēng)險(xiǎn)管理將識(shí)別過(guò)程在所有部門(mén)和人員中進(jìn)行細(xì)化。管控部門(mén)作為各部門(mén)的協(xié)調(diào)者,促使各部門(mén)加強(qiáng)信息溝通,以此達(dá)成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的目的。通過(guò)不同部門(mén)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建設(shè),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo)的不同,控制部門(mén)給予相應(yīng)的指導(dǎo),從而既可以了解不同部門(mén)的業(yè)務(wù)模式,也可以將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo)進(jìn)行分解。各部門(mén)職能不同,不同崗位職責(zé)不同,所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也存在差異。在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)控制也會(huì)出現(xiàn)差異性。這要求在風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)程中,必須有重點(diǎn),根據(jù)不同部門(mén)職能情況進(jìn)行控制內(nèi)容的設(shè)定,全體參與人員要確定本部分風(fēng)險(xiǎn)可以合理管控。

        三是全面認(rèn)別風(fēng)險(xiǎn)。隨著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的逐步發(fā)生,對(duì)企業(yè)影響和破壞性增強(qiáng),識(shí)別方式也得到較大的進(jìn)步。企業(yè)可以借助多樣化的認(rèn)別工具,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確判斷和分析,從而清晰劃分不同部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型,為風(fēng)險(xiǎn)管理打下較好的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中,主要采用識(shí)別方式是清單檢查、訪談、座談、評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬、實(shí)地調(diào)查等。風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)可以與相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析后,可以實(shí)地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的觀察,獲取較多的經(jīng)驗(yàn),確保風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題艾弗森環(huán)境被充分掌握。但是實(shí)地觀察風(fēng)險(xiǎn),對(duì)識(shí)別人員提出了更高的要求。也可以采用風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)判斷法,通過(guò)以往風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別所形成的經(jīng)驗(yàn),對(duì)當(dāng)前掌握的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行分析,判斷出風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的點(diǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率進(jìn)行評(píng)估,以此制定解決措施。根據(jù)已經(jīng)識(shí)別的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的高低,以及影響企業(yè)程度,進(jìn)行登記劃分,將劃分后的風(fēng)險(xiǎn)明確到各部門(mén)或者崗位,確定好預(yù)防主體。對(duì)識(shí)別出的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行臺(tái)賬登記,通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的宣傳,增強(qiáng)各部門(mén)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防能力。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該借助信息工具,增強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的交流和溝通,從而有助于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。基于信息技術(shù)的支持下,可以準(zhǔn)確獲取各類(lèi)數(shù)據(jù)和資料,可以全面分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)走向,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防能力,從而提升識(shí)別的準(zhǔn)確性。

        四是通過(guò)以往風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的過(guò)程,編制好風(fēng)險(xiǎn)檔案。針對(duì)企業(yè)當(dāng)前各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估后,風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中呈現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài),再編制風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別檔案中進(jìn)行系統(tǒng)的說(shuō)明和詮釋?zhuān)瑢?duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都進(jìn)行崗位和業(yè)務(wù)工作流程發(fā)生的情況說(shuō)明,包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生場(chǎng)景、地點(diǎn)、時(shí)間、影響因素等,并編制完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別報(bào)告,組織全體人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。在編制認(rèn)別檔案中,應(yīng)該統(tǒng)一格式,以便于在企業(yè)內(nèi)部使用。在后續(xù)新的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,可以逐步對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)別檔案進(jìn)行完善,從而增強(qiáng)企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。

        五、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)策

        (一)保持合法合規(guī)性

        企業(yè)要有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),必須確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和措施是合法合規(guī)的。一般都是在審計(jì)、會(huì)計(jì)等法律法規(guī)要求下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但是,企業(yè)財(cái)務(wù)制度本身的決定者并不是政府,政府對(duì)其有規(guī)范、監(jiān)督等責(zé)任,只有企業(yè)才能進(jìn)行自身制度的制定。不同企業(yè)所需要應(yīng)對(duì)的問(wèn)題不同,財(cái)務(wù)高風(fēng)險(xiǎn)也是不同的,這導(dǎo)致不同企業(yè)所制定的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度也存在較大差異。不管制度差異性多大,都應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的法律法規(guī)下進(jìn)行制定,以此保障合法合規(guī)性,才能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防。

        (二)保持全面性及系統(tǒng)性

        企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制不能僅僅制定單方面或者某個(gè)點(diǎn),必須是全面深化的,通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行模式的分析,將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防制度貫穿整個(gè)經(jīng)營(yíng)體系中,也要包括財(cái)務(wù)工作,從會(huì)計(jì)核算到報(bào)表編制等。從崗位層面逐步擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè),從每一筆企業(yè)支出上,確保資金流動(dòng)全部按照制度進(jìn)行,從而更好落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控措施。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)存在多個(gè)子公司或者下屬機(jī)構(gòu),先要確保制度的實(shí)施是系統(tǒng)的,保障整個(gè)控制流程是保持一致性。

        (三)保持監(jiān)督制約的功能

        對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,更多需要發(fā)揮監(jiān)督制約的作用。風(fēng)險(xiǎn)并非不可識(shí)別,也并不是不能通過(guò)相應(yīng)措施降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。而是針對(duì)此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)必須借助監(jiān)督制約的能力。有的財(cái)務(wù)崗位工作本來(lái)就不能一個(gè)人進(jìn)行,如果全部交給一個(gè)人,很容易造成資產(chǎn)的流失,甚至產(chǎn)生更大的風(fēng)險(xiǎn)。這要求財(cái)務(wù)部門(mén)在崗位設(shè)置上,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持不相容職責(zé)分離制度,堅(jiān)持讓不同崗位進(jìn)行相互制約、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)控制平衡的作用,確保權(quán)力和業(yè)務(wù)明確。對(duì)相同財(cái)務(wù)流程,應(yīng)該確保其實(shí)現(xiàn)了相互分離,通過(guò)內(nèi)部制約作用的發(fā)揮,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。

        (四)保持靈活性及獨(dú)立性

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善,全球經(jīng)濟(jì)化影響加劇,國(guó)際貿(mào)易局勢(shì)更加復(fù)雜化,我國(guó)企業(yè)受到的內(nèi)外部影響增多。在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控上,應(yīng)該密切關(guān)注國(guó)家宏觀政策的調(diào)整,并且結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化對(duì)控制制度進(jìn)行靈活改變,從而有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)這樣的靈活性改變,企業(yè)既可以避免國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化錯(cuò)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也能降低國(guó)際市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)損失。應(yīng)該加大關(guān)注力度,通過(guò)對(duì)國(guó)際環(huán)境局勢(shì)分析,國(guó)內(nèi)各項(xiàng)制度和政策的把握,從而調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制手段。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的設(shè)置不能包含在財(cái)務(wù)部門(mén)中,必須和財(cái)務(wù)部門(mén)保持獨(dú)立,從而可以讓財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制度更加科學(xué)性,有效降低主觀和人為因素的影響。

        (五)保持發(fā)展性及針對(duì)性

        企業(yè)所面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一直是處于變化的。只要內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境改變,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的因素以及概率大小也會(huì)改變,這要求針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí),必須有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,保持風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的發(fā)展性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展管觀,對(duì)管控措施進(jìn)行合理的制定,從而確保企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)。不同企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不同的,這是由于企業(yè)管理過(guò)程存在的不足和缺陷,以及內(nèi)外部環(huán)境是不同的,先要對(duì)企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)薄弱點(diǎn)進(jìn)行分析,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行措施的制定。一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,可以立即采取相應(yīng)的預(yù)防措施和應(yīng)急措施,從而避免或者降低企業(yè)的損失。通過(guò)發(fā)展性的眼光對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施進(jìn)行科學(xué)合理制定,對(duì)于企業(yè)不同的風(fēng)險(xiǎn),制定針對(duì)性的措施,從而將二者進(jìn)行結(jié)合起來(lái),有助于預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)管理能力。

        結(jié)語(yǔ)

        隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)應(yīng)用范圍在逐步擴(kuò)大,加上企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了顯著變化,傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防模式早已不能適用當(dāng)前形勢(shì)。但是,信息技術(shù)是企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)逐步對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。將涉及到的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型進(jìn)行劃分,并且評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。根據(jù)概率確定風(fēng)險(xiǎn)的重要性,從而制定不同的措施進(jìn)行預(yù)防,以此保障企業(yè)資產(chǎn)安全,確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展。結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)控制的監(jiān)督制約作用,逐步將控制部門(mén)獨(dú)立與財(cái)務(wù)部門(mén),靈活對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,堅(jiān)持控制制度制定的發(fā)展性和針對(duì)性,從而保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。

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